İş Kırtasiye Tasarımı Rehberiniz
Yayınlanan: 2019-10-05İş Kırtasiye Tasarımı, işinizi geliştiren ve kuran her somut öğeyi ifade eder. Kağıtlar, büro malzemeleri, yazı gereçleri, kılıflar, kartvizitler, antetli kağıtlar, hepsi iş kırtasiyenizin bir parçasıdır. Bugünün zamanında değeri olan uygun bir sosyal görgü pratiğidir. İş kırtasiye malzemeleri tasarlamanın genel amacı, markalaşmayı güzel bir şekilde güçlendirmektir.
Bu, iş endüstrisindeki herkesin doğru bir şekilde tasarlanmış sabit iş istasyonuna sahip olmasını çok önemli hale getirir. Özel yönergeler, iş kırtasiye malzemelerinizin çekici ve yeterli şekilde tasarlandığından emin olmanıza yardımcı olur. Burada iş kırtasiyenizi tasarlarken aklınızda bulundurmanız gereken 20 şeyden bahsedeceğiz.
1. Doğru rengin kullanımı:
Renk, iş kırtasiye ürünleri üzerinde en fazla görsel etkiye sahiptir. Gözler önce rengi kaydetmek için eğitilir ve ardından makalelerin diğer özelliklerine geçer. Renkler görsel açıdan bu kadar önemli olduğu için markanın estetik değerlerini tamamlayan hoş renklerin kullanılması önemlidir. Kırtasiyenin alıcısıyla, o belirli rengi gördüğünde markanızın adını hatırlayabilmesi için bir bağlantı duygusu yaratmalıdır.
2. Tipografiyi anlamak:
3. Net ve kısa içerik:
İş kırtasiye makalelerinizde yer alan içerik net ve kısa olmalıdır. Söylemek istediğinizi minimum kelime ile aktarması gerekiyor. İş makaleleri genellikle bir ilk izlenim oluşturmaya ve potansiyel müşterilerle ilk bağlantı noktası oluşturmaya yardımcı olduğundan, isteğe bağlı olarak çekici bir satırla yalnızca temel iletişim ayrıntıları hakkında konuşmalıdır. Odak noktası iletişim bilgileri olmalıdır, çünkü bu makaleleri ilk etapta oluşturma amacı budur.
4. Kartınızı tasarlamaya zaman ayırın:
Çevrimiçi içerik ve hizmetler çağında, kartvizitiniz için önceden tasarlanmış bir şablon indirmek ve onu olduğu gibi kullanmak kolaydır, ancak bununla ilgili sorun şu ki, oradaki diğer birçok kişi için aynı şeyi yapmak kadar kolaydır. . Tasarımınızın, bazıları sizin nişinizden de olmak üzere, birkaç başka şirket tarafından kullanılması ihtimali yüksektir. Kartvizitler kimliğin kişisel bir ifadesi olduğundan, tasarım öğesi ve diline karar vermek için biraz zaman ayırmayı düşünmeli ve benzersiz bir öne çıkan kart oluşturmak için bunu markanızın estetiğiyle eşleştirmelisiniz.
5. Doğru Miktarı Bulmak:
Tek seferde binlerce kartvizit basmak kulağa pratik ve yapılacak doğru şey gibi gelse de, çoğu zaman değildir. Kartlarınızı ne sıklıkta veya aktif olarak dağıtırsanız dağıtın; çoğunlukla günde bir veya ikiden fazla vermezsiniz. Size bir yıldan uzun süre dayanacak binlerce kart basarsanız, işiniz bu süre içinde gelişeceği için bu kartların size hiçbir faydası olmayacak ve tasarım öğelerinde işinizle ilgili ve genel eğilimde değişiklikler olacaktır. fazla. Bu nedenle, modası geçmemek için her zaman daha az yazdırmanız ve tüm makalelerin tasarımını zaman zaman güncellemeniz önerilir.
6. Düzeltmenin Önemi:
Çoğu zaman insanlar, markanın kimliği için ciddi sonuçlar doğurabilecek kırtasiye malzemelerini tasarlarken bu küçük yönü gözden kaçırırlar. Bu kırtasiye, işletmenizi doğru ışıkta sergileyen fiziksel, maddi varlıklardır; yazım hataları veya yanlış bilgiler varsa, sizinle potansiyel müşteriler arasındaki köprüyü doğrudan bağlamaz. Dahası, bırakın onların kimliğini, kendi kimliğinizi korumaktan bile yeterince sorumlu olmadığınızı düşünerek onları harekete geçirebilir. Yazım ve doğru içerik kontrolünün yanı sıra, hizalama ve diğer küçük tasarım öğeleri de akılda tutulmalı ve doğru yerleştirilmelidir.
7. QR kodu ile web entegrasyonu:
Bugünlerde çoğu insanın akıllı telefon kullandığı güvenli bir varsayımdır. Bu, QR kod yardımıyla fiziksel markanızın kişiliğini dijital kişiliğinize bağlamanız için harika bir fırsat sağlar. Potansiyel bir müşteriyi önceliğinize göre web sitenize, sosyal medya platformlarına, özel bir açılış sayfasına ve çok daha fazlasına yönlendirebilirsiniz. QR kodunu kartvizitinize entegre edin.
8. Sosyal İletişim Bilgileri:
Birçok sosyal uygulama artık iş yönlerini de destekliyor. Bu sosyal medya platformlarının geniş popülaritesi ile işletmelerin kitlelerle ve müşterileriyle iletişim halinde kalması doğal bir bağlantı noktası haline geliyor. Bu sosyal medya uygulamalarının birçoğuna erişmek için yalnızca birinin numarasını arama dizinine kaydetmesi gerekir. Bu nedenle, iş kırtasiye makalelerinizde her zaman iş numaranızı, posta kimliğiniz ve sosyal medya hesaplarına bağlantılarınızla birlikte belirtmelisiniz.
9. Malzemeyi akıllıca seçin:
Dijital olarak tasarladığınız her şeyin fiziksel bir kopyası olduğu için, masaüstünüzde yarattığınızın görsel tasarımını fiziksel olana değiştirebilecek birçok faktör vardır. Farklı mürekkepler, bu kırtasiye ürünleri için kullanılan farklı malzeme türleri ile farklı şekilde etkileşime girer. Bazı malzemeler çok fazla yayılma yaratır; bazıları çok verimli bir şekilde emer. Bu nedenle, farklı malzemeleri anlamak ve tasarımınızı istediğiniz gibi geliştirmek için bunları kendi yararınıza kullanmak önemlidir.
10. Aralığınızı akıllıca seçin:
Lojistik, iş kırtasiye tasarımınızı planlamanın çok önemli bir unsurudur. Kartvizitler ve antetli kağıtlar genellikle uygun maliyetlidir ve temin edilmesi kolaydır. Ancak, diğer makaleler bazı işletmeler için biraz pahalı ve gereksiz olabilir. Bütçenizi göz önünde bulundurmanız ve işletmenizin kırtasiye çeşitlerini buna göre planlamanız gerekir.
11. Düzenlerle denemeler yapın:
Piyasanın rekabetçi doğası ile; kalabalığın arasından sıyrılmak, rekabette belirli bir avantaja sahip olmak için her zamankinden daha önemli. Bunu yapmanın bir yolu, farklı düzenlerle denemeler yapmaktır; kartvizitlerin veya etiketlerin genel algısı genellikle yatay yönelimdir. Bir kartvizit için dikey yerleşimi deneyebilirsiniz, ancak bu biçimi kullanmanın öncüsü olmayacaksınız; iyi bir tasarımla gerekçelendirirseniz, bu sizin yararınıza olabilir. Bunu söyledikten sonra, öncelikle öne çıkmak için büyük bir sıçrama yapmamanız ve farklı şekiller oluşturmamanız gerektiğini anlamak da önemlidir. Belirsizliği önlemek için temellere bağlı kalın ve güvenli zeminlerde deney yapın.
12. Logonuzu güçlendirin:
Tasarım dilinde, bir markayı hatırlamak söz konusu olduğunda, müşterinin zihninde en çok renkler ve logo yer alır. Ayrıca markanız hakkında yarattıkları algının çoğunu da açıklar. Bu nedenle, tüm iş kırtasiye ürünleri, logonuzu uygun ve incelikli, ancak etkili bir şekilde vurgulamalıdır. Logonun yerleşimi tasarım dilinize bağlı olabilir; ölü merkezde, sağ üstte veya buna benzer herhangi bir yerde olabilir. Bununla birlikte, görsel hiyerarşi genellikle logoyu en sağ üst hizalamada görünür kılar. Kırtasiye ürün yelpazeniz boyunca konumlandırmayı sabit tutmaya çalışın.
13. Uygun aralığı anlayın:
Tüm iş kırtasiye malzemeleri sınırlı aralıklarla gelir ve bu mevcut alanı verimli bir şekilde kullanmak ve içeriği aşırı doldurmamak daha da önemlidir. Doğru boşluk, içeriğinizin okunabilirliğini, doğruluğunu ve etkisini sağlar. Alıcının bir tasarım akışını takip etmesine ve ilgili içeriğe kolaylıkla odaklanmasına yardımcı olur.
14. Tasarımın pratikliği:
Zaman zaman aşırıya kaçmak ve benzersiz bir şey yaratmak için bazı geleneksel tasarım ilkelerini kırmak istemek doğaldır. Akılda tutulması gereken düşünce; ancak, bu deneyin pratikliği şudur. Bazı tasarım yönergeleri, bunlara bağlı olan diğer ürünleri oluştururken aynı yönergeler kullanıldığından takip edilmesi çok önemlidir. Örneğin, kartvizitlerinizin boyutunu büyük ölçüde genişletmeyi deneyemezsiniz çünkü onları taşıyan cüzdanlar genellikle tüm kartvizitlerin genellikle takip ettiği belirli bir boyuttaki ceplerle oluşturulur. Kartınız görsel olarak harikaysa ve ekstra boyutu nedeniyle diğerlerinden ayrılıyorsa, müşterinizin cebine sığmıyorsa yine de çok az değeri var veya hiç değeri yok.
15. Grafik veya Tipografi:
Tasarım dilinizin nişinize ve çalışma alanınıza uygun olması gerekir. Sağladığınız hizmetle ilgili algınızı ve diğerlerinden nasıl farklı olduğunu yansıtmalıdır. Bir grafik tasarım kullanmanız gerekip gerekmediğini veya yalnızca metne büyük ölçüde güvenmeniz gerekip gerekmediğini seçmek böyle bir karar olabilir. Örneğin, mimarlar, avukatlar ve lüks markalar için sabitse, grafiklerin yüksek önceliği markanın değerini tamamlayabilir. İkisinden yalnızca birini kullanmak için siyah ve beyaz yoktur, birini diğerine göre önceliklendirmeyi denemeli ve ikisi arasında doğru dengeyi bulmalısınız.
16. Beyaz boşluk öğesini anlayın:
Tasarım öğelerinden biri Beyaz Boşluktur. Herhangi bir makalenin herhangi bir bölümünün kullanılmayan kısımlarına Boşluk denir. Bu belirli bölümleri kullanılmadan tutma kavramı, herhangi bir makalede bulunan farklı içerikleri birbirinden ayırmaya yardımcı olur ve ayrıca okuyucunun, ilgili bilgileri iletmesini kolaylaştıran, kasıtlı olarak oluşturulmuş bir akışı izlemesine olanak tanıyan görsel bir hiyerarşi oluşturur.
17. Destekleyici bir Eylem Çağrısı:
İş kırtasiye makalelerini aşırı içerikle doldurmamanız ve sizinle nasıl iletişim kuracaklarını bilmeleri için esas olarak iletişim bilgileri ayrıntılarına odaklanmanız gerektiği doğrudur. Bununla birlikte, bu kendi başına alıcı için çekici olmayabilir veya sizinle iletişim kurmak için acil bir ihtiyaç yaratmayabilir, bu nedenle sizinle iletişim kurmak için 'neden' unsuruna da odaklanmalısınız. Kısa bir slogan veya harekete geçirici mesaj, alıcıların zihninde temasa geçme fikrini güçlendirir.
18. Kuruluş yılını ekleyin:
Çoğu insanın genellikle düşünmediği bir unsurdur. Ancak, özellikle sektörünüzde makul bir süreden beri bulunuyorsanız, kuruluş yılınızdan bahsetmek birçok avantaj sağlayabilir. Her şeyden önce, işletmenin uzun süredir piyasada olduğunu ve rekabet içinde geliştiğini gösterir, onlara deneyim ve uzmanlık güvenilirliği de verir.
19. Yer:
Birden fazla ofisi/mağazası olan bir işletmeniz olabilir. Genel merkezinizin ve diğer şubelerinizin adresini belirtmek, yalnızca bu kadar çok şubeye sahip olmanın ekonomik istikrarını ve başarınızı göstermenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda mağazalarınız/ofisleriniz dünyanın dört bir yanına yayılmış olduğu için alıcının sunmanız gereken erişim kolaylığını anlamasına yardımcı olur. şehir veya ülke. İşletmenizin alanında tanınmış ve ünlü olduğunu göstermeye devam ediyor. Ayrıca müşterilerin ofisinize verimli bir şekilde ulaşmasına yardımcı olur.
20. Yönergeleri müşterinize göre eşleştirin:
Küresel bir pazarda yaşıyoruz. Müşterinizin kesinlikle yabancı bir ülkeden veya birden fazla yabancı ülkeden olması çok olasıdır. Bu, hedef kitlenizi belirlemenizi ve izledikleri boyutlara ve yönergelere göre kırtasiye malzemeleri oluşturmanızı zorunlu kılar. Müşteri odaklı bir yaklaşıma sahip olmak, yalnızca müşterilerinizi önemsediğinizi göstermekle kalmaz, aynı zamanda yanlış ölçümlerin uyumsuzluğunu ve kırtasiyelerinizi taşımanın verdiği rahatsızlıktan da kaçınır. Örneğin, bir ABD zarfının boyutu dünyanın geri kalanından farklıdır.
Bunlar, bir sonraki iş kırtasiyenizi tasarlarken aklınızda bulundurmanız gereken 20 ipucu. İş sabit tasarımının etkileri ve önemi hakkında zaten konuştuk. Bu ipuçlarını akılda tutmak, bu kilometre taşlarını uygulamanıza ve gerçekleştirmenize ve işletmeniz için mükemmel kırtasiye malzemeleri yelpazesini oluşturmanıza yardımcı olabilir.