2023 İçin En İyi Zaman Yönetimi Uygulamaları [Hangisini Kullanmalısınız]

Teknoloji, verimli bir şekilde bağlantı kurmamız, gelişmemiz ve performans göstermemiz için bize bolca ilham verdi. Bu nedenle, teknoloji ile işbirliği içinde zaman yönetimi araçları, daha üretken olmamız için bir kapıdır.

Bir şey üzerinde çalışırken sık sık dikkatiniz dağılıyor mu? Bu, zaman yönetimi uygulamalarına duyulan ihtiyacın ortaya çıktığı zamandır. Çalışanların %35'inden fazlası , kötü zaman yönetimi becerilerini günlük verimlilikleri için bir tehdit olarak listelediğinden, etkili zaman yönetimi uygulamalarına olan ihtiyaç artık her zamankinden daha fazla.

Üretken olmak başlı başına zorlu bir iştir ve zaman yönetimi uygulamaları bizim için bunu basitleştirme potansiyeline sahiptir. Yüzlerce zaman yönetimi uygulaması, zamanınızı ihtiyaçlarınıza göre formüle etmenize ve hem kişisel hem de profesyonel yaşamınızda verimli olmanıza yardımcı olur. İhtiyacınız olan tek şey size en uygun olanıdır!

Bilgilendirilmiş kararlar vermenize ve üretkenliği artırmanıza yardımcı olmak için bu yıl öğrenciler ve profesyoneller için en iyi zaman yönetimi uygulamalarını tartışalım .

Zaman yönetimi aracı nedir?

Zaman yönetimi araçları, son teslim tarihlerine verimli bir şekilde ulaşmanıza yardımcı olabilecek günlük seyahat programınızı düzenler ve planlar. Başarının anahtarı olarak kullanılırsa, zaman yönetimi araçları bu rekabetçi dünyada çok önemlidir. Zaman yönetimi araçlarının ana hedefleri şunları içerir:

• Gerçekçi hedefler belirlemek için
• Üretkenliği en üst düzeye çıkarmada yardım
• Kişisel organizasyonun iyileştirilmesi

Zaman yönetimi araçları ayrıca bir organizasyonda ekip üretkenliğini artırır. Ekibiniz sürekli olarak son teslim tarihlerini kaçırıyorsa, işinizi sorunsuz bir şekilde yürütmek için bir zaman yönetimi aracı kullanmak verimli sonuçlar getirebilir. Zaman yönetimi araçlarını uygulamak, eldeki daha önemli görevlere öncelik vermenize yardımcı olurken verimliliğinizi artıracaktır.

Dünyanın En İyi Üniversitelerinden Yönetim Kursları Öğrenin . Kariyerinizi hızlandırmak için Masters, Executive PGP veya Advanced Certificate Programları kazanın.

Zaman yönetimi araçları genellikle gününüzü planlayan izleyiciler olarak yanlış anlaşılır. Ancak, bir zaman yönetimi aracı bundan çok daha fazlasıdır. Bir zaman yönetimi aracı, iş verimliliğinizi artırmanıza ve programınızı uygun şekilde düzenlemenize yardımcı olur.

İş verimliliğinizi artırmak için internetten ücretsiz olarak erişebileceğiniz en iyi zaman yönetimi araçlarını öğrenmek için okumaya devam edin.

Zaman Yönetimi Araçlarının Önemi

Daha önce de belirtildiği gibi, zaman yönetimi araçları yalnızca gününüzü planlayan izleyiciler değildir. Zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmek için kişisel ve profesyonel yaşamınızda çok önemli bir rol oynar.

Popüler Yönetim Kurslarımızı keşfedin

Hayatınızı kolaylaştırmaya yardımcı olan bu zaman yönetimi araçlarının bazı önemini burada listeledik. Bunlar:

1. Verimli zaman yönetimi ile hedeflerinizi yazar ve tanımlar.
2. Haftanızı önceden organize etmede yardım sunar.
3. Bekleyen ve tamamlanan görevlere genel bir bakış sağlar.
4. Öncelikli atamaları bölümlere ayırmanıza olanak tanır.
5. Optimize etmek için her angarya için harcadığınız zamanı kaydeder ve analiz eder.
6. Zaman çizelgelerine uyarken yönetim görevlerini basitleştirir.
7. Ekibinizle sorunsuz koordinasyona yardımcı olur.
8. Dikkat dağınıklığını azaltırken toplantıların ve görevlerin daha iyi yönetimi.
9. Zayıf yönlerinizi yansıtmanıza yardımcı olur ve onları geliştirir.
10. Bu uygulamalarla görevleri hizalamak daha kolaydır.

Zaman Yönetimi Araçları Listesi

Zaman yönetiminin hayatınıza getirebileceği paha biçilmez faydaları göz önünde bulundurarak, öğrencilerin ve profesyonellerin verimliliklerini artırmaları için en iyi zaman yönetimi uygulamalarından bazılarını içeren bir liste derledik. Ancak, bir uygulamaya mı yoksa birden çok uygulamaya mı yatırım yapmak istediğinize karar vermek tamamen sizin takdirinize bağlıdır.

1. Geçiş Planı

Ekibinizi verimli bir şekilde yönetmek istiyorsanız Toggl Plan, akıcı bir genel bakışla işleri halletmenize yardımcı olur. Geçiş Planı, ilerlemenizi izlemenize ve çevik bir şekilde değişiklik yapmanıza olanak tanır. Bu uygulamayı, diğer çevrimiçi araçlar gibi Chrome Uzantınız olarak bile ekleyebilirsiniz. BuzzFeed, Microsoft ve Spotify gibi şirketler, işlerini kolayca halletmek için bu araca güveniyor.

Bu uygulamayı kullanan profesyoneller: Proje Yöneticileri, Takım Liderleri.

2. Parçayı Değiştir

Toggl Track, gerçek zamanlı üretkenliğinizi takip eden çok yönlü ve güçlü bir uygulamadır. Zamanınızı sorunsuz bir şekilde takip etmenize yardımcı olur ve belirli bir ödev için ne kadar zaman harcadığınız hakkında size veri verir. Toggl Track, kaynaklarınızı etkili bir şekilde tahsis etmenize de son derece yardımcı olabilir.

Bu uygulamayı kullanan Profesyoneller: Scrum Ustaları, Proje Yöneticileri ve Analistler.

3. Paymo

Güçlü izleme özelliklerine sahip bir uygulamaya ihtiyacınız varsa Paymo doğru seçenektir. Güçlü zaman izleme özellikleri, profesyonel veya kişisel kullanımdan bağımsız olarak zamanı verimli bir şekilde yönetir. Ek avantajlar elde etmek için Paymo Plus adlı bir otomatik izleyici de kurabilirsiniz. Uygulama, raporlar ve çalışma kanıtı ile zaman verimliliğiniz hakkında içgörüler sağlar.

Bu uygulamayı kullanan profesyoneller: İnsan Kaynakları Yöneticileri.

4. Trello

Trello, tamamlamak ve ekibinizdeki birine atamak istediğiniz görevler için ayrıntılı kartlar oluşturarak zamanınızı yönetmenize olanak tanır. Her angarya bittiğinde, Trello panonuzda daha fazla ilerleyebilirsiniz. Bu, ilerlemenizi verimli bir şekilde izlemenize yardımcı olur ve bir görevi bitirmek için ne kadar zaman harcadığınızı gösterir. İlerlemenizi kontrol etmek için her panoyu 'Yapılacak', 'Devam Ediyor' ve 'Tamamlandı' gibi sütunlara bile ayırabilirsiniz.

Bu uygulamayı kullanan profesyoneller: Görselliğe yatkın kişiler ve proje yöneticileri.

5. Evernote

Diğer tüm uygulamalar arasında Evernote, arşivlerinizi ve notlarınızı verimli bir şekilde düzenlemenize yardımcı olan ücretsiz bir uygulamadır. Görüntülerinizi, notlarınızı ve sesli notlarınızı bulut depolama alanınızla senkronize eder. Bir rapor veya blog yazısı yazıyorsanız, gelecekte kullanmak üzere web sitelerinin resimlerini depolamak için Evernote'u kullanabilirsiniz. Evernote ile artık metne dönüştürmek zorunda değilsiniz.

Bu uygulamayı kullanan profesyoneller: Blog yazarları.

6. Dropbox

Ücretsiz hizmetlerden bahsetmişken, Dropbox ayrıca belgelerinizi, resimlerinizi, önemli web sitesi bağlantılarını ve diğer şeyleri saklayabileceğiniz ücretsiz bir hizmet uygulamasıdır. Bir e-postaya ağır bir dosya eklemek yerine, onu Dropbox'a yükleyebilir ve alıcınıza erişim verebilirsiniz. Dropbox, zamanınızı kolayca yönetmenize yardımcı olur ve diğer işler için zaman kazandırır.

2022'de Öğrenilecek En İyi Yönetim Becerileri

Bu uygulamayı kullanan profesyoneller: Proje Yöneticileri, İnsan Kaynakları Yöneticileri, Salesforce vb.

7. Kurtarma Süresi

Sosyal medya günümüzde yaşam tarzımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Bu nedenle, sosyal medya zamanınızı yönetmek için zaman yönetimi becerisi son derece önemlidir. Rescue Time, size zamanınızı nerede harcadığınızla ilgili haftalık raporlar gönderen bir zaman yönetimi uygulamasıdır. Kendi belirlediğiniz sınırı genişlettiğinizde açılan uyarılar ayarlanarak erişim sınırlandırılabilir.

Kendinizi geliştirmekle ilgiliücretsiz kurslarımızagöz atın.

Bu uygulamayı kullanan profesyoneller: Bu uygulama öncelikle sosyal medya erişimini kısıtlamak için kişisel kullanım için kullanılır.

Öğrenilecek En İyi Yönetim Becerileri

Hangisini seçmelisin?

Doğru olanı bulmadan yüzlerce uygulamayı test edemezsiniz. Zaman yönetimi son derece önemli olduğundan, zaman yönetimi uygulamanızı verimli bir şekilde seçmeniz çok önemlidir. Bir uygulamaya yatırım yapmadan önce kendinize bazı sorular sormanız gerekir. Özel ve profesyonel hayatınızı yönetmek için bir veya daha fazla uygulamaya ihtiyacınız varsa, bir uygulamada karar vermeden önce farklı uygulama özelliklerini analiz ettiğinizden emin olun. Son olarak, seçim yaparken uygulamanın kullanıcı deneyimi ve "görünüm ve his" de dikkate alınmalıdır.

upGrad'ın IMT Ghaziabad'dan İş Bağlantılı Gelişmiş Genel Yönetimi

Temel yönetim becerileri ve verimli zaman yönetimi hakkında bilgi edinmekle ilgileniyorsanız, IMT Ghaziabad'dan upGrad'ın İş Bağlantılı İleri Genel Yönetim kursuna göz atın. Bu 11 aylık sertifika kursu, liderlik rollerini üstlendiğinizde ideal olacak İK, Finans, Pazarlama ve diğer yönetim becerilerinin temellerini içerir. Kurs aynı zamanda sizi sahte mülakatlara da hazırlar ve uzun vadede ürkütücü mülakatlarda başarılı olmanızı sağlar.