2022'de Ayrılma Rehberi

Offboarding stratejik bir süreçtir. Süreci başlatan İK ekibiyle başlasa da BT profesyonelleri de buna dahil. Kötü bir röportaj, bir şirkete binlerce kişiye mal olacak kötü niyetli bir içeriden kişiye dönüşebilir. Bunu doğru yapmak için veri kaybı risklerini azaltan bir çözüme ihtiyacınız var. En iyi uygulama, Zero Trust siber güvenlik yaklaşımını uygulayarak bu süreçten en iyi şekilde yararlanmaktır.

Yerleştirme, bir firmanın bir işi kabul etmeyi kabul ettiğinde yeni personeli alıştırmak için ne yaptığını ifade ediyorsa, işten çıkarma bunun tam tersi anlamına gelir. Bir çalışan artık burada çalışmayacaksa, ayrılık başlar. Ve bunu doğru yapmak için, o bireyle bağları olabildiğince düzgün bir şekilde hizmet etmeye yardımcı olan bir sistem şarttır.

Bunu akılda tutarak, aşağıda 2022'de işten ayrılma ve kuruluşların bilmesi gerekenler hakkında bir kılavuz yer almaktadır.

Offboarding Nedir?

Ayrılığın farklı nedenleri vardır. Bazen maaş anlaşmazlığı nedeniyle veya şirket bir çalışandan çok fazla şey istediğinde olur. Her ne ise, şirket bu ayrılığın dostça olmasını umuyor. İşin en üzücü yanı, durumun her zaman böyle olmaması.

Başarılı bir geçiş, uzun vadede gelişmek isteyen bir firma için anahtardır. Ve sürece başlamanın doğru yolu, bir çıkış görüşmesinden alınan geri bildirimdir. Diğer adım ise bilgiyi başkalarıyla paylaşmaktır.

Görevden alma faaliyetlerini koordine etmek bir İK ekibinin görevidir. Orta ölçekli bir işletme için bu bir sorun değil. Ancak, daha küçük bir firmanın arkasında nadiren özel bir İK ekibi bulunur. Çoğu zaman, süreci bir firma sahibi olarak yönetebilirsiniz. Bazı durumlarda, doğrudan bir süpervizör veya ofis yöneticisi bunu halletmelidir.

Bu ayrılık sırasında çalışan, şirkete ait olmayan kişisel eşyalarını elinden alabilir. Aynı zamanda, bir çalışan bir veya iki kağıt imzalayarak İK ile biraz zaman geçirebilir. Ekipmanı teslim etmesi, çıkış görüşmeleri yoluyla geri bildirim toplaması ve şifreleri ve erişim haklarını devre dışı bırakması gerekiyor.

Geçiş için iyi bir strateji, açık erişim olmamasını veya herhangi bir gevşek ucun olmamasını sağlar. Hiçbir şey kaybolmamalı ve güvenlik ihlali için fırsatlar olmamalıdır. Bu nedenle, veri kaybı risklerini azaltmak için bunu doğru yapmanız gerekir.

Etkili bir sonlandırma stratejisinin faydaları şunlardır:

• Role yumuşak geçiş;
• Gevşek uçları bağlama yeteneği;
• Doğrudan ve dürüst geri bildirim almak;
• Firmadan nihai bir olumlu izlenimle ayrılma fırsatı;
• Gelecekte geri dönmek için kapıyı açık bırakmak.

İşe son vermeyi, personel yaşam döngüsünün daha büyük resminin bir parçası olarak düşünün. Çalışanın ilk gününden ayrıldıktan sonraki güne kadar başlar.

Ancak önce, çalışan yaşam döngünüzü nasıl oluşturacağınızı ve optimize edeceğinizi anlamanız gerekir. Yanlış yaparsanız, pahalı davalar, ticari sırlar, organizasyon mülkiyeti veya kötü bir işveren markası kaybı riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Bunun yerine, parmaklarınızın ucunda iyi bir strateji ile her birinden kaçınmanız daha olasıdır.

Yani hedeflerinizi bilin. Bu nedenle, şunları yapmak isteyebilirsiniz:

• Riski azaltmak,
• verimliliği artır,
• verimliliği artırmak.

Kaçınılması Gereken Hatalar

Hatalar her zaman olur. Onlar bizim günlük hayatımızın bir parçası. Ve sonlandırma hataları da bir istisna değildir. Anahtar, bu dönemde başarısızlıktan korkmamaktır. Ne kadar başarısız olursanız, o kadar çok öğreneceksiniz.

Ne bekleyeceğinizi öğrenmek için en sık görülen hatalar listesine gidin. İşte burada:

• Güvenliğe zayıf odaklanma

Doğru çıkış stratejisi, çalışanın şirketten iyi şartlarda ayrılmasına yardımcı olur. Ancak güvenlik, uzun vadede kuruluşunuza fayda sağlayacağı için en büyük önceliğinizdir.

• çok kişiliksiz olmak

Fesih genellikle boşanma gibi görünür. İyi şartlarda başlar, ancak sonunda nadiren barışçıl olur. Çıkış nedeni ne olursa olsun, durum stratejiyi değiştirmeyi gerektirmedikçe İK ekibinizin dostça kalması gerekir.

• Etkili bir işten çıkarma stratejisi oluşturmak için verileri kullanmamak

Her şeyin bir nedeni var. Offboarding de öyle. Çıkış süreci ne olursa olsun, zamanla geliştirmek isteyeceksiniz. Bunun için ölçümler anahtardır. Veri olmadan nerede olduğunuzu göremezsiniz.

• Çıkış görüşmelerini atla

Çıkış görüşmelerinden kaçınmak her zaman kötü bir fikirdir. Bu şekilde, büyük bir resim oluşturan derinlemesine ayrıntıları görmezsiniz. İş yerinizi nasıl iyileştireceğinizi öğrenmek için zaman ayırmaya değer.

• Bilgiyi korumamak

Bilgiyi paylaşmak, bir çalışan şirketten ayrılmaya karar verdiğinde atılması gereken ilk adımlardan biridir. Eğitim maliyetlerini ve gelecekteki personelin öğrenme eğrisini azaltmanın bir yoludur.

• Ayrılma ve Güvenlik

Size güvenliğin neden önemli olduğu hakkında bir fikir vermek için, öğrenilecek bazı veriler burada. BT uzmanlarının yüzde elli ikisi, eski bir çalışanın verilerine hâlâ erişebilen birini tanıyor. Ve düşünmek istemediğimiz bir şey olsa bile, şimdi tam zamanı. İnsanların şirketten ayrıldıktan sonra şirket sistemlerine ve ağlarına erişimi olmaması için bunu doğru yapın.

Güvenlik risklerinin nedeni genellikle mevcut çalışanlardır. Uzak personeliniz varsa, boşluklarınızı kontrol etmenin zamanı geldi. Düşünülmesi gereken şeyler var:

• Veri kaybı

Bir kuruluşun verileriyle ilgilenmemesi nadirdir. Veri kaybınızı korumak için zaman, para ve çaba harcamak için elinizden gelenin en iyisini yaparsınız. Aksi takdirde firmanız doğru şekilde çalışamaz ve işleyemez. Ayrıca, müşterilerinizi korumanın bir yoludur. Müşterilerinizle güven ve ilişkiler kurmak için veri açısından güvenli bir deneyim sağlamalısınız. Üzücü istatistiklerin bir parçası olmak istemiyorsanız, boşlukları koruyun. Veri İhlal Araştırmaları Raporu'nun belirttiği gibi, çalışanların yaklaşık yüzde 40'ı verileri eski ofislerinden çalmıştır.

• Uyumluluk sorunları

Bilerek veya tesadüfen eski çalışanınız gizli verileri alır. Olur böyle şeyler. Kötü yanı, düzenleyici uyumluluk yasalarının katı olmasıdır. Onları yönetmek zor bir iştir.

• itibar kaybı

İtibar önemlidir. İyi bir itibar birkaç dakika içinde kaybedilebilir. Veriler kaybolduğunda müşteriler, satıcılar ve ortaklar arasında kaybolma riskiniz vardır.

• verimlilik kaybı

Bürokrasi gül bahçesi değildir. Ancak, çok önemli. Bir kayıp personel belgesi verimliliğinizi azaltır.

Etkili Bir Offboarding Stratejisi Oluşturmak İçin İpuçları

Stratejinizi oluşturmaya başladığınızda, Sıfır Güven güvenlik mimarinizin bir parçası olarak tanımlandığından emin olun. Bu, doğası gereği en az ayrıcalık ilkesini kullandığı için izlenecek en iyi uygulamadır.

Teknolojik bakış açısından, çalışanlara işlerini yapmaları için minimum düzeyde erişim sağlamak akıllıcadır. Böylece ayrılma sürecini takip etmeyi kolaylaştıracak ve ayrıcalık kayması gibi sorunlardan kaçınacaksınız.

Sıfır Güven güvenlik yaklaşımının bir başka avantajı da merkezileştirmedir. Kullanıcılarınızın kim olduğunu anlayın ve ne ve ne zaman yaptıklarını görün. Ayrıca, bir mikro segmentasyon yöntemi kullanın. Bir kullanıcıyı her erişim sağladığında engelleyin.

Şimdi etkili bir ayırma stratejisi oluşturmanın ipuçlarına geçelim.

• Markalı bir işten çıkarma süreci oluşturun

Bu, sürecin en yaratıcı kısmıdır. Şeytan Ayrıntıda. Bu, eski çalışanlarınızdan mezun olarak bahsetmenin bile markanız hakkında daha iyi bir genel algı yaratacağı anlamına gelir. Çoğu zaman, eski çalışanlarınız bir gün müteahhitleriniz veya müşterileriniz olabilir. Ve olumlu bir çalışma deneyimi ile size gelmeleri daha olasıdır. Çalışanlarınıza aynı durumda size nasıl davranılmasını istiyorsanız öyle davranın.

• Her şeyi sistematize edin

Bazı sistemleri izleyen ayrıntılı bir plan oluşturun. Hiçbir şeyin kaybolmamasını sağlamak için sürecin her adımını açıklayın. İstihdam sonrası ödeme, 401(k)s, sağlık sigortasına geçiş, fiziksel ve fikri mülkiyet devri ve bir ifşa etmeme sözleşmesi imzalama ve rekabet etmeme hatırlatıcıları için bir kılavuz içerir.

• Şeffaf bilgi paylaşım protokolleri oluşturun

Bilgiyi diğer çalışanlarla paylaşmak çok önemlidir. Takımdaki diğer kilit oyuncuları döngüde tutmak için paradan ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur. Kesintisiz bilgi paylaşımına yönelik bir protokolle şirketiniz şeffaf kalır.

• Bilgi transferini belgeleyin

Resmi bir süreçte bile kazanırsınız. Kesintiyi azaltır ve işlerin sorunsuz yürümesini sağlarsınız. Hiçbir şeyin günlük işlemleri etkilemesine izin vermeyin. Anahtar, zamandan ve paradan tasarruf etmek ve bilgiyi diğer kilit takım oyuncularına stressiz bir şekilde aktarmaktır.

• İki yönlü geri bildirim

Sadece işten ayrılan bir işçinin yaşadığı deneyimi duymak önemli değildir. Geri bildirim iki yönlü bir yoldur ve başka türlü farkında olmayabileceğiniz öğrenilecek çok fazla bilgi vardır. Herhangi bir şirketin günlük yaşamında her zaman 'Santa barbara' oluyor. Tüm inceliği bildiğiniz zaman nadirdir. Yanlış bir karar olumsuz bir etki yaratacaktır.

Sırada ne var?

Hazır olduğunuzu düşündüğünüzde iki kez düşünün. Ödevinizi yaptığınızdan ve son belgeleri hazırladığınızdan emin olun. Belgeleri gözden geçirin. İK ekibi için bir fayda durumu mektubu isteyin.

Para sorunu bir işçi için sıcaktır. Bu nedenle, son maaş çekinde hata yapmayın. Ödenmemiş ücret ve komisyonları, ödenmemiş giderleri, kıdem tazminatını, sağlık harcaması hesap bakiyelerini ve kullanılmayan tatil ücretini içerdiğinden emin olun.

Halka açık bir şirketle çalışmaktan zevk aldınız mı? Bu bilgileri şirket web sitenize ekleyin. Güncelle onu. Hedef kitlenizi bilgilendiren bir blog yazısı veya haber bülteni açılır penceresi oluşturun.

Tüm organizasyon süreçleriniz için hepsi bir arada yazılım olmadığı için etkili bir strateji oluşturmak zaman alır. Hatalarınızdan ders almamaktan korkarak mümkün olan en güvenli fesih sürecini yaşarsınız.