Neden Fedakarlık Hayalinizdeki Tasarım İşini Elde Etmek İçin Astır?

Yayınlanan: 2022-03-10
Kısa özet ↬ Hayalinizdeki işi elde etmek çok karmaşık değil ama çaba gerektirecek. Bu makale, sizinle bir sonraki hayalinizdeki iş arasında duran son engel olabilir.

Bir tasarım işi aramak göz korkutucu olabilir ama öyle olması gerekmiyor. Aslında ne kadar kullanıcı odaklı bir tasarımcı olduğunuzun en önemli göstergesi başvurduğunuz firmayı nasıl gördüğünüzdür.

Bu makalede, herhangi bir tasarımcıya yardımcı olabilecek sıra dışı taktikleri ve önemli yönleri ana hatlarıyla belirtmek istiyorum. Hayalinizdeki işi elde etmek için, işe alım görevlilerine veya işe alım yöneticilerine erişiminizi nasıl planlayacağınızı ve uygulayacağınızı ayrıntılı olarak tartışacağım. İş tanımlarını analiz ederek veya kaç tane başvuru göndermeniz gerektiğini hesaplayarak mükemmel bir CV yazmak, cebinizdeki aslardan sadece birkaçı.

İş Avcılığındaki En Büyük Sorun

Aşağıdaki ön yazı, yıllardır aldığımız en kötü başvuru. Bir uygulamada arayabileceğiniz her şeyden yoksundu. Ne bir giriş ne de bir isim dışında, ne yazık ki “ben, ben, ben” hikayesini en iyi şekilde anlatıyor. Ve şaşırtıcı olmayan bir şekilde, "portföy" de eşleşmedi.

Şimdiye kadar alınan en kötü kapak mektubu
Aldığımız en kötü kapak mektubu. Nedenini görebiliyor musun? (Büyük önizleme)

Geçmişte elbette kendime bir iş aradım. Ancak birkaç yıldır blended.io'yu çalıştırdığımdan, “ben, ben, ben” tavrının pek iyi olmadığını söyleyebilirim. İnsanların hayallerindeki işe kavuşmalarını engelleyen en büyük sorundur.

Nedenini görebiliyor musun? Oturma odanızı boyamak için bir ressam tuttuğunuzu hayal edin. Ressam yanınıza gelir, sizi dinlemez ve sonra odayı istediğiniz renge boyar - sizin istediğiniz renge değil. Odayı en sevdiğin renge boyaması için bir ressam tuttun, değil mi?

Atlamadan sonra daha fazlası! Aşağıdan okumaya devam edin ↓

Temel olarak, tasarımcılar kendilerini kullanıcının sesi olarak görmekten hoşlanırlar. Tasarımcılar kullanıcı sorunlarını çözerler, değil mi?

İlginç bir şekilde, bu kullanıcı odaklı tutum, tasarımcılar yeni bir iş aramaya başladığında düz bir bencilliğe dönüşüyor. Birçoğu sadece ihtiyaçlarını çözmek istiyor . Açıkçası, şirket, dahili olarak sahip oldukları bir sorunu çözmek için birini işe almak istiyor. Bundan böyle, başvurduğu şirketin aslında söz konusu kullanıcı olduğunun farkında olmayan bir tasarımcı, baştan (kullanıcı merkezli) tasarım yapmamalıdır.

Arzu ettiğiniz ile şirketin istediği arasındaki boşluk
Onların ihtiyaçları ve sizin arzunuz genellikle büyük bir boşluk yaratır. (Büyük önizleme)

İş ararken kendinize şunu sorabilirsiniz:

  • İlginç işler yapabilir miyim?
  • İş arkadaşlarımla iyi anlaşabilecek miyim?
  • İyi ödüyorlar mı?

Şirketler ise kendilerine şunu soruyorlar:

  • Ne kadar tecrübesi var?
  • İyi oturacak mı?
  • Ödememiz gereken şey için ekstra değer alıyor muyuz?

Sorunu gördünüz mü? Açık bir boşluk var. Artık şirketin esas olarak kendi sorunlarına, yani bir adayı kendi iç ihtiyaçlarıyla eşleştirmeye odaklandığını söyleyebilirsiniz. Gerçekten öyleler. Tasarımını yaptığın bir kullanıcı, ürünü kimin tasarladığıyla ilgileniyor mu? Numara.

Şimdiye kadar “Ben, Ben, Ben”in neden bu kadar büyük bir sorun olduğunu anlayabilmiş olmalısınız. “Ben, Ben, Ben” diye bağıran bir başvuru, başvurucunun tek amacının kendisine bakmak olduğunu şirkete açıkça göstermektedir. Bağlam için, gerçekten ihtiyacınız olmayan şeyleri satın alır mıydınız? Hayır. Ne yazık ki şirket neden ihtiyacı olmayan birini işe alsın? UX veya genel olarak tasarım açısından, ne kadar kullanıcı odaklı olduğunuzun en açıklayıcı göstergesi, başvurduğunuz şirketi nasıl gördüğünüzdür.

Bu yazıyı yazmaya başladığımda bir arkadaşımla konuştum. Ona Mark diyelim. Mark bana yeni bir iş aradığını ve sürecin iyi gittiğini söyledi. “Ben, Ben, Ben” ile ilgili yaklaşımını ve kapak mektubunu gözden geçirmesini istedim. Ertesi gün, göndermek istediği e-postayı ve ön yazısını değiştirdi ve “Ben, Ben, Ben”i “Hedeflerinize ulaşmanıza nasıl yardımcı olabilirim?”e çevirdi. Bil bakalım ne oldu? Bir röportaj için davet edildi.

Elbette yaklaşım değişikliği mi, yoksa güçlü portföyü mü, yoksa başka bir şey mi tam olarak söyleyemem. Pekâlâ öyle olmuş olabilir. Yine de, ertesi gün davet edilmesini ilginç buluyorum.

Gerçek Uygulamalar, Gerçek Görüş

Geçmişte, inovasyon ajansımız için tasarımcıları ve mühendisleri işe aldık. Bir süre sonra, ortaya çıkan kalıpları görebilirsiniz. Bu kalıpların inceliklerini fark etmek için aldığımız iş başvurularını inceleyeceğiz.

Aşağıdakiler, Yazılım Mühendisi (NodeJS) olarak bir pozisyon için gerçek başvurulardır. Aşağıdakiler elle seçilmiş değil, biraz rastgele seçilmiştir.

Gerçek kapak mektupları
Mühendislik pozisyonu için başvurular. “Ben” miktarı şaşırtıcı ve harika bir kapak mektubunun iyi bir işareti değil. (Büyük önizleme)

Yukarıdaki bu uygulamalardan dikkatimizi çeken ana noktaları gözden geçirelim:

  • Ön yazıların yaklaşık %80'i, belirli bir kişiye hitap etmeyen, "Sevgili işe alım görevlisi" veya benzeri ile başlar. Bu neden önemli? Şirketimizde 100 kişi değiliz. Başvuran, sorumlu olabilecek kişiyi aramaya zahmet etmediği için ilgi göstermez.
  • Başvuranların çoğu, cümlelerinin çoğuna “Yapabilirim, istiyorum, yapacağım” gibi bir şeyle başlıyor. Bu neden önemli? Bir ürün tasarladığınızda, kimin için tasarlıyorsunuz? Aynen, kullanıcı. Yukarıda da belirttiğimiz gibi kullanıcı, başvurulan şirkettir.

Bu, tasarımcılar için bir makale olduğundan, tasarım rolü için başvuruları da inceleyeceğiz. Etkileşim Tasarımcısı için bir başvuru aldıktan sonra, başvuru sahiplerine geçmişlerini daha iyi anlamaları için ek sorular gönderdik.

Başvuru sahipleri için ek sorular
Bir başvuru aldığımızda, bir başvuru sahibine ek sorular göndermek birinci adımdı. (Büyük önizleme)

Gönderdiğimiz formda geçmiş çalışmaları ve deneyimleri hakkında bir soru vardı. Görünüşe göre, birçok başvuru sahibi yukarıdaki resimde gördüğünüze çok benzer cevaplar gönderdi. En ilginç olanı: Başvuranın en çok odaklandığı soruya neredeyse herkes “Görsel tasarım” ile yanıt verdi. Reklamı yapılan rolün bir Etkileşim Tasarımcısı boşluğu için olduğunu unutmayın. Başvuru sahipleri için etkileşim tasarımının ne anlama geldiğinin açık olup olmadığını söyleyemem, ancak rolün sorumluluklarını anlamazlarsa neden başvursunlar?

Yukarıda açıkladığım şeyi hatırlıyor musun? Kullanıcıya (yani söz konusu şirkete) odaklanan bir başvuru sahibi, bu tür cevapların gereksinimlere (ihtiyaca) uymadığını ve kesinti yapmayacağını anlamalıdır. X şirketinin sahip olduğu asıl sorunun en iyi göstergesi işin kendisidir . O şirketten birini tanımıyorsanız, en iyi başlangıç ​​noktası iş tanımlarının nüanslarıdır.

Bir sonraki bölümde, iş tanımlarının nasıl okunacağını ve özgeçmişinizi, özgeçmişinizi veya portföyünüzü en iyi nasıl hazırlayacağınızı inceleyeceğiz. Ayrıca, ne tür kapak mektuplarından gerçekten hoşlandığımıza dair uygulamalı örnekler göstermek için bu makalenin sonunda iki örnek bulacaksınız.

İş Tanımları Nasıl Okunur?

İşe alım sektöründe kendi başına çalışan biri değilim ve günde 8 saat işe alım yapmıyorum. Kendi bakış açımdan görülen en önemli yönleri ele alacağım.

Bir Kapak Mektubu - Yine mi?

Beş adımı olan ve her adımı yalnızca belirli özelliklere sahip öğelerin geçmesine izin veren bir huni hayal edin. Kapak mektubu ilk adımın bir parçasıdır. Çaba göstermeye istekli olmayanları bölümlere ayırır ve neden ilgilendiklerini söyler. Bağlam için, kazanan için belirli bir ekonomik fayda sağlayan bir ödemeli oyun hayal edin. Kazanabileceğini düşünmeseydin bir oyun için para ödemezdin, değil mi? Kapak yazısı ile aynı. Gösterdiğiniz çaba, peşin ödemedir.

İşe alım şirketi olarak, doldurmak istediğimiz role uygun bir eşleşme ararız. Kulağa açıkça geliyor diyeceğim. Bununla birlikte, eşleşmeyen başvurular alıyoruz. Nedeni iki yönlüdür: Birincisi ve en önemlisi, deneyim, değer ve beceriler çoğu zaman uyuşmaz. İkincisi, başvuru sahibi uygun bir tanıtım, özgeçmiş veya portföy göndermezse, deneyim ve beceri setinin eşleşip eşleşmediğini nasıl anlayabiliriz?

muhatap kim
Başvurunuzun veya portföyünüzün muhatabını düşünün. (Simge kredisi Freepik) (Büyük önizleme)

Muhatap Kim?

Başvurduğunuz şirketin tasarım yapacağınız kullanıcıya eşit olduğundan bahsetmiştik ama buna daha nüanslı bir bakış açısı var. Sıradan bir şirket düşünecek olursanız, başvurunuza kaç kişi ve hangi sırayla bakar?

  • Bir işe alım görevlisi veya İK görevlisi;
  • Alan uzmanı, örneğin Kıdemli Tasarımcı veya Tasarım Direktörü;
  • CEO veya bölüm başkanı;
  • Diğerleri.

İlk başvuruyu kime göndermek üzeresiniz? Çoğu zaman bu kişi bir işe alım görevlisidir. Uzmanlıkları, UX'leri veya işe alımları nedir? Kesinlikle. Portföyünüzü ilk kimin göreceğini bilin ve alıcıların uzmanlığının ne olduğunu düşünün. Bizim durumumuzda, personel olarak tam zamanlı bir işe alım uzmanımız yok. Bu nedenle, bir uygulamanın gelen kutuma ulaşması muhtemeldir.

The Ladders tarafından hazırlanan bir rapor, işe alım görevlilerinin özgeçmiş başına yaklaşık 4-5 dakika harcadığını gösterir (kendi bildirdiği veriler). Gerçek çalışma, işe alım görevlilerinin bireysel bir özgeçmişi gözden geçirmek için 6 saniye harcadıklarını gösteriyor! Sebebin bir dereceye kadar çok fazla özgeçmiş almaları olduğunu varsayıyorum. Neden bu kadar çok alıyorlar? Bence bu da, insanların birbirine uymayan çok fazla işe başvurmasından kaynaklanıyor. Çalışmanın, işe alım görevlilerinin hangi sektörde çalıştığını göstermediğini unutmayın. İlginçtir ki, çalışma aynı zamanda standart olarak biçimlendirilmiş özgeçmişlerin bilişsel yükü azalttığını ve okunmasının daha kolay olduğunu öne sürüyor (bunun tasarım endüstrisinde eşit ağırlığa sahip olup olmadığını söylemek zor).

Bir işe alım görevlisi, çoğu durumda, portföy çalışmanızın yıldız olup olmadığını söyleyemez ve bunu arzulamaz. İşverenler süreci baştan sona yönetir. Özgeçmişinizin veya özgeçmişinizin görünüşte kısa bir incelemesiyle başlarlar. Rol ve özgeçmiş arasındaki eşleşmeleri ararlar: özgeçmişiniz iş tanımıyla ne kadar iyi eşleşirse, şansınız o kadar yüksek olur.

İki seçeneğiniz var: Özgeçmişinizle eşleşen işleri seçin veya özgeçmişinizi iş tanımıyla eşleşecek şekilde hazırlayın . Birincisi kesinlikle daha az iş ve deneyimlerime göre en iyi sonuçları veriyor.

Hızlı Portföy Nasıl Yapılır

Peki ya portföyünüz? Hemen hemen aynı şey. Bunu herkes farkında olmadan anlar. Kullanıcı araştırmacısıyken neden görsel tasarım rolü için bir başvuru gönderesiniz? Yine de, bazı insanlar anlayamadığım nedenlerle yapıyor. Kullanıcı sorunlarını çözme işinde değil miyiz? Kullanıcılar kimlerdir ve sorunları nelerdir?

Ayrıca, işe alım görevlisi bir insandır. Alan uzmanlığı olmayan bir insan portföyleri incelerken ne algılar? Tabii ki görseller (bilinçsiz de olsa). Herkes bir işin veya bir portföyün düzgün yapılıp yapılmadığını söyleyebilir. Bu nedenle, örneğin görsel olmayan tasarım rollerine başvursanız bile harika görseller eklediğinizden emin olun. Görsellerle aranız iyi değilse, göz atın ve beğendiğiniz portföyleri arayın ve ardından gördüklerinizi taklit edin.

Öte yandan, alan uzmanı önce portföyünüzü görebilir. Böyle bir durumda hemen konuya girin. Düzgün görseller her zaman iyi bir fikirdir çünkü izleyiciye içeriği iletişim amacıyla nasıl yapılandıracağınızı bildiğinizi de söylerler. Beni yanlış anlama, içerik her şeyden önemli. Söz konusu işe yönelik olarak doğru mesajı alabilmeniz gerekir.

Portföyünüzü yeniden yapmak üzereyseniz veya sadece geliştirmek istiyorsanız, ipuçları için hayalinizdeki işi ve tanımını arayın. İdeal olarak, bir demet toplayın ve sonra karşılaştırın. Bulduğunuz işler genelinde önemli ihtiyaç ve gereksinimleri içeren bir kontrol listesi oluşturun. Kontrol listesine dayanarak, portföyünüzü mümkün olan en iyi şekilde oluşturmak için içeriği yapılandırmaya başlayın. Ardından bir adım geri atın ve içeriği hikayeyi anlatacak şekilde nasıl tasarlayabileceğinizi görün. Bu süreç, başvurunuzu işe alım görevlilerini geçip karar vericinin eline geçirmenin kesin yolu olabilir.

Piyasa Her Şeyi Yönlendirir

Bir keresinde fon toplayan bir kurucudan bir makale okumuştum. CV'lerle etkileşime girme deneyimi hakkında yazdı ve şunları yazdı:

Piyasaların sihirli eli.
Piyasaların sihirli eli. (Büyük önizleme)

Nedenmiş? Bildiğim kadarıyla, bir ürünün harika olması gerektiğine dair hiçbir temel doğa yasası yoktur ('büyük'ün öznel anlamını bir kenara bırakırsak).

Bunun nedeni, müşterinin bir ürünü “harika” olduğu için değil, problemini çözdüğü için kullanmasıdır (yeni bir işe alımda olduğu gibi). Hatta piyasanın (neredeyse) her şeyi yönlendirdiğini iddia ediyorum. Örneğin, finanse edilen bir şirket daha fazla kişiyi daha hızlı işe alabilir.

Merak etmen neden önemli? Yıldız tasarım portföyünden daha azına veya kötü koda sahip olmayı önermiyorum. X şirketindeki bir rol için kiminle rekabet halinde olduğunuzu bilmiyorsunuz. Bu nedenle, dolaylı olarak kaydolduğunuz (şirketin takip ettiği) pazarın veya fırsatın (şirketin peşinde olduğu) dinamiklerini ve gücünü göz önünde bulundurmanızı rica ediyorum. işi alırsanız).

Bir şirkete ve pazara ne zaman katılmalı
Bir şirkete ne zaman katılmalı: Tatlı nokta, pazarın henüz sıcak olmadığı zamandır. (Büyük önizleme)

İlk olarak, gerçek kullanıcı sorunlarını çözen şirketleri seçin. İlk günlerde MySpace ve Twitter'ı hatırlıyor musunuz? Web ve mobil deneyimleri yıldızdan çok daha azdı, ancak kullanıcılar umursamadı. Öte yandan, gerçek sorunları çözmeyen şirketler kaybolacak ve yok olacaktır. Yavaş düşüşle birlikte, bir sonraki finansman turunu yükseltmek daha zor olacak, ekip morali bozulacak, çalışanlar ürün yapışkanlığının olmayacağını hissedebilir.

İkincisi, piyasa dinamiklerini kendi avantajınıza kullanın. Yeni pazarlarda fırsat arayan bir şirkete başvurmayı düşünün (genel olarak şirket içi pozisyonlar için). Bir tasarım stüdyosu veya ajansı ile ilgili olarak, bu, stüdyonun kendisini yeni pazarlarda şirketlere yardımcı olan bir firma olarak konumlandırdığı anlamına gelir. Bu stüdyonun başarısını büyük ölçüde pazarın yönlendirdiğini unutmayın, böylesine harika bir sürece sahip oldukları için değil.

Kendi bünyesinde tasarımcısı veya tasarım ekibi olmayan bir şirket, böyle bir kişiyi arıyor olabilir. Tatlı noktayı arayın. Yani, emekleme aşamasında olan bir pazar, örneğin blockchain, VR, insansız seyahat. Tabii ki, bu şirketleri tespit etmek daha zor ve yerleşik şirketlerden daha riskli.

Henüz ana akım olmayan piyasalar, erken ve geç çoğunluk kalabalığı için seksi değil. Sonuç, bilinmeyen pazarlardaki şirketlerdeki boş pozisyonların çok fazla rekabete sahip olmamasıdır (tabloda yaklaşık 1896).

Otomobil firmaları giriş ve çıkışları
Kırmızı çizgi, arabaların benimsenmesini gösterir. Mavi çizgi, 3 otomobil şirketinde aynı düzeydedir (yalnızca ABD verileri, Smashing Conference Barcelona 2017'de Horace Dediu'nun izniyle). (Büyük önizleme)

Üçüncüsü, yukarıdakilerin bir sonucu, eski pazarların yalnızca bir avuç yerleşik şirketten oluşmasıdır (tabloda yaklaşık 1935). Bunlar, rekabet savaşını savaşacak ve kazanacak kadar güçlü olanlardır. Bu şirketler kuruldu, bu nedenle iş rekabeti şiddetli.

Pazarla ilgili olarak belirtmek istediğim son bir şey var: Hareketin olduğu yere gidin (yani, “Pakın olduğu yere gidin, şu anda olduğu yere değil”). Fintech ile ilgileniyorsanız, Frankfurt, Londra veya NYC'ye gidin. Filmlere mi? Los Angeles veya Münih'e gidin. Ve en önemlisi, müşterilerin olduğu yere gidin.

Bazıları sohbet ve video konferans araçlarıyla rekabetin Berlin'de mi yoksa İsviçre'de bir dağın tepesinde mi olduğunun önemli olduğunu tartışabilir. olduğunu iddia edeceğim. Yerel olarak, şans da sizin avantajınıza olacaktır (bunu uzak bir serbest çalışan olarak taklit etmek zor). Dışarı çıkıp çevrimdışı ağ kurabilmek (Berlin gibi merkezlerde), Bali'deki sayısız serbest çalışana karşı size rekabet avantajı sağlar.

“Merhaba, Ben Harikayım”

Nerede durduğunuzu bilin ve nereye gitmek istediğinizin önemli olduğunu bilin. Bu çok önemlidir ve sizi çaba, güçlük ve acı görünümünden kurtarır.

Stajyerler ve Baş Tasarım Görevlileri
Stajyerlerin becerileri, Baş Tasarım Görevlileri ile karşılaştırıldığında. (Büyük önizleme)

Örneğin, kariyerine başlamak üzere olan genç bir tasarımcı için zor beceriler önemlidir. Kariyerinde yükseldikçe, sert becerilerin önemi azalacak ve yumuşak becerilerin önemi artacaktır, örneğin işleri daha az kişisel almak, ekiplere liderlik etmek, çatışmaları çözebilmek, samimi geri bildirimde bulunmak ve üretken eleştiri yapmak vb.

Nerede Durduğunuzu Nasıl Biliyorsunuz? Sor!

Geçen hafta sonu, altı ay önce ilk kez tanıştığım bir meslektaşım, kendisiyle tabana temas etmemi istedi. Portföyü ve nasıl gelişebileceği hakkında konuşmak istedi. Nerede durduğunu bilmek istiyordu.

Mevcut şirketinizde daha fazla kıdemli kişiden geri bildirim isteyin. Daha kıdemli ve sizinle aynı sektörde olan meslektaşlarınızın veya arkadaşlarınızın meslektaşlarına ulaşın. Ve sonra, yalnızca zor beceriler istemeyin - aynı zamanda yumuşak becerilerinizi de sorgulayın. Harekete geçmeniz için geri bildirim almanın yanı sıra, sorgulama türü aynı zamanda alçakgönüllü ve geri bildirime açık olduğunuzu da gösterir.

Çok iyi yapmadığınız şeyler hakkında geri bildirim isteyin. Kalıcı ol. İnsanlar, meslektaşlarının olumsuz geri bildirim almaktan hoşlanmadıklarını deneyimlerinden öğrendiler. Yani, bu türü ortaya çıkarmak için zorlamanız gerekir.

Bu tür davranışsal tuzakların farkına ne kadar erken varırsanız, sizin için o kadar iyi olacaktır. Bunu kendim zor yoldan öğrendim. Yumuşak beceriler hakkında soru sormadığımdan değil, burada ve orada hata yaptığımda, insanlar bana neredeyse hiç söylemedi. Yani insanlara sorduğumda bana söylediler (tabii bir şey yaşadılarsa).

Müthişim. Elbette.

Hemen hemen herkesin kendileri hakkında aynı şeyi söylediğinin farkında olun: Ben harikayım . Kapak mektupları %100 aynı olmasa da, elbette birçok yönden kafiyeli. İnsanların çoğu harika işler yaptıklarını, öğrenmek, büyümek ve harika bir şirkete katılmak istediklerini düşünüyor.

Merhaba ben harikayım
İK'nın aldığı tipik uygulama: Harikayım! Tabiki öylesin. Ama diğerleri de öyle. Şimdi ne olacak? (Büyük önizleme)

Peki Kendinizi Nasıl Fark Ediyorsunuz?

Söyleme, göster! Ve ne istediğinizi değil, nasıl yardımcı olabileceğinizi konuşun.

UX veya genel olarak tasarım açısından, işe alım uzmanları bir portföy bekler. Ama yine de, her tasarımcının bir çeşit "harika" portföyü vardır. Şimdi ne olacak? Kendinizi şu şekilde ayırt edebilirsiniz:

  • Organize edin veya konuşun
    Bu, ağınızı genişletir ve adınızın sınırların ötesinde bilinmesini sağlar.
  • Yazı yazmak
    Burada yaptığım gibi.
  • Gönüllü
    Örneğin bir konferansta.
  • Ekstra mil git
    Yukarıdaki noktalara bakın; İşten sonra buluşmalara gidin, zor sorular sorun, meslektaşlarınıza nasıl gelişebileceğinizi sorun, reddedildikten sonra takip edin (bu zor, biliyorum, ama başka türlü nasıl geri bildirim alabilirsiniz?)
  • Sık sık ağ
    Çoğu zaman, bu hafife alınır.
Kim harika?
Başka bir başvuranın sizden daha az harika olmasını beklemeyin. (Büyük önizleme)

Bu faaliyetler – ve bu, bir işe alım görevlisi/şirket için en önemlisidir – günlük işinizin üzerinde (faturaları ödeyen) bir konuyla ilgilendiğinizi gösterir. Bu pek yeni değil, ama bu neden işe yarıyor?

Şirketler iyi bir anlaşma yapmak ve ücretsiz olarak ekstra değer elde etmek ister (herkes bir şeye ücretsiz sahip olmak ister, değil mi). İyi bir anlaşma nedir? İyi bir anlaşma ya ekonomik açıdan çok ucuzdur ya da üstüne değer katar (bu bedavaya gelir). Şirketler yukarıda bahsedilen faaliyetleri katma değer olarak algılamaktadır. Örneğin bir meslektaşım Münih'te bir tasarım şirketini yönetiyor. Çalışanlarından biri, Almanya'da tanınmış bir tasarım ödülünün jürisinde yer alıyor. Şirket bunu katma değer olarak algılar (örneğin, bunu reklamlar için kullanabilirler ve bu da işlerini dolaylı olarak teşvik eder).

Ağ Oluşturma: 35 Tanıtımı Nasıl Aldım

Ağ önemlidir, herkes bunu anlar. Ve burada bitiyor. Ayrıca, önce vermeniz gerektiğini ve karşılığında hemen hiçbir şey beklememeniz gerektiğini de anlayabilirsiniz. Kulağa kolay geliyor ama değil. Ne yazık ki çabadır.

İyi bir meslektaşım Tony, yıllar önce bana ağınızı ihtiyacınız olmadığında kurmanız gerektiğini söyledi. Stephen Covey'in bir süre önce dediği gibi, "Her zaman sonunu düşünerek başlayın." Bunun benim için nasıl çalıştığını göstermek için (“Söyleme”) size kısa bir iş arama hikayesi.

İki Haftada 35 Tanıtım

2011 yılının Mart ayında San Francisco'da birkaç hafta geçirdim (bağlam için: Aslen Almanya'lıyım, kariyerimin yaklaşık %50'sini geçirdim ve şu anda Berlin'de ikamet ediyorum). Oradayken, mümkün olduğunca çok bağlantı kurarak mümkün olduğunca çok kişi topladım ve mantıklı buldum. California'da zaten bir ağım vardı çünkü 2006'da Los Angeles'ta yaşadım.

Eylül ayında iş aramak için San Francisco'ya dönüş yolculuğuna çıkmaya karar verdim. Yolculuğumdan önce, Mart ayında yaptığım bağlantıların yanı sıra zaten ağımdaki diğer arkadaşlarıma ve meslektaşlarıma ulaştım.

Alınan tanıtım miktarı
San Francisco'da iş arama: Meslektaşların %79.5'i bir giriş yaptı. (Büyük önizleme)

Toplamda 44+ kişiden ağlarındaki meslektaşlarımı tanıtmalarını istemiştim. Bu 44+ çoğu tanıdıktı, ancak birkaçını daha iyi biliyordum. Eylül ayının ilk haftasına kadar 35 tanıtım almıştım (eğer siz, sevgili okuyucu, onlardan biri olsaydınız tekrar teşekkürler).

Dikkate değer birkaç şey: Birincisi, bu 44+ kişiyi iyi tanımıyordum. Çoğu durumda önce vermedim, yani kendim yardım istemeden önce nasıl yardım edebileceğimi sormadım. Ancak, bu iyiliğe karşılık vermek için her şeyi yapacağımı içtenlikle ilettim. Benim için fark yaratan şey, ısrarcı olmamdı. Her konuşmayı veya bir giriş talebini takip ettim ve bir giriş, yanıt veya başka bir şey almadıysam takip ettim.

Bu 35 kişiden Amazon, Grockit ve Evernote gibi şirketlerle 5 röportaj almayı başardım. Eylül ayının ortalarında H1B vize kotası hızlı ve beklenmedik bir şekilde dolduğundan o zaman iş bulamamıştım. Bu, beni pratikte vize alma şansı olmadan bıraktı (daha tüm görüşmeleri yapmadan önce).

Yeni insanlarla tanıştığımda şunları yapıyorum: Tam adlarını, e-postalarını ve/veya telefon numaralarını yazıyorum. Kişinin ne yaptığını ve ne hakkında konuştuğumuzu not ederim. 18 Mayıs 2018, kişi ne iş yapıyor, nerede yaşıyor , tanıtımı kim yaptı gibi bir not ekliyorum.

Ayrıca, kişinin neye ihtiyacı olduğunu veya neyi başarmak istediğini bulmaya çalışırım ve ardından onu ağımdaki biriyle temasa geçirmeyi teklif ederim. Genelde muazzam derecede yardımcı olan şey, insanlara ve onların ihtiyaçlarına dair iyi bir uzun süreli hafızaya ve yardım etme arzusuna sahip olmaktır. Son olarak, iş arkadaşlarımın ne yaptığı ve neye ihtiyaç duyduğu konusunda güncel kalmak için LinkedIn'e bağlanıyorum.

Unutmayın : Önce verin ve karşılığında hiçbir şey beklemeyin .

Fırsatlardan İş Tekliflerine

Örneğin, Trello veya Asana ile kendinize temiz bir Kanban tahtası (görevlerin soldan sağa hareket ettiği bir dizi sütun) alın (herhangi bir tahta yeterlidir). Artık hiç kimsenin her bir tanıtımı, iş pozisyonunu veya bir sonraki eylemi takip edememesi için hiçbir mazeret yok.

Bir kanban tahtası
Basit bir Kanban panosu (burada Asana.com'dan) sizi sorumlu tutacaktır. (Büyük önizleme)

Dört sütun ayarlayın ve bunları aşağıdaki gibi adlandırın:

  • Fırsatlar
  • Tanıtımlar
  • Başvuru gönderildi
  • Röportajlar/Teklifler

Fırsatlar

İster çevrimiçi bir iş yeri bulmuş olun, ister bir arkadaşınız tarafından bir şirkete bakmanız söylenmiş olsun, tüm fırsatlar buradadır.

Tanıtımlar

Adı her şeyi söylüyor. İlginizi çeken her açık pozisyon için, şirkette birini tanıyıp tanımadığınızı veya bir meslektaşınız/arkadaşınızın bir kişiyi tanıyıp tanımadığını araştırın. Bir bağlantı bulduğunuzda, lütfen bir tanıtım isteyin. Bir tanıtımın genellikle en az bir hafta süreceğini unutmayın. Bazı kişilerin söz konusu kişiyi tanımayabileceğine dikkat edin. Böylece tanıtımlar için +1 istekleri gönderin.

Giriş İsteyen

“Lütfen beni XYZ ile tanıştırın” gibi basit bir e-posta göndermeyin. Şansınızı arttırmak için aşağıdaki gibi bir şablon yazın.

E-posta şablonunuz:

Selam dostum%,

%socialNetworkName%'de %personAtCompany% ile %company% adresinden bağlantınız olduğunu gördüm. Başvurmayı çok istediğim ilginç bir açık pozisyonları var. Beni %personAtCompany% ile tanıştırır mısınız diye sormak istiyorum (eğer kişiyi yeterince iyi tanıyorsanız)?

İşinizi kolaylaştırmak için kopyalayıp yapıştırmanız için bir e-posta hazırladım. Bu arada, sana nasıl yardımcı olabilirim?

Şimdiden teşekkürler,

Görüşürüz, %adınız%

Not: Kişiyi iyi tanımıyorsanız, lütfen bana bildirin. Teşekkürler.


Konu: Giriş %personAtCompany% <> %yourName%

Merhaba %personAtCompany%,

Sizi %yourName% ile tanıştırmak istiyorum. Şirketinizde ilginç bir boşluk gördü. CC'lidir. Sakıncası yoksa, sizinle doğrudan iletişime geçmesine izin vereceğim.

Umarım faydalı bir giriş yapabilmişimdir.

Güle güle arkadaş%
Tanıtımlar için bir e-posta şablonu
Teslim eden tanıtımlar için istek göndermek için bir şablon. (Büyük önizleme)

Başvuru Gönderildi

Bir tanıtım aldığınızda, başvurunuzu mümkün olan en kısa sürede gönderin VE arkadaşınıza hızlı bir e-posta ile teşekkür edin. Ardından kartı/fırsatı “Başvuru Gönderildi” sütununa taşıyın ve bir veya iki hafta sonra takip etmek üzere bir tarih/not belirleyin.

Profesyonel ipuçları: Daha aşağıda “Nasıl Başvurulur” bölümüne bakın.

Röportajlar (Teklifler)

Pratikte, bu sütunda çok daha az kart olacaktır. Bu nedenle, bunu Teklifler ile bir araya getirdim. Sonunda, ilk tekliflerden birini alabilir ve yine de Teklifler sütununa ihtiyacınız olmaz.

Profesyonel ipucu #1: Her sütunu ve takip görevini gözden geçirmek için takviminizde bir zaman ayırın.

Profesyonel ipucu #2: Şirkette bir kişiyle iletişim kurduğunuzda, onu birkaç notla birlikte kişi listenize eklediğinizden emin olun. Daha sık etkileşimleriniz olduysa, LinkedIn'de bağlantı kurmaktan çekinmeyin. Niye ya? İnsanlar şirketler arasında dolaşıyor ve bir daha ne zaman karşılaşacağınızı asla bilemezsiniz.

İş Aramanın Matematiği

İş tekliflerinin başvurulara oranı nedir?

Bilmiyor musun? Oran size muhtemelen ne kadar süreyle iş aradığınızı söyleyecektir.

Cevaplaması zor bir soru. Yine de çoğumuz için sorun, kendine aşırı güvenmek olabilir. Hepimiz kendimizi hemen iyi bir iş bulan şanslı azınlıktan biri olarak görmek isteriz. Görünüşe göre, matematik bu varsayımı kanıtlamıyor.

Pozisyon başına başvuranların sayısıyla ilgili bulabildiğim veriler çok geniş. Bazı kaynaklar, açık iş başına 250 başvuru aldıklarını bildirirken, diğerleri 60 civarında olduğunu bildiriyor (2014 verileri). Ancak başvuranın teklifi kabul etme olasılığı %89 civarında görünmektedir.

Bu sayıları üst ve alt sınırlar olarak alalım. Ne yazık ki, oranınız 1:60 ile 1:250 arasında olabilir. Vay! Bu, 1 iş teklifi almak için 60 ila 250 başvuru göndermeniz gerektiği anlamına gelir.

İş arama maçı
Bir iş teklifi ile gönderilen başvurular arasındaki oranınız nedir? (Büyük önizleme)

Yukarıdaki rakamlar göz önüne alındığında asıl soru, gerçekte ne kadar üretken olduğunuz, yani haftada kaç başvuru gönderiyorsunuz? Haftada 2 ile başlayalım ve sayıları çalıştıralım.

  • 1:10 oranı, haftada 2 başvuru göndererek, bir teklif almanın 1,15 ay (10/4,33/2 = 1,15) alacağı anlamına gelir.
  • 1:60: Haftada 2 başvuru göndermek 6,93 ayınızı alacaktır.
  • 1:250: Haftada 2 başvuru göndermek, 28.87 ayınızı alacaktır.

Haftada 2 başvuru gönderirseniz, havalı bir iş bulmanız 7 ay ile 2+ yıl arasında sürer. Tanrım, bu gerçekten uzun bir zaman. Ne yazık ki, haftada 2 sizi hiçbir yere götürmez (birkaç kişiden biri değilseniz).

Peki ya haftada 10 uygulama?

  • 1:60: Haftada 10 başvuru, 1,39 ay süren bir iş avı ile sonuçlanır,
  • 1:250: Haftada 2 başvuru göndermek, 5,77 ayınızı alacaktır.

Bu çok daha iyi görünüyor (ilk bakışta). Elbette, haftada 10 özgeçmiş göndermek, aynı zamanda, haftada 10 uygun açıklık bulmanız, özgeçmiş ve portföy, e-posta ve ön yazı vb. hazırlamanız gerektiği anlamına gelir.

Bu makul bir çabadır. Nasıl kesersen kes, matematik budur. Şimdi soru, sizin için hangi oran geçerli? 1:70 (2 uygulama/hafta için 8 ay veya 10/hafta için 1,6 ay) gibi bir şeyle başlamanızı şiddetle tavsiye ederim. Niye ya? Çünkü hareket halindeyken doğru motivasyonu aşılayacaktır.

Ama burada başka bir yön var. Bilinçli olarak OK'yi, bulduğunuz 'Muhteşem' (deneyiminize neredeyse mükemmel şekilde uyan) işlerden ayırırsanız, oranınız artar. Maç ne kadar iyi olursa, şansınız o kadar iyi olur. Diyelim ki oran 1:35'e iki katına çıkarsa, bu harika işi almak sadece 3-4 hafta sürebilir (10 başvuru/hafta). 3-4 hafta boyunca odaklanın ve teslim edin ve bitti!

Nasıl Başvurulur

Kısacası:

  1. Her zaman önce bir giriş isteyin (bunu nasıl yapacağınızı yukarıya bakın);
  2. Tanıtımı aldıysanız 1-2 gün içinde yanıt verin (örneğin CV ekleyin);
  3. Bir hafta sonra takip;
  4. Bir yanıt alana kadar her hafta takip edin.

Sizi şirkete bağlayabilecek birini tanımıyorsanız, suları test edin (en iyi yaklaşım değil). Bu yüzden ağ iletişimi çok önemlidir. Ne kadar çok insan tanırsanız, birinden sizi tanıştırmasını istemeniz o kadar olasıdır. Spoiler: Lütfen LinkedIn'de yabancıları rastgele davet etmeyin. Erişiminizi artırsa da, iyi çalışmayacaktır.

Ancak süreci takip ederek gerçek avantajınız şudur: Başvuru sahiplerinin %99,5'i (içten gelen his) 2. adımı aşamaz. Takip etmezler.

Başvuranların %99,5'i takip etmiyor
%99,5 olmayın. Takip edin ve rekabetinizi toz içinde bırakın. (Büyük önizleme)

Takip Et Ya da Öl

İçtenlikle söyledim. İyi bir görev listeniz veya sütunlu Kanban benzeri bir panonuz varsa, bu çok daha kolay olacaktır. Reddedilirseniz, bunu bir öğrenme deneyimi olarak kabul edin. Her zaman geri bildirim isteyin. Geri bildirim olmadan büyüyemezsiniz. Takip ettiğinizde şunu yapın:

  • Cevap ver ve kibar ol;
  • Diğer kişinin “Hayır” demesini kolaylaştırın;
  • Öğrenmek, gelişmek ve büyümek için geri bildirim almak niyetinde olduğunuzu açıkça belirtin.

Önemli notlar:

  • Beğeninize göre bir cevap alana kadar takip edin. Yüzünüzü şimdiden görebiliyorum: "Yalnızca genel İK e-postaları alıyorum." Çok sık evet, ama hiç ikiden fazla takip etmeyi denediniz mi?
  • Şirketlerin veya işe alım görevlilerinin yasal nedenlerle e-posta yoluyla ayrıntılara girmek istemeyebileceğini unutmayın. Bunun yerine telefonda konuşmayı veya yüz yüze görüşmeyi önermeye değer olabilir.

İyi Kapak Mektupları Örnekleri

Yukarıda bahsettiğim gibi, burada gerçekten sevdiğimiz bir etkileşim tasarımı rolü için iki kapak mektubu var. Başlangıçta bu uygulamalardaki farkı görüyor musunuz?

Harika kapak mektupları
Büyük kapak mektupları, şirketin ihtiyacına odaklanır ve bir başvuru sahibinin ne elde ettiğini anlatır. (Büyük önizleme)

Hepsini bir araya koy

Bu yazının ilk cümlesini hatırlayabilirsiniz: Heyecan veren, zorlayan ve uzun vadeli ve gelişen bir tasarım kariyerinin yolunu açan doğru işi bulmak zor bir iştir .

En az çabayla yaklaşım, işin ne gerektirdiği önemli değil, bir sürü otomatik e-posta ve özgeçmiş göndermektir. Bu yaklaşımı takip ederek, iş aramanın matematiğini gerçekten dikkate almış olursunuz. Ama bununla ilgili. Dezavantajı, kabul etmeye hazır olduğunuz en kötü oranı hesaba katmanız gerekmesidir: 1:250 ama belki 1:300 veya daha fazla.

Bir an için böyle bir yaklaşımla başvuranı kabul eden firmayı düşünün. Ne yaptıklarını biliyorlar mı? Ne yazık ki, yukarıdakileri düşündüğünüzde, hayalinizdeki yeni ve heyecan verici işiniz için başka bir yol yok: çok çalışmak. Neyse ki, iş arama matematiğini kendi yararınıza kullanarak önceden plan yapabilirsiniz.

Bu makale iş aramanın tam bir 101'i olmamasına rağmen, aslında çok az kişinin dikkate aldığı bazı önemli yönlerle ilgili olarak sizi alışılmışın dışında düşündürmeye çalıştım. Şimdi harekete geçme zamanı: Yukarıdan henüz düşünmediğiniz bir yönü seçin ve sizi öne çıkarmak için öğrendiklerinizi uygulayın.

Always remember that the most telling predictor of how user-focused a designer you are, is how you see the company you apply to: the company is the user .