เหตุใดการวางแผน/กลยุทธ์การจัดการจึงล้มเหลว

เผยแพร่แล้ว: 2019-09-02

ความท้าทายเป็นส่วนหนึ่งของทุกย่างก้าวในชีวิตองค์กร อย่างไรก็ตาม เราควรหลีกเลี่ยงความท้าทายเหล่านี้อย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพ

เมื่อพูดถึงการวางแผน มีปัญหามากมายเกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม หากองค์กรไม่เข้าใจความจำเป็นของแผนงานและแสดงความทุ่มเท ประเด็นต่างๆ จะยังคงเหมือนเดิม ดังนั้น ส่วนแรกของการดำเนินการกับปัญหาใดๆ ก็คือการทำความเข้าใจว่าเบื้องหลังที่แท้จริงคืออะไร จากนั้นจึงไปยังแนวทางแก้ไข

ทำไมองค์กรถึงต้องการแผนยุทธศาสตร์?

สิ่งสำคัญคือต้องรับทราบว่าทำไมองค์กรใดๆ จึงจำเป็นต้องมีแผนกลยุทธ์ ก่อนที่จะดำเนินการในประเด็นต่างๆ และเหตุใดองค์กรจึงล้มเหลวเกือบตลอดเวลา แผนกลยุทธ์มุ่งเน้นไปที่ภารกิจและวิสัยทัศน์ของบริษัท โดยพื้นฐานแล้วจะเป็นการกำหนดเส้นทางให้บริษัทเดินหน้าต่อไปในอนาคต กำหนดว่าองค์กรของคุณจะบรรลุความสำเร็จและทำงานตามเป้าหมายได้อย่างไร ท้ายที่สุด การกำหนดเป้าหมายและแผนงานสำหรับอนาคตจะเพิ่มการมีส่วนร่วมและการอุทิศตนของพนักงานให้กับบริษัท และนำทุกคนมาสู่หน้าเดียวกัน ทุกแผนกมีแผนงานของตนเอง แต่ทุกแผนกมุ่งเน้นที่จุดหนึ่ง นั่นคือ ความสำเร็จของบริษัท นอกจากนี้ยังช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการตัดสินใจและเพิ่มความรับผิดชอบของพนักงานทุกคนในบริบทของเป้าหมายที่กำหนดไว้ อย่างไรก็ตาม มีปัญหามากมายเกิดขึ้นซึ่งทำให้กลยุทธ์และแผนล้มเหลว ต่อไปนี้เป็นปัญหาบางประการที่เกิดขึ้น:

Need of Strategic Plan

เป้าหมายที่ไม่สมจริง

เหตุผลแรกและสำคัญที่สุดที่แผนส่วนใหญ่ล้มเหลวในองค์กรใด ๆ ก็คือเป้าหมายของพวกเขาขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่ไม่สมจริง เป้าหมายที่ไม่สมจริงคือเป้าหมายใดๆ ก็ตามที่ฟังดูดีแต่ไม่สามารถบรรลุได้หากองค์กรไม่อยู่ในระดับนั้น ทุกเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ที่คุณตั้งไว้ควรเป็น SMART SMART เป็นตัวย่อซึ่งหมายถึงเฉพาะ วัดได้ ทำได้จริง และทันเวลา เป้าหมายของคุณควรมีความเฉพาะเจาะจงและชัดเจน ควรมีข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่มีประโยชน์ พวกเขาควรจะวัดได้

เมื่อนายจ้างตัดสินใจกำหนดเป้าหมายที่วัดผลได้ นั่นหมายความว่า เป้าหมายนั้นสามารถวัดผลได้อย่างง่ายดายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น นอกจากจะเฉพาะเจาะจงและสามารถวัดผลได้แล้ว ยังควรบรรลุผลสำเร็จและเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของธุรกิจอีกด้วย สุดท้าย แต่ที่สำคัญที่สุด พวกเขาควรมีไทม์ไลน์ที่กำหนดไว้ ไทม์ไลน์ควรรวมเวลาที่มันถูกสร้างขึ้นและจนกว่าข้อมูลใดที่พวกเขาจะทำได้สำเร็จ

ตลาดกลาง

ด้วยตลาดที่ผันผวนอย่างต่อเนื่อง จึงเป็นเรื่องยากสำหรับบริษัทใด ๆ ในการปฏิบัติตามแผนอย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาวางแผนตามสถานะปัจจุบันของตลาด แต่เนื่องจากตลาดคาดเดาไม่ได้ แผนเหล่านี้จึงล้มเหลว หากธุรกิจใดต้องการออกแบบผลิตภัณฑ์ คุณสมบัติหลักควรเน้นที่การตั้งค่าและความต้องการของลูกค้าที่เปลี่ยนแปลงไป หากพวกเขาไม่โฟกัสที่มัน พวกเขาก็มักจะล้มเหลวในฐานะธุรกิจ ธุรกิจจำนวนมากละเลยความเป็นจริงของตลาดและรับความเสี่ยง เป็นผลให้ผลิตภัณฑ์ของพวกเขาล้มเหลวอย่างน่าสังเวชและต้องเผชิญกับการสูญเสียครั้งใหญ่

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นอาจไม่ส่งผลกระทบใดๆ กับผลิตภัณฑ์ของคุณในขณะนี้ แต่ในอนาคต ปัญหาเหล่านั้นจะตามมา ดังนั้น ทุกองค์กรจึงจำเป็นต้องพิจารณาปัญหาเหล่านี้และวางแผนตามนั้น

การเงิน

เป้าหมายหรือแผนงานใด ๆ จะสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพหากบริษัทมีทรัพยากรเพียงพอ อย่างไรก็ตาม หากบริษัทไม่มีเงินทุนสำหรับแผนนั้นก็ล้มเหลว ก่อนที่จะมีตลาดที่มีพลวัตเช่นนี้ การจัดหาเงินทุนสำหรับกิจกรรมใดๆ ในรูปของหนี้หรือการลงทุนนั้นเป็นเรื่องง่าย ตอนนี้ เจ้าของธุรกิจต้องให้ความสำคัญอย่างมากกับการจัดหาเงินทุนหากต้องการประสบความสำเร็จ การขอสินเชื่อจากธนาคารหรือตัวกลางอื่น ๆ นั้นไม่ง่ายอย่างที่เคยเป็นมา แม้แต่ตัวกลางทางการเงินก็พิจารณาทุกแง่มุมและความเป็นไปได้ของความล้มเหลวก่อนที่จะจัดหาเงินทุนให้กับองค์กรใดๆ ดังนั้นก่อนที่จะติดต่อกับธนาคารหรือนักลงทุน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ศึกษาข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพวกเขาแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องวิเคราะห์แพลตฟอร์มก่อนที่จะลงมือทำ

ปัญหาทางเทคโนโลยี

ศตวรรษที่ 21 เป็นเทคโนโลยีทั้งหมด หากองค์กรของคุณยังไม่คุ้นเคยกับเทคโนโลยี โอกาสที่กลยุทธ์และแผนเพื่อความสำเร็จทั้งหมดของคุณจะล้มเหลว ไม่ต้องสงสัยเลยว่า บริษัทต่างๆ ที่ปรับตัวให้เข้ากับเทคโนโลยีที่พัฒนาอย่างรวดเร็วนั้นกำลังสัมผัสท้องฟ้าแห่งความสำเร็จ เจ้าของธุรกิจคิดว่าการใช้เทคโนโลยีไม่เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของตนและต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่านั้น อย่างไรก็ตามนั่นไม่เป็นความจริง สิ่งเดียวที่พวกเขาจะสูญเสียหากไม่เน้นเทคโนโลยีในกลยุทธ์ของพวกเขาคือลูกค้า

ในทางกลับกัน องค์กรต่างๆ ที่เข้าสู่โลกของเทคโนโลยีแล้วนั้นกำลังไล่ตามเทคโนโลยีที่ล้ำหน้ากว่าที่มีอยู่แล้วหรือที่จะเกิดขึ้นในอนาคตได้ช้ามาก สิ่งนี้ยังมีอิทธิพลต่อความล้มเหลวของแผนอย่างมาก เจ้าของธุรกิจที่ฉลาดหลักแหลมต้องคอยจับตาดูแนวโน้มของเทคโนโลยีทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เข้าร่วมกับเทคโนโลยีในอนาคตตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อให้คุณมีความได้เปรียบในการแข่งขันเหนือคู่แข่งที่ยังคงดิ้นรนอยู่ในภาคส่วนนี้

ประเด็นทางกฎหมาย

ความไม่แน่นอนทางการเมืองและกฎหมายมีมานานหลายปี อย่างไรก็ตาม ในวันที่ 21 เรื่องนี้ก็ทวีความรุนแรงขึ้นเช่นเดียวกัน ปัญหาทางกฎหมาย เช่น การดูแลสุขภาพ การคุ้มครองลูกค้า และการแทรกแซงทรัพย์สิน และอื่นๆ อีกมากมายได้เกิดขึ้น และบริษัทที่ไม่ได้วางแผนการรักษาปัญหาเหล่านี้ไว้ในใจก็ล่มสลาย หลายบริษัทที่ทำงานด้านกฎหมายและการเมืองได้คอยจับตาดูบริษัทเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อไม่ให้มีโอกาสซ่อน คุณต้องทำทุกอย่างตามพวกเขา ดังนั้น หากคุณพัฒนาโครงการใดๆ โดยไม่ได้รับอนุมัติจากพวกเขา คุณก็ควรพร้อมที่จะเผชิญกับผลร้ายแรงบางอย่างเช่นกัน ตามบริการเขียนเรียงความโน้มน้าวใจ จะดีกว่าถ้าคุณกำหนดเป้าหมายและแผนการที่ปฏิบัติตามกฎหมายทั้งหมด มันจะไม่เพียงแต่ปกป้องคุณแต่ยังทำให้คุณได้เปรียบในการแข่งขัน เนื่องจากผู้คนจะชอบคุณมากกว่าคู่แข่งของคุณ

ไม่มีความรับผิดชอบ

กลยุทธ์ใด ๆ ไม่เกี่ยวข้องกับการสร้าง นั่นเป็นเพียงขั้นเริ่มต้นของการเริ่มต้นสิ่งใหม่ เมื่อคุณสร้างกลยุทธ์แล้ว คุณจำเป็นต้องรักษาความสม่ำเสมอและยึดมั่นในกลยุทธ์นั้น บริษัทต่างๆ ล้มเหลวในเรื่องนี้เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วพวกเขามีความเข้าใจว่ามันเป็นเรื่องของการพัฒนาเท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทรัพยากรทั้งหมดของคุณมุ่งมั่นที่จะบรรลุสิ่งที่คุณตั้งไว้ ซึ่งรวมถึงพนักงานทุกคนที่ทำงานในองค์กรและทรัพย์สินทางกายภาพอื่นๆ ทั้งหมด กำหนดผลร้ายแรงให้กับใครก็ตามที่ไม่คงเส้นคงวา อุปสรรคใด ๆ ในเส้นทางสู่ความสำเร็จของคุณควรจะหมดไป

ผู้นำที่ผิด

Wrong Leaders

ผู้นำคือบุคคลที่ทำให้แน่ใจว่ามีการใช้กลยุทธ์อย่างราบรื่นในองค์กรและปฏิบัติตามตลอด หากผู้นำล้มเหลวในการติดต่อกับคนที่ทำงานกับเขา ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะมีแผน แผนใด ๆ สามารถดำเนินการได้หากมีการทำงานเป็นทีมเท่านั้น ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้บริหารจะต้องจ้างเฉพาะคนที่ใช่สำหรับตำแหน่งผู้นำระดับสูงเท่านั้น พวกเขาควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่พวกเขากำลังจ้างงานนั้นมีอำนาจ เป็นมิตร เข้าใจและทุ่มเทให้กับงานของเขา บุคคลนั้นควรรู้วิธีจัดการกับคนที่ทำงานร่วมกับเขา ในยามยากลำบาก เขาควรรู้ด้วยว่าควรทำอย่างไร กลยุทธ์ส่วนใหญ่ล้มเหลวเพราะฝ่ายบริหารไม่ใส่ใจกับประเด็นนี้มากพอและจ้างคนผิดมาดำรงตำแหน่งผู้นำระดับสูง

ทีมที่ไม่มีประสิทธิภาพ

หากผู้นำมีประสิทธิภาพ แต่ทีมไม่มีประสิทธิภาพ ก็ไม่มีอะไรเป็นไปได้ ความสำเร็จอยู่ที่การทำงานเป็นทีม ธุรกิจส่วนใหญ่ล้มเหลวในเรื่องนี้เพราะพวกเขาไม่ได้พิจารณาอย่างรอบคอบว่าใครจะเป็นส่วนหนึ่งของโครงการใหม่ของพวกเขา โครงการใหม่ใด ๆ ต้องการให้ทุกคนมีประสิทธิภาพ มีความคิดสร้างสรรค์ และทำงานหนัก แม้ว่าคนๆ หนึ่งจะขาดคุณสมบัติเหล่านี้ แต่ทั้งทีมก็สามารถล้มเหลวได้ ดังนั้นจึงจำเป็นที่ฝ่ายบริหารจะต้องพิจารณาอย่างชัดเจนต่อบุคคลที่พวกเขากำลังทำเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ บุคลิกภาพของแต่ละคนควรเป็นประโยชน์ต่อโครงการ

ไม่เน้นสิ่งแวดล้อมและผลลัพธ์

ทุกครั้งที่บริษัทใด ๆ ตัดสินใจที่จะเริ่มโครงการใหม่ พวกเขาจะพิจารณาผลลัพธ์ของมันก่อน หลายบริษัทริเริ่มสิ่งต่าง ๆ โดยไม่คำนึงถึงผลลัพธ์สุดท้ายและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับสิ่งแวดล้อม ฝ่ายบริหารการวางแผนควรให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับสภาพแวดล้อมในการทำงาน กำหนดลำดับความสำคัญที่มีความหมาย และควรเข้าใจถึงความสำคัญของผลลัพธ์ที่มีต่องานของตน จนกว่าพวกเขาจะไม่เข้าใจประโยชน์ของโครงการ พวกเขาไม่สามารถดำเนินการได้

การวิเคราะห์ SWOT ที่ไม่สมบูรณ์

การวิเคราะห์ SWOT สามารถกำหนดเป็นการวิเคราะห์จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคามได้อย่างชัดเจน ก่อนเริ่มต้นสิ่งใหม่ ทุกธุรกิจควรพิจารณา 4 ด้านนี้และดำเนินการวิเคราะห์อย่างละเอียดและชัดเจน คนส่วนใหญ่ไม่ดำเนินการนี้และดำเนินการตามแผนโดยตรงซึ่งต่อมาส่งผลให้เกิดความล้มเหลว หากคุณพิจารณาจุดแข็ง จุดอ่อน และโอกาสที่มีอยู่ คุณจะสามารถทราบได้อย่างง่ายดายว่ากลยุทธ์นี้คุ้มค่าสำหรับคุณจริงๆ หรือไม่

ความมุ่งมั่นบางส่วน

ทุกกระบวนการนั้นยากเมื่อผู้ที่เกี่ยวข้องแสดงความมุ่งมั่นเพียงบางส่วนเท่านั้น ทุกอย่างต้องใช้ความมุ่งมั่นอย่างเต็มที่หรือล้มเหลว การสร้างและใช้งานเพียงครั้งเดียวแสดงถึงข้อผูกมัดบางส่วน ประธาน เจ้าของ และ CEO ไม่ควรนำไปใช้แต่ต้องทบทวนทุกเดือนเพื่อตรวจสอบความสม่ำเสมอและทำให้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่สอดคล้องกัน

มีแผนเพียงเพื่อประโยชน์ของแผน

Working with no Plan

เป็นการรับรู้ทั่วไปว่าทุกองค์กรที่ประสบความสำเร็จและดีมีแผนอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับการรับรู้หลายอย่าง สิ่งนี้ไม่เป็นความจริง จากการรับรู้นี้ องค์กรอื่น ๆ ตัดสินใจที่จะจัดทำแผนและกลยุทธ์ที่ไม่มีประโยชน์และเสียเวลาและเงินเท่านั้น เราควรมีเป้าหมายที่ชัดเจนในใจก่อนที่จะเริ่มสิ่งใหม่ๆ แล้วลงมือทำ มิเช่นนั้นไม่ควรทำเพราะอาจส่งผลกระทบในทางลบอย่างใหญ่หลวง

ขัดแย้ง

เนื่องจากลักษณะและการเปลี่ยนแปลงที่หลากหลาย ผู้จัดงานและผู้จัดการจึงไม่มีข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับตัวแปรทั้งหมดที่ส่งผลต่อตัวเลือก อย่างไรก็ตาม พวกเขาจำเป็นต้องตัดสินใจเลือกทั้งๆ ที่ไม่มีข้อมูลโดยอิงตามระบบนิเวศที่ตัวเลือกและการตัดสินใจของพวกเขามีผลและผลที่ตามมาแน่นอน

ความไม่แน่นอน

คุณภาพและมุมมองที่มีลักษณะเฉพาะและขัดแย้งกันบ่อยครั้งมักเกี่ยวข้องกับการจัดสรรทรัพยากรและทางเลือกการใช้ ผู้จัดงานและกรรมการมักเผชิญกับสถานการณ์ความขัดแย้ง และจำเป็นต้องรับรู้และขอร้องระหว่างฝ่ายที่ขัดแย้งกัน สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับคุณค่าระหว่างรุ่นและภายในรุ่นที่แนะนำในคำว่าการจัดการ

ความล้มเหลวในการตีความปฏิกิริยาของคู่แข่ง

สุดท้าย แต่ที่สำคัญที่สุด เมื่อองค์กรใดตัดสินใจที่จะดำเนินโครงการ พวกเขาล้มเหลวในการคาดการณ์ปฏิกิริยาของคู่แข่ง คุณไม่มีทางรู้ว่าคู่แข่งของคุณถืออะไรอยู่ข้างใน พวกเขาสามารถมีสิ่งที่ยิ่งใหญ่และน่าสนใจที่ขโมยสปอตไลท์ของคุณ ดังนั้น จึงเป็นสิ่งสำคัญที่เป้าหมายควรยึดโดยคำนึงถึงคู่แข่งของคุณ

บทสรุป

โดยสรุปแล้ว ประเด็นดังกล่าวเป็นปัญหาและความท้าทายบางประการที่เกิดขึ้นโดยผู้จัดการในการตัดสินใจและจัดทำแผน ประเด็นเหล่านี้รวมถึงเป้าหมายที่ไม่สมจริง ตลาดที่ไม่แน่นอน ปัญหาทางกฎหมาย ปัญหาด้านเงินทุน สมาชิกในทีมหรือผู้นำที่ไม่มีประสิทธิภาพ ทรัพยากรน้อยลง และอื่นๆ อีกมากมาย อย่างไรก็ตาม ปัญหาทั้งหมดเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ หากองค์กรพิจารณาอย่างตั้งใจและแทนที่จะหาทางออกง่ายๆ พวกเขาพยายามดำเนินการอย่างมีเหตุผล