ควรติดตามผลหลังการสัมภาษณ์เมื่อใดและอย่างไร 4 ประเด็นสำคัญที่ต้องจำไว้

คุณผ่านการรับรองแล้ว สมมติว่าจาก หลักสูตรของ upGrad และคุณได้เข้ารับการสัมภาษณ์ วันสัมภาษณ์มาถึง และคุณทำได้ดีแล้ว แต่ถ้าคุณไม่ได้รับการตอบกลับจากการสัมภาษณ์เป็นเวลาสองสามวันหรือหลายสัปดาห์ หมายความว่าตำแหน่งเต็มและใบสมัครของคุณถูกปฏิเสธหรือไม่? ไม่แน่ แต่อาจหมายถึงการไหลเข้าของผู้สมัครงานจำนวนมาก และการสัมภาษณ์ยังคงดำเนินต่อไป นอกจากนี้ยังอาจหมายความว่าชื่อของคุณอาจหลุดไปจากความคิดของพวกเขา

หากคุณไม่ได้ยินอะไรเลยเป็นเวลาสองสามวันหรือหลายสัปดาห์หลังจากการสัมภาษณ์ ก็ถึงเวลาติดตามผล โพสต์นี้มีรายละเอียดวิธีการติดตามอย่างเหมาะสมโดยไม่ต้องเร่งรีบและชอบรบกวน แต่ก่อนที่จะลงรายละเอียดเพิ่มเติม คุณจำเป็นต้องรู้ว่าเหตุใดการติดตามจึงมีความสำคัญ

ทำไมต้องติดตามเรื่อง?

มีเหตุผลมากมายในการติดตามผลหลังการสัมภาษณ์ของคุณ เหตุผลหลักดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้คือเพื่อเตือนผู้จัดหางาน แม้แต่ผู้สัมภาษณ์และนายหน้าก็เป็นมนุษย์ และอาจลืมไปว่าพวกเขาต้องกลับมาหาคุณพร้อมคำตอบ ในสถานการณ์เช่นนี้ การติดตามผลจะช่วยให้พวกเขารู้สึกสดชื่นและรับจดหมายข้อเสนอ

อีกเหตุผลหนึ่งคือการติดตามข้อความขอบคุณเป็นการแสดงความสุภาพ สุดท้ายนี้ ช่วยแสดงความกระตือรือร้นและความกระตือรือร้นของคุณต่อบทบาทและบริษัท ความหลงใหลและความกระตือรือร้นเป็นสิ่งที่นายหน้ามักมองหาในตัวผู้ให้สัมภาษณ์

จะติดตามได้อย่างไร?

ก่อนที่จะเจาะลึกถึงวิธีการติดตามผล จะช่วยคุณได้หากคุณทราบประเด็นต่อไปนี้:

• อีเมลเป็นสื่อกลางที่ดีที่สุดในการติดตามผล เนื่องจากดูเหมือนไม่เร่งรีบเกินไป
• เริ่มต้นด้วยการติดตามการสัมภาษณ์ HR ตามกำหนดการของคุณเสมอ
• หากฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ตอบสนอง คุณสามารถลองติดต่อกับผู้จัดการฝ่ายจัดหางาน
• ถามขั้นตอนถัดไปหรือวันที่โดยที่คุณคาดหวังคำตอบก่อนออกจากการสัมภาษณ์เสมอ (ช่วยในการระบุวันที่เหมาะสมในการถ่ายภาพอีเมลติดตามผล)

การส่งจดหมายขอบคุณ

ไม่ว่าคุณจะมีความ โดดเด่นในการสัมภาษณ์ หรือไม่ การส่งข้อความขอบคุณจะทำให้คุณแตกต่างจากคนอื่นๆ อย่างแน่นอน เป็นการแสดงท่าทางที่เรียบง่ายแต่เอื้อเฟื้อเพื่อขอบคุณผู้สัมภาษณ์ทุกคนที่สละเวลา จากการ สำรวจของ Accountemps พบว่า HR เพียง 24% เท่านั้นที่ได้รับบันทึกขอบคุณ ในขณะที่ 80% บอกว่าบันทึกเหล่านี้สามารถช่วยพวกเขาได้ในฐานะส่วนหนึ่งของการตรวจสอบ ดังนั้น การไม่ส่งคำขอบคุณอาจทำให้คุณเสียโอกาสในการรับคัดเลือก

เวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลขอบคุณคือระหว่าง 24 ถึง 48 ชั่วโมงของการสัมภาษณ์ มันจะช่วยได้ถ้าคุณพยายามส่งขอบคุณผู้สัมภาษณ์ทุกคน อย่างไรก็ตาม หากคุณมีข้อมูลไม่เพียงพอ เช่น ที่อยู่อีเมลและชื่อทั้งหมด อย่างน้อยก็ส่งข้อมูลให้ HR

คุณสามารถส่งอีเมลขอบคุณในชุดข้อความเดียวกับที่ใช้จัดกำหนดการสัมภาษณ์ของคุณ ทำให้อีเมลสั้น เริ่มต้นด้วยการกล่าวกับผู้รับด้วยชื่อและคำทักทายในวันนั้น

ปรับแต่งคำทักทายตามผู้รับ ในส่วนเนื้อหาหลัก ให้เน้นเฉพาะสิ่งที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับบริษัทของพวกเขาหรือบางอย่างที่จะช่วยคุณในอนาคต สุดท้ายนี้ แสดงความกระตือรือร้นของคุณต่อโอกาสนี้และคุณกำลังรอคำตอบจากพวกเขา คุณสามารถหา เทมเพลตอีเมลขอบคุณ ออนไลน์เพื่อใช้อ้างอิงได้

อีเมลติดตามผลฉบับแรก

หากคุณมีวันที่ควรจะต้องตัดสินใจนายหน้า อย่าส่งการติดตามผลในวันถัดไป มีความเป็นไปได้ที่การสัมภาษณ์จะยืดเยื้อและไม่สามารถแก้ไขได้ภายในเวลาที่กำหนด ดังนั้น โปรดรอสามหรือสี่วันหลังจากวันที่กำหนดเพื่อส่งอีเมลติดตามผลฉบับแรกของคุณ

ปฏิบัติตาม กฎมารยาทอีเมล เพื่อร่างอีเมลของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการทำให้สั้นและตรงประเด็น ควรมีหัวเรื่องที่เกี่ยวข้องที่กระชับ หัวเรื่องจะเป็นตัวกำหนดว่าอีเมลของคุณจะถูกเปิดขึ้นหรือไม่และเร็วแค่ไหน คุณสามารถตอบกลับในชุดข้อความเดียวกันและเก็บหัวเรื่องเดิมไว้เพื่อให้ผู้สัมภาษณ์ทราบว่าอีเมลนั้นมาจากบุคคลที่รู้จัก หากคุณเลือกที่จะสร้างชุดข้อความใหม่ ให้ลองใช้คำว่า "ติดตามผล" ในนั้น

เริ่มต้นอีเมลของคุณโดยระบุถึงผู้รับและคำทักทายเหมือนที่คุณทำเพื่อขอบคุณ บรรทัดถัดไปควรระบุตำแหน่งงานพร้อมกับวันที่สัมภาษณ์คุณ มันจะช่วยให้ความจำของพวกเขาสดชื่นขึ้น ในส่วนเนื้อหาหลัก ให้พวกเขารู้ว่าคุณยังคงสนใจที่จะกรอกตำแหน่งและความตื่นเต้นในการทำงานให้กับพวกเขา สุดท้าย ขอข้อมูลอัปเดตโดยตรงและบอกว่าคุณกำลังรอการตอบกลับ

อีเมลติดตามผลฉบับที่สอง

เป็นไปได้มากว่าคุณจะได้รับคำตอบสำหรับการติดตามผลครั้งแรกของคุณ หากคุณได้รับการอัปเดต โปรดตอบกลับด้วยข้อความขอบคุณสำหรับสิ่งนั้น แต่ถ้ายังคงเงียบหลังจากอีเมลติดตามผล ให้รออีกหนึ่งหรือสองสัปดาห์แล้วส่งอีเมลใหม่ คราวนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือตอบกลับอีเมลติดตามผลฉบับเดียวกัน และแจ้งให้นายหน้าทราบว่าคุณกำลังเขียนเพื่ออัปเดตตำแหน่งและสถานะของใบสมัครของคุณ หากคุณยังไม่ได้รับการตอบกลับ คุณอาจต้องการติดต่อกับบุคคลอื่นในบริษัท

อีเมลตอบรับ

หากคุณได้รับการตอบกลับโดยระบุว่าคุณไม่ได้รับเลือกให้เข้ารับตำแหน่งนี้ การขอคำติชมจากนายหน้าจะเป็นประโยชน์เสมอ เขียนอีเมลตอบรับด้วยขั้นตอนเริ่มต้นเดียวกัน: หัวเรื่องที่เกี่ยวข้อง การกล่าวทักทายและทักทายผู้รับ คำขอบคุณ และเนื้อหา

ในร่างกาย ให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลรู้ว่าคุณชอบกระบวนการนี้ จากนั้นขอความคิดเห็นเชิงสร้างสรรค์เพื่อช่วยคุณในการสัมภาษณ์ในอนาคต อย่าคาดหวังให้นายหน้าทุกคนใช้เวลาและให้ข้อเสนอแนะแก่คุณ แต่แม้ว่าคุณจะได้รับคำแนะนำเล็กน้อย แต่ก็อาจช่วยคุณได้ในอนาคตที่จะมาถึง

อ่านเพิ่มเติม: สิ่งที่ไม่ควรทำในการสัมภาษณ์งาน?

บทสรุป

การรอผลการสัมภาษณ์ด้วยความสงสัยเป็นเรื่องยากมาก แต่คุณไม่ควรดูเร่งรีบเกินไป ไม่เช่นนั้นอาจส่งผลเสียต่อการสมัครของคุณ ให้เวลากับฝ่ายทรัพยากรบุคคลมากกว่าวันที่ดังกล่าวเสมอ การทำตามขั้นตอนที่ถูกต้องและปฏิบัติตามวิธีที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณได้รับจดหมายตอบรับที่ต้องการ

การเรียนรู้ออนไลน์มีความเกี่ยวข้องมากขึ้นในปัจจุบันมากกว่าที่เคยเป็นมา หากคุณสนใจที่จะเรียนออนไลน์ คุณสามารถเรียนหลักสูตรและเริ่มต้นการเดินทางได้ตั้งแต่วันนี้ ชำระเงินหลักสูตรชั้นนำของ upGrad ในด้านวิทยาศาสตร์ข้อมูล การเรียนรู้ของเครื่อง การตลาดดิจิทัล MBA และการพัฒนาแบบครบวงจร