2022'de Kullanılacak En İyi 10 İşletme Yönetim Aracı

Bir işletmenin birden çok işlevini yerine getirmek oldukça zorlayıcı ve karmaşık olabilir. Bu nedenle, işinizi etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak bir sisteme sahip olmak önemlidir. Aynı konuda size yardımcı olacak uygun bir iş yönetimi yazılımına sahip olmalısınız .

Bir yönetici olarak, işinizi büyütmek için çeşitli iş ihtiyaçlarını belirlemeli ve ele almalısınız. Sorunları izlemenize ve çözmenize yardımcı olacak araçları kullanmanız gerekir. Orada yüzlerce BPM aracı var. Ancak, şirketinizin gereksinimlerini karşılayan birini seçmeniz gerekir.

Çoğu işletme için kullanışlı olan işletme yönetimi araçlarının bir listesini hazırladık. Bir pilot çalışma gerçekleştirebilir ve bunlardan hangisinin iş sürecinizi en iyi şekilde tamamlayacağına karar verebilirsiniz. En iyi BPM yazılım ve araçlarından bazılarına bakalım .

En İyi İşletme Yönetimi Araçları

1. BambuHR

Her işletmenin, işi yürütmeye yardımcı olabilecek kaynakları işe alması gerekir. Bu nedenle, süreçte kendilerine yardımcı olacak iş işe alım yazılımına ihtiyaçları var. BambooHR, işe alım için tasarlanmış böyle bir BPM yazılımıdır . İnsan kaynakları departmanınızın daha verimli ve etkili olmasına yardımcı olabilir. Belirli bir rol için son derece uygun kişileri bulmanıza yardımcı olabilecek bir araçtır. Araç aynı zamanda harika bir çalışan profili yönetim aracıdır.

Araç, çalışanlarınızın performansını izlemek için kullanabileceğiniz çeşitli yerleşik performans ölçümlerine sahiptir. Bu ölçümler, incelemeler alırken veya performanslarını akranlarına göre ölçerken kullanışlı olabilir. Öncelikle araç, bir çalışanı işe alırken kullanılır. Aracı, kuruluştan ayrılan bir çalışanın son formalitelerini tamamlamak için de kullanabilirsiniz.

Araç merkezileştirilmiştir ve İK departmanının tüm üyeleri araca farklı işlevler için erişebilir. Ekibinizin verimli yönetimi için panolar da oluşturabilirsiniz. Ek olarak, araç, çalışanların herhangi bir izin için başvurabilecekleri ve aracı kullanarak faydalarını kontrol edebilecekleri bir mekanizma kurmanıza olanak tanır.

2. Görev

nTask , eksiksiz bir projeyi tek bir araçla yönetmenize yardımcı olacak birçok özelliğe sahip bir proje yönetimi BPM yazılımıdır . Araç, projeye yaklaşmanın ve sorunu çözmenin farklı yollarını sunan birkaç yerel modüle sahiptir. Bir plan oluşturmak ve ilerlemenin planla uyumlu olup olmadığını izlemek için aracı kullanabilirsiniz. Araç ayrıca diğer ekiplerle işbirliği yapmanıza ve projeyle ilgili girdilerini almanıza olanak tanır.

Size projede olan her şeye genel bir bakış sunan bir iş yönetimi yazılımıdır . Ayrıca size projenin geleceğinin nasıl göründüğüne dair bir resim verir. Araçla ilgili en iyi şey, verileri Gantt çizelgeleri vb. yardımıyla görsel olarak temsil etmesidir.

Dünyanın En İyi ÜniversitelerindenMBA KurslarıÖğrenin.Kariyerinizi hızlandırmak için Masters, Executive PGP veya Advanced Certificate Programları kazanın.

3. Taze Kitaplar

Finansal yönetimde size yardımcı olacak herhangi bir BPM aracı arıyorsanız , FreshBooks doğru seçimdir. İşletmelere bütünsel muhasebe çözümleri sunar. Finans için özel bir kaynak oluşturacak bütçeye sahip olmayan küçük işletmeler için ideal bir araçtır. Araç, finansal yönetim için eksiksiz bir çözüm sunar. Yüzlerce yeni çağ muhasebe özelliğine sahiptir ve bunları fatura oluşturmak ve tüm işletme giderlerinizi takip etmek için kullanabilirsiniz.

Araç, çalışanlarınızın belirli bir görev için harcadıkları saat sayısını takip edebileceğiniz için ekibinizin verimliliğini artırmanıza da yardımcı olur. Birkaç projeyi yönetmek ve proje ölçümlerini izlemek için panolar oluşturmak için FreshBooks'u da kullanabilirsiniz.

4. Gevşeklik

Slack, işletmeler için mevcut olan en popüler işletme yönetimi yazılımlarından biridir . Yeni başlayanlardan küresel kuruluşlara kadar her şirket Slack kullanıyor. Bir proje veya günlük işlerinizle ilgili her türlü bilgiyi koyabileceğiniz bir ekip iletişim yazılımıdır. Slack, ekiplerin kritik dosyaları paylaşmasını ve toplantılar planlamasını sağlayan etkili bir işbirliği aracıdır.

Gün boyunca takım arkadaşlarınızla önemli mesajlar alışverişinde bulunmak için bir takım mesajlaşma uygulaması olarak da kullanabilirsiniz. Ancak Slack, yalnızca ekip iletişimiyle sınırlı değildir. Bu BPM yazılımı, üçüncü taraf uygulama entegrasyonlarını desteklediği için projenizi yönetebilir.

ABD'deki MBA Programlarımızı keşfedin

5.Gmail

Gmail, hiç şüphesiz bağlantı kurmak, işbirliği yapmak ve ticari faaliyetler gerçekleştirmek için en iyi araçlardan biridir. Gmail ile ilgili en iyi şey, teknik altyapısı olmayan kişilerin de oldukça etkili bir şekilde kullanabilmesi için kullanımının çok kolay olmasıdır. E-posta vb. paylaşmak için en yaygın kullanılan BPM araçlarından biridir . Araç ayrıca ekibinizle bağlantıda kalmanızı sağlayan Google Hangouts, G-meet vb.

Gmail, ücretsiz olan çeşitli özelliklere sahiptir. Etiketler oluşturabilir, e-postalarınızı konu, sorun vb. bazında ayırabilirsiniz. Aracın bir diğer önemli özelliği de spam filtrelemesidir. Böylece işinizle ilgili e-postalara ulaşabilirsiniz. Gmail ayrıca, aracın dilini işletmenin konumuna göre değiştirebileceğiniz dil desteğiyle birlikte gelir.

6. İnterkom

İşletmeniz, sorgularını çözdüğünüz ve sorunlarını çözdüğünüz sık müşteri etkileşimlerini içeriyorsa, Intercom gibi müşteri desteği BPM yazılımına ihtiyacınız vardır. Intercom , işinizi sorunsuz bir şekilde yürütmenize yardımcı olduğu için en iyi BPM araçlarından biridir . Araç, müşterilere daha iyi hizmet vermek için yapay zekayı kullanır. Ayrıca işletmenizi ve müşterilerinizi daha iyi anlamak için kullanıcı bilgileri toplar.

MBA ile İlgili Popüler Makalelerimizi Okuyun

Araç, tüm müşterilerinizle etkileşimlerinizi otomatikleştirmenin en iyi yoludur. Bu nedenle, aracı kullanmaya başladığınızda, süreçten her türlü insan katılımını ortadan kaldırabilirsiniz. Araç, farklı tüketici grupları oluşturmanıza ve onlara ilgi alanlarına ve kişiliklerine göre hizmet vermenize olanak tanır. Aracı, tüm müşteri sorgularınızı takip etmek ve sistematik olarak çözmek için kullanabilirsiniz. Araç ayrıca canlı sohbet vb. gibi izleyicilerle etkileşim kurmanıza yardımcı olabilecek özellikler de sunar.

7. Bitrix24

CRM yazılımı, müşterilerinizi ve görevlerinizi daha iyi yönetmek için hayati hale geldi. Bitrix24, CRM hizmetleri sağlayan böyle bir iş yönetimi yazılımıdır . Ancak aracı, belgeleri yönetmek, ekibinizle etkileşim kurmak gibi başka amaçlar için de kullanabilirsiniz. Görevlerinizi takip etmek için en iyi araçlardan biridir.

Bu birleşik platform, müşterilerinizi yönetmek ve işletmenizin pazarlama işlevine bir miktar otomasyon getirmek için en iyi araçtır. Aracın ücretsiz sürümü, küçük ve orta ölçekli kuruluşlar için çok uygundur.

Ancak, ek müşteri yönetimi araçlarına erişmek istiyorsanız ücretli sürümü seçmelisiniz. Araç, tüm müşteri adaylarınızı yönetmenize ve tüm satış raporlarını görüntülemenize yardımcı olur. İşle ilgili tüm görevlerinizi yönetmek için Bitrix24'ü de kullanabilirsiniz.

8. Google Analytics

Dijital pazarlamadan yararlanan tüm yeni çağ işletmelerinin Google Analytics'e erişimi olmalıdır. Kampanyanızı takip etmenizi sağlayan BPM yazılımıdır . İşletmeniz için bir web sitesi oluşturduğunuzda, siteyi ziyaret eden kişi sayısını ve bu kişilerin web sitesinde gerçekleştirdikleri faaliyetleri bilmeniz gerekir. İşte burada Google Analytics devreye giriyor.

Web sitesi trafiğini ve performansını takip etmenize yardımcı olur. Aracı, yürütmekte olduğunuz herhangi bir kampanyanın performansını kontrol etmek için de kullanabilirsiniz. Bu anlık görüntüler, kampanyada ve web sitesinde gerçek zamanlı olarak düzeltmeler yapmak için pencere sağlar.

9. Kağıt İzleyici

İşletmeler, şirketten gelen bilgileri kontrol etmek ister. Bu nedenle, şirketle ilgili tüm belgeleri yönetmek çok önemlidir. Şirket içinde dolaşan tek geçerli bilgi kaynağı oldukları için belgelerinizi yönetmenize yardımcı olacak iş yönetimi yazılımına ihtiyacınız var . Araç sadece tüm belgeleri yönetmemeli, aynı zamanda oldukça güvenli olmalıdır.

PaperTracer, işletmeler için mevcut en iyi belge yönetim araçlarından biridir. Araç, gerektiğinde herhangi bir belgeye erişebilmeniz için birçok özelliğe sahiptir. Araç ayrıca dosyanızı diğer harici taraflardan korur. Gerekli dosyaları açmak için Optik Karakter Tanıma kullanır. Aracı, araçta saklanan belgelerde yapılan değişiklikleri izlemek için de kullanabilirsiniz.

10. Dropbox

Her işletmenin binlerce dosyası vardır ve bu dosyaları depolamak, normal bir sabit diskin kapasitesinin ötesindedir. Bu nedenle, tüm dosyaları ve önemli belgeleri saklamanıza yardımcı olan iş yönetimi yazılımı hayati önem taşır. Dropbox, tüm depolama gereksinimlerinizi karşılayabilecek böyle bir araçtır. Dropbox, işletmelere yalnızca dosyaları depolamak için geniş alan sağlamakla kalmaz, aynı zamanda dosyaları güvenli bir şekilde depolar.

Dropbox, cep telefonlarında da kullanılabilen bir bulut depolama platformudur. Aracın kurulumu kolaydır ve tüm iş belgeleriniz için merkezi bir konum oluşturabilir. Dropbox'ı kullanarak şirket içinde dosya paylaşabilirsiniz. Ayrıca, dosyaları diğer çevrimiçi araçlarla entegre etmenize olanak tanır.

Çözüm

İşletmenizde iş yönetimi araçlarını uygulamak, sınırlı kaynaklarla daha iyi sonuçlara yol açabilir. Birkaç aktivite manuel olarak yapılacak olsa da, farklı iş yönetimi yazılımlarının yardımıyla birçoğunu otomatik hale getirebilirsiniz . Bu araçlar, omuzlarınızdaki ek yükü alacak ve işletme operasyonlarını sorunsuz bir şekilde yönetmenize yardımcı olacaktır.

MBA (Küresel) | upGrad tarafından hazırlanan Deakin Business School programı, bu araçlar hakkında derinlemesine bir fikir verecektir. Ayrıca, bu araçların nasıl çalıştığını ve işinizi etkili bir şekilde yönetmek için bunları nasıl kullanabileceğinizi de anlayacaksınız.

Kursa bugün kaydolun!