คุณควรเพิ่มการบำรุงรักษา WordPress ให้กับข้อเสนอบริการของคุณหรือไม่?

เผยแพร่แล้ว: 2022-03-10
สรุปโดยย่อ ↬ ในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์ คุณคงคุ้นเคยกับงานฉลองหรือการกันดารอาหารมากเกินไป หรือด้วยขอบเขตที่น่าสะพรึงกลัวที่ขโมยผลกำไรที่คุณตั้งตารอที่จะแทง แต่นั่นคือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อความสามารถในการทำเงินของคุณขึ้นอยู่กับว่าคุณสามารถทำงานได้กี่ชั่วโมง คงจะดีไม่น้อยถ้าเงินไหลเข้าตลอดเวลา? ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่าการเพิ่มบริการบำรุงรักษา WordPress จะช่วยแก้ปัญหาได้อย่างไร

( เป็นบทความที่ได้รับการสนับสนุน ) ปัญหาทั่วไปประการหนึ่งในการพยายามขยายขนาดเมื่อทำงานเป็นนักออกแบบเว็บไซต์เดี่ยวหรือเอเจนซี่การเริ่มระบบก็คือเวลาที่คุณมีเวลาจำกัด ใช้เวลานานแค่ไหน:

  • ออนบอร์ดลูกค้าใหม่;
  • สร้างเว็บไซต์;
  • ดับไฟ;
  • ทำสิ่งอื่น ๆ ทั้งหมดที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไป

ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถทำเงินได้ดีในการออกแบบเว็บ แค่เวลาของคุณก็คุ้มแล้ว และถ้าคุณใช้จนหมดเวลาก็เท่านั้น คุณถึงระดับสูงสุดแล้ว

หากคุณหวังว่าจะไม่เพียงแค่รักษาธุรกิจการออกแบบของคุณเอาไว้เท่านั้น แต่ยังขยายธุรกิจไปสู่เครื่องจักรที่ทำเงินได้อีกด้วย คุณต้องสร้างกระแสรายได้ที่เกิดซ้ำ โชคดีสำหรับคุณ นักออกแบบเว็บไซต์และเอเจนซี่มีตัวเลือกมากมายให้เลือก

หนึ่งในความนิยมมากที่สุดคือการบำรุงรักษาและสนับสนุน WordPress

ก่อนที่คุณจะดำดิ่งสู่กิ๊กใหม่นี้ ให้พิจารณาจริงๆ ว่าข้อเสนอเพิ่มเติมนี้จะทำอะไรกับการดำเนินงานของคุณ เพราะถึงแม้มันจะนำเงินมาให้คุณมากขึ้น และกระแสที่คาดเดาได้ด้วยเช่นกัน — มันไม่ง่ายเลย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเสนอบริการนั้นให้กับลูกค้าหลายสิบรายและสุดท้าย ลูกค้านับร้อยหรือหลายพันราย

เพื่อช่วยคุณ วันนี้เราจะมาตรวจสอบ:

  • ประโยชน์ของการเพิ่มแผนการบำรุงรักษาให้กับธุรกิจของคุณ
  • ข้อเสียของการจัดการการบำรุงรักษาและการสนับสนุน WordPress และ
  • วิธีสร้างบริการบำรุงรักษาที่มีประสิทธิภาพโดยไม่ทำให้ตัวเองหมดไฟ

ประโยชน์ของการขายบริการบำรุงรักษา WordPress

มีหลายสาเหตุที่นักออกแบบและนักพัฒนาเลือกสร้างเว็บไซต์ด้วย WordPress แต่อย่างที่ใครก็ตามที่ใช้เวลามากพอกับระบบจัดการเนื้อหาจะบอกคุณ ก็มีข้อบกพร่อง

ความปลอดภัยเป็นปัญหาใหญ่ ความเร็วอาจจัดการได้ยาก และลูกค้าก็ไม่ได้ใจดีกับแพลตฟอร์มเสมอไป

แต่นั่นคือที่มาของบริการบำรุงรักษา WordPress ผู้ใช้ WordPress ที่มีประสบการณ์เข้าใจจุดอ่อนของ CMS และสามารถจัดทำแผนการบำรุงรักษาและการสนับสนุนรายเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าฐานทั้งหมดจะได้รับการคุ้มครองเป็นเวลานานหลังจากเปิดตัว

แม้ว่าจะชัดเจนว่าลูกค้าของคุณจะได้รับผลประโยชน์ประเภทใดจากการบำรุงรักษาและการสนับสนุน แต่คุณยังคงได้รับผลประโยชน์มากมายโดยการเพิ่มลงในข้อเสนอบริการของคุณด้วย:

ทำให้กระแสรายได้ของคุณคาดเดาได้

เคยรู้สึกเหมือนเป็นงานฉลองหรือกันดารอาหารกับธุรกิจของคุณหรือไม่? เป็นสิ่งที่คาดหวังได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณให้บริการลูกค้ารายย่อยซึ่งมีแหล่งรายได้ของตัวเองที่คาดเดาไม่ได้

นั่นเป็นเหตุผลหนึ่งว่าทำไมบริการบำรุงรักษาและสนับสนุนจึงยอดเยี่ยม ไม่ว่าคุณจะอนุญาตให้ลูกค้าใช้งานแบบเดือนต่อเดือนหรือวางแผนรายปี กระแสเงินสดของคุณจะคาดเดาได้มากขึ้นและจัดการได้ง่ายขึ้น

เพิ่มความได้เปรียบในการแข่งขัน

หากคุณกำลังทำงานกับลูกค้าที่เหมาะสม พวกเขาควรจะถามคุณว่า "อะไรต่อไป" หลังจากที่เว็บไซต์ของพวกเขาเปิดตัว ลูกค้าเหล่านี้คือลูกค้าที่เข้าใจถึงคุณค่าของการปกป้องการลงทุนของตน

คุณจะไม่อยากเป็นคนเดียวที่มีคำตอบมากกว่าที่จะดูพวกเขาย้ายเข้าสู่การแข่งขันเพื่อขอความช่วยเหลือหรือไม่? นอกจากนี้ยังขายง่าย คุณได้พิสูจน์ตัวเองแล้วว่าเป็นนักออกแบบที่น่าเชื่อถือ ทำไมไม่ลองเสนอข้อเสนอของคุณและกลายเป็นผู้ให้บริการแบบ end-to-end?

ทำให้ผลงานของคุณน่าประทับใจยิ่งขึ้น

คุณทุ่มเทอย่างมากให้กับเว็บไซต์ที่คุณสร้าง และคุณควรภูมิใจที่จะแสดงให้พวกเขาเห็น แต่เมื่อปล่อยให้อยู่ในมือของลูกค้าของคุณ (หรือผู้ให้บริการบำรุงรักษาที่ต่ำกว่ามาตรฐาน) คุณจะเสี่ยงที่พอร์ตโฟลิโอของคุณจะค้างอย่างรวดเร็ว

ไม่ได้หมายความว่าคุณควรอยู่ในเรื่องนี้เพียงเพื่อปกป้องชื่อเสียงของคุณ แต่เป็นเรื่องที่ควรพิจารณาหากคุณจะใช้ประโยชน์จากตัวอย่างเหล่านั้นเพื่อสร้างธุรกิจของคุณ

อัปเกรดกระบวนการของคุณ

สิ่งที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งเกี่ยวกับการบำรุงรักษา WordPress ก็คือ สามารถทำได้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงไม่ได้ "มีประสิทธิภาพ" มากนัก มันเป็นเรื่องของการติดตามและการสนับสนุนมากขึ้น

ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณเริ่มสร้างความปลอดภัย ความเร็ว และระบบอัตโนมัติ SEO ในเว็บไซต์ของคุณ คุณจะมีงานน้อยลงเมื่อแผนการบำรุงรักษาเริ่มต้นขึ้น และ เหตุผลที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มอัตราการออกแบบเว็บของคุณ

สร้างกระแสรายได้เพิ่มเติม

เมื่อคุณเห็นว่าการสร้างการบำรุงรักษา WordPress ในข้อเสนอของคุณมีประโยชน์เพียงใด คุณอาจไม่ต้องการหยุดเพียงแค่นั้น ลูกค้าของคุณอาจจะไม่เหมือนกัน ดังนั้น ให้หูของคุณปอกเปลือก หากลูกค้าเริ่มขอความช่วยเหลือในสิ่งเดียวกัน (เช่น การจัดการโฮสติ้ง การจัดการการตลาดเนื้อหา การตรวจสอบ SEO เป็นต้น) ให้คิดว่าคุณจะเพิ่มสิ่งนั้นลงในข้อเสนอของคุณได้อย่างไร

ข้อเสียของการจัดการบริการบำรุงรักษา WordPress

การบำรุงรักษา WordPress เป็นประโยชน์ต่อลูกค้าของคุณและส่งผลดีต่อธุรกิจของคุณด้วยเช่นกัน แต่มีบางสิ่งที่คุณต้องระวังก่อนที่จะกระโดดเข้ามา

การแข่งขันที่รุนแรง

แม้ว่าการเสนอการบำรุงรักษา WordPress จะทำให้คุณมีกำลังในการแข่งขันและแข็งแกร่งในสายตาของ ลูกค้าที่มีอยู่และลูกค้าเก่า นั่นอาจไม่ใช่กรณีสำหรับมือใหม่ ไม่เพียงแต่คุณจะต้องแข่งขันกับนักออกแบบเว็บไซต์และเอเจนซี่อื่นๆ เท่านั้น แต่คุณจะต้องแข่งขันกับผู้เชี่ยวชาญด้านการบำรุงรักษา WordPress โดยเฉพาะ เช่น WP Buffs และ SkyrocketWP

ข้อเสนอใหม่ = การทำงานมากขึ้น

หากไม่มีเครื่องมือหรือระบบอัตโนมัติที่เหมาะสม บริการบำรุงรักษา WordPress อาจกลายเป็นภาระมากขึ้นในธุรกิจของคุณ จำไว้ว่าคุณต้องการย้ายออกจากบริการตามเวลา ดังนั้นสิ่งนี้จำเป็นต้องได้รับการตั้งค่าอย่างเหมาะสมหากคุณต้องการให้มันทำงาน

ความรู้ทางเทคนิค

การบำรุงรักษาเว็บไซต์เป็นเรื่องทางเทคนิคสูง หากชุดทักษะของคุณเป็นส่วนใหญ่ในการออกแบบหรือกลยุทธ์ นี่อาจไม่ใช่บริการสร้างรายได้ประจำสำหรับคุณ นั่นเป็นเหตุผลสำคัญที่จะต้องรักษาความปลอดภัยให้กับเทคโนโลยีและกระบวนการก่อนที่คุณจะเริ่มขายโซลูชันใหม่ใดๆ

จำเป็นต้องมีการสนับสนุน

แม้ว่าโดยปกติเราจะเรียกบริการเหล่านี้ว่า "แผนการบำรุงรักษา" แต่ต้องมีการสนับสนุน คุณไม่ได้ทำงานอยู่เบื้องหลังเพื่อสำรองข้อมูลหรือแก้ไขช่องโหว่ คุณต้องทำตัวให้ว่างถ้าลูกค้าสังเกตเห็นว่าไซต์ของพวกเขาหยุดทำงาน พวกเขาถูกล็อกไม่ให้อยู่ในการดูแลของผู้ดูแลระบบ หรือเพียงแค่ต้องการความช่วยเหลือในการแก้ไขหน้า คุณมีความสามารถหรือความอดทนสำหรับสิ่งนั้นหรือไม่?

เดิมพันมาก

มีจำนวนมากในบรรทัดที่นี่ หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง อาจส่งผลดีต่อธุรกิจและผลกำไรของคุณ แต่ถ้าคุณไม่สามารถให้บริการบำรุงรักษาและสนับสนุนในระดับที่เหมาะสม และมีบางอย่างเกิดขึ้นกับเว็บไซต์ลูกค้าของคุณ คุณสามารถเดิมพันได้ว่ามันจะส่งผลเสียต่อธุรกิจและชื่อเสียงของคุณ

วิธีบำรุงรักษาและสนับสนุน WordPress อย่างถูกวิธี

ที่กล่าวว่าความดีย่อมมีค่ามากกว่าความชั่วอย่างแน่นอน คุณเพียงแค่ต้องจัดการกับมันอย่างถูกวิธี ซึ่งหมายความว่าคุณต้องการแผน เครื่องมือที่เหมาะสม และกระบวนการที่มั่นคง

นี่คือสิ่งที่ฉันแนะนำ:

ขั้นตอนที่ 1: คิดออกว่าคุณจะบำรุงรักษาประเภทใด

ก่อนที่คุณจะเพิ่มหน้าการบำรุงรักษาลงในเว็บไซต์ของคุณ ก่อนอื่นให้ค้นหาว่าคุณต้องการให้บริการบำรุงรักษาประเภทใด

ถามตัวเอง:

คุณให้บริการลูกค้าประเภทใดบ้าง คุณคิดว่าแต่ละเดือนต้องบำรุงรักษาโดยเฉลี่ยเท่าไหร่?

ตัวอย่างเช่น เว็บไซต์สำนักงานกฎหมายอาจต้องการเพียง:

  • อัพเดตซอฟต์แวร์รายสัปดาห์
  • สำรองข้อมูลรายเดือน,
  • การตรวจสอบความปลอดภัย
  • การตรวจสอบเวลาทำงาน
  • แก้ไขเล็กน้อย 2-3 ครั้งต่อเดือน

แต่องค์กรขายที่จัดตั้งขึ้นอาจต้องการทั้งชุดอุปกรณ์และ caboodle:

  • สำรองและกู้คืน
  • การอัปเดตซอฟต์แวร์
  • การตรวจสอบและซ่อมแซมความปลอดภัย
  • การตรวจสอบความคิดเห็น
  • การตรวจสอบการหยุดทำงาน
  • การตรวจสอบประสิทธิภาพและการเพิ่มประสิทธิภาพ
  • ไฟล์/ปลั๊กอิน/ธีม/การล้างข้อมูลสื่อ
  • การล้างฐานข้อมูล
  • การตรวจสอบและซ่อมแซมลิงก์เสีย
  • แก้ไข 2 ชั่วโมงต่อเดือน
  • การรายงาน

หากคุณสงสัยว่าบริษัทต่างๆ ที่ทุ่มเทให้กับการดูแลและสนับสนุน WordPress 100% ทำอย่างไร ต่อไปนี้คือตัวอย่างวิธีที่maintainn เลิกใช้งาน:

บำรุงรักษาและสนับสนุน
บริษัทบำรุงรักษา WordPress Keepn เสนอแผนการบำรุงรักษาและการสนับสนุนสามแผนแก่ลูกค้า (ที่มา: Maintainn) (ตัวอย่างขนาดใหญ่)

หากคุณกำหนดเป้าหมายลูกค้าในระดับต่าง ๆ คุณสามารถแยกแผนของคุณได้อย่างมีเหตุผล มันจะเป็นวิธีที่ดีในการสร้างความร่วมมือตลอดชีวิตกับลูกค้าของคุณเช่นกัน เนื่องจากคุณสามารถช่วยให้พวกเขาเติบโตจากการเริ่มต้นที่เพิ่งเริ่มต้นไปสู่องค์กรที่เฟื่องฟู

หากคุณไม่ต้องการรับผิดชอบในการบำรุงรักษาที่หลากหลาย ก็ไม่เป็นไร เล่นเพื่อจุดแข็งของคุณ ตัวอย่างเช่น Webvizion เอเจนซี่ดิจิทัลเสนอแผน Basic, Advanced และ Pro:

การบำรุงรักษาและการสนับสนุน Webvision
Webvizion ขายบริการบำรุงรักษาและสนับสนุนเว็บไซต์ประเภทเดียวกัน ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแผนคือปริมาณแม้ว่า (ที่มา: Webvizion) (ตัวอย่างขนาดใหญ่)

แต่ละแผนมาพร้อมกับการบำรุงรักษาและการสนับสนุนแบบเดียวกัน สิ่งที่แตกต่างคือพวกเขาทำกับแต่ละแผนมากน้อยเพียงใด นี่เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณยังใหม่ต่อการบำรุงรักษา และไม่แน่ใจว่าคุณต้องการขยายสาขาออกไปมากน้อยเพียงใด หรือลูกค้าของคุณจะต้องใช้มากน้อยเพียงใด คุณสามารถทดสอบน่านน้ำได้อย่างปลอดภัยด้วยวิธีนี้

ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจแยกส่วนและกำหนดราคาบริการบำรุงรักษาของคุณ แจ้งให้ลูกค้าทราบอย่างชัดเจนว่าแผนแตกต่างกันอย่างไรและที่ไหนจึงจะคุ้มค่าที่สุด เช่นเดียวกับที่คุณต้องการทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้นด้วยการจัดการบำรุงรักษา WordPress ของคุณ คุณต้องการทำให้การตัดสินใจนี้ง่ายขึ้นสำหรับพวกเขาเช่นกัน

ขั้นตอนที่ 2: สร้างกล่องเครื่องมือบำรุงรักษาของคุณ

คุณอาจได้วางรากฐานบางอย่างแล้วเมื่อสร้างเว็บไซต์ของลูกค้าโดยใช้:

  • ปลั๊กอินความปลอดภัย (เช่น Wordfence)
  • ปลั๊กอินแคช (เช่น W3 Total Cache)
  • ปลั๊กอินสำรอง (เช่น UpdraftPlus) ที่จับคู่กับที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัย เช่น (เช่น S3)

ทางเลือกที่ดีในการจัดการโฮสติ้ง WordPress ไม่เพียงแต่ทำให้การตั้งค่านี้แข็งแกร่งขึ้น แต่ยังทำให้งานของคุณง่ายขึ้นอีกด้วย

จัดการโฮสติ้งด้วย Kinsta

หากลูกค้าของคุณใช้โฮสติ้ง WordPress แบบเก่า แต่คุณและพวกเขาต้องการดูแลเว็บไซต์ของตนอย่างจริงจัง เป็นความคิดที่ดีที่จะนำพวกเขาไปยังโฮสติ้งที่มีการจัดการด้วย Kinsta และฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าทำไม

นี่คือแผงควบคุมหลายไซต์ของ Kinsta MyKinsta:

แผงควบคุม MyKinsta
ด้วยการจัดการโฮสติ้ง WordPress กับ Kinsta ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแผงควบคุมที่ใช้งานง่ายที่เรียกว่า MyKinsta (ที่มา: MyKinsta) (ตัวอย่างขนาดใหญ่)

ดังที่คุณเห็นในภาพรวมนี้ MyKinsta เป็นโซลูชันแผงควบคุมที่มีการจัดระเบียบเป็นอย่างดี แต่นี่ไม่ใช่เพียงสถานที่สำหรับจัดการบัญชีและการเรียกเก็บเงินของลูกค้า Kinsta นี่คือที่ที่คุณสามารถตั้งค่าบริการบำรุงรักษา WordPress ของคุณเองเพื่อความสำเร็จ

มาดูกันดีกว่าว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง:

MyKinsta สำรองและกู้คืน
MyKinsta ทำการสำรองข้อมูลเว็บไซต์โดยอัตโนมัติและทำให้การคืนค่าง่ายขึ้นเช่นกัน (ที่มา: MyKinsta) (ตัวอย่างขนาดใหญ่)

การสำรองข้อมูลเป็นส่วนที่ไม่สามารถต่อรองได้ของการบำรุงรักษา WordPress คุณรู้ว่าลูกค้าของคุณจะไม่ทำหรือรู้ วิธี การทำ และคุณไม่สามารถจ่ายการละเมิดความปลอดภัยหรือความผิดพลาดของมนุษย์เพื่อประนีประนอมทุกสิ่งที่คุณทำงานอย่างหนักเพื่อสร้างสำหรับพวกเขา

จากแผงนี้ คุณจะเห็นว่า Kinsta ได้ดูแลความรับผิดชอบนี้ให้กับคุณแล้ว — และมันทำในความถี่ที่คุณไม่น่าจะรับมือได้ (อย่างน้อย หากคุณวางแผนที่จะทำเช่นนี้กับลูกค้าหลายสิบราย)

การกู้คืนข้อมูลสำรองนั้นง่ายพอๆ กัน และต้องใช้เพียงไม่กี่คลิกเท่านั้นเพื่อนำเว็บไซต์ของลูกค้าของคุณกลับคืนสู่ความปลอดภัย

ส่วนเครื่องมือของ MyKinsta ยังช่วยลดความยุ่งยากในการรักษาความปลอดภัยเว็บไซต์และการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับคุณ:

เครื่องมือ MyKinsta
เครื่องมือของแผงควบคุม MyKinsta ทั้งหมดเกี่ยวกับการปรับปรุงความเร็วและความปลอดภัย (ที่มา: MyKinsta) (ตัวอย่างขนาดใหญ่)

ต้องการอัปเกรดเป็น PHP เวอร์ชันล่าสุดทันทีหรือไม่? ใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านที่รัดกุมยิ่งขึ้นหรือไม่ ล้างแคช? คุณสามารถดูแลความปลอดภัยและการเพิ่มประสิทธิภาพความเร็วที่จำเป็นได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ตัวเพิ่มประสิทธิภาพอีกตัวหนึ่งอาศัยอยู่ในแผงควบคุมนี้เช่นกัน: Kinsta CDN

Kinsta CDN
แผงโฮสต์เว็บของ MyKinsta ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปิดใช้งานและใช้ CDN ของ Kinsta ได้ (ที่มา: MyKinsta) (ตัวอย่างขนาดใหญ่)

สำหรับลูกค้าที่มีปริมาณการใช้ข้อมูลสูงจากทั่วโลก คุณไม่สามารถละเลยสิ่งนี้ได้ เป็นเรื่องดีที่เห็นว่า Kinsta ทำให้ง่ายต่อการเพิ่ม CDN แทนที่จะบังคับให้ผู้ใช้ลงชื่อสมัครใช้ CDN ของผู้ให้บริการภายนอกและรวมเข้ากับเว็บไซต์ Kinsta ของพวกเขา อีกครั้ง งานมากมายที่คุณต้องทำเพื่อตั้งค่าไคลเอ็นต์การบำรุงรักษาได้เสร็จสิ้นแล้วสำหรับคุณ

มีอะไรอีกมากมายที่คุณสามารถทำได้ภายในแผงควบคุมนี้ ตัวอย่างเช่น:

  • ลงทะเบียนลูกค้าสำหรับแผนโฮสติ้งใหม่
  • จัดการชื่อโดเมน
  • ดูการอัปเดตปลั๊กอิน
  • ตั้งค่าและใช้สภาวะแวดล้อมการจัดเตรียม
  • ย้ายข้อมูลเว็บไซต์
  • ตรวจสอบการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ

เมื่อคุณได้ตั้งค่าทุกอย่างตามที่ต้องการแล้ว คุณสามารถวางใจได้ว่า Kinsta จะดูแลความปลอดภัยและประสิทธิภาพของลูกค้าของคุณเช่นเดียวกับที่คุณทำ และหากมีสิ่งใดผิดพลาดหรือคุณต้องการความช่วยเหลือในการปรับแต่งบางอย่างในแบ็กเอนด์ การสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญของ Kinsta พร้อมให้บริการทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง

การจัดการหลายไซต์

โฮสติ้งที่มีการจัดการจะครอบคลุมการบำรุงรักษาฝั่งเซิร์ฟเวอร์และส่วนสนับสนุนของแผนการดูแลบำรุงรักษาของคุณเอง ซึ่งถือว่า ใหญ่มาก คุณไม่ต้องกังวลกับการตื่นกลางดึกเพื่อจัดการกับเซิร์ฟเวอร์ที่ล่มและเรื่องเร่งด่วนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับโฮสต์

ช่วยให้คุณมีอิสระในการดูแลเว็บไซต์

ที่กล่าวว่าอย่าพยายามทำสิ่งนี้ด้วยตัวเอง การตั้งค่าปลั๊กอินที่ฉันกล่าวถึงก่อนหน้านี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่ยังไม่เพียงพอ คุณนึกภาพออกไหมว่าต้องเข้าสู่ระบบและออกจากเว็บไซต์ของลูกค้าหลายสิบหรือหลายร้อยเว็บไซต์เพื่ออัปเดตปลั๊กอิน จัดการข้อมูลสำรอง และเรียกใช้การสแกนความปลอดภัย อย่าแม้แต่จะคิดที่จะเสียเวลากับสิ่งนั้น

ให้ค้นหาเครื่องมือการจัดการหลายไซต์ที่คุณสามารถเอาต์ซอร์สของงานซ้ำๆ เหล่านี้ส่วนใหญ่ไปยัง (เช่น InfiniteWP หรือ iThemes Sync)

เครื่องมือเหล่านี้ส่วนใหญ่ช่วยให้คุณ:

  • เพิ่มไซต์ไคลเอนต์การบำรุงรักษาของคุณทั้งหมดลงในแผงควบคุมเดียว
  • กำหนดเวลาการสำรองข้อมูล (และทำในลักษณะที่ปลอดภัย)
  • ตั้งเวลาและอัปเดตอัตโนมัติ (นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้อัปเดตธีมและปลั๊กอินใด)
  • การตรวจสอบความปลอดภัย เวลาทำงาน และประสิทธิภาพโดยอัตโนมัติ
  • สร้างรายงานการอัพเดทสถานะรายสัปดาห์หรือรายเดือนโดยอัตโนมัติสำหรับลูกค้า

การดำเนินการนี้จะช่วยลดน้ำหนักจากบ่าของคุณไปได้มากเมื่อต้องจัดการสิ่งจำเป็นในการบำรุงรักษา การรู้ว่าเครื่องมือเหล่านี้มีอยู่จริงด้วย จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าคุณสามารถเสนอวิธีการบำรุงรักษาได้มากน้อยเพียงใดโดยไม่ทำให้คุณหมดไฟในกระบวนการ

ขั้นตอนที่ 3: สร้างกระบวนการ

เมื่อคุณรู้แล้วว่าคุณกำลังนำเสนออะไรและเครื่องมือใดที่คุณจะใช้เพื่อทำให้เป็นอัตโนมัติและจัดการงานบางอย่าง อย่างน้อยก็ถึงเวลาสร้างกระบวนการสำหรับมัน

เพื่อให้คุณได้เริ่มต้นขึ้น ฉันจะช่วยคุณสร้างเทมเพลตที่จะทำให้การตั้งเวลาและการประมวลผลทั้งหมดนี้ง่ายขึ้นมาก

อันดับแรก ฉันต้องการให้คุณทำรายการบริการบำรุงรักษาทั้งหมดที่คุณจะนำเสนอ คุณสามารถเลือกจากรายการด้านล่างหรือเพิ่มของคุณเอง อีกครั้ง เลือกบริการที่ลูกค้าของคุณต้องการความช่วยเหลือหลังจากเปิดตัว:

บริการบำรุงรักษาและสนับสนุน
สำรองข้อมูล (และกู้คืน)
อัพเดตซอฟต์แวร์
การตรวจสอบความปลอดภัย
การตรวจสอบการหยุดทำงาน
การตรวจสอบประสิทธิภาพ
การตรวจสอบความคิดเห็น
การล้างฐานข้อมูล
การล้างไฟล์
การจัดการผู้ใช้
การตรวจสอบลิงค์เสีย
จัดการโฮสติ้งและโดเมน
การตรวจสอบคำหลัก
การตลาดเนื้อหา
การตรวจสอบ Google Analytics
การตรวจสอบไซต์
แก้ไขเว็บไซต์
สนับสนุน
การรายงาน

ถัดไป ระบุเครื่องมือที่คุณจะใช้จัดการบริการเหล่านี้ อย่างที่คุณเห็น คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้เกือบทั้งหมดด้วยตัวจัดการหลายไซต์และโซลูชันโฮสติ้งที่มีการจัดการ คุณอาจต้องการเครื่องมือเพิ่มเติม แต่ Google มีเครื่องมือมากมายให้ใช้งานฟรี

บริการบำรุงรักษาและสนับสนุน เครื่องมือ
สำรองข้อมูล (และกู้คืน) โฮสติ้งที่มีการจัดการ + ผู้จัดการหลายไซต์
อัพเดตซอฟต์แวร์ ผู้จัดการหลายไซต์
การตรวจสอบความปลอดภัย ตัวจัดการหลายไซต์หรือปลั๊กอินความปลอดภัย
การตรวจสอบการหยุดทำงาน ผู้จัดการหลายไซต์
การตรวจสอบประสิทธิภาพ ผู้จัดการหลายไซต์และ Google PageSpeed ​​Insights
การตรวจสอบความคิดเห็น ผู้จัดการหลายไซต์
การล้างฐานข้อมูล โฮสติ้งที่มีการจัดการ
การล้างไฟล์ คู่มือ
การจัดการผู้ใช้ ผู้จัดการหลายไซต์
การตรวจสอบลิงค์เสีย ผู้จัดการหลายไซต์
จัดการโฮสติ้งและโดเมน โฮสติ้งที่มีการจัดการ
การตรวจสอบคำหลัก เครื่องมือจัดการหลายไซต์และเครื่องมือตรวจสอบ SEO
การตลาดเนื้อหา คู่มือ
การตรวจสอบ Google Analytics การรายงานและคู่มือของ Google Analytics
การตรวจสอบไซต์ คู่มือ
แก้ไขเว็บไซต์ คู่มือ
สนับสนุน คู่มือและโปรแกรมช่วยเหลือ
การรายงาน ผู้จัดการหลายไซต์และ Google Analytics

สุดท้าย คุณต้องตัดสินใจว่างานบำรุงรักษาแต่ละงานเหล่านี้จะต้องเสร็จสิ้นบ่อยเพียงใด (หรือการสนับสนุนที่คุณจะให้การสนับสนุนได้มากเพียงใด) อาจแตกต่างกันไปในแต่ละแผน ดังนั้นฉันจะให้คอลัมน์ว่างสองสามคอลัมน์เพื่อป้อนคำตอบของคุณ

สำหรับงานตามความถี่ ให้เพิ่มสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:

  • รายชั่วโมง
  • รายวัน,
  • รายสัปดาห์
  • รายเดือน

สำหรับงานตามปริมาณ เพิ่มอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • จำนวน (เช่น คุณจะแก้ไขเว็บไซต์กี่ครั้งในหนึ่งเดือน)
  • ชั่วโมง (เช่น จำนวนชั่วโมงของการสนับสนุน — อย่าลืมระบุระดับของการสนับสนุนด้วย!)
บริการบำรุงรักษาและสนับสนุน เครื่องมือ แผน 1 แผน 2 แผน 3
สำรองข้อมูล (และกู้คืน) โฮสติ้งที่มีการจัดการ + ผู้จัดการหลายไซต์ 1 2 3
อัพเดตซอฟต์แวร์ ผู้จัดการหลายไซต์
การตรวจสอบความปลอดภัย ตัวจัดการหลายไซต์หรือปลั๊กอินความปลอดภัย
การตรวจสอบการหยุดทำงาน ผู้จัดการหลายไซต์
การตรวจสอบประสิทธิภาพ ผู้จัดการหลายไซต์และ Google PageSpeed ​​Insights
การตรวจสอบความคิดเห็น ผู้จัดการหลายไซต์
การล้างฐานข้อมูล โฮสติ้งที่มีการจัดการ
การล้างไฟล์ คู่มือ
การจัดการผู้ใช้ ผู้จัดการหลายไซต์
การตรวจสอบลิงค์เสีย ผู้จัดการหลายไซต์
จัดการโฮสติ้งและโดเมน โฮสติ้งที่มีการจัดการ
การตรวจสอบคำหลัก เครื่องมือจัดการหลายไซต์และเครื่องมือตรวจสอบ SEO (เช่น Moz)
การตลาดเนื้อหา คู่มือ
การตรวจสอบ Google Analytics การรายงานและคู่มือของ Google Analytics
การตรวจสอบไซต์ แบบแมนนวล (แต่คุณสามารถใช้เครื่องมือระดับพรีเมียมต่างๆ ในการยกของหนักส่วนใหญ่ได้)
แก้ไขเว็บไซต์ คู่มือ
สนับสนุน คู่มือด้วยความช่วยเหลือของโซลูชันโปรแกรมช่วยเหลือ
การรายงาน ผู้จัดการหลายไซต์และ Google Analytics

เมื่อคุณแยกย่อยข้อมูลสำคัญทั้งหมดแล้ว ให้เริ่มดำเนินการตั้งค่า

หากคุณยังไม่ได้ลงทะเบียนสำหรับเครื่องมือเหล่านี้หรือไม่คุ้นเคยกับวิธีใช้งาน ให้ลงชื่อสมัครใช้บัญชีกับเครื่องมือเหล่านี้ทันที คุณไม่ต้องการที่จะเรียนรู้สิ่งนี้ในงาน

ถัดไป กำหนดค่าการทำงานอัตโนมัติภายในเครื่องมือของคุณ คุณยังอาจต้องการตั้งค่าเว็บไซต์ของคุณเองเป็น "ลูกค้า" คนแรก ดังนั้นคุณจึงสามารถแก้ไขข้อบกพร่องทั้งหมดในกระบวนการของคุณได้อย่างปลอดภัย

จากนั้น เพิ่มงานทั้งหมดที่ต้องมีการกำกับดูแลและถือครองเครื่องมือการจัดการโครงการของคุณ ไม่ควรมีอะไรมากเกินไปเมื่อคุณได้รับความช่วยเหลือจากโซลูชันโฮสติ้งที่มีการจัดการ เช่น Kinsta ผู้จัดการหลายไซต์ และเครื่องมือต่างๆ ของ Google ที่อยู่เคียงข้างคุณ

บรรทัดล่าง

เมื่อสิ่งต่าง ๆ เริ่มดีขึ้นจริง ๆ คุณสามารถเริ่มคิดถึงการเอาท์ซอร์สได้ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการจ้างผู้รับเหมาเพื่อจัดการงานที่ทำด้วยตนเองให้กับคุณ เปลี่ยนลูกค้าของคุณเป็นแผนโฮสติ้งที่มีการจัดการของ Kinsta หรือการใช้บริการเช่น WP Buffs เพื่อติดป้ายกำกับบริการบำรุงรักษาของคุณทั้งหมด

แต่สำหรับตอนนี้ ให้เน้นว่าคุณสามารถสร้างความแตกต่างในชีวิตของลูกค้าได้อย่างไร จากนั้นติดต่อกับลูกค้าปัจจุบันและอดีตและดำเนินการเสนอขายของคุณ ไม่มีเหตุผลที่จะต้องนึกถึงการปรับขนาดและการเอาท์ซอร์ส หากคุณไม่มีลูกค้าคอยช่วยเหลือ

เมื่อคุณได้พิสูจน์คุณค่าของคุณในฐานะผู้ให้บริการแบบ end-to-end สำหรับทุกสิ่งบน WordPress แล้ว คุณจะสามารถเริ่มมองหาวิธีที่จะแบ่งเบาภาระของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีกในขณะที่เพิ่มรายได้ประจำที่ไหลเข้ามา