Her İş Analistinin Excel'e Ulaşmak İçin İhtiyaç Duyduğu 9 Temel Beceri

Doktorlar, mühendisler, veri bilimcileri ve benzeri diğer meslekler, çok fazla odaklanma, irade gücü, öğrenme yeteneği, beklenti ve diğer benzer zihinsel fakülteler gerektirir. Bu tür işler sıradan bir insanı tüketebilir ve bu yüzden bu işlerin hiçbirini yapan ortalama bir Joe bulamazsınız.

Bir iş analistinin işi, yukarıdakiyle aynı kategoriye girer ve bu nedenle vergi ve talepkar olabilir. Bu, yalnızca işin özünü bilmekle kalmayıp, aynı zamanda etkili iletişim, empati, durumları ve diğerlerini doğru bir şekilde yargılayabilme gibi çeşitli yumuşak becerilerle donanmış olmayı da gerektirir.

İş analisti becerileri , soyut bir bakış açısıyla zor becerilerle yumuşak becerilerin birleşimidir. Bu, bu becerilerin kişinin ham zekasından çok duygusal zekasıyla ilişkili olduğu gerçeğine odaklanmaktır (bu da elbette kişinin mesleki başarısına karar vermede bir faktördür).

Tamamen teknik becerilerden farklı olarak, iş analistleri için gereken beceriler sadece bir tür eğitim yoluyla değil, daha çok insanları okuma ve durumları anlama konusunda doğuştan gelen bir yetenekle birleştirilen deneyim yoluyla edinilir. Ve iş analitiğinin kariyer kapsamı çok geniş ve kasvetli.

İdeal İş Analisti: Tuhaf Bir Bakış

'İş analisti' terimi kendini açıklayıcı olduğundan, okuyucuların çoğunun terimin anlamını anladığını varsayabiliriz. Bu nedenle, terimle ilgili daha fazla belirsizliği gidermek için, bir iş analistinin rolüne kısaca bir göz atacağız.

Bir iş analistinin rolü, bir işletmeyi/organizasyonu analiz etmek ve daha sonra iş modelini ve teknoloji ile nasıl bütünleştiğini değerlendirmek için çeşitli operasyonlarını ve süreçlerini belgelemektir. Bir iş analistinin işi, veri analizi yoluyla bir işletmeye operasyonlarını ve süreçlerini, ürünlerini, hizmetlerini ve yazılımlarını iyileştirmesi için rehberlik etmektir.

İş analitiğinde MBA'in şu anda yüksek talep görmesinin nedenlerinden biri de budur. Başarılı bir iş analisti olmak için kişinin geliştirmesi ve ustalaşması gereken belirli iş analisti becerileri vardır.

Bir iş analisti için teknik becerilerin, bir şirketin iş sorunları ile bir iş için teknolojik çözümler arasında bir köprü olduğu da bilinmektedir. 'İş sorunları' terimi, modelleri, süreçleri ve yöntemleri içerebilen iş sistemleri hakkında herhangi bir anlama gelebilir.

Teknolojik çözümler, teknolojik mimari, yazılım uygulamaları ve araçlardan faydalanılabilir. Bu nihayet iş sorunlarını çözmek için teknolojik varlıkların kullanılmasını gerektirir.

Yüksek Talep Olan En İyi 7 İş Analisti Becerisi!

Gelelim konuya ve en çok talep gören 7 iş analisti becerisine bir göz atalım .

1. Yetkili Sözlü İletişim

Yüksek işlevli herhangi bir iş profilinde bir beceri olarak iletişim gereklidir. Ancak, bir analistin işi verileri analiz etmek olduğundan, sonuçların daha üst düzeydeki kişilere iletilmesi gerekir. İş analistleri için gerekli olan tüm beceriler arasında en büyük zemini iletişim oluşturmaktadır.

Kişi, gündemi son derece net bir şekilde bildirebilmelidir. Ayrıca, paydaşlardan doğru türde bilgilerin elde edilmesi için anlayışlı sorular sorabilmek gerekir. Örneğin, paydaşınız teknik bir profilde çalışmıyorsa, soruları basit ve sade bir dille sormanız gerekir.

2. İyi Dinleme Becerileri

Dinleme becerileri, iyi bir iş analisti olmanın temel taşlarından biridir. İyi bir iş analisti bilgiyi dinler ve özümser. Bu, analistin gereksinimleri belirleyebilmeleri için bilgileri kapsamlı bir şekilde analiz etmesine yardımcı olur.

Ayrıca, dinleyicinin sadece ne söylendiğini anlaması değil, aynı zamanda amaç, ana motivasyon ve söylendiği koşullar gibi arkasındaki bağlamı da anlaması önemlidir. İş analisti, mesajı net bir şekilde anlamak için ideal olarak konuşmacının sesini, tonunu ve beden dilini gözlemlemelidir.

3. Yetkilendirilen Hedefleri Anlama Yeteneği

Yorumlama, yukarıdaki becerinin bir uzantısıdır. Yönetim veya teknik personel tarafından iletilen gereksinimler hem bütünsel hem de bireysel olarak anlaşılmalıdır. Bazen iletilen bilgi, analistin anlaması ve doldurması gereken birçok boşluk içerir. Amaçların anlaşılmasında herhangi bir sorun olması durumunda tereddüt edilmemeli ve tekrar sorulmalıdır. Genel olarak, hızlı bir şekilde anlama yeteneği, en iyi iş analisti becerilerinden biridir.

4. Paydaşlarla Toplantı Yapabilme

Bir müşteriyle etkili ve profesyonel bir şekilde iletişim kurmak için e-posta kullanmak şimdiye kadar standart bir protokoldü. Ancak, bazen en etkili yol değildir. Bu nedenle, sorunları müşteriyle yüz yüze tartışmak harikalar yaratabilir ve hatta sorunların oldukça hızlı bir şekilde çözülmesine yardımcı olabilir. Toplantıları organize etmek ve yürütmek, iş analistleri için gerekli olan önemli becerilerden biridir.

Aslında, çoğu zaman yöneticiler, insanların diğer tarafla etkileşimlerinde daha açık olmaları gibi basit bir nedenden dolayı bir proje veya sorun hakkında daha iyi bilgi sahibi olacaklardır. Ancak, bir denetim izi gerekliyse, iş analisti her zaman yazılı bir onay yoluyla müşteriyle bir toplantı ayarlayabilir.

5. Hedefleri İyi Bilmek

Birinin amaçlarını anlamak, en önemli iş analisti becerilerinden biridir. Bazen, üst ve orta yönetim, yapılması gerekenleri net bir şekilde iletebilir. Bununla birlikte, çoğu zaman, sahip olmaları gereken gereksinimlerin yalnızca bir özetini verirler. Bu size gereksinimler hakkında yalnızca zayıf bir fikir verecektir. Bu fikir silüetini gerçekten neyin gerekli olduğuna dair sağlam bir anlayışa dönüştürmek analistin görevidir.

Örneğin, tüm iş süreçlerini düzene sokacak ve işlerini optimize edecek bir yazılıma sahip olmaktan bahsediyorlarsa, iş analisti bir Kurumsal Kaynak Yönetim Sisteminden bahsettiklerini bilmelidir. İş analistleri için teknik becerilerin işe yaradığı yer burasıdır .

6. Zaman Yönetiminde Çalışkan Olmak

Bu, iş analistleri için gereken tüm becerilerden çok önemli bir tanesidir . Bir iş analistinin çalışma programı görevlerle dolu olduğundan ve her birine olan bağlılıklarının yerine getirilmesini sağlamaları gerektiğinden zaman yönetimi önemlidir. Öncelikleri anlamak ve ardından günlük görevleri gerektiği gibi planlamak, iş analistleri için zaman yönetimindeki en temel adımdır.

Çoklu görev, aynı anda birden fazla işin yapılmasına yardımcı olduğu ve böylece diğer iş taahhütleri için daha fazla zaman tasarrufu sağladığı için zaman yönetimi kapsamında önemli bir alt beceridir. Ancak, önemli olan sadece iş taahhütleri değil, aynı zamanda iş-kişisel yaşam denklemini dengeleyebilmektir.

7. Raporların Belgelenmesi ve Yazılması

Bu, iş analistleri için gerekli olan teknik becerilere iyi bir örnektir . Raporlar, planlar, belgeler ve çeşitli analiz ayrıntılarının yazılmasını içerir. Bir iş analistinin sorumluluğu, kişinin çok çeşitli konularda yazmasını gerektirecektir.

Raporları etkili bir şekilde yazmanın ana anahtarlarından biri, dilin teknik olması gereken ve basit, kolay İngilizce olması gereken durumları anlamaktır. Kısaca bu beceri, yazma becerisi ile hedef okuyucular ve iletmeye çalıştığınız mesaj gibi iletişim parametrelerini anlama becerisinin birleşimidir. Yazılı iletişim, iş analisti için gerekli olan önemli becerilerden biridir.

Çözüm

İş analisti becerileri , zor becerilerin ve yumuşak becerilerin birleşimidir. Başarılı bir iş analisti olmak istiyorsanız, teknik yeteneklerinizi geliştirmenin yanı sıra insan becerileriniz üzerinde çalışmanıza her zaman yardımcı olacaktır.

Hem BT hem de e-ticaret sektörlerindeki şirketler, kuruluşlarına değer katabilecek adayları hak etmek için mükemmel tazminat ödüyor. İş analistleri için gerekli beceriler hakkındaki makaleyi beğeneceğinizi umuyoruz. Düzenli eğitim nitelikleri ve iş deneyiminin yanı sıra, gelişmiş İş Analizi sertifikalarına sahip olmak, yüksek maaşlar sunan torbalama işlerinde de yardımcı olur.