การบริหารเวลามีความสำคัญอย่างไร?

การจัดการเวลาเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการวางแผนและจัดเวลาและกำหนดการตามลำดับความสำคัญและกิจกรรมต่างๆ การบริหารเวลาอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินองค์กร ธุรกิจ หรือรูปแบบการทำงานใดๆ เพื่อบรรลุเป้าหมาย การบริหารเวลาอย่างชาญฉลาดจะนำไปสู่สมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่สมดุล ปราศจากความเครียด และมีความสุข ซึ่งก่อให้เกิดประโยชน์ในทุกด้านของชีวิต การจัดการเวลาสามารถช่วยจัดลำดับความสำคัญของคุณได้ดีขึ้น ซึ่งนำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นและการลงทุนด้านเวลาที่เหมาะสม

การจัดลำดับความสำคัญของเวลาและการจัดการอย่างง่ายดายเป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการทำงาน มันจะสอนคุณถึงวิธีการทำงานอย่างชาญฉลาดแทนที่จะทำงานหนักขึ้น คุณจึงประสบความสำเร็จมากขึ้นในเวลาที่น้อยลง อย่างไรก็ตาม การจัดการเวลาในที่ทำงานเป็นส่วนสำคัญในการเพิ่มจุดแข็งของคุณให้สูงสุดสำหรับความพยายามในปัจจุบันและอนาคต โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำธุรกิจสตาร์ทอัพหรือทำงานในสตาร์ทอัพในฐานะนักแปลอิสระ การเพิ่มเวลาที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุดจะนำพาธุรกิจของคุณไปสู่จุดสูงสุด บริษัทที่เติบโตอย่างมากในตลาดได้บริหารเวลาในการดำเนินธุรกิจอย่างเหมาะสม

สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในการบริหารเวลา

ทักษะการจัดการเวลาจะสร้างหรือทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณ สำหรับการดำเนินชีวิตที่ปราศจากความเครียด มีกลยุทธ์บางอย่างที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อเพิ่มพูนทักษะการจัดการเวลาของคุณ:-

วาง กลยุทธ์: การวางแผนเป็นส่วนสำคัญที่สุดของการจัดการเวลาที่เหมาะสม คุณต้องกำหนดเวลาที่มีประสิทธิผลสูงสุดสำหรับงานของคุณและกิจกรรมที่หลากหลายเพื่อจัดตารางเวลาให้สอดคล้องกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บงานที่ท้าทายและสำคัญที่สุดไว้ในช่วงเวลานี้โดยเฉพาะ และงานที่ง่ายกว่าและสั้นกว่าไว้เมื่อคุณมีประสิทธิผลน้อยที่สุด

จัดลำดับความสำคัญของงาน: การจัดลำดับความสำคัญของโครงการตามความสำคัญและความเร่งด่วนเป็นอีกวิธีหนึ่งในการบริหารเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ปล่อยให้โครงการและงานที่สำคัญน้อยที่สุดไว้จัดการในภายหลัง เพื่อให้คุณมีเวลามากขึ้นเพื่อโฟกัสกับโครงการที่สำคัญกว่า

กำจัดสิ่งรบกวน: สิ่งรบกวน เช่น สมาร์ทโฟน เว็บไซต์โซเชียลมีเดีย และเพื่อนร่วมงานที่พูดมากเกินไปอาจเป็นศัตรูที่เลวร้ายที่สุดของประสิทธิภาพการทำงานของคุณและทำให้ตารางงานของคุณหยุดชะงัก การวิจัยระบุว่าพนักงานจำนวนมากในที่ทำงานไม่มีสมาธิเป็นเวลาอย่างน้อยสามชั่วโมงในหนึ่งวันทำงาน เพื่อหลีกเลี่ยงการล่อลวงให้ไขว้เขว คุณสามารถปิดหรือล็อคสมาร์ทโฟนของคุณในระหว่างเวลาทำงาน นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ส่วนขยายของเบราว์เซอร์เพื่อบล็อกเว็บไซต์ที่ทำให้เสียสมาธิได้

หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน: การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ดูเหมือนจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและประหยัดเวลาในการทำงานพิเศษให้เสร็จ แต่อาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของคุณลดลงได้ เพราะคุณอาจรู้สึกล้นหลาม ทำผิดพลาด และลงเอยด้วยการไม่ทำงานอย่างใดอย่างหนึ่งให้เสร็จ ให้ความสนใจอย่างเต็มที่กับงานเดียวแทนที่จะรับภาระมากเกินไป

ให้รางวัลตัวเอง: รางวัลสามารถสร้างแรงจูงใจสูง ช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และทำงานเป็นปัจจัยกระตุ้นในการทำงานของคุณให้สำเร็จ รางวัลเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นการเดิน 10 นาทีหรือการสนทนาเล็ก ๆ กับเพื่อนร่วมงานของคุณสำหรับการทำงานให้สำเร็จในหนึ่งวันจะทำให้จิตใจของคุณเบิกบาน สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในขณะที่รักษาสมดุลของงานที่เหมาะสม

ตรวจสอบโปรแกรม MBA ของเราทางออนไลน์

ประโยชน์ของการบริหารเวลา

การบริหารเวลามีความสามารถในการเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมภายในระยะเวลาที่จำกัด นี่คือข้อดีที่สำคัญบางประการของการบริหารเวลา:-

1. ความเครียดที่ลดลง: การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพสามารถลดระดับความเครียดของคุณได้อย่างมาก และช่วยให้คุณมีความมั่นใจในการทำงานให้สำเร็จ การควบคุมเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพยังช่วยลดความวิตกกังวลด้วยการช่วยให้คุณทำตามกำหนดเวลาที่อาจหนักหนาและน่าเบื่อหน่าย คุณนอนหลับได้ดีขึ้นโดยอัตโนมัติและสร้างความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่ดีต่อสุขภาพด้วยประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น ความมั่นใจ และความเครียดที่น้อยลง เพื่อลดความเครียด ให้ระบุสาเหตุหลักที่ทำให้การจัดการเวลาของคุณหยุดชะงัก และคิดหาวิธีกำจัดเพื่อหลีกเลี่ยงความรู้สึกหนักใจ
2. สมดุลระหว่างการ ทำงานและชีวิตที่ดีขึ้น: ความสมดุลระหว่าง การทำงานและชีวิตที่ดีระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวถือเป็นรางวัลสำหรับการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ผลผลิตที่เพิ่มขึ้นในที่ทำงานช่วยลดความเสี่ยงที่งานจะล้นมือและเสร็จทันกำหนดเวลา เป็นผลให้คุณได้รับสภาพจิตใจที่สงบสุขและมีเวลาจำนวนมากที่จะใช้เวลากับครอบครัวและทำงานเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่สำคัญ การจัดการเวลาช่วยให้คุณเห็นคุณค่าในแต่ละวินาทีและศักยภาพของงานที่มีประสิทธิผลที่คุณสามารถทำได้ภายในเวลานี้
3. อิสระมากขึ้น: ด้วยเทคนิคการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะได้รับอิสระและเวลามากขึ้นสำหรับใช้กับงานอดิเรก ลำดับความสำคัญส่วนตัว และสิ่งที่คุณชอบ การจัดลำดับความสำคัญยังเป็นองค์ประกอบสำคัญในการบริหารเวลา นอกจากการบรรลุเป้าหมายแล้ว การบริหารเวลายังส่งผลโดยตรงต่อชีวิตส่วนตัวของคุณ ทำให้ความสัมพันธ์ที่สำคัญลึกซึ้งยิ่งขึ้นด้วยการให้เวลากับพวกเขา คุณภาพชีวิตส่วนบุคคลของคุณดีขึ้นอย่างมากด้วยการบริหารเวลา เนื่องจากคุณมีเวลามากขึ้นในการทำงานอดิเรกของคุณ การดำเนินการที่ดีที่สุดในการดำเนินการตามแผนนี้คือการทำแผนภูมิสิ่งที่คุณต้องการบรรลุหากคุณมีเวลาเพิ่มเติมอีกสองสามชั่วโมงสำหรับตัวคุณเองและพยายามทำให้เป็นจริง
4. โฟกัสที่มากขึ้น: การจัดการเวลาที่เหมาะสมช่วยปรับปรุงโฟกัสของคุณ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การโฟกัสที่มากขึ้นจะช่วยให้คุณคว้าโอกาสได้ดีขึ้น และยังช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นกับโครงการ เป้าหมาย และผู้คนที่สำคัญอีกด้วย การจัดลำดับความสำคัญและการจัดการเวลาอย่างเหมาะสมเป็นวิธีที่ดีในการสร้างนิสัยการทำงานที่ดี ซึ่งช่วยส่งเสริมสุขภาพและประสิทธิภาพของชีวิตการทำงานของคุณ คุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้นโดยมุ่งความสนใจไปที่งานปัจจุบันของคุณทั้งหมด ทำให้คุณสามารถทำงานตามเป้าหมายส่วนตัวของคุณได้
5. อัตราการผลิตที่สูงขึ้น: เป็นที่ทราบกันดีว่าการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพจะเพิ่มระดับผลผลิตของคุณ ช่วยให้คุณทำงานเสร็จเร็วขึ้น คุณสามารถระบุเป้าหมายและลำดับความสำคัญของคุณได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นและผลผลิตที่สูงขึ้น การวางแผนรายวันคือจิตวิญญาณของการบริหารเวลา ซึ่งใช้ในการวางแผนกิจกรรมทุกอย่างในแต่ละวันของคุณ จัดลำดับความสำคัญรายวันของคุณเพื่อดำเนินการตามแผนและงานที่อยู่ในคิวตลอดทั้งวันอย่างมีประสิทธิภาพ
6. ผัดวันประกันพรุ่งให้น้อยลง: การ ผัดวันประกันพรุ่งอาจส่งผลให้เป้าหมายไม่ชัดเจนและบริหารเวลาได้ไม่ดี คุณจะต้องเสียสมาธิและผัดวันประกันพรุ่งหากเป้าหมายของคุณไม่ชัดเจนและวางแผนไว้สำหรับวันนั้นๆ การเป็นผู้จัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพจะช่วยเสริมสร้างแรงจูงใจและความมุ่งมั่นในการบรรลุเป้าหมายให้เร็วขึ้น และทำให้แน่ใจว่าคุณรู้สึกควบคุมได้และไม่ถูกครอบงำ สิ่งนี้ทำให้คุณให้ความสำคัญกับลำดับความสำคัญของคุณมากขึ้น แทนที่จะผัดวันประกันพรุ่ง เสียเวลา และพลาดกำหนดเวลา ระบุสาเหตุที่ใหญ่ที่สุดของการผัดวันประกันพรุ่งของคุณและพยายามกำจัดมันออกจากชีวิตของคุณ
7. สิ่งต่างๆ กลายเป็นเรื่องง่ายและเรียบง่าย: ทักษะการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพช่วยยกระดับชีวิตการทำงานของคุณด้วยการทำให้ง่ายและสะดวกขึ้น การจัดลำดับความสำคัญของคุณตามความสำคัญของเป้าหมายนั้นจะช่วยให้คุณมีความมั่นใจที่คุณต้องการและเพิ่มขีดความสามารถของคุณ คุณจะไม่ค่อยรู้สึกหงุดหงิดและหนักใจหากคุณทำรายการสิ่งที่ต้องทำเกี่ยวกับเป้าหมายและลำดับความสำคัญดังกล่าว
8. พลังงานมากขึ้น: นี่คือข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยพลังงานที่สูงขึ้น แรงจูงใจในการทำงานของคุณจะเพิ่มขึ้นแทนที่จะรู้สึกเหนื่อยและหนักใจกับภาระงานของคุณ พลังงานที่มากขึ้นทำให้มีสมาธิมากขึ้น ซึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณเป็นระยะเวลานานขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักเป็นประจำในวันทำงานและวางแผนตารางเวลาของคุณให้เหมาะสม
9. เวลาในการคิด: ด้วยการจัดการเวลาที่เหมาะสม คุณจะมีโอกาสมากขึ้นในการคิด วางแผน และวางกลยุทธ์เกี่ยวกับลำดับความสำคัญในอนาคตและเป้าหมายในภายหลัง คุณแทบจะไม่มีเวลาคิดเกี่ยวกับวิธีการคว้าโอกาสที่ใหญ่กว่าและจัดการกับมันด้วยทักษะการจัดการเวลาที่ไม่ดี ประสิทธิภาพในการจัดการเวลาช่วยให้คุณมีเวลาเพิ่มขึ้นในการสร้างกลยุทธ์ที่ดีขึ้นและการวางแผนเชิงสร้างสรรค์

สำรวจหลักสูตร MBA ของเราในสหรัฐอเมริกา

บทสรุป

มีข้อดีมากมายที่การบริหารเวลาจะให้คุณในระยะยาว คุณจะเห็นพัฒนาการที่ชัดเจนขึ้นอย่างเห็นได้ชัด ความสามารถ และความมั่นใจต่อการบรรลุเป้าหมายที่มากขึ้น อย่างไรก็ตาม ด้วยการบริหารเวลาที่เหมาะสม คุณสามารถสร้างอาชีพที่ร่ำรวยในสาขาที่คุณเลือกได้สำเร็จ

upGrad นำเสนอ หลักสูตร Executive MBA ที่ดีที่สุด เพื่อช่วยให้คุณโดดเด่นในอาชีพการงานของคุณ

ลงทะเบียน วันนี้