ทักษะด้านเทคนิค 10 อันดับแรกที่ผู้จัดการโครงการทุกคนคาดหวังให้มี

การจัดการโครงการอาจเป็นเรื่องที่ค่อนข้างท้าทายและต้องใช้ ทักษะทางเทคนิคของผู้เชี่ยวชาญสำหรับบทบาทผู้จัดการ โครงการ เป็นการรวมงานหลายๆ อย่างเข้าด้วยกันเป็นบทบาทเดียว ไม่ว่าจะเป็นการเริ่มต้น การวางแผน การดำเนินการ การควบคุม และการปิดโครงการ ผู้จัดการโครงการไม่เพียงแค่รับผิดชอบในการวางแผนโครงการเท่านั้น แต่ยังมีหน้าที่ในการจัดทีมและจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ค่าใช้จ่าย และเวลาดังกล่าวด้วย ผู้จัดการโครงการที่มีทักษะมักจะใช้เครื่องมือมากมายสำหรับการจัดการโครงการเพื่อให้ทุกด้านของโครงการเป็นระเบียบเรียบร้อย อย่างไรก็ตาม แม้จะใช้ซอฟต์แวร์ต่างๆ สำหรับการจัดการโครงการ ผู้จัดการโครงการในฐานะปัจเจกบุคคลก็ต้องการทักษะและความรู้เกี่ยวกับการจัดการโครงการเพื่อดำเนินงานและทำให้สำเร็จลุล่วง

ประเภทของทักษะการจัดการโครงการ

ผู้จัดการโครงการอาจต้องการความช่วยเหลือจากเครื่องมือการจัดการโครงการเพิ่มเติม แต่พวกเขายังต้องการทักษะการจัดการโครงการที่ดีด้วย ประเภทของทักษะการจัดการโครงการได้รับการระบุไว้ด้านล่าง:-

1. ทักษะการบริหารโครงการ :

ทักษะอย่างหนักคือทักษะทางเทคนิคที่ได้รับจากการศึกษาและการฝึกอบรมวิชาชีพสำหรับการจัดการโครงการ ในขณะจัดการโครงการ ทักษะการทำงานหนักเป็นส่วนสำคัญ พวกเขาเป็นคนที่มอบความเชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการให้กับผู้สมัครในบทบาทที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม นอกจากทักษะด้านเทคนิคแล้ว ยังประกอบด้วยความรู้ทั้งหมดที่จำเป็นในการวางแผน การจัดตารางเวลา และการจัดการโครงการ

2. ทักษะ การบริหารโครงการ :

ทักษะด้านอารมณ์ไม่สามารถได้รับจากการศึกษาอย่างเป็นทางการหรือการฝึกอบรมวิชาชีพ พวกเขาสามารถประกอบขึ้นเป็นลักษณะเฉพาะของใครบางคนหรือได้รับการพัฒนาตลอดทั้งปี

3. ลักษณะบุคลิกภาพ :

สิ่งเหล่านี้ไม่สามารถกำหนดเป็นทักษะได้ พวกเขาเป็นเหมือนลักษณะบุคลิกภาพที่สำคัญสำหรับบทบาทของผู้จัดการโครงการ

10 ทักษะการจัดการโครงการที่สำคัญ

1. ทักษะความเป็นผู้นำ

ความสามารถในการนำทีมเป็นทักษะหลักสำหรับผู้จัดการโครงการ ทักษะความเป็นผู้นำสามารถมีอิทธิพลอย่างมากต่ออัตราความสำเร็จของโครงการ ผู้นำต้องมีทักษะในการโน้มน้าว กระตุ้น และนำทีมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะสม เพื่อช่วยให้บริษัทบรรลุผลตามที่ต้องการโดยการส่งพลังของทีมไปสู่ความสำเร็จสูงสุดของโครงการที่ได้รับมอบหมาย ทักษะการเป็นผู้นำไม่ใช่แค่การสั่งคนและคาดหวังให้เขาทำตามอย่างขยันขันแข็งเท่านั้น มีแนวโน้มที่จะชี้นำและสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้คนบรรลุความยิ่งใหญ่และบรรลุศักยภาพสูงสุดในบทบาทหน้าที่ของตน งานที่สำคัญที่สุดที่ผู้จัดการโครงการต้องทำคือการกระตุ้นให้สมาชิกในทีมได้รับมอบหมาย อาจมีรูปแบบความเป็นผู้นำที่หลากหลาย และผู้นำแต่ละคนก็มีวิธีการนำทีมของตนเอง ผู้นำที่เชี่ยวชาญต้องปรับเปลี่ยนรูปแบบตามข้อกำหนดของโครงการที่พวกเขาเป็นผู้นำ ผู้นำมักจะพยายามลดข้อจำกัดทั้งหมดที่พวกเขาหรือสมาชิกในทีมอาจเผชิญ

2. วิธีการจัดการโครงการ

วิธีการจัดการโครงการเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ อุตสาหกรรมต่างๆ สามารถปรับเข้าหาวิธีการต่างๆ ได้มากขึ้น โดยขึ้นอยู่กับความต้องการของโครงการและทรัพยากรที่มีอยู่ ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณจะต้องค้นคว้าและพิจารณาว่าระเบียบวิธีใดทำงานได้ดีที่สุดสำหรับอุตสาหกรรมเป้าหมายของคุณ และพยายามทำให้ดีในการนำไปใช้ในที่ทำงานของคุณ แนวทางปฏิบัติต่าง ๆ ที่ได้รับการพิจารณาว่าดีที่สุดและได้ปูทางไปสู่วิธีการพื้นฐานของการจัดการโครงการมีดังนี้:-

• วิธีการน้ำตก
• วิธีการที่คล่องตัว
• การต่อสู้
• เจ้าชาย2
• วิธีการแบบลีน
• คันบัง
• สครัมบัน
• ปรับกรอบโครงการ

สำรวจหลักสูตร MBA ของเราในสหรัฐอเมริกา

3. การสื่อสาร

ผู้จัดการโครงการต้องมีทักษะในการสื่อสารที่โดดเด่น เนื่องจากงานส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการติดต่อสื่อสารกับผู้อาวุโสของบริษัท ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สมาชิกในทีม และในบางกรณี แม้แต่ลูกค้า ลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทมีความคาดหวังในการจัดการสูงจาก PM และพวกเขาจำเป็นต้องปฏิบัติตามเพื่อให้มั่นใจว่าโครงการจะประสบความสำเร็จไปพร้อมกัน การจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการอาจกลายเป็นความท้าทายที่น่ากลัว ดังนั้น การสื่อสารจึงเป็นเครื่องมือสำคัญที่จะนำไปสู่ความสำเร็จ ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องเชี่ยวชาญในทักษะนี้เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่มีประสิทธิภาพและทำให้เกิดความสับสน งบประมาณเกินจริง และแม้กระทั่งกำหนดเวลาที่ขาดหายไป

การสื่อสารที่ประสบความสำเร็จรวมถึงความสามารถในการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมทีม สร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขา จัดการความขัดแย้ง ประสานงานและส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่กลมกลืน และที่สำคัญที่สุดคือมีความสามารถในการเข้าใจและแก้ปัญหาความท้าทายที่เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถเผชิญได้ ดังนั้น ทักษะการฟังและความเข้าใจจึงเป็นองค์ประกอบสำคัญของทักษะการสื่อสารเช่นกัน

4. การแก้ปัญหา

โครงการไม่สามารถปราศจากปัญหาได้แม้จะมีขนาดก็ตาม ดังนั้น งานของผู้จัดการโครงการคือการจัดการปัญหาเหล่านี้อย่างง่ายดายและค้นหาวิธีแก้ไขที่มีประสิทธิภาพเพื่อเอาชนะปัญหาเหล่านั้น ทักษะการแก้ปัญหาต้องการให้คุณมีวิธีการที่มีโครงสร้างสำหรับปัญหาดังกล่าว รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากข้อมูลและวิเคราะห์ตามนั้น ทักษะการคิดเชิงวิพากษ์และความฉับไวที่ผู้จัดการโครงการต้องการสามารถปรับปรุงได้และนำคุณไปสู่กรอบการทำงานที่เหมาะสม มีโครงสร้างมากขึ้น และเพิ่มความสนใจในรายละเอียดของคุณ ทักษะการแก้ปัญหาเป็นคุณสมบัติที่สำคัญและเป็นที่ต้องการมากที่สุดของผู้จัดการโครงการ

เรียนรู้หลักสูตรการจัดการจากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก รับปริญญาโท Executive PGP หรือโปรแกรมประกาศนียบัตรขั้นสูงเพื่อความก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณ

5. การวิเคราะห์ข้อมูล

การวิเคราะห์ข้อมูลเป็นทักษะที่ต้องการสำหรับการจัดการโครงการ เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถสำรวจและประเมินคุณภาพการดำเนินการได้อย่างสม่ำเสมอ ช่วยวัดประสิทธิภาพของโครงการของคุณโดยการตรวจสอบการปรับหรือการปรับปรุงที่จำเป็น ทักษะนี้ช่วยในการรวบรวมที่ดีขึ้นและการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ คุณอาจต้องเรียนรู้เครื่องมือบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อปรับปรุงการตัดสินใจของคุณ ทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงบูรณาการบางอย่างที่คุณต้องการในฐานะผู้จัดการโครงการมีดังนี้:-

• MS Excel: Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์ยอดนิยมที่ใช้สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและงานการจัดการขั้นพื้นฐาน และมีการใช้กันอย่างแพร่หลายโดยผู้จัดการโครงการทั่วโลก ทักษะ MS Excel ขั้นสูงที่ทำให้การจัดการง่ายขึ้น ได้แก่ การค้นหา VBA, มาโคร, Pivot Table และอื่นๆ
• ทักษะทางคณิตศาสตร์และสถิติที่แข็งแกร่ง: การมีพื้นฐานทางคณิตศาสตร์ที่มั่นคงจะช่วยให้คุณเข้าใจสูตรที่ซับซ้อนและแนวคิดทางคณิตศาสตร์ เช่น แคลคูลัส พีชคณิตเชิงเส้น และความน่าจะเป็น ซึ่งช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างมาก ทักษะทางสถิติที่ช่วยให้เข้าใจชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ได้แก่ ความสัมพันธ์ การวิเคราะห์การถดถอย การวิเคราะห์ปัจจัย และอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน
• การแสดงข้อมูล: ส่วนใหญ่แล้ว การสร้างภาพข้อมูลที่ซับซ้อนจะช่วยเน้นข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ และทำให้การสื่อสารง่ายขึ้นเมื่อต้องสื่อสารผลการวิเคราะห์

6. การวางแผน

การวางแผนเป็นทักษะหลักสำหรับการจัดการโครงการ ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องเป็นนักวางแผนที่ยอดเยี่ยมเพื่อวางกลยุทธ์และจัดลำดับความสำคัญของงานโครงการ งาน และเวิร์กโฟลว์ แต่ละโครงการมีทรัพยากร เวลา และงบประมาณจำกัด ผู้จัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพจำเป็นต้องวางแผนและวางกลยุทธ์ โดยคำนึงถึงปัจจัยทั้งสามนี้เพื่อให้การดำเนินโครงการประสบความสำเร็จภายในเวลาที่จัดสรรให้ ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณจะต้องมีทักษะที่โดดเด่นในการบริหารเวลาเพื่อจัดลำดับความสำคัญและจัดสรรทรัพยากรที่เหมาะสมให้กับแต่ละโครงการ เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้ ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องเข้าใจจุดแข็งและจุดอ่อนของสมาชิกในทีมอย่างถี่ถ้วน และพวกเขาสามารถมีส่วนร่วมได้มากน้อยเพียงใด สิ่งนี้ทำให้สามารถจัดสรรทรัพยากรและการคาดการณ์ได้อย่างเหมาะสมก่อนดำเนินการโครงการ

7. การบริหารความเสี่ยง

สิ่งสำคัญคือต้องวางกลยุทธ์และลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจทำให้โครงการล้มเหลว อย่างไรก็ตาม แม้ว่าความเสี่ยงบางอย่างจะไม่สามารถกำจัดได้ แต่ก็สามารถลดความเสี่ยงได้ ผู้จัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพจะคำนวณความเสี่ยงเพื่อลดความเสี่ยง ในการจัดการความเสี่ยงอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นได้รับการคาดการณ์และสื่อสารกับบุคคลและทีม

8. การจัดทำงบประมาณ

การควบคุมงบประมาณและการเงินเป็นสองบทบาทที่สำคัญที่สุดของผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการโครงการมีส่วนร่วมในทุกสิ่งตั้งแต่การสร้างการประมาณงบประมาณ การวิเคราะห์ข้อจำกัดทางการเงิน การคำนวณค่าใช้จ่าย การเจรจาต่อรอง การจัดการทรัพยากร และค่าใช้จ่าย

9. เครื่องมือเทคโนโลยี

สิ่งสำคัญคือต้องมีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับเครื่องมือทางเทคโนโลยีที่เหมาะสม ซึ่งจะทำให้งานจัดการง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพ เครื่องมือเหล่านี้สามารถใช้สำหรับการวางแผน การทำเอกสาร การทำงานร่วมกัน และการวิเคราะห์ รวมถึง PowerPoint, Excel, Access และ Word

10. การคิดอย่างมีวิจารณญาณ

การคิดเชิงวิพากษ์ในการจัดการโครงการนั้นเกี่ยวกับการฟัง การทำความเข้าใจปัญหา และการดำเนินการวิจัยอย่างถี่ถ้วนเพื่อทำการตัดสินใจอย่างรอบรู้ ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณต้องเป็นนักคิดเชิงวิพากษ์เพื่อเอาชนะอุปสรรคที่คุณอาจเผชิญในทุกโครงการ

บทสรุป

ดังนั้น การจัดการโครงการจึงเป็นองค์ประกอบสำคัญของธุรกิจและองค์กรระดับไฮเอนด์ส่วนใหญ่ที่จัดการกับหลายโครงการ ทักษะที่จำเป็นสำหรับการจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิผลมาควบคู่กันเพื่อนำไปสู่การดำเนินการที่ประสบความสำเร็จและไม่ยุ่งยาก ดังนั้นผู้จัดการโครงการจึงมีแพ็คเกจการจ่ายเงินที่ดีเนื่องจากทักษะของพวกเขาเป็นที่ต้องการ หากคุณเป็นผู้ที่กระตือรือร้นในสาขานี้โดยเฉพาะ คุณสามารถลงทะเบียน โปรแกรมการจัดการทั่วไปขั้นสูง จาก upGrad และเพิ่มทักษะให้กับตัวคุณเองเพื่อเป็นผู้จัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพและขาดไม่ได้