Dosya Paylaşımı Önemsiyor: Dosyaları Müşterilerle Paylaşmanın En İyi Yolları

Bir grafik tasarımcı olarak, iş gününüzün yarısı, müşterilerinizle büyük dosyaları paylaşmanın bir yolunu bulmak için mücadele etmekle geçmiş gibi gelebilir. Büyük promosyon malzemeleri, web sitesi çerçeveleri, e-kitaplar veya herhangi bir türde video içeriği oluşturuyorsanız, dosyalarınız büyük olasılıkla çok hantaldır ve hızlı bir kelime belgesi aktarmanın birçok geleneksel yolu işinize yaramaz. Sürekli olarak daha iyi dosya paylaşım çözümleri arıyorsanız, denemeniz için bazı önerilerimiz var. Aşağıdaki öneriler tasarımcılara, yaratıcılara ve büyük dosya türleriyle çalışan herkese yöneliktir.

6 Hızlı, Güvenli Dosya Paylaşım Çözümü

Paylaşılan bir Drive alanına yükleyin

Toplu iğne

Bu noktada, sizin ve müşterinizin, paylaşılan bir bulut tabanlı alana giriş yapmak için e-posta istemcilerinizi veya benzer bir yolu kullanabileceği bir avuç farklı "sürücü" tarzı alan vardır. Bu Drive klasörleriyle ilgili sorun, alan açısından sandığınızdan daha sınırlı olmalarıdır. Bir tasarımcı olarak, dosyalarınız böyle bir alanı aşabilir, bu noktada ya ödeme yapmanız ya da değerli dosyaları silmeye başlamanız gerekir.

Dahili sohbet sisteminizi kullanın

Toplu iğne

Müşterinizle dahili bir sohbet sistemi veya sohbet yazılımı aracılığıyla iletişim kurarsanız, dosyaları oldukça kolay bir şekilde gönderebilirsiniz. Çoğu sohbet sistemi, dahili depolama alanınızdan, Dropbox tarzı depolama alanınızdan veya dosyalarınızı kendiniz için sakladığınız her yerden sürükleyip bırakmaya izin verir. Çoğu sohbet sisteminin kendi dosya aktarım yeteneklerini kullanmanın uyarısı, çoğu sohbet sisteminin aktarmak istedikleri dosya boyutunu sınırlaması ve bazılarının video dosyalarını hiç desteklememesidir. Elinizden geldiğince sıkıştırabilirsiniz, ancak sonunda – dosyalarınız çok büyürse yükseltmeniz gerekecektir. Alternatif olarak, Dropbox hesabınızdaki kota sınırları dışında Dropbox masaüstü veya mobil istemcilerini kullanarak herhangi bir boyut sınırlaması olmadan Dropbox'a yüklenen dosyalara kolayca bağlantılar ekleyebilirsiniz .

Kendi depolama alanınıza erişimi paylaşın

Toplu iğne

Neden dosya gönderme zahmetine katlanıyorsunuz? Dosyalarınızı bulutta depolayın ve müşterinize güvenli bir parola veya alana erişim noktası verin. Bu şekilde dosyaları yalnızca bir kez yüklersiniz. Bu birçok yolla yapılabilir. Dosyalarınızı dahili olarak bir yerde saklıyorsanız ve müşterinizin güvenli bir şekilde oturum açabilmesini istiyorsanız, onlara bir parola kasası hesabı verebilirsiniz. Bu şekilde, parolanızı asla görmezler veya barındırma alanınıza dışarıdan erişimleri olmaz ve erişimi kesmeye hazır olduğunuzda kontrol sizde olur. Yine de daha kolay bir yol var: Zaten Dropbox veya benzeri bir depolama platformu kullanıyorsanız, istemcinizi bu alana bir kullanıcı olarak ekleyebilirsiniz. Oraya yüklediğinizde, müşteriniz tekrar erişime sahip olacak ve erişimin kapatılması gerektiğinde nihai kontrol sizde olacaktır. Hızlılık ve kolaylık, güvenlik ve bant genişliği dengesi arıyorsanız, Dropbox veya benzeri bir araç için alışveriş yapmak isteyebilirsiniz.

Büyük sabit disk + kurye ile gönder

Toplu iğne

Bu, üniversite kağıtlarınızı okula gidip gelmek için bir flash sürücüye koymanın daha büyük, daha süslü ve daha pahalı versiyonudur. Dosyalarınızı buluttan çıkarmak biraz eski bir okul gibi görünse de, onları harici bir sabit sürücüye yüklemek, sabit sürücünün kendisi kadar güvenlidir. Bir kurye aracılığıyla çalışarak bu dosyalar için korumayı garanti edebilir (ve ücretini ödeyebilirsiniz). Devasa, teknolojik ve ünlü şirketler, işlerin güvende tutulması gerektiğinde dosyaları bu şekilde taşır. Daha sıkı bir bütçeyle çalışıyorsanız, ancak küçük bir ajans için veya hükümet/hukuk/diğer güvenlik odaklı müşteri kitlesi olanlar için bu muhtemelen sizin için daha az gerçekçidir, bu iyi bir seçenek olabilir.

Rastgele bir tarayıcı içi dosya paylaşım aracı kullanın

Toplu iğne

Bu çevrimiçi dosya aktarım sitelerinden bazılarının ne kadar büyük dosyaları işleyebileceğine şaşıracaksınız. Bir Google araması, düzinelerce seçeneği ortaya çıkaracak ve çoğu işe yarayacaktır - alıcınız dosyanızı beklediğinizden daha hızlı bir şekilde tek parça halinde alacaktır. Bu transfer ürünleri için büyük risk, güvenlik vaadi olmamasıdır. Sadece sıradan bir promosyon veya pazarlama varlığı oluşturuyorsanız, güvenlik endişesi olmadan, ancak dahili varlıklar veya müşterinizin NDA'sında korunan herhangi bir şey için bunu müşterinize hızlı bir şekilde çekmekte rahat olabilirsiniz, bu muhtemelen en iyi seçeneğiniz değildir.

FTP dosya paylaşımı

Toplu iğne

Bu eski usul dosya paylaşımı yöntemi, işinizi bulutta büyütmüş olanlarınız için biraz eskimiş veya hantal gelebilir, ancak yine de işe yarıyor ve önceki önerimizin aksine, ÇOK güvenli. Tasarımcıların ve diğer yaratıcıların bu yöntemi kullanmamalarının ana nedeni, var olduğunun farkında olmamalarıdır. Dosyaları aktarmanın daha az kullanıcı dostu ve daha arka uç yollarından biri olan FTP eylemleri, insanları korkutup kaçırabilir. Dosyaların FTP aktarımını nasıl yöneteceğinize dair samimi bir kılavuz.

Dosya paylaşımı her zaman mükemmel hissettirmez, değil mi? Kolaylık ve aciliyetin, dosyalarınızın boyutuna göre bant genişliğinin, satın alınabilirliğin ve var olmayan mükemmelliği arıyormuş gibi hissedebileceğiniz güvenliğin doğru kombinasyonunu arıyorsunuz. Ancak, daha teknik seçeneklerle, daha yavaş seçeneklerle veya daha fazla çalışma gerektiren seçeneklerle denemeler yapmak istiyorsanız, işinize yarayacak bir şey bulabilirsiniz. Kim bilir, bunlardan birkaçını denedikten sonra mükemmel çözümü bulabilirsiniz.

Ne düşünüyorsun?

Aşağıya yorum yapın ve en büyük, en kötü dosyalarınızı müşterinize nasıl gönderdiğinizi ve şu anda kullanmakta olduğunuz yöntemi neden tercih ettiğinizi bize bildirin. Farklı endüstriler veya ihtiyaçlar için neyin işe yaradığı hakkında bir tartışma yapmayı çok isteriz.

Bir grafik tasarımcı, geliştirici, içerik oluşturucu veya dosya paylaşmanın en iyi yollarının gözden geçirilmesinden yararlanabilecek birini tanıyorsanız, bu makaleyi paylaşın!

*Bu, Dropbox için sponsorlu bir gönderidir. Tüm görüşler bana aittir. Dropbox, belirtilen diğer ürün veya hizmetlere bağlı değildir veya bunları desteklememektedir.