Bir Yönetici Olarak Bilmeniz Gereken 5 Karar Verme Tekniği

Eskiden yöneticiler, kararlarının çoğunu topladıkları sezgilere veya deneyimlere dayanarak verirlerdi, ancak değişen zamanlarda, cesarete güvenmek en iyi sonuçları getirmeyebilir.

Piyasalar sadece daha rekabetçi hale geliyor ve yöneticiler tarafından alınan her kararın, işletmeye istenen avantajı sağlamak için en verimli karar olması gerekiyor.

Durumun ciddiyetine ve organizasyonu ne kadar geniş ölçüde etkileyebileceğine bağlı olarak, karar alma süreçleri sezgiye dayalı karar verme sürecinden daha resmi ve sistematik yaklaşımlara doğru kayabilir.

Bugün,yöneticilerin 2023'te bilmesi gereken, her düzeyde ve zorlukta karar vermelerine yardımcı olabilecek en iyi 5 karar verme tekniğinitartışacağız .

Yönetimde Karar Verme Nedir?

Yönetimde karar verme, ifadeden de anlaşılacağı gibi, çeşitli seçenekler arasında seçim yapma süreci olarak tanımlanabilir. Süreç, problem tanıma, bilgi toplama ve ardından uygun bir çözüm veya alternatif tasarlamak için artıları ve eksileri değerlendirme gibi birden çok adımı içerir.

Yönetim alanında, bir organizasyonun yöneticisi, bunu organizasyonun amaç ve hedefleriyle senkronize olarak yürütür. Bu, aldıkları kararların, istenen hedeflere ulaşmak için en iyi seçenek olması gerektiği anlamına gelir.

Örneğin, yönetici lojistikte değişiklik yapmayı seçebilir. Yine de, ilgili maliyetlerin, faydaların ve risklerin kuruluşun en iyi eylem planı olduğundan emin olmak için kararı iyi analiz etmeleri gerekir.

Ayrıca, planın doğru bir şekilde uygulanmasını sağlamak ve etkinliğini değerlendirmek için hedefler belirlemeleri ve sağlam yönergeler sağlamaları gerekebilir. Karar verme yöntemlerinin bir yöneticinin işini nasıl kolaylaştırabileceğini öğrenmek için okumaya devam edin .

Yöneticiler İçin En İyi Karar Verme Teknikleri

İşte farklı senaryolara uygun en iyi karar verme teknikleri .

1. İki Seçeneği Karşılaştırmak İçin Pro/Con Tekniği

Bir yönetici olarak, iki seçenek arasında karar vermeniz gerekiyorsa, bu artılar ve eksiler tekniği kullanılabilir. İşte bu karar verme tekniğini uygulamak için adımlar .

• Soru sorma: Kendinize evet veya hayır olarak cevaplanabilecek çok net sorular sorun.“Bu karar giderleri azaltacak mı” veya “bu adım geri dönüş süresini kısaltacak mı?” gibi.

"Yeni yetenekleri işe almalı mıyım yoksa mevcut çalışanları mı eğitmeliyim?" gibi sorular sormayın.

• Artıları ve eksileri alt üst edin: Sorunuza bir kez sahip olduğunuzda, düzenli bir artılar ve eksiler listesi yapın; artılar tarafına faydaları, eksilere de sakıncaları ekleyin.

Bu adım çok önemlidir ve çok fazla beyin fırtınası gerektirir, bu nedenle, özellikle çok önemli bir kararsa, yeterince zaman ayırdığınızdan emin olun.

• Artıların ve eksilerin olasılığını değerlendirin: Bunun için 1'den 10'a kadar işaretleyebilirsiniz, burada 1 en düşük, 10 en yüksek olasıdır.

Puan vermeyi bitirdiğinizde, toplam puanı toplayın. Daha yüksek olasılık puanına sahip olanın gerçekleşmesi daha olasıdır.

Aynı puana veya düşük puanlara sahip bağımsız değişkenleri silin.

2. İlk Denemelerde Zaman Kazanmak İçin Sezgisel Yöntem

Bir yönetici olarak verdiğiniz her karar ilk seferde mükemmel olmak zorunda değildir. Bu gibi durumlarda, zaman kazanmak için buluşsal yöntemi kullanabilirsiniz. Yatırımcılar genellikle bu süreci yatırım kararlarının analizini hızlandırmak için kullanırlar.

Bu süreç ayrıca sorunları basitleştirmeye ve bilişsel aşırı yüklenmeyi önlemeye yardımcı olur. Bu yöntemden elde edilen çözümler en uygun olmayabilir, ancak en az zaman aldıkları için yine de verimlidirler.

3. Finansal Kararlar Vermek İçin Maliyet Fayda Analizi

Bir yönetici olarak, kesinlikle önyargısız bir finansal karar vermeniz gerekiyorsa, bir maliyet-fayda analizi bunu başarmanıza yardımcı olabilir. Kanıta dayalı bu değerlendirme tekniği, daha çok veriye dayalı ve mantıklı kararlar almanıza yardımcı olacaktır.

Bu tekniğin diğer faydaları aşağıdakileri içerir:

• Kararı basitleştirmek
• Gizli maliyetleri veya faydaları bulma

Bununla birlikte, bazı sınırlamalar da vardır. Bu teknikle, sonucu etkileyebilecek tüm olası faktörleri tahmin edemezsiniz. Ayrıca hatalı veya eksik bir veri seti uygularsanız sonuçlar hatalı olabilir.

İşte Harvard Business School'un bir maliyet-fayda analizi yapmayı nasıl önerdiği .

Dünyanın en iyi Üniversitelerinden çevrimiçi olarakiş analitiği kurslarınıöğrenin.Kariyerinizi hızlandırmak için Masters, Executive PG Programmer Certification veya Global Master Certification kazanın.

4. Sınırlı Kaynaklardan En İyi Şekilde Yararlanmak İçin Doğrusal Programlama

Bu karar verme tekniği, matematiksel lineer denklemleri kullanır ve bir durumu çözmek için kaynaklar sınırlı olduğunda karar vermek için harikadır. Sınırlı kaynaklar para, malzeme veya makine gibi şeyleri içerebilir.

5. Yatırımla İlgili Kararlar Vermek İçin NPV ve PV

Net bugünkü değer ve bugünkü değer yöntemi, bir işletmenin yatırım ve sermaye bütçesi ve dolayısıyla gelecekteki nakit akışı ile ilgili finansal kararlarının alınmasına yardımcı olur. Yöntem, eleştirel düşünme ve bilinçli kararlar alma becerisine dayanmaktadır.

Bonus: Adil grup kararları almak için çoklu oylama

Bir yönetici olarak, takım olarak kararlar vermeniz gereken zamanlar olabilir. Bu yönteme göre, önce düşük öncelikli seçenekleri (diğer karar verme yöntemleri kullanılarak yapılabilir) ayıklamanız ve ardından en iyi seçeneği seçmek için ekibi bırakmanız gerekir.

Bunun için her ekip üyesine seçenekler listesini verebilir ve onlardan ilk üçü seçmelerini isteyebilirsiniz. Son olarak, oyları toplayarak çoğunluğun görüşünü bulabileceksiniz.

Dünyanın En İyi Üniversitelerinden İş Analitiği Programlarımızı Keşfedin

Karar Verme Becerileri Ne Kadar Önemli?

İyi bir karar verme becerisine sahip bir yönetici olarak, işi büyük ölçüde kolaylaştırır. İşte iyi karar verme becerilerinin verimli olmasının bazı nedenleri.

1. Zaman Kazandırır: Herhangi bir çerçeve olmadan karar vermek çok fazla kafa karışıklığına ve dolayısıyla çok fazla zaman kaybına neden olabilir.Doğru karar verme yöntemlerinin ne zaman kullanılacağını bilmek yalnızca zamandan tasarruf sağlamakla kalmaz, aynı zamanda en iyi seçimi yapma şansını da artırır.
2. Çatışmaları Önler: Bir yönetici bağımsız olarak karar alamıyorsa, genellikle kararları almak için ekibine güvenir ve dahil olan daha fazla yönetici genellikle daha fazla çatışmaya yol açar.Etkili bir karar verme stratejisi, uzun vadede bu gibi durumlardan kaçınabilir.
3. Saygı Yetiştirir: Bir yönetici olarak, hızlı kararlar verirseniz, ekibin size karşı saygısı artacaktır.Aynı şey eksikken tam tersi sonuçlara sahip olabilir.
4. Verimliliği Artırır: Hızlı ve doğru kararların nasıl alınacağını bilmek, ekibinizin genel üretkenliğini artırırken işinizi kolaylaştırır.Karar vermeniz ne kadar uzun sürerse, sürecin başlatılmasında o kadar fazla gecikme olacaktır.
5. Ekibi Motive Eder: Karar vermede iyiyseniz, ekibiniz size saygı duymaya başlar.Mesleki becerilerini geliştirmek için onları motive eden figür bile olabilirsiniz.

Kendinizi geliştirmekle ilgiliücretsiz kurslarımızagöz atın.

Karar Verme Becerilerinizi Nasıl Geliştirirsiniz?

İşte bir yönetici olarak karar verme becerilerinizi geliştirmek için bazı ipuçları.

1. Senaryoyu anlayarak başlayın:

Bir durumun içeriğinden ve bütünlüğünden habersizseniz bilinçli bir karar veremezsiniz. Bu nedenle, iyi bir karar vermeye yönelik ilk adımınız bağlamı anlamak olmalıdır.

Bunu anladıktan sonra, hedefler belirlemek ve hangi başarılı sonuçlara ulaşmak istediğinizi belirlemek kolaylaşacaktır.

2. Ekibinizi güçlendirin:

Yalnızca ekip üyeleriniz yetkilendirildiğinde ve desteklendiğinde işe yarayan çevik karar verme yöntemleri vardır. Ayrıca durum hakkında iyi bilgilendirilmeli ve görüşlerini dile getirme özerkliğine sahip olmalıdırlar.

Örneğin, bir ürün lansmanı sırasında tüm ekibi güncelleyin ve geri bildirimlerini almak için bir toplantı planlayın. Grup tartışmaları veya bireysel geri bildirim formları, aynı derecede yetenekli bir lider olmak için onların fikirlerine değer verirken ekibinizi dahil etmenin ve güçlendirmenin harika bir yoludur.

3. Hataları en aza indirmek için planlar yapın:

Bir yönetici olarak verdiğiniz her kararın bir iş kurulumunda uzun vadeli sonuçları olacaktır; bu nedenle, aceleyle alınmamalıdır. Zor bir seçim yapmanız gerektiğinde, veri toplama, yorumlama vb. gibi ayrı karar verme aşamaları için zamanı engelleyen bir plan yapın.

4. İkinci bir görüş alın:

Bu görevde yeniyseniz, bir kıdemliden ikinci bir görüş almak her zaman iyidir. Ancak, sahneye farklı bir açıdan bakmak istiyorsanız ikinci bir görüş almak da harikadır.

İş Analitiği ile İlgili Diğer Makalelerimizi Okuyun

Götürmek

Karar verme tekniklerinden yararlanmak kesinlikle işi çok daha kolaylaştırır, ancak bunları kullanmak için temel becerilere sahip olmak önemlidir. Bu teknikleri etkili bir şekilde kullanmak için eleştirel düşünme, stres yönetimi ve analitik yaklaşım gibi becerilere sahip olmalısınız.

İlki sonunda deneyimle birlikte gelir, ancak analitik becerilerinizi geliştirmek istiyorsanız, upGrad'ın İş Analitiği Yüksek Lisans Sertifikası harika bir seçenek olabilir!

Kurs, sizi görevlerinizi en mükemmel şekilde yerine getirmek için gerekli olan modaya uygun beceriler ve deneyimle donatırken, bilinçli iş kararları almak için verilerden nasıl yararlanacağınızı öğretecektir.