10 แอพติดตามเวลาและการออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับมือปืนรับจ้าง

การติดตามเวลา การออกใบแจ้งหนี้ การติดตามค่าใช้จ่าย และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องบางอย่างเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจ ขออภัย งานเดียวกันนี้อาจใช้เวลาของคุณเกินควร ไม่ว่าคุณจะเป็นนักออกแบบ/นักพัฒนาเว็บไซต์อิสระหรือทำงานเอเจนซี่ขนาดเล็กถึงขนาดกลาง การทำงานเหล่านี้จะใช้เวลาห่างจากสิ่งที่คุณอยากทำ และสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุด

หากคุณยังไม่ได้ลองใช้โซลูชันซอฟต์แวร์สำหรับความต้องการทางธุรกิจบางอย่าง คุณอาจแปลกใจว่าคุณสามารถประหยัดเวลาได้มากเพียงใดและธุรกิจของคุณจะดำเนินไปได้อย่างราบรื่นมากขึ้นเพียงใด หากคุณได้ลองใช้เครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมาแล้วหนึ่งหรือหลายตัว โดยได้ผลลัพธ์ที่ดี ย่อมมีช่องว่างสำหรับการปรับปรุงอยู่เสมอ

ลองใช้แอปติดตามเวลา การออกใบแจ้งหนี้ และการจัดการโครงการที่ดีที่สุดของปี 2017 คุณมีโอกาสที่ดีในการค้นหาสิ่งที่จะทำให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้นเล็กน้อยหรือง่ายขึ้นมาก

FreshBooks

การติดตามเวลา การส่งใบแจ้งหนี้ การบันทึกและการจัดการค่าใช้จ่าย ล้วนเป็นสิ่งที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จ พวกเขาสามารถใช้เวลาและทรัพยากรหมูได้อย่างแท้จริงหากจำเป็นต้องดำเนินการด้วยตนเอง และยังอาจต้องใช้เวลามากเกินไปหากเครื่องมือที่ใช้ไม่มีประสิทธิภาพสูง

FreshBooks เป็นแอปบัญชีและการออกใบแจ้งหนี้ที่จะช่วยให้คุณลงทุนกับเวลาที่เสียไป ในการดำเนินธุรกิจของคุณในแบบที่คุณต้องการให้ดำเนินไป FreshBooks ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงความคิดสร้างสรรค์และธุรกิจขนาดเล็กที่มุ่งเน้นการบริการ มันทำงานบนคลาวด์ ดังนั้นจึงไม่มีอะไรต้องติดตั้ง เนื่องจากผู้ใช้มากกว่า 10 ล้านคนจะบอกคุณ คุณไม่จำเป็นต้องหวือหวาที่ตัวเลขเพื่อใช้งาน FreshBooks ใช้งานง่ายสุด ๆ คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพซึ่งแสดงโลโก้และสีของแบรนด์ได้ภายใน 30 วินาทีหรือน้อยกว่า รับการชำระเงินออนไลน์ และดูแดชบอร์ดเพื่อดูว่าธุรกิจก้าวหน้าไปอย่างไร

หน่วยความจำโดย Timely

เนื่องจากคุณอาจเรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมงหรือต้องการทราบว่าจะจัดสรรเวลาของคุณไปที่ใด การติดตามเวลามักเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจ นั่นคือเหตุผลที่โซลูชันจะแสดงโดยอัตโนมัติและบอกคุณในรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณได้ทำลงไป และระยะเวลาที่คุ้มค่ากับการลงทุน

Timely เป็นเครื่องมือติดตามเวลาอย่างหนึ่ง และเมื่อรวมกับหน่วยความจำแล้ว จะช่วยให้คุณย้อนเวลากลับไปได้ โดยแสดงให้คุณเห็นว่าคุณทำงานอะไรเมื่อวานนี้หรือเมื่อสัปดาห์ที่แล้วในวันพุธ หน่วยความจำจะติดตามทุกแอปที่คุณใช้หรือไฟล์ที่คุณใช้งาน รวมถึงสิ่งที่คุณทำใน GitHub, Asana, Trello, ปฏิทิน Office 365/ Outlook, Gmail เป็นต้น

ข้อมูลทั้งหมดนี้นำเสนออย่างสวยงามในรูปแบบไทม์ไลน์ที่อ่านได้ เมื่อคุณต้องการดูว่าคุณทำอะไร เมื่อใด และนานแค่ไหน ไทม์ไลน์ของคุณมีคำตอบทั้งหมด

Futuramo Time Tracker

หากวัตถุประสงค์ของคุณมีมากกว่าแค่การติดตามเวลาที่คุณและทีมของคุณใช้ไปกับงานต่างๆ และสิ่งที่คุณกำลังมองหาคือข้อมูลเชิงลึกจากโครงการที่ผ่านมาเพื่อช่วยคุณวางแผนงานต่อไป แอ พ Futuramo Time Tracker คือโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับคุณ .

สถิติขั้นสูงของแอปบนระบบคลาวด์นี้ช่วยให้ทีมจัดกำหนดการและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ตัวกรองอันทรงพลังของ Futuramo Time Tracker ให้คุณกรองกิจกรรมตามโครงการ ลูกค้า และ/หรือช่วงวันที่ เป็นไปได้ที่จะติดตามเวลาออฟไลน์และเพิ่มบันทึกด้วยตนเอง คุณจะพบว่ามันมีค่าเป็นพิเศษทุกครั้งที่คุณต้องเผชิญกับการจัดการหลายโครงการในคราวเดียว

แอพนี้ใช้งานได้ดีสำหรับทั้งบุคคลและทีมขนาดใหญ่ ใช้งานได้ง่าย ไม่มีอะไรต้องติดตั้ง ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 3 คน และคุณสามารถเริ่มต้นได้ในไม่กี่วินาที

อวาซ่า

Avaza ทำงานติดตามเวลาของคุณโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ในไม่กี่วินาที และจัดการงานโครงการ ไฟล์ และกิจกรรมการรายงานค่าใช้จ่าย แอปการจัดการโครงการแบบครบวงจรนี้กำลังใช้งานโดยธุรกิจมากกว่า 15,000 แห่งทั่วโลก

Avaza ทำให้การจัดการโครงการง่ายขึ้นมากโดยอนุญาตให้คุณสลับไปมาระหว่างรายการงาน แผนภูมิแกนต์ และกระดาน Kanban นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสื่อสารและทำงานร่วมกับลูกค้าและสมาชิกในทีม และสื่อสารโดยตรงกับ Slack, MailChimp Trello, Dropbox และแอปอื่นๆ

เวลา

ทุกคนต้องการทำโครงการและงานแต่ละอย่างให้เสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และนั่นคือสิ่งที่ Timing ออกแบบมาเพื่อทำ แอพติดตามเวลา Mac ดั้งเดิมนี้จะติดตามเวลาของคุณโดยอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องมีตัวจับเวลาการเริ่มต้นและหยุดด้วยตนเอง

แดชบอร์ดแสดงไทม์ไลน์ของงานที่คุณทำและเวลาที่คุณทำ และคุณสามารถติดตามงานหรือโครงการได้มากเท่าที่คุณต้องการ สิ่งที่คุณต้องทำคือลากและวางกิจกรรมและกิจกรรมลงในโครงการที่เหมาะสม คุณสามารถดาวน์โหลด Timing และทดลองใช้งานได้ฟรี 14 วัน

Elorus

Elorus อาจเป็นแอปที่ดีอีกตัวหนึ่ง แต่แอปการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินที่ค่อนข้างธรรมดา ยกเว้นคุณลักษณะบางอย่างที่คุณจะหลงรักจริงๆ เช่นเดียวกับผู้ใช้และลูกค้าของพวกเขา เป็นพอร์ทัลลูกค้าส่วนตัวทำให้คุณสามารถเชิญลูกค้าคนใดก็ได้ที่คุณเลือกเข้าสู่ระบบของคุณ และตรวจสอบธุรกรรมและสถานะบัญชีของพวกเขา

นอกเหนือจากความสามารถในการออกใบแจ้งหนี้ การเรียกเก็บเงิน และการรายงานค่าใช้จ่ายแล้ว แอปออนไลน์นี้ยังสามารถสร้างไทม์ไลน์การดำเนินธุรกิจและตรวจสอบกระแสเงินสดของคุณได้ เป็นทางออกที่ดีสำหรับทั้งบุคคลทั่วไปและเจ้าของธุรกิจ

สิ่งกระตุ้น

หากคุณต้องการทราบว่าเกิดอะไรขึ้นในธุรกิจของคุณ Trigger สามารถช่วยได้ Trigger ช่วยให้ทีมของคุณสามารถติดตามเวลา จัดการโครงการ ลูกค้าออกใบแจ้งหนี้ (ส่งตรงไปยัง Xero) และเข้าถึงรายงานการจัดการที่ช่วยให้คุณหยุดการให้บริการลูกค้าที่มากเกินไป และหยุดการสูญเสียเงิน

มีทั้งตัวเลือกมุมมอง Kanban และรายการงาน บวกกับความสามารถในการคัดลอกโครงการและสร้างแม่แบบโครงการ ทริกเกอร์ถูกรวมเข้ากับ Slack, Google Apps, Dropbox และอีกมากมาย

ClickTime – Timesheets ออนไลน์ง่าย ๆ

ด้วยรายงานที่สร้างไว้ล่วงหน้า 80 ฉบับ แดชบอร์ดการวางแผนเชิงโต้ตอบ ความสามารถในการติดตามเวลาและการติดตามค่าใช้จ่าย และไทม์ชีท คุณสามารถปรับแต่ง ClickTime – Easy Online Timesheets เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของธุรกิจของคุณ

ด้วยแอปนี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงต้นทุนค่าโสหุ้ยที่เกี่ยวข้องกับการสร้างโซลูชันไทม์ชีทของคุณเองได้ มีแผนพื้นฐาน แผนองค์กร และระดับองค์กร แต่ละรายการมีการทดลองใช้ฟรี 30 วัน และแต่ละแอปมีแอปคู่หูมือถือฟรีสำหรับอุปกรณ์ iPhone และ Android

Paymo

Paymo เป็นแอปจัดการโครงการขั้นสูงที่ช่วยคุณวางแผนโครงการ มอบหมายและติดตามงาน และรายงานประสิทธิภาพตั้งแต่ต้นจนจบ

คุณลักษณะที่มีประโยชน์ ได้แก่ แผนภูมิแกนต์และกระดาน Kanban แบบภาพหรือเทมเพลตโครงการ Paymo ให้การติดตามเวลาโดยอัตโนมัติ ทำให้งานการออกใบแจ้งหนี้และการรายงานค่าใช้จ่ายของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ ช่วยคุณจัดกำหนดการทรัพยากร และส่งเสริมการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ระหว่างสมาชิกในทีม

สร้างใบแจ้งหนี้ฟรี

เครื่องมือสร้าง ใบแจ้งหนี้ฟรี ของ Hiveage ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ PDF ได้ง่ายๆ เพื่อส่งให้ลูกค้าของคุณ คุณเพียงแค่พิมพ์รายละเอียดของคุณและของลูกค้าของคุณ และในเวลาไม่นาน คุณจะได้รับใบแจ้งหนี้ทางอีเมลโดยที่คุณไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ

Hiveage ยังเสนอแพ็คเกจซอฟต์แวร์สร้างใบแจ้งหนี้ขั้นสูงที่มีการติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย ให้การประมาณโครงการ และเปิดใช้งานการชำระเงินออนไลน์

บทสรุป

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักพัฒนาเว็บอิสระ ผู้จัดการโครงการ หรือเจ้าของธุรกิจ มีบางอย่างที่นี่สำหรับคุณ อาจเป็นแอปสร้างใบแจ้งหนี้ แอปติดตามเวลา หรือแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่นำเสนอชุดโซลูชันการจัดการโครงการที่ครอบคลุม

มีของสมนาคุณฟรีสองสามอย่างที่ควรค่าแก่การใช้ประโยชน์ และสิ่งที่คุณเห็นส่วนใหญ่ไม่มีข้อผูกมัด (ไม่มีบัตรเครดิต) ให้ทดลองใช้งานฟรี