7 วิธีในการปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีมออกแบบ

การเป็นมืออาชีพด้านความคิดสร้างสรรค์อาจรู้สึกเหมือนเป็นการผจญภัยคนเดียว แม้ว่าคุณจะทำงานในบริษัทหรือกับทีมเพื่อนร่วมงานก็ตาม บางครั้งคุณอาจรู้สึกว่าคุณสูญเสียจิตวิญญาณในการทำงานร่วมกันเมื่อคุณกำลังทำงาน มุ่งหน้าไปที่โปรเจ็กต์ที่มีการผลิตจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม คุณทราบดีว่าสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมสามารถเติมพลังให้กับความคิดที่ดีที่สุดของคุณ รับความคิดเห็นที่เป็นประโยชน์มากที่สุด และให้โอกาสคุณในการเรียนรู้จากผู้อื่นที่สร้างสรรค์เหมือนคุณ

อะไรคือวิธีที่ดีที่สุดในการทำงานร่วมกับครีเอทีฟโฆษณาและมืออาชีพอื่นๆ คุณแน่ใจได้อย่างไรว่าสนับสนุนรูปแบบการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่คุณพึ่งพาเพื่อให้โครงการสำเร็จลุล่วง ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์ที่ทำงานร่วมกับนักออกแบบคนอื่นๆ หรือคุณกำลังทำงานในทีมภายใน – เราได้รวบรวมเคล็ดลับอันชาญฉลาด 7 ข้อที่จะทำให้การทำงานร่วมกันของคุณง่ายขึ้น

เคล็ดลับการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับครีเอทีฟ

ให้การประชุมอยู่ภายใต้การสรุป

เข็มหมุด

สำหรับทีมทุกประเภท การประชุมสามารถรู้สึกเหมือนเป็นศัตรูกับประสิทธิภาพการทำงาน ด้วยการเสียเวลามากเกินไปในการพูดคุยกันเป็นวงกลม งาน "ของจริง" จะหยุดลง สิ่งนี้เป็นจริงมากขึ้นสำหรับทีมครีเอทีฟที่ต้องการเวลาโซโลมากเพื่อสร้างสรรค์งาน และสำหรับผู้ที่รู้สึกเหนื่อยล้าจากการมุ่งเน้นที่เทคนิคมากเกินไป การประชุมมีความจำเป็นเพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน แต่คุณสามารถปรับปรุงข้อมูลของคุณได้โดย:

• กำหนดวาระอัจฉริยะให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการประชุม
• ติดตามรายงานการประชุมของคุณเพื่อการจัดการเวลาและบันทึกที่ดีขึ้น
• จัดการประชุมแบบดิจิทัลเมื่อทำได้ – หรือลดการประชุมของคุณเป็นเธรดการแชท
• สร้างความมั่นใจว่าทุกคนได้รับทราบรายการดำเนินการและคำสั่งจากที่ประชุม
• การโฮสต์รายงานการประชุมเหล่านั้นไว้ในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันเพื่อให้สามารถตรวจสอบซ้ำได้

ติดตามโครงการแบบไดนามิก

เข็มหมุด

คุณกำลังใช้เอกสารอะไรในการจัดทำเอกสารและติดตามความคืบหน้าของโครงการ? หากไม่มีใครรู้ว่าโปรเจ็กต์อยู่ที่ไหนในช่องทาง สิ่งต่างๆ อาจวุ่นวายและตึงเครียดได้อย่างรวดเร็ว เมื่อครีเอเตอร์ซ้อนทับกันในงานที่พวกเขาทำหรือปล่อยให้มีช่องว่าง ความรับผิดชอบก็ตกต่ำและผลลัพธ์ก็จะลดลง แทนที่จะสงสัยเกี่ยวกับสถานะของแต่ละองค์ประกอบของโครงการ ให้หาวิธีที่รอบคอบ คล่องตัว และมีความหมายร่วมกันในการติดตามการเคลื่อนไหวของโครงการ บางทีมชอบซอฟต์แวร์การจัดการโครงการในขณะที่บางทีมชอบระบบตั๋ว และบางทีมก็ชอบสเปรดชีตที่ออกแบบมาอย่างดี อะไรก็ตามที่เหมาะกับคุณและทีมของคุณก็ไม่เป็นไร แต่ต้องแน่ใจว่าทุกคนมีส่วนร่วมและได้รับความรู้เกี่ยวกับวิธีการใช้ระบบ

จัดระเบียบทรัพย์สินของคุณ

เข็มหมุด

คุณเก็บไฟล์เวอร์ชันของคุณไว้ที่ใดในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ แล้วรูปถ่าย เวกเตอร์ หรือองค์ประกอบอื่นๆ ที่คุณใช้ในการออกแบบผลิตภัณฑ์ทั้งหมดล่ะ ไม่ว่าคุณจะจัดเก็บไฟล์อย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีลำดับชั้นในองค์กร หากคุณไม่มีโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ย่อย คำแนะนำเกี่ยวกับชื่อไฟล์ที่ชัดเจน และความสามารถในการค้นหาผ่านเนื้อหาเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว – ตั้งเป้าหมายนั้นในระยะสั้น วิธีนี้ไม่เพียงแต่เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีสำหรับบุคคลที่กำลังจัดการทรัพย์สินของตนเองเท่านั้น เพื่อประหยัดเวลา แต่ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการลดความคับข้องใจระหว่างผู้ทำงานร่วมกันที่ดูเหมือนจะไม่เคยเข้าใจเกี่ยวกับการจัดการสินทรัพย์แบบเดียวกัน ทำให้กระบวนการของคุณเป็นสากล

ให้สายการสื่อสารเปิดกว้าง

เข็มหมุด

ปัจจุบันสมาชิกในทีมสร้างสรรค์ของคุณสื่อสารกันอย่างไร? แม้ว่าระบบการจัดการโครงการที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามข้อมูลล่าสุด แต่ก็ยังมีปัญหาในทันทีหรือในเชิงสนทนาที่ต้องสื่อสารซึ่งต้องใช้วิธีการติดต่อที่รวดเร็วกว่า หากทีมของคุณมักจะได้รับอีเมลยาวๆ ที่ฝังอยู่ในชุดข้อความหรือใช้เวลาทำงานมาก คุณอาจมีทางเลือกที่ดีกว่าด้วยวิดีโอแชทสั้นๆ เป็นระยะๆ เพื่อแฮชข้อมูล หากทีมของคุณครอบคลุมหลายโซนเวลาที่การตั้งเวลามีความซับซ้อน ให้พิจารณาระบบแชทภายใน – ทีมที่ไม่ได้อยู่ในเซสชั่นการทำงานจะเห็นคำอธิบายเมื่อพวกเขากลับมา

วิจารณ์อย่างมีวิจารณญาณ

เข็มหมุด

แม้แต่เพื่อธุรกิจ การสร้างสรรค์ทุกรูปแบบยังคงเป็นศิลปะ ในฐานะมนุษย์ เรากำลังปกป้องงานศิลปะของเรา และเรามักอ่อนไหวต่อการวิพากษ์วิจารณ์ ในขณะเดียวกัน คำติชมและคำวิจารณ์ที่เป็นประโยชน์ต่อร่างกายก็ช่วยให้เราเติบโต และโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจ ก็ช่วยเราสร้างผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่จะเป็นที่พึงพอใจของผู้บริโภคปลายทางหรือผู้ชม กำหนดความคาดหวังและพารามิเตอร์เกี่ยวกับวิธีที่สมาชิกในทีมของคุณให้คำติชม ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้:

• ข้อเสนอแนะทั้งหมดควรเริ่มต้นด้วยคุณลักษณะเชิงบวก ก่อนสังเกตการวิพากษ์วิจารณ์
• การวิพากษ์วิจารณ์ทั้งหมดควรเป็นไปในทางสร้างสรรค์ หากคุณสังเกตเห็นปัญหา ให้เสนอวิธีแก้ไข
• คำติชมเชิงลบทั้งหมดควรมีวัตถุประสงค์มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ – “ฉันไม่ชอบที่มันไม่ได้ช่วยอะไรใครเลย
• หากความคิดเห็นเชิงลบเป็นพิเศษ ให้ลองให้ความคิดเห็นแบบส่วนตัวแทนที่จะเปิดเผยต่อสาธารณะ

รับประทานอาหารกลางวันและเรียนรู้

เข็มหมุด

ประโยชน์ที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งของการทำงานร่วมกันคือคุณสามารถเรียนรู้จากเพื่อนร่วมงานและผู้นำได้มากเพียงใด ตั้งค่าโปรแกรม Lunch & Learn ซึ่งครีเอเตอร์แต่ละคนมีโอกาสสอนทักษะหรือนำเสนอสิ่งที่ค้นพบล่าสุดแก่ทีมที่เหลือในขณะที่คุณรับประทานอาหารกลางวันด้วยกัน หากทีมของคุณกระจายไปทั่วโลก การทำเช่นนี้อาจทำได้ยากกว่าและสามารถทำได้ผ่านการนำเสนอแบบกระจัดกระจาย ซึ่งจะช่วยให้ผู้นำเสนอแต่ละคนพัฒนาอำนาจในด้านความเชี่ยวชาญต่างๆ ในขณะที่สมาชิกในทีมทุกคนได้รับโอกาสในการเรียนรู้สิ่งใหม่

เติมพลังให้การระดมความคิด

เข็มหมุด

ความท้าทายในการเป็นครีเอเตอร์ในบรรยากาศองค์กรคือการรู้สึกว่าทุกความคิดสร้างสรรค์จะต้องดีที่สุดสำหรับลูกค้าหรือโครงการที่อยู่ในมือ อย่างไรก็ตาม ผู้ทำงานร่วมกันที่สร้างสรรค์ได้รับแรงผลักดันจากการโยนความคิด หล่อเลี้ยงโครงการที่สร้างสรรค์อย่างหมดจด และการสะท้อนความคิดออกจากกันในบรรยากาศที่น่าเชื่อถือ หาวิธีแยกโครงการและท้าทายตัวเองให้คิดและทำงานร่วมกันอย่างสร้างสรรค์เดือนละครั้ง วิธีที่สำคัญที่สุดในการระดมความคิดที่ดีคือการทำให้สมาชิกในทีมรู้สึกสบายใจที่จะพูดต่อหน้ากันและกัน และสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมจะเฉลิมฉลองกับแนวคิดใหม่ๆ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้จิตวิญญาณแห่งการสร้างสรรค์รู้สึกเป็นที่ต้อนรับในทีมของคุณ แต่คุณอาจพบว่าทีมของคุณมีนวัตกรรมและกล้าที่จะแนะนำแนวคิดใหม่ๆ สำหรับงานของลูกค้าด้วยเช่นกัน

อะไรที่นำทีมของคุณมารวมกัน? หากคุณมีข้อเสนอแนะในการทำงานร่วมกันสำหรับมืออาชีพด้านความคิดสร้างสรรค์ แสดงความคิดเห็นด้านล่าง! เราสามารถทำงานร่วมกันในการแสดงความคิดเห็นและแบ่งปันแนวคิดเพื่อช่วยให้ทีมประสบความสำเร็จในการทำงานร่วมกัน แชร์บทความนี้กับสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมของคุณเพื่อบอกใบ้ด้วย!

นี่คือโพสต์ที่ได้รับการสนับสนุนสำหรับ Dropbox ความคิดเห็นทั้งหมดเป็นของฉันเอง Dropbox ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องหรือรับรองผลิตภัณฑ์หรือบริการอื่นใดที่กล่าวถึง