20 อันดับแรกที่ต้องมี นโยบาย HRM ทุกบริษัทควรมี

นโยบายการจัดการทรัพยากรมนุษย์ อ้างอิงถึงหลักการและโครงสร้างที่องค์กรใช้ในการจัดการพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ นโยบายด้านทรัพยากรบุคคลเป็นแนวปฏิบัติที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งกำหนดภาระผูกพันขององค์กร ความคาดหวังของพนักงาน มาตรฐานพฤติกรรม และระเบียบปฏิบัติทางวินัย

ช่วยให้องค์กรพัฒนากระบวนการเพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบของรัฐบาลท้องถิ่น องค์กรทั้งหมดต้องเรียนรู้เกี่ยวกับนโยบายและแนวปฏิบัติด้านการจัดการทรัพยากรมนุษย์ ทั่วไปบางข้อ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติที่เป็นธรรมในองค์กร เหตุผลคือพวกเขาช่วยแผนกทรัพยากรบุคคลในการพัฒนากฎที่สามารถเป็นแนวทางปฏิบัติของพนักงาน

เรียนรู้ หลักสูตร HRM จากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก รับปริญญาโท Executive PGP หรือโปรแกรมประกาศนียบัตรขั้นสูงเพื่อความก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณ

มาดูนโยบายการบริหารทรัพยากรบุคคล 20 ประการที่บริษัททุกแห่งควรนำไปใช้

1) นโยบายด้านสุขภาพและความปลอดภัย

ตามพระราชบัญญัติความปลอดภัยและอาชีวอนามัย นายจ้างต้องปฏิบัติตาม กฎระเบียบด้านความปลอดภัย ในสถานที่ทำงาน นโยบายการจัดการทรัพยากรมนุษย์นี้ช่วยให้คุณกำหนดขั้นตอนที่พนักงานควรปฏิบัติหากเกิดการบาดเจ็บในที่ทำงาน นอกจากนี้ยังแนะนำพนักงานเกี่ยวกับขั้นตอนการรายงานอุบัติเหตุในที่ทำงาน

2) ค่าจ้างพนักงาน

ค่าจ้างและการจ่ายเงินเดือนเป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญที่สุดที่ทุกบริษัทจัดการ นโยบายการจัดการทรัพยากรมนุษย์นี้บอกเป็นนัยว่าเงินเดือนและผลประโยชน์ที่เสนอโดยบริษัทต้องเป็นไปตามมาตรฐานของตลาด

บริษัทควรปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับต่างๆ ของรัฐบาล รวมถึงการจ่ายค่าแรงที่เท่าเทียมกันสำหรับทั้งแรงงานที่มีทักษะและไม่มีทักษะและค่าจ้างขั้นต่ำ อีกทั้งนโยบายระบุให้บริษัทออกค่าจ้างตามวันที่ตกลง จะต้องทำการหักเงินบังคับเมื่อจ่ายเงินเดือนเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับของรัฐบาล

3) นโยบายการลาและเวลาหยุดงาน

หรือที่เรียกว่า “นโยบายวันหยุดและเวลาปิด” ระบุว่าบริษัทควรรวมกฎหมายของรัฐและท้องถิ่นเข้าด้วยกันเมื่อกำหนดวันลาและเวลาปิดให้กับพนักงาน มีนโยบายการลาประเภทต่างๆ เช่น การลางาน การลาเพื่อการสูญเสีย การลาเพื่อครอบครัว การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร การลาพักร้อน และวันหยุดตามกฎหมาย นอกจากนี้ยังระบุว่าต้องแบ่งประเภทการลาออกเป็นป่วย ลำลอง จ่าย และวันหยุดนักขัตฤกษ์

4) นโยบายการไม่เลือกปฏิบัติและการต่อต้านการล่วงละเมิด

นโยบายการจัดการทรัพยากรมนุษย์นี้รับประกันความปลอดภัยในที่ทำงานโดยกำหนดข้อห้ามในการเลือกปฏิบัติและการล่วงละเมิด ระบุว่าบริษัทต่างๆ ควรตรวจสอบกฎระเบียบของรัฐ รัฐบาลกลาง และท้องถิ่น เพื่อปกป้องพนักงานจากข้อกังวลใดๆ ที่เกิดขึ้นเนื่องจากพนักงานคนอื่นๆ นอกจากนี้ นโยบายยังกำหนดว่าเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถจัดเวิร์กช็อปเพื่อให้เกิดสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยสำหรับพนักงานทุกคน

5) จรรยาบรรณ

นโยบายการจัดการทรัพยากรมนุษย์นี้ครอบคลุมวิสัยทัศน์ พันธกิจ จริยธรรม และนโยบายของบริษัท รับประกันพฤติกรรมในสถานที่ทำงานที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามระเบียบวินัยที่เหมาะสมและไม่มีใครถูกทำร้าย อาจครอบคลุมแง่มุมต่างๆ เช่น ภาษา เครื่องแต่งกาย และสื่อในการสื่อสารที่จะนำมาใช้ในที่ทำงาน นอกจากนี้ยังครอบคลุมถึงการลงโทษทางวินัยเมื่อพฤติกรรมในอุดมคติไม่เชื่อฟังและวิธีการรายงานเหตุการณ์ดังกล่าว

6) นโยบายการรักษาความลับ

นโยบายนี้กล่าวถึงหัวข้อเฉพาะที่พนักงานควรเก็บไว้เป็นส่วนตัว โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีรายละเอียดต่างๆ เช่น การให้ภาพประกอบข้อมูลที่เป็นความลับ ความรับผิดชอบของพนักงาน และผลที่ตามมาจากการละเมิดนโยบายการรักษาความลับของบริษัท นอกจากนี้ บริษัทยังสามารถระบุวิธีที่พนักงานอาจสื่อสารการปฏิบัติที่ผิดจรรยาบรรณกับทีมทรัพยากรบุคคลเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบ

7) นโยบายวัฒนธรรมการทำงานแบบยืดหยุ่น

หลังจากการระบาดของ COVID-19 หลายบริษัทได้ขอให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน ดังนั้น การใช้นโยบายวัฒนธรรมการทำงานแบบยืดหยุ่นจึงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะให้พนักงานเลือกสถานที่ทำงานได้อย่างอิสระ นโยบายครอบคลุมกฎที่จำเป็นสำหรับการจัดการพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านหรือจากระยะไกล

8) นโยบายอุปกรณ์ส่วนบุคคล

พนักงานในหลายบริษัทชอบใช้อุปกรณ์ของตน เช่น โทรศัพท์ แล็ปท็อป และแท็บเล็ต แม้ว่าพวกเขาจะใช้อุปกรณ์เหล่านี้เพื่อธุรกิจของบริษัท แต่บริษัทก็ต้องใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม ด้วยนโยบายนี้ บริษัทสามารถกำหนดได้ว่าอุปกรณ์ส่วนบุคคลใดที่พนักงานสามารถใช้ในการทำงาน วิธีตรวจสอบอุปกรณ์ และข้อกำหนดด้านความปลอดภัยที่จำเป็น

9) การเลิกจ้าง

พนักงานอาจต้องความก้าวหน้าในอาชีพการงาน หรือบริษัทอาจพบว่าพนักงานบางคนไม่เหมาะกับตำแหน่งงานของตนในตอนนี้ นโยบายการจัดการทรัพยากรมนุษย์นี้มีประโยชน์ในทั้งสองกรณีนี้ กำหนดข้อกำหนดที่เหมาะสมสำหรับพนักงานที่ต้องการลาออกจากบริษัท ช่วยเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการปฏิบัติตามกระบวนการที่เหมาะสมในการยุติการจ้างงาน จากนั้นจึงดำเนินการขอลาออกตามกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้อง

10) นโยบายการคลอดบุตรและความเป็นพ่อ

บริษัทใดก็ตามที่มีพนักงานมากกว่า 10 คนจะต้องให้สวัสดิการการลาคลอดแก่พนักงานหญิง (พระราชบัญญัติสวัสดิการการคลอดบุตร (ฉบับแก้ไข) ปี 2017 ) นโยบายนี้กำหนดการลาคลอดขั้นต่ำ 80 วัน ในปัจจุบัน ยังไม่มีกฎหมายใดในการจัดการกับสิทธิประโยชน์สำหรับบิดาที่จะให้แก่พนักงานที่ทำงานในบริษัทเอกชน อย่างไรก็ตาม พนักงานที่ทำงานในรัฐบาลกลางมีสิทธิ์ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรได้ 15 วัน

11) นโยบายการจ้างงานตามความประสงค์

นโยบาย HRM นี้อนุญาตให้บริษัทต่างๆ ยุติความสัมพันธ์ทางวิชาชีพด้วยเหตุผลทางกฎหมายใดๆ ได้ตลอดเวลา ตามดุลยพินิจของบริษัท บริษัทต่างๆ สามารถรวมนโยบายการจัดการทรัพยากรมนุษย์นี้ไว้ที่ส่วนเริ่มต้นของคู่มือพนักงานและในแบบฟอร์มรับทราบของคู่มือ

12) นโยบายการแบ่งประเภทการจ้างงาน

ไม่ใช่พนักงานทุกคนที่มีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการทั้งหมด บริษัทต้องพิจารณาการจัดประเภทพนักงานเมื่อกำหนดผลประโยชน์ของพนักงาน ตัวอย่างเช่น หลายบริษัทไม่จ่ายผลประโยชน์ด้านการรักษาพยาบาลให้กับพนักงานนอกเวลา นโยบายและแนวปฏิบัติของ HRM จะต้องระบุการจัดประเภทดังกล่าวเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในอนาคต

13) นโยบายโอกาสที่เท่าเทียมกัน

เป็นหนึ่งใน นโยบายทรัพยากรบุคคลที่สำคัญใน HRM เนื่องจากช่วยให้พนักงานทุกคนมีโอกาสที่เท่าเทียมกันมันกำหนดกฎที่ทำให้พนักงานทุกคน โดยไม่คำนึงถึงอายุ เชื้อชาติ เพศ อารยธรรม หรือลักษณะอื่น ๆ ของพวกเขาถือว่าเท่าเทียมกัน

โดยครอบคลุมประเด็นต่างๆ เช่น ค่าจ้าง ชุดค่าตอบแทน การชำระเงินคืน การเลื่อนตำแหน่ง การลา ฯลฯ ภายใต้นโยบายนี้ บริษัทต่างๆ สามารถรวมการเลือกปฏิบัติใดๆ ที่อาจนำไปสู่การปฏิบัติต่อพนักงานบางคนอย่างไม่ลำเอียง

14) นโยบายโซเชียลมีเดีย

นโยบายโซเชียลมีเดียเป็นหนึ่งในนโยบายและแนวทางปฏิบัติด้านการจัดการทรัพยากรมนุษย์ ที่สำคัญ สำหรับการปกป้องชื่อเสียงทางออนไลน์ของบริษัทสามารถห้ามไม่ให้พนักงานโพสต์รายละเอียดบางอย่างบนโซเชียลมีเดีย

พร้อมทั้งระบุการลงโทษทางวินัยหากพนักงานฝ่าฝืนกฎ ด้วยนโยบายนี้ บริษัทต่างๆ สามารถบรรลุพันธกิจได้อย่างง่ายดาย และรักษาชื่อเสียงที่ดีบนโซเชียลมีเดีย โดยทั่วไป นโยบายนี้มีประโยชน์เมื่อพนักงานโพสต์เรื่องส่วนตัวของบริษัทพร้อมกับโปรไฟล์ของพวกเขา

15) กองทุนสำรองเลี้ยงชีพพนักงาน (EPF) และบำเหน็จ

ทุกบริษัทควรจัดตั้งบัญชีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพสำหรับพนักงานแต่ละคน นโยบายด้านทรัพยากรบุคคลนี้ให้ประโยชน์แก่พนักงานที่มีความมั่นคงทางการเงินหลังออกจากงาน ให้ความคุ้มครองทางการเงินแก่พนักงานโดยการให้ประกันสุขภาพ ที่อยู่อาศัย และเงินบำนาญหลังเกษียณ

นโยบายเงินบำเหน็จให้ประโยชน์แก่พนักงานทุกคนที่ทำงานอย่างต่อเนื่องมากกว่าห้าปีภายใต้นายจ้างคนเดียว บริษัทต้องจ่ายเงินครั้งเดียวเพื่อเป็นค่าบำเหน็จแก่พนักงานที่ทำงานต่อเนื่องเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปีแต่ถูกไล่ออกหรือลาออก

16) นโยบายความเป็นส่วนตัว

นโยบายความเป็นส่วนตัวเป็นหนึ่งในนโยบายทรัพยากรบุคคลที่มีความสำคัญสูงสุดใน HRM เนื่องจากระบุว่าบริษัทต้องปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าและพนักงานกำหนดวิธีการใช้และจัดการข้อมูลส่วนตัวของพวกเขา

นโยบายนี้ชี้แจงรายละเอียดที่สามารถเปิดเผยต่อสาธารณะและรายละเอียดที่ต้องจำกัดไว้ภายในบริษัท นอกจากนี้ยังรวมเอาข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน (อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ ฯลฯ) และบันทึกสุขภาพของพนักงานไว้ด้วย

17) นโยบายยาเสพติดและแอลกอฮอล์

การบริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์และยาเสพติดของพนักงานอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอย่างร้ายแรงและการสูญเสียต่อบริษัทต่างๆ การบริโภคของพวกเขาทำให้บริษัทต้องเสียค่าใช้จ่ายเพื่อบรรเทาการบาดเจ็บ ความเสียหายต่อทรัพย์สินของบริษัท การขาดงาน และแม้กระทั่งการเสียชีวิตของพนักงานในบางกรณี นโยบายนี้กำหนดแนวทางการไม่ยอมรับเป็นศูนย์ของบริษัท

นอกจากนี้ยังระบุว่าพนักงานอาจต้องผ่านการทดสอบแบบสุ่มเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการใช้สารเสพติดและแอลกอฮอล์

18) การจ่ายเงินและการจับเวลา

นโยบาย HRM นี้มีประโยชน์สำหรับบริษัทต่อไปนี้:

• ใครเป็นผู้คำนวณระยะเวลาการทำงานของพนักงานและจ่ายตามนั้น
• ผู้ที่ทำงานหลายกะ

ซึ่งจะระบุความสำคัญของการวัดระยะเวลาการทำงานที่แม่นยำ ค่าชดเชยการทำงานล่วงเวลา และกฎที่ใช้ได้สำหรับการหักเงิน

19) นโยบายเกี่ยวกับอาวุธในที่ทำงาน

นโยบาย HRM นี้เน้นย้ำว่าสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกในบริษัทใดๆ คุณสามารถรวมนโยบายนี้ไว้ในนโยบายความปลอดภัยทั่วไปหรือระบุไว้โดยอิสระ จะต้องกำหนดวัตถุที่ บริษัท ของคุณพิจารณาอาวุธ นอกจากนี้ยังกำหนดพฤติกรรมที่ผิดกฎหมายและมาตรการแก้ไขเมื่อมีการใช้อาวุธในที่ทำงาน

20) นโยบายอาหารและพัก

บริษัทควรจัดให้มีเวลาพัก รับประทานอาหาร และให้นมแก่พนักงาน (ตามกฎหมายของรัฐ ท้องถิ่น และรัฐบาลกลาง) นโยบายนี้กำหนดกฎและข้อจำกัดเกี่ยวกับระยะเวลาพักและความถี่ คุณสามารถกำหนดเวลาพักกลางวันได้หนึ่งชั่วโมงทุกวันภายใต้นโยบายนี้

สำรวจโปรแกรมการจัดการยอดนิยมของเรา

เริ่มต้นใช้งาน HR Analytics Journey บน UpGrad

คุณต้องการเริ่มต้นอาชีพในการจัดการทรัพยากรมนุษย์หรือไม่? โปรแกรมประกาศนียบัตรวิชาชีพ ของ upGrad ในโปรแกรมการจัดการทรัพยากรบุคคลและการวิเคราะห์ ที่ออกแบบโดย IIM-Kozhikode นั้นเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับคุณ! โปรแกรมนี้ทำงานเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดของคุณในการได้รับทักษะการจัดการทรัพยากรบุคคลที่เรียกร้อง

หลักสูตร 5 เดือนนี้มอบสิทธิประโยชน์ที่โดดเด่น เช่น การเรียนรู้มากกว่า 250 ชั่วโมง กรณีศึกษา 3 กรณี เซสชันสดกว่า 14 เซสชัน เซสชันการแก้ไขข้อสงสัย ที่ปรึกษาความสำเร็จของนักเรียนโดยเฉพาะ โมดูลการวิเคราะห์ทรัพยากรบุคคลที่ใช้งานได้จริง และอื่นๆ อีกมากมาย หลักสูตรนี้มอบทักษะชั้นนำ เช่น การจัดการทรัพยากรบุคคล การจัดการค่าตอบแทน การจัดทำแดชบอร์ดทรัพยากรบุคคล การวิเคราะห์การจัดหาและพัฒนาบุคลากรที่มีความสามารถ การวางแผนกำลังคน และอื่นๆ เพื่อช่วยให้คุณสำรวจโอกาสในการทำงานต่างๆ เช่น ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล นักวิเคราะห์ข้อมูลด้านทรัพยากรบุคคล หรือพันธมิตรทางธุรกิจด้านทรัพยากรบุคคล

ลงทะเบียนตอนนี้ เพื่อเริ่มต้นการเดินทางของคุณกับ upGrad!

ทักษะการจัดการระดับสูงที่ต้องเรียนรู้ในปี 2565

บทสรุป

นโยบาย HRM เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้สำหรับองค์กรใด ๆ เนื่องจากเป็นการกำหนดระเบียบวินัยและการปฏิบัติอย่างมืออาชีพที่ต้องปฏิบัติตามในที่ทำงานพวกเขากำหนดหลักการและโครงสร้างที่ช่วยให้องค์กรจัดการพนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมรายละเอียดที่สำคัญและสอดคล้องกับกฎระเบียบของรัฐบาลที่เกี่ยวข้องก่อนที่จะร่างนโยบายการจัดการทรัพยากรมนุษย์ของคุณ จากนั้น คุณสามารถบรรลุเป้าหมายขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ และส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกสำหรับพนักงาน

บทความผู้บริหารระดับสูงของเรา

คุณยังสามารถดูหลักสูตรฟรี ของเราที่เปิดสอนโดย upGrad ในสาขาการจัดการ วิทยาศาสตร์ข้อมูล การเรียนรู้ของเครื่อง การตลาดดิจิทัล และเทคโนโลยีหลักสูตรทั้งหมดเหล่านี้มีทรัพยากรการเรียนรู้ชั้นยอด การบรรยายสดทุกสัปดาห์ การมอบหมายงานในอุตสาหกรรม และใบรับรองการสำเร็จหลักสูตร – ทั้งหมดนี้ไม่มีค่าใช้จ่าย!