สุดยอดเทคนิคการบริหารเวลา: ฟังก์ชันการทำงาน ข้อดี ข้อเสีย แก้ไขอะไร

ไม่ว่าจะทำงานด้านอาชีพหรือส่วนตัว การบริหารเวลามีบทบาทสำคัญในการเพิ่มผลผลิตโดยรวมของคุณ เทคนิคการบริหารเวลา ช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาเท่าไรกับงานหนึ่งๆ และคุณจะใช้เวลานั้นในรูปแบบอื่นๆ ได้อย่างไร

ความกดดันจากการทำงานท่วมท้นและไม่มีเวลาและการจัดองค์กรเป็นเรื่องปกติในพื้นที่ทำงานแบบมืออาชีพ เนื่องจาก พนักงานมากกว่า 44% รู้สึกหงุดหงิด เนื่องจากความเครียดที่เกี่ยวข้องกับงาน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการจัดการเวลาที่ไม่ดีเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักของปัญหานี้

นี่คือเวลาที่ วิธีการจัดการเวลา มีประโยชน์

การใช้เทคนิคการบริหารเวลาที่ดูแลโดยผู้เชี่ยวชาญจะช่วยจัดตารางการทำงานของคุณอย่างเป็นกลาง ในขณะเดียวกันก็นำเสนอวิธีปฏิบัติเพื่อทำงานบ้านให้สำเร็จ

ดำดิ่งสู่โลกแห่ง เทคนิคการบริหารเวลา อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อเสริมสร้างความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานของคุณ!

เทคนิคการบริหารเวลาคืออะไร?

เทคนิคการบริหารเวลา ประกอบด้วยชุดของกฎและหลักการที่ช่วยผู้คนในการควบคุมงานประจำวัน ปฏิบัติตามสมดุลที่ดีและมีประสิทธิผลในทุกช่วงชีวิต

เทคนิคการบริหารเวลา ช่วยให้คุณเรียนรู้การใช้เวลาอย่างมีวิจารณญาณในการประเมิน แบ่งกลุ่ม และปฏิบัติตามหน้าที่ที่มีอยู่ การปฏิบัติตามชุดเทคนิคนี้จะทำให้คุณได้รับผลลัพธ์ในระยะสั้นและระยะยาวโดยมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันและนำไปปฏิบัติในชีวิตประจำวันของคุณ

วัตถุประสงค์หลักของแนวทางปฏิบัติในการบริหารเวลาคือ:

• จดสิ่งที่ต้องทำในวันนี้
• ทำงานที่มีความสำคัญสูง
• มีเวลาพักเพียงพอ
• จัดการความเครียดและทีมพร้อมกัน
• ติดตามโครงการและระบุจุดอ่อนของโครงการ

เทคนิคการจัดการเวลา ต้องใช้ทักษะการจัดการเวลาที่มั่นคงเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงรูปแบบการจัดการเวลาของคุณและจะคืนความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตของคุณ

ทักษะการบริหารเวลา

ทักษะการบริหารเวลาอาจฟังดูคล้ายกับเทคนิคการบริหารเวลา แต่มีความแตกต่างกันอย่างมาก ทักษะการบริหารเวลารวมถึงแบบฝึกหัดหลายอย่างที่เราสามารถทำได้เพื่อบรรลุเป้าหมายที่ต้องการ ที่นี่ เราได้แสดงรายการทักษะการจัดการเวลาที่สำคัญบางประการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

• การตั้งเป้าหมายแบบ SMART: การตั้งเป้าหมายแบบ SMART (เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ บรรลุได้ สัมพันธ์กัน และจำกัดเวลา) เป็นหนึ่งในทักษะการจัดการเวลาที่ดีที่สุดเป้าหมายเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าใจความต้องการในการทำงานของคุณ และวิธีที่จะทำให้สำเร็จภายในเวลาอันสั้น
• การวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ: การวางแผนที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลช่วยให้คุณมีเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับงานของคุณกำหนดงานและทรัพยากรเพื่อวางแผนอย่างเป็นรูปธรรมสำหรับเป้าหมายของคุณ
• การจัดการความเครียด: การจัดการความเครียดเป็นทักษะการจัดการเวลาที่สำคัญสิ่งนี้ช่วยให้คุณวางแผนกลยุทธ์การวิเคราะห์และรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้นขณะทำงาน เนื่องจากสุขภาพของคุณส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพการทำงาน การให้ความสนใจกับทักษะนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญ
• การมอบหมายงานอย่างถูกต้อง: การมอบหมายงานสามารถลดภาระและกระจายหน้าที่ให้พนักงานได้อย่างเท่าเทียมกันเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด
• หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน: สิ่งรบกวนมักจะกินเวลาของคุณการหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนจะช่วยให้คุณจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้คุณทำงานได้อย่างผ่อนคลาย
• การมุ่งเน้นที่งานเดียว: การทำงานเดี่ยวให้ความสำคัญกับคุณภาพมากกว่าปริมาณ ซึ่งเป็นประโยชน์ในระยะยาวหากคุณมีเป้าหมายที่จะปรับปรุงคุณภาพและประสิทธิภาพ
• รู้จักปฏิเสธ: ทักษะการจัดการเวลานี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• เอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง: ทักษะการจัดการเวลานี้จะช่วยให้คุณลดการผัดวันประกันพรุ่งและช่วยให้คุณทำงานเสร็จภายในเวลาที่กำหนด

สุดยอดเทคนิคการบริหารเวลา

เห็นได้ชัดว่าทักษะการจัดการเวลาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณเพื่อให้บรรลุและบ่มเพาะผลลัพธ์ในระยะยาว แต่ก็ไม่สามารถทำได้หากไม่มีการวางแผนและวิธีการที่เหมาะสม เราได้แสดงรายการ วิธีการจัดการเวลา บางส่วน พร้อมข้อดีและข้อเสียที่จะช่วยให้คุณเลือกได้อย่างชาญฉลาด

1. โพโมโดโร

Pomodoro ประกอบด้วยการแบ่งงานของคุณด้วยเซสชั่นการทำงาน 25 นาทีและพัก 5 นาที หลังจากทุกๆ สี่รอบ คุณจะหยุดพัก 20 นาที

วิธีการทำงาน: Pomodoro ช่วยคุณจัดการงานและช่วงพักของคุณ ปรับปรุงการจัดตารางเวลาและเพิ่มพูนทักษะการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

สิ่งที่แก้ไข: ความสามารถในการมีสมาธิ พัฒนาทักษะการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน และกำหนดเวลาที่ขาดหายไป

ข้อดี: ประเมินงานของคุณอย่างทันท่วงที ช่วยให้คุณโฟกัสและติดตามความสามารถในการทำกำไรได้อย่างง่ายดาย

ข้อเสีย: การทำตามช่วงเวลาที่กำหนดอาจก่อให้เกิดผลเสียได้

2. คัมบัง

เป็นเทคนิคการจัดการเวลาที่มองเห็นซึ่งติดตามความคืบหน้าโครงการของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยในการเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพในระยะเวลาการผลิต

วิธีการทำงาน: สามารถใช้กับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการได้ เนื่องจากติดตามงานของคุณในคอลัมน์ต่างๆกำหนดขั้นตอนของงานของคุณและแยกตามนั้น

สิ่งที่แก้ไข: การตั้งเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพ กำหนดเวลาที่ขาดหายไป และการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ข้อดี: ให้การนำเสนอที่มองเห็นได้ชัดเจนและหลักการที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการของคุณ

ข้อเสีย: ไม่ได้ช่วยอะไรมากนักในแง่ของการจัดลำดับความสำคัญหรือความเร่งด่วนท้าทายในการทำนายความคืบหน้าโดยไม่มีองค์ประกอบเวลาที่เหมาะสม

3. ทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ

เทคนิคการจัดการเวลานี้ช่วยให้คุณระดมสมองงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ

วิธีการทำงาน: เทคนิคนี้ช่วยให้คุณจับภาพ ชี้แจง จัดระเบียบ สะท้อนและมีส่วนร่วมกับงานของคุณ และมอบโซลูชันที่มีประสิทธิภาพในการจัดการเวลาของคุณ

สิ่งที่แก้ไข: การตั้งเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพ

ข้อดี: เก็บงานไว้ในมุมมองและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ข้อเสีย: ไม่ลดสิ่งรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด ไม่ช่วยเหลือผู้ที่มีแนวโน้มที่จะแยกวิเคราะห์งานในโครงการ

4. กินกบตัวนั้น

พัฒนาโดย Brian Tracy สิ่งนี้ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานโดยจัดการกับงานที่แย่ที่สุดและซับซ้อนที่สุดในตอนแรก เมื่อคุณจัดการงานที่แย่ที่สุดเสร็จแล้ว มันจะช่วยให้คุณดำเนินวันต่อไปได้โดยไม่ต้องเครียดกับการแก้ปัญหา

วิธีการทำงาน: ทำงานโดยแยกงานเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานงานที่แย่ที่สุดจะได้รับการจัดลำดับความสำคัญและควรทำให้เสร็จภายในหนึ่งวัน

สิ่งที่แก้ไข: การทำงานหลายอย่างพร้อมกันและกำหนดเวลาที่ขาดหายไป

ข้อดี: ทำให้งานอื่นๆ สำเร็จได้ง่าย ให้แรงจูงใจและพลังงาน และทำให้เลือกลำดับความสำคัญได้ง่ายขึ้น

ข้อเสีย: การเริ่มต้นวันใหม่ที่ทำให้ขวัญเสียอาจถือได้ว่าเข้มงวดและปฏิบัติไม่ได้

5. กล่องเวลา

สร้างโดย James Martin เทคนิคนี้ช่วยให้คุณทำกิจกรรมภายในระยะเวลาที่กำหนด แล้วหยุดงานชั่วคราวเมื่อหมดเวลา

วิธีการทำงาน: ทำงานให้เสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนดและหยุดเมื่อหมดเวลา

สิ่งที่แก้ไข: การจัดตารางเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพ ขาดกำหนดเวลา และข้ามช่วงพัก

ข้อดี: มีประโยชน์สำหรับงานเล็กๆ จำนวนมาก ช่วยให้เป็นไปตามกำหนดเวลา ไม่อนุญาตให้ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ข้อเสีย: อาจก่อให้เกิดการต่อต้านอย่างมาก และการคำนวณที่ผิดพลาดสามารถพิสูจน์ได้ว่าไม่ได้ผล

ตรวจสอบหลักสูตรฟรี ของเรา ที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มทักษะให้กับตัวคุณเอง

คุณควรเลือกอันไหน

วิธีที่ดีที่สุดในการเลือกเทคนิคการบริหารเวลาคือการวิเคราะห์ลักษณะงานของคุณ ให้ความสนใจเป็นพิเศษเมื่อประเมินผลประโยชน์และผลเสีย เนื่องจากการเลือกใช้ผิดอาจส่งผลย้อนกลับมาทำให้คุณเสียสมดุลในชีวิตการทำงาน

เทคนิคการจัดการเวลา ข้างต้น ถือเป็นวิธีการจัดการเวลาเบื้องต้นและมีประสิทธิภาพมากที่สุดวิธีหนึ่ง ตั้งแต่การควบคุมการทำงานในสำนักงานไปจนถึงการจัดเวลาว่างที่บ้านให้สมดุล เทคนิคการจัดการเวลาเหล่านี้ได้รับการจัดระเบียบอย่างถูกต้องเพื่อกำหนดเป้าหมายการตั้งค่าที่หลากหลายด้วยคำแนะนำหลักการที่นำโดยผู้เชี่ยวชาญ

หลักสูตรบริหารธุรกิจบัณฑิตของ upGrad สาขาการจัดการทรัพยากรมนุษย์

หากคุณกำลังมองหาการพัฒนาส่วนบุคคลและวิชาชีพ และสร้างวัฒนธรรมการทำงานเชิงบวกในองค์กรของคุณ โปรดดู หลักสูตร Executive Post Graduate Program in Human Resources Management ของ upGrad

หลักสูตรนี้เป็นแบบผสมผสานและได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับมืออาชีพในการทำงาน มีกรณีศึกษาและการมอบหมายมากกว่า 8 กรณีที่จะช่วยพัฒนาทักษะการบริหารและการจัดการเวลาของคุณ ในขณะที่ทำงานในหลักสูตรนี้ คุณจะได้ทำงานในโครงการ Capstone ต่างๆ เพื่อเพิ่มพูนชุดทักษะของคุณอย่างมาก