Tasarımcılar için 5 Güçlü İş Akışı ve İşbirliği Aracı
Yayınlanan: 2016-11-21Tasarım ekipleri, çeşitli becerilere sahip farklı bireylerden oluşur. Bir ekibin gücüne katkıda bulunabilecek bu insan ve beceri çeşitliliği, bir ekibin başarı şansını da kolayca baltalayabilir.
Bir takım liderinin işi, bu farklı bireylerin yeteneklerini kullanmaktır. Ve iyi bir ekibin parçalarının toplamından daha büyük olduğunu kabul ederek, herkesi aynı sayfada toplayın ve ortak bir amaç için çalışın.
Ekip liderlerinin karşılaştığı bir diğer zorluk, ekip içinde işbirliğini teşvik etmektir. Bireysel ekip üyeleri genellikle işbirliği becerilerinden yoksundur. Bu, bir proje yönetim aracının akıllıca seçilmesinin en yararlı olabileceği alanlardan biridir.
Mükemmel araçlar hazır olduğunda bile, ekip liderlerinin başarıyı sağlamak için aşağıdakilere uyması gerekir:
1) Rol açıklama. Ekip üyesinin rolleri, karışıklığı, gözden kaçırmaları ve tekrarlanan çabaları önlemek için sürekli olarak netleştirilmelidir.
2) Ekip üyelerinin sorumlulukları. Sorumluluklar açıkça belirtilmeli, kişilere verilmeli; gruplara veya tüm ekibe sorumluluk vermek nadiren işe yarar.
3) Karar verme sorumlulukları – Hangi bireylerin hangi kararları almaktan sorumlu olduğunu belirleyin. Gruplar dahil olduğunda, bir karara varma mekanizmasının ayrıntılı olarak açıklanması gerekir.
4) Proje hedeflerinin gözden geçirilmesi – Hedefler ve hedefler sürekli olarak gözden geçirilmeli ve güçlendirilmelidir. Bu yapılmazsa, ekipler ve ekip üyeleri odaklarını kaybetme eğiliminde olacaktır.
5) Doğru araçları kullanmak. Belirli işlevleri gerçekleştirmek için belirli araçları kullanmak en verimli, etkili ve üretken yaklaşımdır.
Bu 5 araç, bir dizi proje planlama ve proje yönetimi görevi için çözümler sunar. Ve her biri ekip işbirliğini destekler ve teşvik eder.
Uyanmak
Wake , tasarımcıların iş akışını kesintiye uğratmadan çalışmalarını paylaşmalarını sağlayan bir araçtır. Ekip üyeleri veya müşterilerle eskizleri, ekran görüntülerini veya diğer varlıkları paylaşabilir ve anında geri bildirim alabilirsiniz.
Not defterinizde veya beyaz tahtanızda yayınlamak istediğiniz tasarımlarınız varsa, Wake'in iPhone uygulaması bir fotoğraf çekip saniyeler içinde göndermenizi sağlar. Uygulama, proje olayları hakkında güncel kalmanıza ve her yerden hızlı geri bildirim sağlamanıza olanak tanır.
İş akışını kesintiye uğratmadan bilgi paylaşma yeteneği, tüm tasarım sürecini, tasarımın dışındakiler dahil tüm ekibiniz için daha şeffaf hale getirir. Wake ile bilgiler herkese açık olarak paylaşılabilir, böylece herkes herkesin ne üzerinde çalıştığını bilir; veya seçilen kişiler veya paydaşlarla özel olarak paylaşılabilir.
Wake'in aradığınız çözümü sunup sunmadığını görmek için 30 günlük ücretsiz deneme için kaydolmanız yeterlidir.
InVision
Farklı görevleri yönetmek için farklı araçlar atamak bazen mantıklı olabilir. InVision'da olduğu gibi projeyle ilgili birkaç görevi tek bir platformdan yönetmek daha da mantıklı ve çok daha verimli bir yaklaşım.
Prototipleme, proje yönetimi ve işbirliği faaliyetlerinizi aynı platformdan kolayca yönetebilirsiniz. Bu, ekibinizin üretkenliği üzerinde olumlu bir etkiye sahip olacaktır. InVision, prototip oluşturmayı hızlı ve kolay hale getirir. Statik bir tasarım dosyası seçin ve yükleyin, animasyon, hareketler vb. ekleyin ve yaklaşık 5 dakika içinde kullanıcı testi veya başkalarıyla paylaşmaya hazır, aslına uygun, etkileşimli bir prototipiniz olacak.
PayPal, Sony, Cisco, LinkedIn ve diğer büyük şirketler, InVision'ın 2 milyondan fazla müşterisinin yanı sıra startup'lar, tasarım ajansları ve serbest çalışanlar arasında yer alıyor. Bugün ücretsiz deneme için kaydolun. Bunu yaparak, bu güçlü aracın yeteneklerini kontrol ederken tek bir prototiple dilediğiniz kadar çalışabilirsiniz.
Etkin İşbirliği
Proje yönetimine çok fazla zaman harcıyorsanız, Active Collab sizin için mükemmel bir çözümdür. Bu proje yönetimi aracıyla, üzerinde çalıştığınız her şeyi hızlıca gözden geçirebilir, proje durumunu takip edebilir, görevleri ve kilometre taşlarını planlayabilir, faturalar ve tahminler hazırlayabilirsiniz.
Active Collab, yapılacakları düzenlemenize, ekibinizle işbirliği yapmanıza ve işinizin sorunsuz bir şekilde devam etmesine olanak tanır. Bu uygulama bulutta çalışır, böylece kaydolabilir ve kurulum gerektirmeden birkaç dakika içinde çalışmaya başlayabilirsiniz. Tek seferlik bir ücret karşılığında Active Collab'ı kendi sunucunuzda da barındırabilirsiniz. Her iki durumda da, önce 30 günlük ücretsiz bir deneme oluşturun ve ardından sizin için en uygun seçeneğin hangisi olduğuna karar verin.
Serbest çalışanlar ve yeni başlayanlardan tasarım ajansları ve büyük şirketlere kadar 200.000'den fazla kişi Active Collab'ı kullanıyor.
ödeme
Proje yönetimini olabildiğince kolaylaştıran bir araca ihtiyacınız varsa, Paymo tam da aradığınız çözümü sunar. Paymo, küçük ve orta ölçekli işletmeler için çalışan ekipler için tasarlanmıştır. İş akışınıza uyacak şekilde özelleştirilebilen görsel Kanban panoları ve Gantt çizelgeleri, görevlerinizi mantıklı ve sıralı adımlarla planlamanıza yardımcı olur.
Paymo uygulamasının kontrol paneli, proje finansal bilgilerinin yanı sıra iş akışlarınızın ve proje durumunuzun, işinizde ve müşterilerinizle geçirdiğiniz sürenin bir anlık görüntüsünü sağlar. Ayrıca, Paymo'nun gerçek zamanlı işbirliği özelliğini büyük bir zaman tasarrufu olarak bulacaksınız.
Pinnery
Pinnery , bir projeyi başarıyla tamamlamak için gereken ilk adımı ele alır; proje planlama faaliyeti. Bu uygulamayı kullanmak, bir tahtaya notları sabitlemek gibidir. Fikirleri renk kodlu bir sütuna yerleştirerek başlarsınız. Bir fikir takip etmeye değer olduğunda, sıralı bir proje görevleri listesi elde edene kadar bir sonraki sütuna yerleştirilir ve bu böyle devam eder.
Pinnery her şeyi düzenli tutar ve her şeyi ilgili tüm taraflarla paylaşır; ekip üyeleri arasında işbirliğini kolaylaştırırken. Sizin tarafınızdan herhangi bir kurulum gerekmez ve Pinnery'yi ücretsiz olarak kullanmaya başlayabilirsiniz .
Çözüm
İster tek bir platformdan birden fazla proje görevini yöneten InVision gibi bir uygulamaya ihtiyacınız olsun. Wake gibi bir uygulama, bir tasarım oturumunu kesintiye uğratmadan bilgi paylaşmanıza olanak tanır. Veya görev yönetimi veya proje planlaması konusunda uzmanlaşmış birini burada bulacaksınız. Bu beş aracın her biri ekip işbirliğini kolaylaştırır ve teşvik eder.
Bu araçların tümü olmasa da çoğu, bireysel tasarımcıların yanı sıra proje yöneticileri veya tasarım ekipleri tarafından kullanıma uygundur. Her biri ücretsiz deneme süresi sunar. Seçiminizin aradığınız tüm özelliklere ve işlevlere sahip olup olmadığını belirlemenin en iyi yolu. Bu uygulamalar çevrimiçi olmanın tüm avantajlarına sahiptir ve her biri yakından görülmeye değerdir.