Tüm Tasarımcıların Bilmesi Gereken 14 Zaman İzleme Sırrı
Yayınlanan: 2021-06-16İster serbest çalışan olun, ister bir grafik tasarım firmasında çalışan olun, tasarım süreci aynı kalır. Her tasarım kategorisinde, en iyi yaratıcı çıktı için karmaşık yöntemi oluşturan birçok adım vardır. Ve aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışırken, organizasyon becerileriniz eksikse gerçekten sıkıcı hale gelir.
Dolayısıyla zaman yönetimi ve zaman takibi, bir grafik tasarım profesyonelinin hayatının çok önemli parçalarıdır. İşinizin bir parçası olarak patronunuza rapor vermek zorunda kalabilirsiniz ya da tatmin edici uygulamalarınız için bunu yapmak zorunda kalabilirsiniz. Ancak tasarımda, akışkan yapısı nedeniyle her adımı ve her süreci takip etmek biraz zor olabilir. Bu nedenle, tüm tasarımcıların bilmesi gereken 14 zaman takibi sırrını bir araya getirdik.
Bu sırlar uzmanların rehberliğidir ve tasarım kariyerinizdeki çalışmaları minimum güçlükle nasıl takip edebileceğinizden bahseder. Ayrıntılara dalalım.
1. Manuel Zaman Girişleri Yeni Başlayanlar İçin Daha Uygun:
Yeni başlayanlar için uzun hesap tablolarını ve karmaşık kılavuzları takip etmek tavsiye edilmez. Basit zaman takibi süreci, zamanı manuel olarak kişisel belgenize not etmekle başlar. Bu, her yeni başlayanın herhangi bir zor zaman izleme formülüne geçmeden önce atması gereken temel adımdır. Her şeyi ilk günden takip etmek önemli değil.
Bunu rutininize dahil etmek istiyorsanız, basit ve başlaması kolay hale getirin. Telefonunuzda bir zamanlayıcı tutmak ve bazı görev veya projelerin başındaki ve sonundaki aksama süresi girişlerini not etmek ideal ilk adımınız olabilir. Bu nedenle, bu uygulamayı daha kullanışlı ve dahil edilmesi kolay hale getirmek için işleri bunaltıcı hale getirmeyin.
2. Projeyi Adımlara Bölün:
Tasarımcılar arasında zaman takibine sahip en yaygın aktivite, projeyi bazı temel adımlara bölmek. Hangi adımın ne kadar zaman aldığını ve genel performansı iyileştirmek için neler yapabileceğinizi analiz etmenize gerçekten yardımcı olur. Farklı projeler için farklı bir süreciniz olabilir. Bu nedenle, zaman takibinizi daha ayrıntılı hale getirmek için projeyi bazı ortak anahtar bölümlere ayırabilir ve bu süreçte tam olarak ne olduğunu bilmek için zamanlarını analiz edebilirsiniz.
Planlama, araştırma, kavramsallaştırma, tasarlama, test etme ve teslim etme, herhangi bir tasarım projesinin temel adımlarıdır. Hepsinin başka hayati bölümleri de olabilir, bu nedenle projenize göre bölümler oluşturabilir ve zamanlarını takip edebilirsiniz.
3. Tüm Adımlara Ağırlık Vermeden Önce Yeteneklerinizi Analiz Etmek Önemlidir:
Süreçlerinizin her biri için yaklaşık bir zaman ağırlığına karar vermek söz konusu olduğunda, aceleci kararlar vermeniz gerekmez; bu, bir projenin tahmin süreci ile ilgilidir. Bir süre zaman takibi alıştırması yaptıktan sonra, gelecek projeler için yaklaşık süreyi tahmin edebilirsiniz. Ancak bundan önce, yeteneklerinizi iyice incelediğinizden emin olun.
Her tasarımcı için aynı değildir, bu nedenle rastgele çevrimiçi verilere veya akran baskısına göre asla bir zaman izleyici koymayın. Yeteneklerinizi ve sınırlarınızı bilin ve ardından belirli bir süreci bitirmek için ne kadar zamana ihtiyacınız olduğuna karar verin. Geçerli bir zaman takibi raporu hazırlamak her tasarımcı için çok önemlidir.
4. Her Küçük Etkinlik Zaman Takibinin Bir Parçası Olamaz:
Küçük aktivitelerinizi zaman takip planına eklemeniz çok olasıdır ki bu pek de faydalı bir şey değildir. Bazı standart temel adımlar, zaman takibinin önemli bir parçasıdır ve dikkatinizi gerektirir, ancak özel aktivite başlıklarınızı zaman takibine dahil etmemelisiniz. Çünkü net bir fikir edinmenize yardımcı olmak yerine, projenizde kafa karışıklığı ve karmaşıklık yaratabilirler.
Zaman izleme uygulamasıyla, daha basit her şeyden daha iyidir, bu nedenle her öğeyi minimumda tutmaya çalışın ve plana gereksiz küçük proje faaliyetleri eklemekten kaçının. Basit bir tavsiye, mükemmel bir zaman izleme planı yapmak için küçük faaliyetler yerine daha geniş terimleri kullanmak olacaktır.
5. Zaman Blokları Her Zaman Çok Faydalıdır:
Zaman izleme uygulamasını teşvik etmek için, süreci kolaylaştırabilecek bazı yararlı püf noktaları vardır. Gününüzü zaman bloklarına bölmek bunlardan biridir. Tabii bunu haftalara ve günlere de bölebilirsiniz, ancak genellikle tasarımcılar günlük olarak çalışırlar ve saatlere bölmeyi tercih ederler. Gününüzü zaman dilimlerine bölmek ve her bir bloğu belirli bir aktiviteye atamak, zaman takibinin daha basit bir şeklidir.
Bu işlemle her bir aktivitenin zaman oranını anlamak kolaylaşır. Ve her saati nasıl yöneteceğiniz ve ağırlığı nasıl belirleyeceğiniz konusunda daha uyanık ve net olursunuz. Bu nedenle, günlük bir rutinde daha fazla zaman takibi yapmak için harika ve basit bir numara.
6. Zaman Takibinden Yaratılan Baskı Verimliliği Artırabilir:
İdeal olarak, basınç, zaman takibinin birincil amacı değildir. Ve ofislerdeki katı zaman takibi uygulamaları da hiç kimse için pek faydalı değil. Ancak daha iyi tarafından bakarsanız, zaman takibi kaçınılmaz olarak pozitif bir meydan okuma olarak alıp lehinize çevirebileceğiniz baskı ve disiplin yaratır.
Zaman takibinden önce, serbest stilde çalışıyor olabilirsiniz, ancak şimdi belirli bir düzeni takip ediyor ve zamanınızı çok iyi organize ediyorsunuz, bu da verimliliği kesinlikle artırabilir. İyi yönetim ve disiplinli tasarım süreci, daha iyi sonuçları ve daha hızlı çıktıları teşvik eder. Bu nedenle, baskıya boğulmak yerine, katlanılabilir bir baskı oluşturmaya çalışın ve beklenmedik sonuçlarla keyfini çıkarın.
7. Otomatik Zaman İzleyiciler İnanılmaz Çözümler Sunabilir:
Piyasada harika otomatik zaman izleme yazılımları ve araçları mevcuttur. Ücretsiz ve ücretli sürümler için de bulabilirsiniz. İşleri daha pürüzsüz hale getirmek için büyük kuruluşlarda yaygın olarak kullanılırlar. Bu araçlar, zaman izleme faaliyetlerinizi desteklemek için mükemmel işlevlere ve seçeneklere sahiptir. Zaman izleme sürecini daha heyecanlı ve keyifli hale getiren harika bir deneyim yaşarsınız.
Otomatik araçlar, her küçük ve büyük etkinliği sizin için halledebilir ve size istediğiniz çıktıyı verir. Ayrıca çeşitli analizler ve raporlar alabilir, verilerinizi kaydedebilir, yeni unsurlar oluşturabilir ve daha profesyonel hale getirebilirsiniz. Bu nedenle, gelişmiş zaman izleme avantajlarına erişmek istiyorsanız, bazı akıllı zaman izleme araçları edinmeniz iyi olur.
8. Sıkı ve Tarafsız Hesaplama Bir Zorunluluktur:
Kendiniz için zaman takibi uygulamak isteyen özel bir tasarımcıysanız, sürece karşı tamamen dürüst olmanız önemlidir. Tüm projenizin takip verilerini aldıktan sonra hesaplamanız ve uygun bir sonuca varmanız gerekir. Doğru zaman takibi uygulamaları için mazeret kapsamı ve kafa karıştırıcı sonuçlar yoktur.
Zaman takibinizin kesin durumunu bilmek için katı olmanız ve tarafsız hesaplamalar yapmanız gerekir. Yarı tarafsız bir rapor, disiplinli zaman takibinin avantajlarından yararlanmak isteyen bir tasarımcı için hiçbir işe yaramaz. Bu nedenle, uzun vadede, standartları baştan doğru yapmak daha iyidir. Verileri eleştirel olarak gözlemlediğinizden ve uygun raporlar hazırladığınızdan emin olmaya çalışın.
9. Projeleri Sınıflandırın ve Etiket Oluşturmak Önemli Bir Adımdır:
Raporlama kısmı, zaman takibi kısmı kadar dikkat ve emek ister. Birden fazla projeyi ele alırken, her projenin doğasını ve beklentilerini anlamanız gerekir. Bir günün zaman takibi, proje çizgisi ile daha derine inmenize yardımcı olamaz. Bu nedenle, projelere göre zaman izleme verilerini analiz etmeye başlayın. Ardından, işinizi daha düzenli ve sorunsuz hale getirmek için farklı proje türleri için özel etiketlerinizi oluşturun.
Bunu temel faaliyetler, çıktılar, müşteriler veya son teslim tarihleri temelinde yapabilirsiniz. İşinize ve pazarınıza göre bu adımı atmanız ve zaman takibi amacıyla kategoriler ve etiketler oluşturmanız gerekir.
10. Dikkat Dağıtma ve Değişiklikler Tutarlı Değil:
Zaman takibinde anlamanız gereken bir şey, dikkatinizin dağılması ve ardından yapılan değişiklikler, zaman takibi uygulamanızın tutarlı bir parçası değildir. Başlangıç aşamasında mümkün olabilirler, ancak doğal hale gelmeleri kesinlikle yasaktır. Ancak, dikkatinizin dağılmasını önlemek istiyorsanız, programdaki dikkat dağıtıcı zaman dilimini kullanmayı deneyin.
Bu şekilde, beyninizi yalnızca o zaman diliminde her türlü dikkat dağıtıcı ve diğer etkinlikleri kullanması için eğitebilirsiniz - dikkat dağınıklığı ne kadar az olursa sonuçlar o kadar yüksek olur ve nihayetinde hiçbir değişiklik olmaz. Bu nedenle, kendinizi disiplinli bir model izleme konusunda eğitin ve mükemmel bir zaman izleme raporu için zamanı akıllıca kullanın.
11. Kişisel Bir Sayfanın ve Raporların Korunması Gizli Malzemelerdir:
Raporlamanız gereken bir kıdemliniz olsa bile, kişisel bir not tutmak ve rapor etmek daha iyidir. Zaman izleme verilerinin çeşitli etkileyen faktörleri olabilir ve otomatik bir araç kullanıyorsanız birçok değişken sizin kontrolünüzde olmayacaktır. İşte bu yüzden kişisel bir zaman çizelgesi, gerçek çalışmanızı analiz etmenize çok yardımcı olabilir ve bakımı kolaydır ve verimli sonuçlar elde etmek kolaydır.
Bu nedenle, özellikle bir araca veya dış kaynaklı bir yönteme güvendiğinizde, zaman izleme uygulamalarınıza kişisel bir zaman giriş sayfası ekleyin. Bu şekilde müşterinize veya işvereninize somut bir zaman takibi analizi verebilirsiniz.
12. Faturalandırılamayan faaliyetler Ayrıca Önemlidir:
Daha önce de belirtildiği gibi, tasarım süreci araştırma, planlama, hazırlık ve tasarımla ilgili faaliyet katmanlarına sahip olabilir. Bu nedenle, belirli bir proje için çalışmanızı takip ederken, faturalandırılamayan bazı faaliyetleri de dahil etmeniz gerekir, çünkü bunlar da sonuca çok katkıda bulunur.
Araştırma saatleriniz, temel onayları ve lisansları toplama, birden fazla değişiklik yapma ve temel tasarım çalışması olarak dahil etmeyebileceğiniz diğer birçok küçük aktivite de zaman izleme raporunda sayılmalıdır. Çünkü projenizi tamamlıyorlar ve size birçok şeye mal oluyorlar.
13. Projeyi Tahmin Edin ve Her Zaman İzleyin:
Uygun bir zaman takibi uygulaması üzerinde bir süre çalıştıktan sonra tahmin ve izleme kısmına geçebilirsiniz. Her yeni projede, zamanı önceden tahmin edebilir ve ardından kendi tahminlerinize ne kadar yaklaşabileceğinizi kontrol etmek için birkaç aralıkta takip edebilirsiniz.
Bu önemli bir adımdır çünkü size zaman yönetimi döngünüz üzerinde yetki verir. Yavaş yavaş, çalışmadan önce farklı faaliyetlere ve projelere kaç saat yatırım yapacağınızı bileceksiniz. Ancak bu, yalnızca zaman izleme modelinizi eleştirel bir şekilde gözlemlediğinizde ve çalışma sisteminiz hakkında bilgi edindiğinizde gerçekleşebilir.
14. Karmaşık Yöntemler ve Standartlar Gerekli Değildir:
Yalnızca karmaşık profesyonel zaman takibi uygulamalarının tasarım sürecinize yardımcı olabileceğini düşünüyorsanız, ciddi şekilde yanılıyorsunuz. Bazen zor yolu seçmek zorunda kalmazsınız çünkü basit seçenekler de işinizi görebilir. Çalışma düzeninize ve anlayışınıza göre, zamanı doğru takip etmek için herhangi bir temel plan oluşturabilirsiniz.
Zaman takibinin nihai amacı, karmaşık süreçleri ve standartları içermesi gerekmeyen net zaman verilerine ve ilgili görevlere sahip olmaktır. Yeni bir proje üzerinde her çalıştığınızda takip etmesi ve uygulaması kolay olacak şekilde olabildiğince basitleştirmeye çalışın.
Zaman takibi, bir tasarımcının kendi uzmanlık alanlarını ve iyileştirmelerini bilmesine gerçekten yardımcı olur. Başarılı bir tasarım sunmak, bir tasarımcının işinin nihai hedefidir, ancak bunu makul bir zaman çizelgesi içinde teslim etmek de aynı derecede önemlidir. Bir kariyerin başlangıcından itibaren zaman izleme uygulamalarını uygulamak, uzun vadede size çok yardımcı olabilir.
Daha iyi organizasyon becerileri ile sorunsuz çalışmanıza yardımcı olur. Ve bir noktada, her tasarımcı belirli bir teslim tarihini kabul etmeden önce tamamlanmış bir projeyi tahmin etmek için her bir sürecinin belirli bir zaman dilimine sahip olması gerektiğini düşünür. Yani yukarıda bahsedilen sırlarla, muhtemelen nasıl başlayacağınız ve nerede çalışmanız gerektiği konusunda bir fikriniz var.
Doğru zaman takibi uygulamaları ile daha iyi ödeme ve daha iyi etkinlik elde edebilirsiniz. Bu nedenle, çalışma düzeninizi gözlemleyin ve piyasanın en iyisi olmak için en yüksek önceliğe sahip zaman izleme uygulamalarını uygulamaya başlayın.