Çevrimiçi En İyi Proje Yönetim Yazılımı

Proje Yönetimi artık post-it notlarına göz atmak, elektronik tabloları güncellemek, e-postaları takip etmek ve güncelleme toplantıları düzenlemekle ilgili değil. Profesyonellerin artık bilgileri düzenlemek, görevler atamak ve ilerlemeyi kontrol etmek için bir dizi dijital kaynağı var. Doğru proje yönetimi yazılımı ile bir bakışta projenizin kapsamlı bir görünümünü elde edebilirsiniz. Bu blog sizi bazı mükemmel seçeneklerle tanıştıracak!

10 Lider Proje Yönetim Yazılımı

1. Ana kamp

Basecamp , 2004 yılında bir tasarım işi için basit bir proje yönetimi uygulaması olarak başladı. Bununla birlikte, organizasyon ve iletişim avantajları nedeniyle, iş akışlarını çözmek için hepsi bir arada bir araç takımı olarak kısa sürede pazarda öne çıktı. Bugün milyonlarca kişi Basecamp ile bir proje üzerinde çalıştı ve binlerce şirket müşterilerine daha iyi hizmet vermek için kaydoluyor.

İşte onu öne çıkaran bazı özellikler:

• Planlama ve takvimler
• Özel mesajlaşma seçeneği ile gerçek zamanlı sohbet
• Dosya depolama ve arama işlevi
• E-posta entegrasyonu
• Özelleştirilmiş bildirimler
• Web, Android ve iOS üzerinden erişim

Basecamp'ın düzenli arayüzü, düşük bir öğrenme eğrisi ile birlikte gelir ve yöneticilerin ve ekiplerin projelerin hızla üstesinden gelmesine olanak tanır. Bununla birlikte, aylık bir abonelik planı satın almanız gerektiğinden, erken aşamadaki girişimlerden daha büyük kuruluşlar için daha uygundur.

2. Microsoft Projesi

Microsoft Project, 1984'ten beri proje yönetimi alanındadır. MS Office 365 aboneliğine bağlanabilir veya ayrı olarak satın alınabilir ve bir bilgisayara kurulabilir. Programları oluşturmak, görevlere kaynak atamak, bütçeleri yönetmek ve iş yüklerini analiz etmek için kullanabilirsiniz. Ayrıca, iş yüklerini kolayca analiz edebilir ve raporları PowerPoint'e aktarabilirsiniz.

Bu araç, birkaç yıllık proje yönetimi deneyimine sahip kişiler için idealdir. Halihazırda Microsoft ekosistem kurulumuyla çalışıyorsanız ve şimdi kaynakların, görevlerin ve kişilerin ayrıntılı ayrıntılarını istiyorsanız, çevrimiçi MS Project aracını tercih etmek en iyisidir.

3. Trello

Trello, proje hedeflerine yönelik ilerlemeyi göstermek için görsel sinyal kullanan , esnek, Kanban tabanlı bir araçtır. Hem bireyler hem de küçük ekipler bunu bileşenleri organize etmek, zaman çizelgelerini vurgulamak ve teslim tarihlerinin, devam eden çalışmaların, incelenen görevlerin vb. görünürlüğünü artırmak için kullanabilir. İçerisine birden fazla kartın eklenebileceği ve kırmızı renkle boyanabileceği farklı panolardan oluşur. aciliyete bağlı olarak , sarı ve yeşil. Ayrıca resimler, köprüler, ekli dosyalar, özel açılır menüler ve çok daha fazlasını ekleyebilirsiniz.

Trello masaüstü, web ve mobil cihazlarda kullanılabilir. Temel sürüm, sınırsız kart ve 10 karta kadar olan kullanıcılar için ücretsizdir. Ayrıca dosya başına 10 megabayt depolayabilir ve panolardan birini diğer çevrimiçi hizmetlerle entegre edebilirsiniz. Ücretli plan, neredeyse hiçbir sınırlama olmaksızın uygun fiyatlı.

Tek dezavantajı, Trello'nun üçüncü taraf uzantılar gerektirdiği yerleşik raporlama işlevine sahip olmamasıdır.

4. Zoho Projeleri

Zoho Projects, kanban ve diğer geleneksel tarzlara dayalı başka bir üretkenlik aracıdır. İş akışı yönetimi özellikleri, Gantt çizelgeleri ve özel raporlama ile doludur. Ekip iletişimine gelince, Zoho'nun sohbet uygulaması olduğu için e-postaya veya Slack'e atlamanız gerekmez.

Ayrıca Zoho Projelerini Zoho'nun uygulama paketiyle veya Microsoft ve Google gibi diğer platformlarla entegre edebilirsiniz. Sonuç olarak, bu proje yönetimi yazılımı size tüm standart kolaylıkları ve yardımcı programları uygun bir fiyata sunar.

5. Sıvı Planlayıcı

LiquidPlanner, yardım masası tarzı izleyici ve kaynak yönetimi araçlarıyla tanınır. Bir kullanıcıya veya gruba açık-kapalı iş atamaları atamak için kullanabilirsiniz. Çıktıları tahmin ederken, fazladan çalışmanın insanlar üzerindeki etkisini otomatik olarak değerlendirir.

Yerleşik raporlama ve bulut depolamadan Zapier desteği aracılığıyla diğer iş araçlarıyla otomatik bağlantılara kadar LiquidPlanner, modern bir proje yönetimi yazılımından beklediğiniz her şeye sahiptir. Yeni başlayanların LiquidPlanner'ı öğrenmesi ve ustalaşması biraz zaman alır. Ancak küçük veya geçici bir ekibin parçası değilseniz, çalışma alanınızı yenilemek için aylık ve yıllık planlarını düşünebilirsiniz.

6. Ekip Çalışması Projeleri

Basit ve sezgisel bir kullanıcı arayüzüne sahip bir uygulamadır. Karmaşık çizelgeleri yolunuza atmak yerine, işinizi geleneksel listeler veya kanban panoları olarak düzenler. İhtiyacınız olan bilgiler için birden fazla ekranı incelemeniz gerekmez.

Diğer proje yönetimi uygulamalarında olduğu gibi, Ekip Çalışması Projeleri, uygulama içindeki veya diğer hizmetlerle entegrasyonlar aracılığıyla eylemleri otomatikleştirebilir. Ücretsiz katmana (iki projeye ve sınırlı depolama alanına izin veren) veya üst düzey kurumsal sürüme gidebilirsiniz. Hem standart web görünümü hem de mobil uygulama olarak piyasada mevcuttur.

7. Yazmak

Yeni bir sistemin esasını öğrenmeden orta ölçekli bir projeyi yönetmek istiyorsanız, Wrike'da şansınızı deneyin. Kullanımı kolay panolar, Gantt çizelgeleri ve yerleşik bir raporlama paketi, onu yeni başlayanlar için de uygun hale getirir. Wrike'ın ücretsiz sürümüyle ayrıca temel görev yönetimi özelliklerine, etkileşimli elektronik tablolara, zamanlama araçlarına ve Google Drive, OneBox, OneDrive vb. ile bulut entegrasyonlarına da sahip olursunuz. Bu, özel bir zaman izleme sisteminin yerini almaz, ancak çoğunu işleyebilir. gereksinimlerin etkin bir şekilde

8. Asana

Asana'yı görevler, fikirler ve sohbetler için tek bir birlik yeri olarak düşünebilirsiniz. Kullanıcıların proje ayrıntılarını herkesle paylaşmasına izin veren "Ekip Sayfaları" vardır, "Akıllı Kutu" ise ekip üyelerinin yalnızca kritik güncellemeleri almasına olanak tanır. Diğer sistemlerin yanı sıra Google Drive, Dropbox, MailChimp, Github ile entegre edebilirsiniz.

Asana'nın temel sürümü ücretsiz olarak mevcuttur. Kurumsal paket, çeşitli fiyat noktalarında size daha fazla kontrol ve destek sağlar.

9. Tıklama

İş akışınızı özelleştirmek veya görevler için farklı bağımlılıklar eklemek istiyorsanız ClickUp'a göz atın. Proje hedeflerinizi, görevlerinizi, belgelerinizi, e-postalarınızı ve sohbetlerinizi tek bir platformda toplayarak Todoist, TickTick vb. diğer proje yönetimi araçlarının yerini alabilirsiniz.

İşte bazı ek yıldız özellikleri:

• yapılacaklar listesi
• E-tablolar
• hatırlatıcılar
• Hedef takibi
• Zaman takibi
• Olaylar
• Kayıt
• Kaynak yönetimi
• E-posta
• Yorumlar
• sohbetler

ClickUp'ın ücretsiz bir planı, sınırsız (ücretli) bir planı ve farklı kullanıcı türleri ve proje yönetimi amaçları için bir iş planı vardır.

10. TeamGantt

TeamGantt, hızlı kurulum prosedürünü ve daha iyi ekip işbirliğini tercih eden küçük işletmeler için idealdir. İş arkadaşlarınızı bir Gantt şemasına davet etmenize ve ayrıca onlara düzenleme erişimi vermenize olanak tanır. Ancak, bu yazılım uygulama içi iletişim özelliklerinden yoksundur.

Ücretsiz aracı bir proje için en fazla 10 kullanıcı kullanabilir. Ancak sınırsız kullanıcı ve projeye izin veren ücretli plan, muadillerine göre biraz daha pahalıdır.

Yukarıda bahsedilen araçlar dışında Slack, Proofhub, Backlog ve Plutio'ya da bakabilirsiniz. Her yazılımın avantajları ve dezavantajları vardır. Bu nedenle, özellikleri, fiyatlandırmayı ve ölçeklenebilirlik alternatiflerini değerlendirdikten sonra son seçimi yapın.

Artık piyasada bulunan farklı proje yönetimi yazılımları hakkında bilgi sahibi olduğunuza göre, onların kullanım bağlamını daha ayrıntılı olarak inceleyelim.

İşte çoğunun ortak noktası:

• Görev listeleri: Ekip üyelerini aynı sayfada bir araya getirmek için görevler ve iş atamaları atama ve güncelleme.
• Takvimler: Görevlerin bir bütün olarak projeye nerede uyduğunu gösteren takvimler, Gantt çizelgeleri ve kilometre taşı özellikleri.
• Dosya paylaşımı: Zaman kazanmak için önemli belgeleri ve dosyaları tek bir yerde organize etme.
• İletişim: E-posta alışverişi yaparak, gerçek zamanlı sohbetler yaparak ve projenin belirli yönleri hakkında yorum yaparak sorunları çözme.
• Raporlama: Hedefler doğrultusunda projenin ilerlemesini ve zaman çizelgelerini güncellemek.

Evden çalışma ve esnek çalışma düzenlemelerinin endüstriler arasında önem kazanmasıyla birlikte, çevrimiçi proje yönetimi araçlarına yönelik artan bir talep var. Girişimlerden ve çok uluslu firmalardan okullara ve devlet dairelerine kadar her kuruluş önemini fark etti. İşveren açısından bakıldığında, bu yazılım araçlarına aşina olan birini işe almak daha iyidir. Bu nedenle, aday proje yöneticileri en az bir araç setinden haberdar olmayı hedeflemelidir.

Dünyanın en iyi Üniversitelerinden çevrimiçi Yönetim Kursları inceleyin . Kariyerinizi hızlandırmak için Master, Executive PGP veya Advanced Certificate Programları kazanın.

Çözüm

Proje yönetiminin çalışma bilgisi sadece ekip liderleri için değil, aynı zamanda yazılım geliştiriciler, UI-UX tasarımcıları, pazarlama/satış uygulayıcıları, iş analistleri, danışmanlar ve girişimciler için de geçerlidir. Duke Corporate Education ve upGrad'ın Ürün Yönetimi Sertifika Programı , öğrenme yolculuğunuzda size yardımcı olabilir. Kullanıcı araştırması, prototip oluşturma ve analitik yoluyla eksiksiz bir ürün yol haritası oluşturmayı öğreneceksiniz. Ayrıca, çeşitli dijital araçlarla çalışarak endüstri projelerini ve ödevlerini uygulayacaksınız.

upGrad avantajı, mentorluk fırsatlarında, kişiselleştirilmiş geri bildirimde, uzman etkileşimlerinde ve pratik ürün sorunlarına maruz kalmada kendini gösterir. Artık piyasadaki en iyi proje yönetimi yazılımını bildiğinize göre, bir adım öndesiniz. Bu nedenle, anlamlı sorular sormak ve güçlü bir ilk izlenim bırakmak için edindiğiniz bilgileri kullanın!

Diğer programlarımız – Yönetimde PG Programı

Ürün Yönetimi Sertifikasyonu ile Kariyerinizi Yükseltin

IIT Delhi'den Yönetici Yönetim Sertifikası alın