การทำงานระยะไกล: เครื่องมือและทรัพยากรที่มีประโยชน์

การทำงานทางไกลนำมาซึ่งความท้าทายที่แตกต่างจากการทำงานในสำนักงานโดยสิ้นเชิง บางทีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณค่อนข้างช้า? บางทีรอบตัวคุณเงียบเกินไปที่จะโฟกัส? หรือดังเกินไปสำหรับการประชุมลูกค้าเสมือนจริง? หลายๆ อย่างมีอิทธิพลต่อวิธีการทำงานของเรา แต่ไม่ใช่แค่สภาพแวดล้อมรอบตัวเราและอุปกรณ์ทางเทคนิคเท่านั้น การทำงานระยะไกลยังหมายความว่าคุณอาจต้องคิดทบทวนเวิร์กโฟลว์ของคุณและทีมของคุณใหม่

ในโพสต์นี้ เราได้รวบรวมเครื่องมือและทรัพยากรที่มีประโยชน์บางอย่างเพื่อช่วยคุณ จัดการกับความท้าทายบางประการของการทำงานทางไกล คอลเล็กชันนี้ไม่ได้หมายความว่าจะสมบูรณ์ แต่เป็นเพียงการเลือกสิ่งที่เราพบว่ามีประโยชน์และเราหวังว่าการทำงานในแต่ละวันของคุณจะมีประสิทธิผลและประสิทธิผลมากขึ้นเช่นกัน

หากคุณสนใจเครื่องมืออื่นๆ เช่น เครื่องมือเหล่านี้ โปรดดูจดหมายข่าวทางอีเมลที่น่ารักของเรา และรับคำแนะนำเช่นนี้ในกล่องจดหมายของคุณ

ให้การออกแบบมุ่งมั่นแม้อยู่ห่างไกล

แหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งที่เราพบมาจากผู้คนที่ InVision: จากประสบการณ์การทำงานทางไกลกับ พนักงาน 700 คนใน 30 ประเทศ และไม่มีสำนักงานแห่งเดียว พวกเขาได้เผยแพร่ eBook Remote Work สำหรับทีมออกแบบ ฟรีพร้อมคำแนะนำอันล้ำค่าสำหรับการออกแบบให้เติบโตได้ ระยะทาง.

นอกจากนี้ รายการทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับทีมออกแบบระยะไกลยังมีเคล็ดลับดีๆ ที่จะช่วยให้ทีมที่อยู่ห่างไกลส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ ช่วยเหลือในการทำงานร่วมกัน และมีสมาธิอยู่เสมอ

เสียงที่จะช่วยให้คุณโฟกัส

การพูดเรื่องการมีสมาธิจดจ่อ: จากมุมมองทางจิตวิทยา นี่อาจเป็นความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งเมื่อคุณต้องการทำงานให้เสร็จในที่ที่รู้สึกเหมือนไม่ได้ทำงาน หากคุณไม่มีเสียงสำนักงานที่คุ้นเคยเมื่อทำงานจากที่บ้าน I Miss The Office นำ บรรยากาศสำนักงาน บางส่วนมาสู่โฮมออฟฟิศของคุณ — กับเพื่อนร่วมงานเสมือนจริงที่สร้างเสียงทั่วไป เช่น การพิมพ์ เก้าอี้ส่งเสียงเอี้ยง หรือเสียงหม้อน้ำในบางครั้ง พูดตามตรง ไม่ใช่ทุกคนจะชอบเสียงแบบนี้มากเกินไป บางที Noizio ก็เหมาะกับคุณนะ? แอพนี้ให้คุณผสมเสียงธรรมชาติและเมืองเพื่อสร้างเสียงรอบข้างส่วนตัวของคุณ

อีกแนวทางในการเพิ่มโฟกัสด้วยเสียงมาจาก Brain.fm ทีมนักวิทยาศาสตร์ นักดนตรี และนักพัฒนาของพวกเขาออกแบบดนตรีเพื่อการใช้งานที่ส่งผลต่อสมองเพื่อให้มีสภาพจิตใจที่ต้องการ นอกจากนี้ Focus@Will ยัง อิงจากประสาทวิทยาศาสตร์ และช่วยให้คุณมีสมาธิโดยการเปลี่ยนลักษณะของดนตรีในช่วงเวลาที่เหมาะสม อาจมีความหลากหลายที่ดีในเพลย์ลิสต์งานปกติของคุณ

ลบเสียงรบกวนจากการโทรของคุณ

แม้ว่าเสียงบางอย่างจะส่งผลดีต่อเราและงานของเรา แต่บางเสียงก็ทำให้เราเสียสมาธิ เสียงสุนัขเห่า เด็กๆ กรีดร้อง หรือสถานที่ก่อสร้างนอกหน้าต่างของคุณ มีหลายเสียงที่ไม่เพียงรบกวนการไหลของคุณ แต่ยังรวมถึงการโทรและการประชุมเสมือนจริงด้วย โชคดีที่ AI พร้อมให้ความช่วยเหลือ

Krisp เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI จะลบเสียงรบกวนจากคุณไปยังผู้เข้าร่วมการโทรคนอื่นๆ เมื่อคุณพูด และในทางกลับกัน ไม่ว่าคุณจะต้องการมี การประชุมเสมือนจริงที่ปราศจากการรบกวน หรือวางแผนที่จะบันทึกพอดแคสต์แม้ว่าอพาร์ตเมนต์ของคุณจะตั้งอยู่บนถนนที่พลุกพล่าน Krisp ทำงานในการประชุมกว่า 800 แอป การส่งข้อความเสียง สตรีมมิง และการบันทึก การประมวลผลเสียงเกิดขึ้นในพื้นที่ ดังนั้นจะไม่มีเสียงหรือเสียงออกจากอุปกรณ์ของคุณ

กำหนดเวลาการโทรได้อย่างง่ายดาย

การจัดกำหนดการประชุมและการโทรแบบทีมมักเกี่ยวข้องกับอีเมลไปมาจำนวนมาก และสิ่งเหล่านี้ไม่เพียงแต่ใช้เวลาค่อนข้างนาน แต่ยังอาจสร้างความสับสนได้ง่ายมากขึ้นอยู่กับจำนวนคน (และเขตเวลา!) ที่เกี่ยวข้อง Calendly อยู่ที่นี่เพื่อเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น

แนวคิด: คุณตั้งค่ากำหนดความพร้อมใช้งานและแชร์ลิงก์กับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือใครก็ตามที่คุณต้องการพบปะด้วย จากนั้นผู้ได้รับเชิญจะสามารถเลือกช่วงเวลาตามกฎที่คุณสร้างขึ้น และกิจกรรมจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ (รองรับปฏิทิน Google, Outlook, Office 365 และ iCloud) การตรวจจับเขตเวลา ที่ราบรื่นทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน กำลังมองหาทางเลือกอื่น? SavvyCal ก็ยอดเยี่ยมเช่นกัน

ยึดติดกับตารางเวลา

เพื่อช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าการโทรของคุณจะเป็นไปตามแผน Big Timer เป็นเครื่องมือเล็กๆ ที่ยอดเยี่ยม ตัวจับเวลาที่เรียบง่ายแต่เรียบง่าย จะนับถอยหลังนาทีที่เหลืออยู่ ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ของคุณ และแม้ว่าคุณจะปิดแท็บเบราว์เซอร์โดยไม่ได้ตั้งใจหรือจำเป็นต้องรีสตาร์ทอุปกรณ์ แต่ก็จะคำนึงถึงการหยุดชะงักด้วย แป้นพิมพ์ลัดทำให้ง่ายต่อการปรับระยะเวลาและหยุดชั่วคราวหรือหยุดการนับถอยหลัง

บันทึกวิดีโอข้อความบนหน้าจอของคุณ

บางครั้งกำหนดการอาจไม่สอดคล้องกัน และไม่มีช่องสำหรับแฮงเอาท์วิดีโออย่างรวดเร็วเพื่อให้บริบทในการตรวจสอบโค้ดของคุณ หรือ แบ่งปันความคิดของคุณในการตัดสินใจออกแบบ อย่างไรก็ตาม การพิมพ์ข้อความมักจะไม่ใช่ทางออกที่ดีเช่นกัน นั่นคือสิ่งที่ Loom เข้ามา มันเป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการบันทึกวิดีโอข้อความบนหน้าจอ กล้อง หรือทั้งสองอย่างเมื่อคำที่เขียนไม่เพียงพอ

นำภาพหน้าจอของคุณไปสู่อีกระดับ

คุณถ่าย screnshot กี่ครั้งต่อวัน? เพื่อแสดงจุดบกพร่องให้เพื่อนร่วมงานหรือให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับโครงการเช่น? หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac และเคยใช้ฟีเจอร์การจับภาพหน้าจอในตัวมาจนถึงตอนนี้ CleanShot X อาจมาแทนที่ที่ทรงพลัง

CleanShot X ไม่เพียงรองรับการ เลื่อน และเสนอ เครื่องมือใส่คำอธิบายประกอบ เพื่อเน้นส่วนสำคัญของภาพหน้าจอของคุณเท่านั้น แต่ยังทำให้การแบ่งปันเป็นเรื่องง่าย: คุณสามารถบันทึก คัดลอก หรือลากและวางภาพหน้าจอและการบันทึกหน้าจอไปยังแอปอื่น ๆ หรือคัดลอกลิงก์ที่แชร์ได้ รายละเอียดที่ดี: หากเดสก์ท็อปของคุณรกเมื่อถ่ายภาพหน้าจอ CleanShot X จะซ่อนไอคอนทั้งหมดเพื่อป้องกันการรบกวน

แก้ปวดเขตเวลาของคุณ

เมื่อทีมกระจายไปทั่วโลก การดูแลเขตเวลาเป็นสิ่งสำคัญในการทำงานร่วมกัน ท้ายที่สุดไม่มีใครอยากได้รับคำสั่ง ping เมื่อพวกเขายังคงหลับอยู่ เครื่องมือเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยคุณจัดการกับเขตเวลาที่แตกต่างกันคือ FIO ไซต์จะแสดงเวลาของสถานที่ที่คุณต้องการเป็นการ ไล่ระดับสี ที่สวยงาม FIO มีให้ใช้งานเป็นส่วนขยายของ Chrome ด้วย

รับประโยชน์สูงสุดจากการเชื่อมต่อข้อมูลของคุณ

การทำงานระยะไกลอาจกลายเป็นการทดสอบความเครียดอย่างแท้จริงสำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลของคุณ และด้วยการอัปเดตอัตโนมัติ การสำรองข้อมูลออนไลน์ การซิงค์บนคลาวด์ และแอปต่างๆ ที่ทำงานบนอุปกรณ์ของคุณ ทำให้มีการใช้ข้อมูลจำนวนมากในเบื้องหลังด้วยเช่นกัน การติดตามการใช้ข้อมูลในอุปกรณ์ของคุณเป็นความคิดที่ดีเสมอ — เพื่อระบุการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่น่าสงสัยกับบุคคลที่สาม

สำหรับผู้ใช้ Mac แอป TripMode ช่วยให้คุณ ควบคุมและเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ข้อมูล มันวัดปริมาณการใช้งานทั้งหมดบน Mac ของคุณและบล็อกแอพตามค่าเริ่มต้นหากคุณไม่ให้สิทธิ์เข้าถึง หากต้องการเรียกดูได้เร็วขึ้น ปรับปรุงคุณภาพการโทรในทีมของคุณ หรือเพื่อป้องกันสิ่งรบกวนสมาธิ คุณสามารถตั้งค่าโปรไฟล์ที่กำหนดเองสำหรับการทำงาน แฮงเอาท์วิดีโอ สตรีม หรืออะไรก็ได้ที่คุณวางแผนจะทำ

แก้บุ๊กมาร์กของคุณยุ่ง

คุณมีระบบเฉพาะสำหรับจัดเก็บเครื่องมือและบทความที่มีประโยชน์เหล่านั้นที่อาจมีประโยชน์สักวันหนึ่งหรือไม่? หากบุ๊กมาร์กของคุณเต็มไปด้วยสิ่งดีๆ ล้ำค่า แต่คุณหาไม่เจอ Raindrop.io กำลังรอที่จะช่วยแก้ปัญหาบุ๊กมาร์กที่ยุ่งเหยิง

Raindrop.io ให้คุณจัดเรียงบุ๊กมาร์กเป็นคอลเลกชั่นและ กำหนดแท็ก ให้กับบุ๊กมาร์ก ซึ่งช่วยให้ค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหาได้ง่ายขึ้น และหากต้องการ คุณยังสามารถแชร์คอลเลกชั่นเหล่านี้กับสมาชิกในทีมและเพื่อนๆ ได้ เครื่องมือนี้ทำงานได้อย่างราบรื่นในอุปกรณ์ต่างๆ และยังมีให้บริการในเวอร์ชันพรีเมียมที่มาพร้อมกับคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น ตัวค้นหาลิงก์ที่ซ้ำกันและใช้งานไม่ได้ การค้นหาข้อความแบบเต็มสำหรับเว็บไซต์ที่คุณบันทึกไว้ การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ และอีกมากมาย

เรียนรู้ที่จะพูดไม่

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เราทุกคนรู้ดีว่าการปฏิเสธเป็นเรื่องยากเพียงใด ไม่ว่าจะเป็นการดำเนินโครงการ การประชุม การโทรศัพท์ โพสต์ของแขก พนักงานขายที่กดดัน หรือสิ่งอื่นใดที่คุณไม่มี เวลาสำหรับหรือรู้สึกไม่สบายใจกับ “How To Say No” ช่วยคุณได้ในสถานการณ์เหล่านั้น ด้วย เทมเพลตอีเมลที่มีประโยชน์ ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาคำศัพท์ที่เหมาะสม ไม่เพียงแต่เมื่อต้องทำงานทางไกล

ห่อ

เราหวังว่าแหล่งข้อมูลเหล่านี้จะช่วยขจัดอุปสรรคที่คุณอาจพบเมื่อต้องทำงานทางไกล เพื่อให้คุณมีสมาธิกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ: ทำงานที่ยอดเยี่ยม มีความสุขกับการทำงานทางไกล!

อย่างไรก็ตาม หากคุณพร้อมสำหรับเคล็ดลับ เครื่องมือ และแหล่งข้อมูลที่พอเหมาะพอเจาะเพื่อให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นในฐานะนักออกแบบหรือนักพัฒนา เราจะส่ง จดหมายข่าวทางอีเมลรายสัปดาห์ สำหรับหัวข้อใหม่ทุกวันอังคาร เราซึ่งเป็นทีมงาน Smashing จัดการปัญหาแต่ละฉบับด้วยมือ เขียนและแก้ไขด้วย ความรักและความเอาใจใส่

โปรดเรียกดูปัญหาก่อนหน้านี้ได้ตามสบาย — ในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมา เราได้กล่าวถึง UX, CSS, อีเมล HTML, การโหลดแบบอักษรของเว็บ และประสิทธิภาพของเว็บ เป็นต้น ขอบคุณสำหรับชนิดและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องของคุณทุกคน ️