ทางลัด Excel 50 อันดับแรกที่จะเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณในปี 2023

Microsoft Office ได้กลายเป็นเครื่องมือบังคับในที่ทำงานสมัยใหม่เกือบทุกแห่ง จากการวิจัยพบว่า 81% ของบริษัทต่างๆ ใช้ MS Office และเครื่องมือบางอย่างเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงาน

MS Excel เป็นคุณลักษณะหนึ่งของ Microsoft Office ที่ครอบครองพื้นที่ทำงานเพียงลำพัง ไม่ว่าจะเป็นการทำงานกับตัวเลขที่ซับซ้อนหรือเพียงสร้างสเปรดชีตที่มีเซสชันการป้อนข้อมูลที่น่าเบื่อหน่าย Excel ทำให้ทุกอย่างเป็นเรื่องง่าย

อย่างไรก็ตาม มีวิธีทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมากใน Excel แอปพลิเคชันมีทางลัดที่แตกต่างกันมากมายที่จะปรับปรุงวิธีการทำงานของคุณโดยลดงานที่เหนื่อยล้า เช่น การกรอกแต่ละหน่วย การจัดรูปแบบ และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม มีคนไม่มากที่ทราบเกี่ยวกับทางลัดเหล่านี้

หากคุณเป็นหนึ่งในนั้น บล็อกนี้เหมาะสำหรับคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณเชี่ยวชาญในการใช้ ทางลัดของ Excel อยู่แล้ว อะไรจะดีไปกว่าการปัดฝุ่นหน่วยความจำเป็นครั้งคราว

ทำไมคุณต้องใช้ทางลัดของ Excel?

คุณสามารถทำงานของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายยิ่งขึ้นด้วยทางลัดของ Excel ซึ่งจะช่วยเพิ่มระดับของประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคุณ ต่อไปนี้เป็นสาเหตุบางประการที่คุณอาจต้องใช้ ทางลัดของ Excel :

• คุณสามารถเพิ่มความเร็วให้กับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Excel คุณสามารถทำงานให้เสร็จด้วยการคลิกและกดแป้นพิมพ์น้อยลง ซึ่งช่วยประหยัดเวลา
• เมื่อคุณใช้แป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถขจัดความเป็นไปได้ที่จะเกิดข้อผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลหรือสูตรต่างๆ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจใช้เวลานานมากในการแก้ไข
• ใน Excel การดำเนินการบางอย่างอาจท้าทายและเกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอน ทางลัดของ Excel ช่วยให้ทำงานเหล่านี้ได้ง่ายขึ้นโดยให้คุณทำได้เพียงแค่กดสองหรือสามปุ่มพร้อมกัน

คุณอาจสงสัยว่าจำเป็นต้องเรียนรู้ทางลัดเหล่านี้หรือไม่ ซึ่งความจริงก็คือไม่ อย่างไรก็ตาม มัน จะช่วยได้ถ้าคุณจำได้สองสามคำถาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังเตรียม คำถามสัมภาษณ์ MS Excel คุณจะสามารถจำทางลัดมาตรฐานส่วนใหญ่ของ Excel ได้ด้วยการฝึกฝนซ้ำๆ

ตอนนี้มาสำรวจทางลัดของ Excel ที่คุณควรคุ้นเคยเมื่อใช้ Microsoft Excel หรือหากคุณกำลังเตรียมตัวสำหรับ เซสชัน คำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์ Excel

ทางลัด Excel 50 อันดับแรกที่ทุกคนควรรู้

ทางลัดของ Excel 50 อันดับแรกมีดังนี้:

• ปุ่มลัดสำหรับแผ่นงาน

แป้นลัดสำหรับแผ่นงานโดยทั่วไปหมายถึงแป้นพิมพ์ลัดที่ให้คุณทำงานเฉพาะภายในสมุดงานได้ เหล่านี้รวมถึง:

1. Ctrl + N: สร้างแผ่นงานใหม่
2. Ctrl + O: สำหรับเปิดแผ่นงานที่มีอยู่
3. Ctrl + S: สำหรับบันทึกแผ่นงานที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน
4. Ctrl + W: ปิดแผ่นงานปัจจุบัน
5. Ctrl + Page Up: เลื่อนไปที่แผ่นงานก่อนหน้า
6. Ctrl + Page Down: เลื่อนไปยังแผ่นงานถัดไป
7. Ctrl + F4: เพื่อปิดสเปรดชีต
8. Alt + A: เพื่อเข้าถึงแท็บข้อมูล
9. Alt + W: เพื่อเข้าถึงแท็บมุมมอง
10. Alt + M: เพื่อเข้าถึงแท็บสูตร

เรียนรู้ หลักสูตรวิทยาศาสตร์ข้อมูล ออนไลน์จากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก รับโปรแกรม PG สำหรับผู้บริหาร โปรแกรมประกาศนียบัตรขั้นสูง หรือโปรแกรมปริญญาโทเพื่อความก้าวหน้าในอาชีพของคุณ

• ปุ่มลัดสำหรับการจัดรูปแบบเซลล์

คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ใน Microsoft Excel ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ปุ่มลัดสำหรับจัดรูปแบบเซลล์ บางส่วนของพวกเขาคือ:

1. Ctrl + C/V: เพื่อคัดลอกที่เลือก/ วางเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่คัดลอก
2. Ctrl + Shift + $: เพื่อใช้รูปแบบสกุลเงินกับเซลล์ที่เลือก
3. Ctrl + Shift + %: เพื่อใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์กับเซลล์ที่เลือก
4. Ctrl + B/ I/ U: ใช้หรือลบการจัดรูปแบบตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้
5. Ctrl + Shift + &: ใช้เส้นขอบเค้าร่างกับเซลล์ที่เลือก
6. Ctrl + Shift + _: เพื่อลบเส้นขอบออกจากเซลล์ที่เลือก
7. F2: สำหรับแก้ไขเซลล์
8. Alt + H + A + C: จัดเนื้อหาของเซลล์ให้อยู่กึ่งกลาง
9. แท็บ: ย้ายไปยังเซลล์ถัดไป
10. Shift + Tab: ย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้า
11. Ctrl + Shift + ลูกศรขวา: เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดที่เริ่มต้นที่จุดเคอร์เซอร์และดำเนินการต่อผ่านคำปัจจุบันหรือคำต่อไปนี้ทางด้านขวาของเคอร์เซอร์
12. Ctrl + Shift + ลูกศรซ้าย: เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดที่เริ่มต้นที่จุดเคอร์เซอร์และดำเนินการต่อผ่านคำปัจจุบันหรือคำถัดไปทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์
13. Alt + H + H: สำหรับเติมสี
14. Alt + H + B: การเพิ่มเส้นขอบ
15. Ctrl + Shift + ลูกศรขึ้น: เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบันไปยังจุดเริ่มต้นของย่อหน้า
16. Ctrl + Shift + ลูกศรลง: เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบันจนถึงจุดสิ้นสุดของย่อหน้า
17. Shift + F2: เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "แทรกความคิดเห็น" ซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์ในสเปรดชีตของคุณได้
18. Shift + F10 + D: เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "แทรกความคิดเห็น" ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถลบความคิดเห็นไปยังเซลล์ในสเปรดชีตของคุณได้
19. Ctrl + H: เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "ค้นหาและแทนที่"ทางลัดนี้ช่วยให้คุณค้นหาเนื้อหาที่ต้องการในสเปรดชีตได้อย่างรวดเร็ว และแทนที่ด้วยเนื้อหาอื่นหากต้องการ
20. Ctrl + Shift + L: หากต้องการเปิดและปิดตัวเลือก "ตัวกรอง" สำหรับช่วงเซลล์ที่เลือกเมื่อคุณกด Ctrl + Shift + L Excel จะเพิ่มลูกศรตัวกรองไปที่แถวส่วนหัวของช่วงที่เลือก ทำให้คุณสามารถกรองและจัดเรียงข้อมูลในช่วงนั้นได้
21. Ctrl + ;(เครื่องหมายอัฒภาค): เพื่อแทรกวันที่ปัจจุบันลงในเซลล์ที่เลือก
22. Ctrl + Shift + : (โคลอน): เพื่อแทรกเวลาปัจจุบันลงในเซลล์ที่เลือก
23. Ctrl + K: แสดงกล่องโต้ตอบสำหรับ "แทรกไฮเปอร์ลิงก์"
24. Ctrl + Shift + $: เพื่อจัดรูปแบบช่วงของเซลล์ด้วยสกุลเงินโดยใช้สัญลักษณ์สกุลเงินเริ่มต้นที่ระบุในการตั้งค่าระบบของคุณ
25. Ctrl + Shift + %: ใช้การจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์กับช่วงเซลล์ที่เลือก
26. Alt + Q: เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติบอกฉันคุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณค้นหาและเรียกใช้คำสั่งและคุณสมบัติต่างๆ ของ Excel ได้อย่างรวดเร็วโดยการป้อนคำหลักหรือวลีที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณต้องการ

ตรวจสอบหลักสูตรวิทยาศาสตร์ข้อมูลฟรี ของเรา เพื่อรับความได้เปรียบเหนือการแข่งขัน

• ปุ่มลัดสำหรับการจัดรูปแบบแถวและคอลัมน์

ต่อไปนี้คือปุ่มลัดสำหรับการจัดรูปแบบแถวและคอลัมน์ใน Excel:

1. Shift + Space: เพื่อเลือกทั้งแถวของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน
2. Ctrl + Space: เพื่อเลือกทั้งคอลัมน์ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน
3. Alt+H+D+C: หากต้องการล้างเนื้อหาของคอลัมน์ที่เลือก ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์แล้วเลือก "ลบ" จากเมนูบริบท
4. Ctrl + – (ลบ): เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ "ลบ" ซึ่งคุณสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการเลื่อนเซลล์ที่เหลือแต่อย่าลืมเลือกทั้งแถว
5. Ctrl+9: สำหรับซ่อนแถวที่เลือก
6. Ctrl + Shift + 9: จะยกเลิกการซ่อนแถวที่เลือกและแสดงในตำแหน่งเดิมในแผ่นงาน
7. Ctrl + 0: สำหรับซ่อนคอลัมน์ที่เลือก
8. Ctrl + Shift + 0: จะยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ที่เลือกและแสดงในตำแหน่งเดิมในเวิร์กชีต
9. Alt + Shift + ลูกศรขวา: จะจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ที่เลือก
10. Alt + Shift + ลูกศรซ้าย: จะยกเลิกการจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ที่เลือก

อ่านบทความวิทยาศาสตร์ข้อมูลยอดนิยมของเรา

• ปุ่มลัดสำหรับตารางเดือย

ต่อไปนี้เป็นปุ่มทางลัดที่มีประโยชน์สำหรับ Pivot Tables ใน Microsoft Excel:

1. Alt + D: เพื่อสร้าง Pivot Table
2. Alt + F1: เพื่อดูรายการฟิลด์ Pivot Table
3. Alt + JT: เพื่อแสดงหรือครอบคลุมผลรวมทั้งหมดสำหรับแถวและคอลัมน์
4. Alt + F5: เพื่อรีเฟรช Pivot Table

สำรวจหลักสูตรวิทยาศาสตร์ข้อมูลยอดนิยมของเรา

ทำไมคุณควรเชี่ยวชาญเหล่านี้

การควบคุมแป้นพิมพ์ลัดอย่างเชี่ยวชาญทำให้คุณเชี่ยวชาญใน Excel ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณใช้ Excel บ่อยๆ ในงานหรือธุรกิจของคุณ การใช้เมาส์ซ้ำๆ เพื่อนำทางและเลือกเซลล์ใน Excel อาจทำให้เมื่อยมือและข้อมือได้ แป้นพิมพ์ลัดสามารถช่วยลดความเครียดนี้ได้โดยให้คุณทำงานหลายอย่างโดยไม่ต้องใช้เมาส์

วิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการใช้ Excel คือการลดการใช้เมาส์ ความสามารถที่ยอดเยี่ยมกับ Microsoft Excel สามารถนำไปสู่ตัวเลือกงานที่หลากหลายในสาขาต่างๆ เช่น การเงิน การให้คำปรึกษา การวิเคราะห์ หรือความรับผิดชอบทางธุรกิจอื่นๆ เครื่องมือหลักสำหรับการสร้างแบบจำลองทางการเงินและการวิเคราะห์ข้อมูลเฉพาะกิจคือ Excel

การเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดของ Excel จะเป็นประโยชน์ใน คำถามสัมภาษณ์ของ MS Excel ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• แสดงทักษะ: หากคุณสามารถนำทางและทำงานให้เสร็จใน Excel ด้วยแป้นพิมพ์ลัดได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะสามารถแสดงให้ผู้สัมภาษณ์เห็นว่าคุณมีทักษะในการใช้ Microsoft Excel
• ประหยัดเวลา: ระหว่าง คำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์ด้วย Excel ผู้สัมภาษณ์อาจขอให้คุณแสดงทักษะ Excel ของคุณเนื่องจากข้อจำกัดด้านเวลาที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งคุณสามารถทำงานให้เสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพด้วยความช่วยเหลือของแป้นพิมพ์ลัด ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและแสดงความสามารถของคุณได้ดียิ่งขึ้น
• เพิ่มความแม่นยำ: การใช้แป้นพิมพ์ลัดสามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างถูกต้องและลดข้อผิดพลาด ซึ่งแสดงว่าคุณใส่ใจในรายละเอียดและมีความแม่นยำ
• ความยืดหยุ่นในการจัดแสดง: ทักษะ Excel สามารถแสดงให้เห็นถึงความยืดหยุ่นและความสะดวกของคุณด้วยวิธีต่างๆ ในการทำงาน Excel ซึ่งมีประโยชน์ในตำแหน่งที่ต้องใช้โปรแกรมจำนวนมาก

ทักษะด้านวิทยาศาสตร์ข้อมูลอันดับต้น ๆ ที่ต้องเรียนรู้

บทสรุป

คุณสามารถสร้างรายงานเชิงวิเคราะห์และแผนภูมิข้อมูลได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Excel เมื่อคุณเข้าใจแป้นพิมพ์ลัดต่างๆ ของ Excel แล้ว คุณสามารถจัดรูปแบบค่าได้อย่างรวดเร็วและประมวลผลปริมาณงานได้เร็วกว่าปกติ

แม้ว่าการฝึกฝน ทางลัดของ Excel จะมีความสำคัญ แต่ความเชี่ยวชาญในด้านเทคนิคอื่นๆ ผ่านการยกระดับทักษะอย่างสม่ำเสมอก็เป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่ผู้สรรหามองหา

ด้วยความต้องการบุคลากรที่มีทักษะสูงในด้านวิทยาการข้อมูล ไม่จำเป็นต้องบอกว่าอาชีพในอุตสาหกรรมนี้ให้ผลกำไรและนำไปสู่ความสำเร็จ คุณสามารถเริ่มต้นการเดินทางของคุณโดยลงทะเบียนใน โปรแกรมใบรับรองขั้นสูงของ upGrad ในวิทยาศาสตร์ข้อมูล ซึ่งสร้างขึ้นโดยความร่วมมือกับ IIIT-B

ไม่ว่าคุณจะเป็นคนรุ่นใหม่หรือมีประสบการณ์ โปรแกรมนี้มีให้คุณหมด! ตั้งแต่การสร้างแบบจำลองทางสถิติไปจนถึงการเรียนรู้เชิงลึกและการแสดงภาพข้อมูล คุณจะพร้อมรับมือกับปัญหาด้านวิทยาการข้อมูลด้วยหลักสูตรที่ทันสมัยและเวลาในห้องปฏิบัติการที่กว้างขวาง

นั่นไม่ใช่ทั้งหมด. โปรแกรมนี้ยังมี:

• ค่ายฝึกเขียนโปรแกรม Python ฟรี
• โปรแกรมทักษะที่อ่อนนุ่มที่จำเป็นสำหรับการเติบโตในอาชีพของคุณ
• มากกว่า 7 กรณีศึกษาและโครงการ
• เซสชั่นแนะแนวมืออาชีพแบบตัวต่อตัว
• พอร์ทัลงานพิเศษสำหรับคุณในการเข้าทำงานในบริษัท
• ความช่วยเหลือในการเตรียมการสัมภาษณ์