วิธีง่ายๆ 10 อันดับแรกในการพัฒนาทักษะการบริหารเวลาของคุณ

มันง่ายกว่ามากที่จะรู้สึกถึงการควบคุมของเวลาในยุคปัจจุบัน แม้ว่าบางครั้งเรื่องงานและชีวิตส่วนตัวจะยุ่งเหยิงไปหมด แต่การรวมเอาทักษะการบริหารเวลาเข้าไว้ด้วยกันจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการสร้างความปรองดอง คุณสามารถวางแผนและสร้างสมดุลเวลาระหว่างงานได้อย่างง่ายดายโดยใช้เคล็ดลับการจัดการเวลา

การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ที่รอคอยที่จะควบคุมกำหนดเวลาที่คับขันและตารางเวลาที่ท้าทาย ด้วยเคล็ดลับการบริหารเวลา คุณสามารถรับประกันชื่อเสียงในที่ทำงานที่ดีขึ้นหรือก้าวไปข้างหน้าในแง่ของความรับผิดชอบส่วนบุคคล

ขั้นตอนในการพัฒนาทักษะการบริหารเวลา

ด้านล่างนี้คือทักษะการจัดการเวลาเชิงปฏิบัติที่สามารถช่วยให้คุณพร้อมและทำงานได้ ขั้นตอนเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณค้นพบตัวเองในเวอร์ชั่นที่ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย

1. องค์การ

การจัดระเบียบงานเป็นกระบวนการในการติดตามลำดับความสำคัญของคนๆ หนึ่งอย่างขยันขันแข็ง ซึ่งรวมถึงงานต่างๆ เช่น การจดบันทึกทุกสิ่งเล็กน้อย หนึ่งในขั้นตอนหลักที่อยู่เบื้องหลังการทำความเข้าใจองค์กรคือการวิเคราะห์กิจวัตรและการประเมินว่างานใดที่ต้องทำก่อนและสิ่งที่ต้องทำหลังสุด รายการที่มีการจัดระเบียบจะแนะนำคุณในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ส่งผลให้กระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพ

2. การจัดลำดับความสำคัญ

การจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่ต้องใช้ความพยายามและเวลาสูงสุดในการทำงานหรือชุดของฟังก์ชันเฉพาะ เมื่อคุณจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมาย คุณจะใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด ซึ่งจะเป็นการสร้างสภาพแวดล้อมที่เจริญรุ่งเรืองในพื้นที่ทำงานของคุณและสำหรับตัวคุณเอง

ในการจัดลำดับความสำคัญของงาน คุณต้องเริ่มต้นด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำหรือผู้วางแผนและจัดสรรลำดับความสำคัญ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพัฒนางานวิจัยหลายชิ้นและวางไว้ภายใต้ป้ายกำกับต่างๆ เช่น —หลัก รอง และไม่สำคัญ มันจะช่วยให้คุณกำจัดงานที่มากเกินไปและลดความเครียด

3. การตั้งเป้าหมาย

ตามคำที่แนะนำ การตั้งเป้าหมายคือกระบวนการกำหนดวัตถุประสงค์และจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย ช่วยให้คุณมีความคิดที่โปร่งใสเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ และช่วยคุณในสิ่งที่คุณหลีกเลี่ยงได้ เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับงานของคุณ

เป็นเรื่องง่ายที่จะฟุ้งซ่านโดยไม่มีเป้าหมายในขณะที่เผชิญกับความท้าทายระหว่างทาง เป้าหมายทั้งระยะสั้นและระยะยาวเป็นสิ่งที่จำเป็น เป้าหมายระยะสั้นอาจรวมถึงการจบหลักสูตรออนไลน์หรือสร้างแผนการออมเงิน เป้าหมายระยะยาวมักมุ่งเน้นไปที่โครงการที่ต้องการความสำเร็จเป็นเวลาหลายเดือนหรือหลายปี

4. การวางแผน

เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย คุณต้องวางแผน ข้อดีของการวางแผนมีมากมาย ประการแรก การวางแผนช่วยให้คุณเข้าใจธรรมชาติของโครงการที่คุณหวังว่าจะดำเนินการ ประการที่สอง การวางแผนช่วยให้คุณสามารถกำจัดความแตกต่างภายใน นอกจากนี้ การวางแผนที่เหมาะสมเป็นกุญแจสำคัญของทักษะการจัดการเวลา การวางแผนยังช่วยดูแลเวลาที่คุณทุ่มเทให้กับการทำงานให้สำเร็จอีกด้วย

5. การมอบหมาย

การมอบหมายงานเป็นชุดทักษะเชิงปฏิบัติที่คุณสามารถนับได้ภายในทักษะการบริหารเวลา ขณะทำงานในโครงการ คุณสามารถมอบหมายหรือมอบหมายงานให้กับทีมงานของคุณได้ การทำเช่นนี้จะช่วยลดความเครียดและภาระงานของสมาชิกในทีม นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าใช้เวลาอย่างคุ้มค่า

6. การสื่อสาร

ในฐานะหัวหน้าทีม คุณสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมได้ การรู้ศิลปะในการสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญในทักษะการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สายสัมพันธ์ที่ดีในการสื่อสารสามารถสร้างสิ่งมหัศจรรย์ให้กับคุณได้

การสื่อสารช่วยปรับปรุงความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลในพื้นที่ทำงานและช่วยให้คุณได้รับความไว้วางใจจากผู้ใต้บังคับบัญชา นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญในการแก้ไขความขัดแย้ง ดังนั้น การสื่อสารจึงเป็นทรัพย์สินอันมีค่าที่ให้รางวัลในพื้นที่ทำงาน

7. การจัดการความเครียด

ความเครียดอาจเป็นอารมณ์ที่ท่วมท้นเมื่อต้องเผชิญกับแรงกดดันในการทำงานที่เพิ่มขึ้น ในการใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องเข้าใจวิธีจัดการกับความเครียด กิจกรรมต่างๆ เช่น โยคะ ปั่นจักรยาน ออกกำลังกาย และทำสมาธิสามารถช่วยควบคุมความเครียดของคุณได้ เป็นผลให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ตกอยู่ภายใต้แรงกดดัน

เรียนรู้หลักสูตรการจัดการจากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก รับปริญญาโท Executive PGP หรือโปรแกรมประกาศนียบัตรขั้นสูงเพื่อความก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณ

8. ความยืดหยุ่น

ไม่ใช่ทุกคนที่มาพร้อมกับทักษะการจัดการเวลาตามธรรมชาติ ด้วยเหตุนี้ ความยืดหยุ่นจึงค่อนข้างยากที่จะบรรลุผลสำเร็จ อย่างไรก็ตาม หากคุณตัดสินใจที่จะอวดธรรมชาติที่ยืดหยุ่นในที่ทำงาน คุณก็สามารถฝึกฝนตัวเองได้อย่างมีประสิทธิภาพในการบริหารเวลา ก่อนเริ่มงาน ให้ตรวจสอบแผนของคุณและดูว่าคุณมีเวลาว่างเหลืออยู่หรือไม่ หากเป็นงานที่มีความสำคัญ ให้แจ้งหัวหน้างานของคุณ

คำแนะนำในการพัฒนาทักษะการบริหารเวลา

หลายขั้นตอนสามารถแนะนำคุณในการบรรลุเป้าหมายหรือทำงานให้สำเร็จ ตอนนี้เราได้พูดถึงขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว เรามาต่อที่แนวทางที่กว้างขึ้นและลงมือปฏิบัติจริงเพื่อใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

• กำหนดเป้าหมายที่สามารถบรรลุได้

สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงตัวชี้ที่บอกให้คุณทำงานเร่งด่วนให้เสร็จ เรียนบทเรียนภาษาใหม่สักสองสามบทเรียน หรือจัดระเบียบตู้เสื้อผ้าของคุณ จำไว้ว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายได้ก็ต่อเมื่อคุณวัดเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานให้สำเร็จ

• จัดตารางงานในออร์แกไนเซอร์ของคุณ

คุณสามารถเลือกแผนที่คุณเลือกได้ เริ่มต้นด้วยงานแรกของคุณและกำหนดเวลาให้กับมัน คุณอาจไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่เข้มงวดเสมอไป แต่คุณสามารถตั้งตารอที่จะทำงานให้เสร็จภายในระยะเวลาสั้นๆ ได้เสมอ

• จัดลำดับความสำคัญของงานตามกำหนดเวลา

หากงานนั้นขึ้นอยู่กับเวลา สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงกำหนดเวลา โดยที่งานไม่เสร็จอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก

• มุ่งเน้นไปที่งาน ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันไม่ใช่สิ่งที่ทุกคนถนัด นอกจากนี้ การโฟกัสที่งานทีละอย่างยังช่วยให้คุณทุ่มเทหนึ่งร้อยเปอร์เซ็นต์ให้กับการศึกษาและหลีกเลี่ยงความหละหลวม

• ลดการหยุดชะงักและแหล่งที่มาของการหยุดชะงักให้เหลือน้อยที่สุด

ขณะทำงานที่ต้องใช้ความสนใจเป็นส่วนใหญ่ ให้งดใช้โทรศัพท์หรือตรวจสอบการแจ้งเตือนเกี่ยวกับอีเมล โซเชียลมีเดีย และอื่นๆ คุณยังสามารถกำจัดแหล่งกำเนิดเสียงรบกวนได้อีกด้วย

สำรวจหลักสูตร MBA ของเราในสหรัฐอเมริกา

• พักสั้นๆ ระหว่างทำงานให้เสร็จ

การหยุดพักเป็นหนึ่งในวิธีหลักในการหลีกเลี่ยงอาการหมดไฟ ไม่เป็นไรที่จะไม่มีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพตลอดเวลา คุณต้องรู้ขีดจำกัดของตัวเองและหยุดพักหากงานทำให้คุณลำบากใจ

• ทบทวนแผนของคุณภายในสิ้นวัน

เมื่อคุณเดินผ่านผู้วางแผนหรือผู้จัดงาน คุณสามารถมีอิสระที่จะรู้สึกถึงความสำเร็จ ในขณะเดียวกัน ยังช่วยจัดการงานที่คุณทำไม่สำเร็จในวันนั้น

• ใช้การเรียนรู้เสริมแรง

เมื่อใช้เทคนิคนี้ คุณสามารถให้รางวัลความพยายามของคุณในพื้นที่ทำงานหรือพื้นที่ส่วนตัว การเรียนรู้แบบเสริมแรงช่วยให้คุณรู้คุณค่าของงานที่เป็นประโยชน์ต่อเวลาและความพยายามของคุณ

สถิติการบริหารเวลา

การ สำรวจความคิดเห็น ที่จัดทำขึ้นในปี 2021 แสดงให้เห็นว่า 18% ของประชากรสหรัฐฯ มีระบบการจัดการเวลาโดยเฉพาะที่เรียกว่า TMS คนอื่นอ้างถึงไทม์บ็อกซ์ กินกบตัวนั้น! และเทคนิคโพโมโดโร

12% ชอบไดอารี่หรือวางแผนระหว่างวัน ในขณะที่ 6% ใช้เทคนิคเฉพาะที่ตอบสนองความต้องการที่ดีที่สุดของพวกเขา คนส่วนใหญ่ใช้ Eisenhower matrix ซึ่งเป็นเทคนิคการบริหารเวลาที่ได้รับความนิยม ในแง่ของการดำเนินการตรวจสอบเวลา 49% ของผู้คนล่าช้า ในบริบทเดียวกัน 31% ดำเนินการตรวจสอบเป็นครั้งคราว ในขณะที่ 20% ดำเนินการตรวจสอบเป็นประจำ

สิ่งรบกวนทั่วไปบางอย่างที่เพิ่มปัญหาในการจัดการเวลาในพื้นที่ทำงานแบบมืออาชีพ ได้แก่ เพื่อนร่วมงานที่ช่างพูด การประชุมกะทันหัน สื่อสังคมออนไลน์เป็นเวลานาน เสียงในที่ทำงาน และอารมณ์ที่ท่วมท้นในที่ทำงาน เหตุผลเหล่านี้มีส่วนทำให้ รายงาน 80% ของพนักงานรู้สึกถึงความรู้สึกไม่ผูกพันในที่ทำงาน

บางคนใช้เวลาทั้งหมด 30 วันต่อปีในการจัดการอีเมลและสูญเสียสมาธิในการตรวจสอบอีเมลเป็นประจำ ด้วยเหตุผลเดียวกัน พนักงาน 43% รู้สึกเครียด

บทสรุป

แม้ว่าทักษะการจัดการเวลาจะสอนคุณถึงสิ่งที่จำเป็นต่อพื้นที่ทำงานที่กำลังเติบโต แต่ทักษะเหล่านี้ยังสามารถช่วยคุณในการแก้ปัญหาที่อาจเป็นอุปสรรคสำคัญในการทำงานให้สำเร็จ การรักษาความสงบและรักษาชุดของวิธีการหรือเทคนิคในการแก้ปัญหาเป็นสิ่งสำคัญ ในขณะเดียวกัน หลักสูตรระดับมืออาชีพ เช่น โปรแกรมการจัดการทั่วไปขั้นสูง โดย upGrad สามารถปรับปรุงชุดทักษะของคุณเพิ่มเติม นำคุณไปสู่โอกาสทางการตลาดที่ร่ำรวยในสาขาที่เกี่ยวข้องของคุณ!