Her İş Analistinin Bilmesi Gereken En İyi İş Analisti Teknikleri

İş analistleri, mümkün olan en iyi çözümleri oluşturmak için ihtiyaçları ve güvenlik açıklarını analiz ederek olumlu organizasyonel değişiklikler getirir. İş analitiği teknikleri , bir kuruluşun gereksinimlerini tanımak ve buna göre en iyi sonuçları sunmak için planlar oluşturmak ve yürütmek için kullanılan süreçlerdir. Ayrıca bu süreçler, iş performansını artıran ticari açıdan kritik bilgileri çıkarır.

Bu teknikler tüm işletmeler için aynı değildir. Bunun nedeni, her kuruluşun veya işletmenin kendine özgü gereksinimleri olmasıdır. Ayrıca, bu teknikler tüm proje boyunca kullanılmayabilir. Bir projenin belirli bir aşamasına, örneğin başlangıç ​​veya tamamlanma aşamalarına başvurabilirler.

Güvenilir bir iş analitiği tekniği, aşağıdaki işlevleri verimli bir şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olur:

• İş gereksinimlerini izleyin ve yönetin
• Gereksinimleri iyice açıklayın
• Uygun olan her yerde bu gereksinimleri modelleyin
• Paydaşlar ve ekip üyeleri ile birlikte çalışın

Bir iş analisti (BA), iş etkinliğini artırabilecek çeşitli temel iş analizi tekniklerine aşina olmalıdır . Ancak çok sayıda araç ve teknikle seçim yapmak zor olabilir.

En İyi İş analitiği teknikleri:

1. İş Süreci Haritalama (BPM):

BPM, bir prosedürü anlamak için en iyi iş analitiği tekniklerinden biridir. Bir iş sürecinin nasıl tamamlandığı ve kimlerin dahil olduğu gibi sorulara cevap verir. BPM genellikle bir projenin ilk aşamalarında organizasyonun şimdi gerçekleştirdiği eylemleri anlamak için bir araç olarak kullanılır. Ayrıca, bu teknik bir organizasyonun nasıl çalışması gerektiğini önerir.

BPM stratejisi, iş operasyonunun sürecinin farklı rollere göre nasıl ilerleyeceğini gösterir. Bunu kullanan bireylerin, yürütme sürecinin ardışık adımlarını tahmin etme konusunda endişelenmelerine gerek yoktur. Sonuç olarak, bu teknik karmaşık iş analizini kolaylaştırır.

BA olarak, bir İş Haritalama Projesinde aşağıdaki rollere başlarsınız:

• Stratejik Planlama
• İş Modeli Analizi
• İş sürecini özetlemek ve yapılandırmak
• Karmaşık görünebilecek iş çözümlerinin teknik analizi

BPM tekniği ile tüm bu rollerin üstesinden verimli bir şekilde gelebilirsiniz.

2. Veri Madenciliği:

İş analitiği için veri madenciliği, verileri, genellikle çok büyük iş merkezli veri kümelerini (“büyük veri” olarak da adlandırılır) inceleyen analitik bir teknik olarak bilinir. Veri madenciliği iş zekası tekniğinin benzersiz yönü , performansı artırmaya yardımcı olabilecek değişkenler arasındaki ticari olarak önemli içgörüler, bağlantılar veya eğilimleri araştırmak için kapsamlı bir analiz gerçekleştirmesidir.

Spesifik olarak, bu teknik, içgörüler elde etmeyi amaçladığınız önemli veri kümelerini işlerken avantajlıdır. Bu nedenle, bu tekniği uygulamak, veri madenciliği ve iş zekası görevlerini kolaylaştırdı.

3. Veri Eşleme:

Bu teknik, verilerin bir kuruluş genelinde nasıl aktığını haritalar. Bir veri çerçevesindeki bilgilerin başka bir veri çerçevesindeki bilgilere nasıl bağlandığını gösteren tek veri referansı olarak yararlı olabilir. Haritalama gereksiniminin tanımlanması, sizin ve ekibinizin girişime yönelik potansiyel tehditleri veya gelecekteki geliştirme süreçlerinde ortaya çıkabilecek durumu uzak tutmanıza olanak tanır.

Veri Eşleme tekniği, verilerin kaynağı ve hedefi arasında dönüştürülmesi veya tahkim edilmesi dahil olmak üzere farklı veri entegrasyon görevleri için bir ön adım olarak uygulanır.

Bu teknik aynı zamanda bir girişimin hangi bilgilerin, nasıl ve nerede saklanacağı ile uyumlu güncellemeler isteyen analiz ve tasarım aşamalarında da kullanılır. Programlamayı geliştirmek için yapılabilir. Ayrıca Data Mapping tekniği, sistemin ön tarafında kaydedilen bilgilerin paydaşlara iletilen bilgilerle uyumlu olmasını garanti eder.

Bu tekniğin özellikleri, aşağıdaki projelerde yardımcı olur:

• Verilerin Taşınması: Veri kaynağı bazı yeni veri hedeflerine aktarılır.
• Verilerin Entegrasyonu: Veri kaynağı, belirli bir zaman aralığında (saatlik veya aylık) bir hedefe aktarılır ve her iki veri kaynağının da evrensel bir veri modelini benimsemesi gerekmez.

Her iki proje de kulağa aynı gelebilir. İkisi arasındaki temel fark, 'Veri Taşıma'da, veri taşıma işleminden sonra işlem tamamlanır ve ilk verinin bir daha asla kullanılmaması veya saklanmamasıdır. 'Veri Entegrasyonu'nda, veri entegrasyonu gerçekleştikten sonra süreç tamamlanır; ancak, iki kaynak korunur.

4. GZFT Analizi:

SWOT (Güçlü, Zayıf, Fırsatlar, Tehditler), bir iş analisti tarafından iç faktörleri (Güçlü ve Zayıf Yönler) ve dış faktörleri (Tehditler ve Fırsatlar) göz önünde bulundurarak yapılan ayrıntılı bir analizdir.

İş analistlerinin verileri her çeyreğin yanıtı olarak konumlandırdığı dört çeyreklik bir analizdir. Her çeyreğe yerleştirilen soruları yanıtlarlar. SWOT Analizi, çok yönlü iş analitiği tekniklerinden biridir. Bunun nedeni, iş projesinin herhangi bir aşamasında kullanılabilmesidir.

Dünyanın En İyi Üniversitelerinden ABD İş Analitiği Programlarımızı keşfedin

5. MOST Analizi:

“MOST” terimi, Misyon, Amaç, Strateji ve Taktikler anlamına gelir. Bu tekniği kullanarak, iş analistleri kuruluşun eylemlerini analiz eder ve hedefe ulaşmak için planlar yapar. Ayrıca, stratejik yönelimi sürdürmek için bir kuruluşun eylemlerini analiz eder. Bu nedenle MOST analizi, bir organizasyonu hedef ve yetenekleri açısından derinlemesine anlar.

Bu analizin her bir öğesini anlayalım.

Misyon: Örgütler için kritik unsur olarak bilinen, amaçlarını ve ulaşılmak istenen hedefleri tanımlar. Kuruluşun net bir misyonu varsa, kalan faktörleri analiz etmek ve belirlemek daha kolay hale gelir.

Hedefler: Kuruluşun misyonu sonucunda biriken hedeflerin toplamıdır. Hedefler SMART yaklaşımını takip etmelidir, örn.

S: Spesifik

M: Ölçülebilir

C: Ulaşılabilir

K: Gerçekçi

T: Zamanında

Strateji: Bu unsur, bir kuruluşun amaçları gerçekleştirmek ve misyona ulaşmak için yaptığı eylemleri ifade eder. Bir grup taktik bir strateji oluşturur.

Taktikler: Bir kuruluşun stratejilerini yerine getirmek için üzerinde çalıştığı farklı yöntemlerdir. Bir organizasyonun, organizasyonel başarıyı belirleyen kritik faktör olan misyona odaklanmasını sağlarlar.

Kendinizi geliştirmek için iş analitiği kurslarımıza göz atın

6. Beyin Fırtınası:

Beyin fırtınası, ekip oturumlarında uzmanlaşmıştır ve iş analistleri için en iyi iş analitiği tekniklerinden biridir. Fikirleri ve altta yatan sorunları keşfetmek için bir toplantı düzenlemek ve bu sorunlara cevaplar önermek için yaratıcı bir strateji oluşturmaya odaklanır. Ayrıca, diğer iş analizi teknikleri için yeniliği kolaylaştırır.

Bu teknik, ortakları ayırt etmekten gereksinimleri önermeye kadar bir girişimin ulaşabileceği çeşitli aşamaları teşvik eder. Başlangıç ​​aşamasında ve girişimin çıkmaza girdiği tüm noktalarda bu kaçınılmazdır.

Farklı yeni kavramları keşfetmeyi ve ayrıntılı analiz için konuları anlamayı amaçlar. Bu nedenle, bir girişimin neredeyse tüm geliştirme aşamalarında en güçlü tekniklerden biridir. Ayrıca Beyin Fırtınası, daha az yenilikçi ortakları yaratıcı düşünmeye teşvik eder ve yenilikçiliği teşvik eder.

7. Kullanım Örneği Modellemesi:

Bir Kullanım Durumu Modelleme tekniği, kullanıcı etkileşimleri yoluyla iş fonksiyonlarının öngörülen bir sistemde nasıl çalışması gerektiğini resimli olarak gösterir. Öncelikle, yazılım geliştirme projesinde ve tasarım aşamasında, herhangi bir mevcut geliştirme projesinde iş gereksinimlerini işlevsel özelliklere dönüştürmek için kullanılır. UML diyagramlarını çizmek için kullanılan çeşitli araçlar, IBM'in Rational Rose, Microsoft Visio vb.

Bu tekniğin bir UML diyagramında gösterilen temel bileşenleri şunlardır:

• Sistem
• Kullanım örneği
• aktörler
• Dernek
• Klişeler

8. Yatırım Değerlemesi:

İş analistleri, kârları, giderleri, maliyetleri ve geri ödeme sürelerini değerlendirmek gibi projenin mali yönlerini gözden geçirmek zorunda kalabilir. Yatırım Değerleme tekniği, projenin her aşaması için ihtiyaç duyulan fonları daha iyi anlamalarını sağlar. Ayrıca, sunulan değerlere bağlı olarak, projeyi ileriye götürmenin değerli olup olmadığını da belirler.

Yatırım Değerleme tekniğinde kullanılan iki temel tahmin stratejisi, Geri Ödeme Hesaplaması ve İndirgenmiş Nakit Akışıdır. Aşağıda açıklanmıştır:

• Geri Ödeme Hesaplaması:

İndirimli Nakit Akışı stratejisinden daha az karmaşıktır. Genellikle proje geliştirme veya dönüşüm gelirini tahmin etmek için kullanılır.

• İndirgenmiş nakit akımı:

Mevcut Net Değer olarak da tanınır ve parasal zaman değerini değerlendirir. Tüm para akışlarının enflasyon ve çeşitli unsurlar için iyi ayarlanmış olmasını sağlar.

9. İşlevsel Olmayan Gereksinim Analizi:

Bir teknoloji çözümü değiştiğinde kullanılır. Örneğin, bir teknolojiden diğerine geçiş, yapıları sıfırdan gerçekleştirecektir. Bu tekniği kullanırken, iş analistleri, canlı veriler için öngörülen sistemin performans faktörlerini belirlemek için öncelikle veri depolama gereksinimlerine ve sistem performansına odaklanır.

Bu teknik, bir projenin 'Analiz aşaması' sırasında kullanılır ve 'Tasarım aşaması' sırasında yürütülür. Ayrıca performans, Güvenlik, Günlüğe Kaydetme ve Güvenilirlik üzerinde çalışır. Bu teknik olmadan istenilen sonuca ulaşmak oldukça imkansızdır.

İş Analitiği ile İlgili Diğer ABD Makalelerimizi Okuyun

Çözüm:

Tüm bu iş analisti teknikleri , bir işletmenin hedeflerine etkin bir şekilde ulaşmasını sağlamak için gereksinimlerini kapsamlı bir şekilde analiz eder. Etkili eylemleri kapsamlı bir şekilde değerlendirdikten ve yönlendirdikten sonra iş operasyonlarını kolaylaştırırlar.

UpGrad ile İş Analitiği Yolculuğunuza Başlayın:

İş analisti özgeçmişinize daha fazla değer katmak için upGrad'ın İş Analitiği Sertifikasyon programı, becerilerinizi geliştirmek için mükemmel bir seçenektir ve ayrıca adayların veri yapılarını yönetme, iş zekası ve performans yönetimi gibi iş analitiği hakkında derinlemesine bilgi edinmelerine yardımcı olur. Kurs ayrıca size MySQL, Excel, Hadoop, MapReduce ve daha fazlası gibi gerekli iş analitiği becerilerini de öğretecektir.

Kurs hakkında daha fazla bilgi edinmek için bugün uzmanlarımızla konuşun!