VLOOKUP ใน Excel คืออะไร: คู่มือฉบับสมบูรณ์

MS Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่นิยมใช้กันมากที่สุดโดยผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูล นอกเหนือจากการเป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์สเปรดชีตแล้ว MS Excel ยังเป็นเครื่องมือวิเคราะห์และเครื่องมือสร้างภาพที่มีประสิทธิภาพ ทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมของนักวิเคราะห์ข้อมูลทั่วโลก MS Excel เป็นงานใหญ่ ซึ่งรวมถึงฟังก์ชันและสูตรต่างๆ VLOOKUP ใน Excel เป็นฟังก์ชันหนึ่งที่นักวิเคราะห์ข้อมูลมักใช้ในการค้นหาข้อมูลจากตารางที่ประกอบด้วยข้อมูลจำนวนมาก หากคุณต้องการเรียนรู้ MS Excel การเรียนรู้ สูตร VLOOKUP เป็นสิ่งจำเป็น มี ตัวอย่าง VLOOKUP มากมาย ทั้งทางออนไลน์และออฟไลน์ ซึ่งคุณสามารถมีแนวคิดที่ยุติธรรมเกี่ยวกับฟังก์ชันนี้

เรียนรู้ หลักสูตรวิทยาศาสตร์ข้อมูล ออนไลน์จากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก รับโปรแกรม PG สำหรับผู้บริหาร โปรแกรมประกาศนียบัตรขั้นสูง หรือโปรแกรมปริญญาโท เพื่อติดตามอาชีพของคุณอย่างรวดเร็ว

เราจะพูดถึงฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel ในเชิงลึกและวิธีการทำงาน

ทำความเข้าใจพื้นฐานของฟังก์ชัน VLOOKUP ใน MS Excel

ความหมายที่สมบูรณ์ของ VLOOKUP คือ 'การค้นหาแนวตั้ง' เมื่อคุณต้องการค้นหาข้อมูลเฉพาะในสเปรดชีต คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วย VLOOKUP ใน Excel การค้นหาข้อมูลจากสเปรดชีตที่เรียบง่ายและมีขนาดเล็กนั้นเป็นเรื่องง่าย แต่เมื่อสเปรดชีตมีความซับซ้อน มีข้อมูลจำนวนมหาศาล VLOOKUP จะช่วยค้นหาข้อมูลได้ในเวลาไม่นาน คุณเพียงแค่ต้องใส่ สูตร VLOOKUP ที่ถูกต้อง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ทันที

เมื่อคุณดู ตัวอย่าง VLOOKUP คุณจะเห็นว่าฟังก์ชันดำเนินการค้นหาในแนวตั้งเมื่อค้นหาค่าในคอลัมน์แรกของตาราง และจะคืนค่าในแถวเดียวกันใน ตำแหน่ง index_number นี่คือฟังก์ชันที่สร้างไว้ล่วงหน้าใน MS Excel และเขียนเป็น =VLOOKUP

สูตร VLOOKUP ใน MS Excel

สูตร VLOOKUP ใน MS Excel มีลักษณะดังนี้:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

ถ้าคุณต้องการอธิบายสิ่งนี้กับคนธรรมดา มันเหมือนกับว่า "คุณต้องค้นหาข้อมูลในส่วนนี้โดยเฉพาะและให้ข้อมูล/ข้อมูลจากคอลัมน์อื่นที่เกี่ยวข้อง"

อีกวิธีในการอธิบายสิ่งนี้ เช่น VLOOKUP (ค่าที่จะพบ การอ้างอิงตาราง การดึงค่าที่ตรงกันและค่าที่คล้ายกันจากคอลัมน์ที่ n ของตาราง การจับคู่ที่ใกล้เคียงที่สุด/ตรงทั้งหมด)

อาร์กิวเมนต์ใน สูตร และฟังก์ชัน VLOOKUP

เมื่อคุณอ่าน ตัวอย่าง VLOOKUP คุณจะพบคำศัพท์ใหม่ๆ มากมาย สิ่งเหล่านี้เรียกว่าข้อโต้แย้งในภาษาทางเทคนิค เพื่อให้เข้าใจ VLOOKUP ใน Excel ได้ดี ก่อนอื่นคุณต้องมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับอาร์กิวเมนต์เหล่านี้

เราจะหารือเกี่ยวกับข้อโต้แย้งเหล่านี้ที่นี่:

• lookup_value

อาร์กิวเมนต์นี้จำเป็นใน สูตร VLOOKUP ใด ๆ Lookup_value ชี้ไปที่ค่าที่คุณต้องการค้นหาในคอลัมน์แรกของตาราง

• Table_array

นี่เป็นอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็นในสูตรด้วย อาร์เรย์ตารางคืออาร์เรย์ข้อมูลที่คุณต้องค้นหา ในฟังก์ชัน VLOOKUP การค้นหาจะเริ่มจากคอลัมน์ซ้ายสุดของอาร์เรย์นี้

• Col_index_num

ไม่มีฟังก์ชัน VLOOKUP ทำงานโดยไม่มีอาร์กิวเมนต์ col_index_num นี้ นี่คือจำนวนเต็ม ระบุหมายเลขคอลัมน์ของ table_array ที่กำหนด ซึ่งคุณต้องการคืนค่าจาก

• Range_lookup

นี่เป็นอาร์กิวเมนต์ที่เป็นทางเลือก อาร์กิวเมนต์นี้กำหนดผลลัพธ์ที่ฟังก์ชันจะแสดงหากไม่มีการจับคู่แบบตรงทั้งหมดกับ lookup_value คุณสามารถตั้งค่าอาร์กิวเมนต์เป็น TRUE หรือ FALSE ความหมายของ TRUE หรือ FALSE มีดังนี้:

จริง

ถ้าอาร์กิวเมนต์เป็น TRUE จะเป็นค่าที่ตรงกันโดยประมาณ การจับคู่โดยประมาณเกิดขึ้นเมื่อไม่มีการจับคู่แบบตรงทั้งหมด ในกรณีเช่นนี้ คุณต้องใช้ค่าที่ใกล้เคียงที่สุดด้านล่าง lookup_value

เท็จ

ถ้าอาร์กิวเมนต์เป็น FALSE จะแสดงค่าที่ตรงกันทุกประการ หากไม่พบการจับคู่แบบตรงทั้งหมด มันจะส่งคืนข้อผิดพลาด

คุณใช้ VLOOKUP ใน Excel อย่างไร

ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้ VLOOKUP ใน Excel สำหรับงานของคุณ คุณควรดู ตัวอย่าง VLOOKUP เพื่อให้คุณมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการทำงานของสิ่งต่างๆ เราจะจัดเตรียมคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชันนี้

ขั้นตอนที่ 1: การจัดระเบียบข้อมูล

ในการใช้ สูตร VLOOKUP อย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องแน่ใจว่าข้อมูลได้รับการจัดระเบียบอย่างดี ข้อมูลที่ให้มาควรเหมาะสมกับการใช้สูตรหรือฟังก์ชัน

VLOOKUP ทำงานตามลำดับจากซ้ายไปขวา ดังนั้น ข้อมูลที่คุณต้องค้นหาควรอยู่ทางด้านซ้ายของข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการแยก การจัดเรียงคอลัมน์เป็นปัจจัยสำคัญสำหรับการทำงานที่ราบรื่นของ สูตร VLOOKUP

ขั้นตอนที่ 2: บอกฟังก์ชันว่าจะค้นหาอะไร

ในขั้นตอนที่สองนี้ คุณแนะนำ Excel เกี่ยวกับสิ่งที่ต้องค้นหา ดังนั้น คุณต้องพิมพ์สูตร “=VLOOKUP(“ จากนั้น คุณเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการค้นหา

ขั้นตอนที่ 3: บอกฟังก์ชั่นที่จะดู

ในขั้นตอนที่สาม คุณต้องเลือกตารางที่มีข้อมูลอยู่ ถัดไป คุณแนะนำให้ Excel ค้นหาคอลัมน์ซ้ายสุดสำหรับข้อมูลที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้า (ขั้นตอนที่ 2)

ขั้นตอนที่ 4: บอก Excel ว่าคอลัมน์ใดที่จะส่งออกข้อมูลจาก

ในขั้นตอนนี้ คุณต้องบอก MS Excel เกี่ยวกับคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเป็นเอาต์พุตจาก สูตร VLOOKUP Excel จะต้องมีตัวเลขที่สอดคล้องกับหมายเลขคอลัมน์ในตารางที่ให้ไว้เพื่อดำเนินการนี้

ขั้นตอนที่ 5: ค้นหาค่าที่ใกล้เคียงหรือตรงกันทั้งหมด

นี่เป็นขั้นตอนสุดท้ายของการใช้ VLOOKUP ใน Excel ที่นี่ คุณต้องบอก Excel ว่าคุณกำลังมองหาการจับคู่ 'โดยประมาณ' หรือ 'ที่แน่นอน' โดยป้อน 'TRUE' หรือ 'FALSE' ในสูตร

การจับคู่โดยประมาณพิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์มากเมื่อมองหาตัวเลขที่อาจไม่มีอยู่ในตาราง ในกรณีเช่นนี้ Excel จะค้นหาตัวเลขที่ใกล้เคียงที่สุดกับตัวเลขที่กำหนด แม้ว่าตัวเลขที่ระบุจะไม่มีอยู่ในชุดข้อมูลก็ตาม ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถป้องกันข้อผิดพลาดในฟังก์ชัน VLOOKUP และสูตรได้

คำแนะนำสำคัญที่ต้องจำเกี่ยวกับ สูตร และฟังก์ชัน VLOOKUP

เมื่อคุณทราบพื้นฐานของ VLOOKUP ใน Excel แล้ว ต่อไปนี้คือคำแนะนำที่สำคัญบางประการที่คุณต้องจำไว้เสมอ:

• ใน VLOOKUP จะมองไปทางขวาเสมอ เนื่องจากข้อมูลที่ดึงมาจากคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์แรกในตารางที่กำหนด
• เมื่อคุณละเว้น range_lookup คุณจะได้รับการจับคู่ที่ไม่ตรง ทั้งหมด กับ สูตร VLOOKUP แต่ถ้ามีการจับคู่แบบตรงทั้งหมดก็จะแสดงขึ้น
• ความละเอียดอ่อนของตัวพิมพ์ใช้ไม่ได้กับสูตรนี้
• หากมีค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์การค้นหา VLOOKUP จะจับคู่กับค่าแรกเท่านั้น
• VLOOKUP อนุญาตให้ใช้สัญลักษณ์แทนเช่น Asterix (*) หรือเครื่องหมายคำถาม (?)

บทสรุป

VLOOKUP ใน Excel น่าจะเป็นฟังก์ชันที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและมีข้อดีและข้อเสียที่ไม่เหมือนใคร ประโยชน์สูงสุดของฟังก์ชันนี้คือง่ายต่อการถอดรหัส VLOOKUP จะสแกนตารางข้อมูล ค้นหารายการที่ตรงกัน และแสดงผลที่ถูกต้อง ตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงผู้เชี่ยวชาญใน MS Excel ใช้ฟังก์ชันนี้สำหรับงานต่างๆ นอกจากนี้ยังมี ตัวอย่าง VLOOKUP มากมาย สำหรับการอ้างอิงอย่างรวดเร็วของคุณ

upGrad เสนอโปรแกรมใบรับรองใน Data Analytics

ความต้องการนักวิเคราะห์ข้อมูลกำลังเพิ่มขึ้นในอุตสาหกรรม หากคุณสนใจโปรไฟล์ดังกล่าวและต้องการประสบความสำเร็จในอาชีพการงานในโดเมนนี้ เราขอแนะนำให้คุณเข้าร่วม โปรแกรมใบรับรองการวิเคราะห์ข้อมูล ของ upGrad Fullstack Academy ขับเคลื่อนโปรแกรม

ระยะเวลาของโปรแกรมคือเก้าเดือนโดยมีชั้นเรียน 12-14 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ หลักสูตรระดับโลกได้รับการออกแบบสำหรับโปรแกรม รวมถึงหัวข้อต่างๆ เช่น SQL, Python และ Tableau พร้อมด้วย ML, NLP และปัญญาประดิษฐ์ ผู้สมัครจะได้เรียนรู้ทักษะ Python, SQL และการแสดงข้อมูล คณาจารย์ระดับโลกพร้อมสำหรับโปรแกรมด้วยการรวม Tableau และการเตรียมการรับรอง AWS โปรแกรมนี้ยังเสนอโอกาสในการทำงานที่รับประกันได้ในหลายตำแหน่ง สมัครตอนนี้ และจองที่นั่งวันนี้สำหรับคลาสต่อไป!