เคล็ดลับ 10 อันดับแรกในการเพิ่มการบริหารเวลาของคุณในขณะออกแบบ

การจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดในฐานะนักออกแบบอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายมาก เนื่องจากคุณมักจะใช้เวลาหลายชั่วโมงหลายชั่วโมงนั่งอยู่หลังหน้าจอคอมพิวเตอร์และทำงานค่อนข้างช้า

ไม่มีอะไรมากที่คุณสามารถทำได้เกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่มีบางวิธีที่คุณสามารถจัดการเวลาได้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 10 อันดับแรกในการเพิ่มการจัดการเวลาของคุณในขณะที่ออกแบบ

#1. ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ

ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดที่คนงานทุกประเภทต้องเผชิญคือความจริงที่ว่าพวกเขาถูกเบี่ยงเบนความสนใจจากสิ่งต่างๆ อยู่ตลอดเวลา คุณไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้ หากคุณไม่สามารถโฟกัสกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ได้ นี่คือเหตุผลที่การขจัดสิ่งรบกวนสมาธิเป็นสิ่งสำคัญมากในการจัดการเวลาของคุณในฐานะนักออกแบบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากคุณได้รับการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์เป็นประจำ ให้ปิดโทรศัพท์ทุกครั้งที่คุณนั่งทำงาน ปิดเสียงหรือตั้งค่าในลักษณะที่จะแสดงเฉพาะการแจ้งเตือนที่สำคัญที่สุดเท่านั้นเพื่อให้คุณไม่พลาด แหล่งที่มาของสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวอื่นๆ ได้แก่ เพลง ทีวี และแม้แต่สมาชิกในครอบครัว

ไม่ว่าในกรณีใด คุณจะต้องระบุสิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิและต้องแน่ใจว่าคุณเก็บมันไว้อย่างดี เป็นก้าวแรกสู่การปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคุณ

#2. ไปใหญ่หรือกลับบ้าน

หลายคนจะติดต่อกับคุณสำหรับโปรเจ็กต์เล็กๆ ตลอดเวลา แต่ถ้าคุณต้องการจัดการเวลาในฐานะนักออกแบบให้ดีขึ้นจริงๆ คุณจะต้องเริ่มจัดลำดับความสำคัญของคุณตรงๆ และยอมรับโปรเจ็กต์ที่ใหญ่กว่า มากกว่าที่จะเป็นโปรเจ็กต์เล็กๆ

ปัญหาของโปรเจ็กต์ขนาดเล็กคือคุณจะต้องใช้เวลามากในการทำความคุ้นเคยกับโปรเจ็กต์ใหม่แต่ละโปรเจ็กต์ที่คุณทำ ในทางกลับกัน สำหรับโปรเจ็กต์ที่ใหญ่กว่านั้น คุณจะต้องเข้าใจบางสิ่งเกี่ยวกับมันก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับมันเป็นระยะเวลานานขึ้น

ด้วยวิธีนี้ การไปใหญ่เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับการจัดการเวลาได้ดีขึ้น พยายามหาลูกค้าที่กำลังมองหางานที่ต้องทำหลายอย่างและยินดีจ่ายเงินให้คุณทำทุกอย่าง วิธีนี้จะทำให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณใช้เวลาน้อยลงในการหาลูกค้าด้วย

แน่นอน หากคุณเพิ่งเริ่มต้นและไม่มีพอร์ตโฟลิโอที่น่าประทับใจที่สามารถช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับลูกค้ารายใหญ่ได้ คุณอาจต้องการรวบรวมโครงการขนาดเล็กบางส่วนเพื่อจัดแสดงก่อน ในท้ายที่สุด ทุกอย่างขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่คุณใฝ่หา แต่มืออาชีพมักจะพยายามทำโครงการที่ใหญ่กว่า

#3. ใช้เวลาในการออกแบบนานเกินไป

ดีไซเนอร์บางคนหมกมุ่นอยู่กับการทำทุกสิ่งอย่างสมบูรณ์แบบจนถึงรายละเอียดที่เล็กที่สุด หากคุณเป็นนักออกแบบคนหนึ่ง คุณอาจรู้ว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนเมื่อคุณใส่ใจทุกสิ่งที่คุณทำ

หากต้องการหยุดการออกแบบนานเกินไป คุณต้องพยายามเปลี่ยนทัศนคติและมองงานของคุณอย่างจริงจังน้อยลง ยังไงก็ตาม คุณยังต้องรับผิดชอบงานของคุณ พยายามหาตรงกลางสีทองนั้นให้ตัวเองแล้วยึดติด

บางครั้งลูกค้าของคุณจะต้องการความสมบูรณ์แบบจากคุณ แต่ถ้าพวกเขาไม่เข้มงวดเกินไป อย่าเป็นแบบนั้นสำหรับตัวคุณเอง หยุดตัดสินงานของคุณอย่างจริงจังเกินไป และใช้เวลามากเกินไปเพื่อทำให้ทุกอย่างถูกต้อง

#4. มีการประชุมมากเกินไป

ต่างจากประเด็นก่อนหน้า ปัญหานี้มักเกิดขึ้นโดยลูกค้ามากกว่าผู้ออกแบบ หากคุณสังเกตเห็นว่ามีการประชุมมากเกินไป คุณต้องพยายามจัดการกับปัญหานี้เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสม

หากลูกค้าของคุณต้องการตรวจสอบความคืบหน้าในเกือบทุกขั้นตอนและต้องการให้มีการประชุมทุกครั้ง คุณอาจต้องใช้เวลาในการพูดคุยเกี่ยวกับโครงการมากกว่าการทำงานจริง นี่เป็นความผิดพลาดที่เกิดจากมือสมัครเล่นเป็นส่วนใหญ่ แต่มืออาชีพก็ทำเช่นกัน

อย่าให้ลูกค้ากำหนดทุกขั้นตอนของคุณ แสดงความคิดเห็นของคุณเมื่อคุณรู้ว่าคุณต้องการจะพูดในเรื่องนี้ และอย่ากลัวที่จะอธิบายว่าทำไมบางสิ่งถึงได้ผลดีกว่าที่ลูกค้าของคุณเสนอ เพราะคุณคือผู้เชี่ยวชาญที่นี่

#5. จ้างงานบางส่วนของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการลดภาระงานของคุณ หากคุณสามารถจ้างงานบางส่วนจากภายนอกได้ คุณจะสามารถมุ่งความสนใจไปที่ส่วนสำคัญของโครงการและทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นมาก

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณรู้ว่างานส่วนนั้นจะทำให้คุณต้องแปลองค์ประกอบบางอย่างของการออกแบบ คุณสามารถจ้างบริการแปลเช่น The Word Point ได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายมากมายกับงานเอาท์ซอร์ส

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจตรรกะของการจ้างงานของคุณ ถ้าคุณรู้จักใครที่คุณสามารถไว้วางใจได้ในงานที่เป็นปัญหา ให้จ้างบุคคลนั้นจากภายนอก แต่ให้แน่ใจว่าพวกเขาเป็นคนที่น่าเชื่อถือ คุณไม่ต้องการให้แผนของคุณผิดพลาดอย่างมหันต์

#6. ลดการทดสอบ A/B

นักออกแบบหลายคนเชื่อว่าจำเป็นต้องทดสอบทุกอย่างหลายครั้งก่อนที่จะประกาศโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม จริง ๆ แล้วคุณเสียเวลามากในการทดสอบสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่อย่างต่อเนื่อง

แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่ประสิทธิภาพขณะทำการทดสอบ A/B ให้พยายามระบุจุดอ่อนตั้งแต่เนิ่นๆ แล้วจึงทำงานกับองค์ประกอบที่เป็นปัญหาเหล่านั้น คุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบและทดสอบทุกครั้งที่คุณทำการปรับปรุงเล็กน้อย แต่ให้ทำการทดสอบบางอย่างเมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญแล้ว

หากลูกค้าของคุณยืนกรานที่จะทดสอบเป็นประจำ ให้อธิบายให้พวกเขาฟังว่าการทดสอบนั้นทำได้ยากกว่าแต่ได้ผลมากกว่า สิ่งที่คุณค้นพบขณะทำการทดสอบนั้นสำคัญ เช่นเดียวกับวิธีที่คุณเลือกใช้งานและอาจปรับปรุงได้

คุณยังต้องการมีข้อกำหนดในการทดสอบที่สอดคล้องกัน เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณกำลังเปรียบเทียบข้อมูลประสิทธิภาพที่ถูกต้อง จัดระเบียบในแง่นี้เสมอและติดตามข้อมูลทั้งหมดที่คุณรวบรวมขณะทำการทดสอบ A/B

#7. ปรับปรุงการออกแบบส่วนใหญ่

คุณคงรู้ว่ามันเจ็บปวดแค่ไหนที่ลูกค้าบอกให้ปรับปรุงการออกแบบใหม่ทั้งหมด กระนั้น การตัดสินใจนี้มักจะทำโดยนักออกแบบมากกว่าที่ลูกค้ากำหนด แทนที่จะเปลี่ยนรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ นักออกแบบตัดสินใจที่จะทำใหม่ทุกอย่างและจบลงในสถานการณ์ที่ยากลำบาก

จากด้านหนึ่ง คุณต้องการให้ทุกอย่างเสร็จสิ้นสมบูรณ์ แต่จากด้านอื่น นี่หมายถึงการเริ่มต้นจากจุดเริ่มต้น นี่ไม่ใช่เส้นทางที่จะไปอย่างแน่นอน หากคุณต้องการเริ่มจัดการเวลาให้ดีขึ้น ท้ายที่สุด นี่เป็นการตัดสินใจที่แย่ที่สุดที่คุณสามารถทำได้

คุณต้องละเว้นจากการออกแบบใหม่ทั้งหมดหรือเกือบทั้งหมดที่คุณใช้งานมาระยะหนึ่งแล้ว มันเป็นเพียงทางเลือกที่ไม่ดีที่จะเกาสิ่งทั้งหมดและเริ่มต้นใหม่อีกครั้งในทันที นอกจากนี้ ลูกค้าของคุณอาจรู้สึกรำคาญด้วย

หากสิ่งนี้กลายเป็นนิสัยของคุณ ให้พยายามกำจัดมัน เช่นเดียวกับนิสัยที่เป็นอันตรายอื่นๆ ที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการเช็คโทรศัพท์ตลอดเวลา การหยุดพักที่นานเกินกว่าที่ตั้งใจไว้ และอื่นๆ

#8. กำหนดขอบเขตของคุณ

เพื่อเริ่มต้นการจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นได้อย่างแท้จริง คุณต้องกำหนดขอบเขตที่แน่นอนสำหรับตัวคุณเองและสำหรับผู้อื่นที่จะยับยั้งไม่ให้คุณทำสิ่งที่โง่เขลา จำเป็นต้องมีกรอบการทำงานเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี

นึกถึงขั้นตอนที่คุณมักจะทำเพื่อสร้างการออกแบบ จากนั้นให้ทิ้งสิ่งที่ดูเหมือนไม่จำเป็นทิ้งไป บ่อยกว่านั้น จะมีอย่างน้อยหนึ่งการกระทำที่ไม่จำเป็นสำหรับคุณเพื่อให้สามารถออกแบบให้เสร็จสมบูรณ์ได้ แต่คุณยังคงทำโดยไม่รู้ตัว

ถ้าคุณรู้ว่าคุณจำเป็นต้องกำหนดขอบเขตในแง่ของความหมายทางกายภาพของคำ ให้ทำอย่างนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับนักออกแบบอิสระที่ทำงานจากที่บ้าน ครอบครัวของคุณไม่ควรรบกวนคุณเมื่อคุณกำลังทำงาน ดังนั้นคุณต้องอธิบายเรื่องนี้ให้พวกเขาฟัง

เป็นความคิดที่ดีที่จะมีห้องทำงานแยกต่างหากซึ่งคุณสามารถทำงาน พยายามแบ่งพื้นที่ว่างและพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อจัดโปรแกรมสมองให้ทำงานทุกครั้งที่คุณเข้าสู่สภาพแวดล้อมที่เหมาะสม

#9. กำหนดเส้นตายและตั้งเป้าให้สูง

อีกครั้งหนึ่ง การมีกรอบงานสำหรับตัวคุณเองหรือข้อกำหนดบางอย่างสำหรับตัวคุณเองเป็นสิ่งสำคัญ คุณต้องการกำหนดมาตรฐานในระดับหนึ่งซึ่งคุณจะต้องพยายามทำให้ผลิตภัณฑ์สำเร็จลุล่วงด้วยวิธีการที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากที่สุด

กำหนดเวลาได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นแรงบันดาลใจในการทำงาน อันที่จริง พวกมันสามารถกระตุ้นแรงบันดาลใจของคุณได้ด้วยซ้ำ เพราะสมองของคุณทำงานได้ดีขึ้นภายใต้แรงกดดัน หลายคนกำหนดเส้นตายแยกต่างหากสำหรับตัวเองเพียงเพราะพวกเขารู้ว่ามันช่วยพวกเขาได้

ที่ถูกกล่าวว่าคุณอาจรู้สึกถูกข่มขู่โดยกำหนดเวลา หากคุณทำงานภายใต้ความกดดันได้ไม่ดี อยู่ให้ห่างจากการกดดันตัวเองด้วยวิธีนี้ดีกว่า ในกรณีนี้ ให้พยายามก้าวไปสู่ความสำเร็จของโครงการ

สร้างเป้าหมายเล็กๆ ที่ทำได้โดยมีกำหนดเวลา สิ่งนี้จะช่วยคลายความกดดันจากคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดตารางเวลาได้ดีขึ้นซึ่งจะนำไปสู่การจัดการเวลาที่ดีขึ้นในระยะยาว

#10. รถไฟ รถไฟ และรถไฟ

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ฝึกฝน ฝึกฝน และฝึกฝนตัวเองครั้งแล้วครั้งเล่าเพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณได้ดีขึ้น วิธีเดียวที่คุณจะเก่งเรื่องการบริหารเวลาได้คือการปรับปรุงวิธีการที่คุณใช้อยู่แล้วอย่างต่อเนื่อง

ตัวอย่างเช่น หากคุณลดเวลาที่ใช้สำหรับช่วงพักโดยไม่จำเป็น ขั้นตอนต่อไปคือการกำจัดสิ่งรบกวนในพื้นที่ทำงานของคุณ มีบางสิ่งที่คุณสามารถปรับปรุงได้เสมอเกี่ยวกับจรรยาบรรณในการทำงานของคุณ ดังนั้นคุณจำเป็นต้องค้นหามันอย่างจริงจัง

โปรดจำไว้ว่านักออกแบบมืออาชีพมีความปรารถนาอันแรงกล้าที่จะช่วยให้พวกเขาทำงานได้ดี อย่างไรก็ตาม เจตจำนงที่แข็งแกร่งสามารถฝึกฝนได้ – คุณไม่จำเป็นต้องเกิดมาพร้อมกับมัน หากคุณอุทิศเวลามากพอที่จะพัฒนาบุคลิกที่เข้มแข็ง ในที่สุดคุณจะรู้ว่าคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นเพียงใด

ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของเจตจำนงที่แข็งแกร่งคือคุณสามารถหยุดตัวเองจากการถูกรบกวนหรือหยุดพักนานเกินไป กล่าวอีกนัยหนึ่ง ความเข้มแข็งจะช่วยคุณกำจัดความเกียจคร้าน หากคุณต้องการหยุดการฆ่าเวลา เชิญทางนี้

ความคิดสุดท้าย

โดยสรุป สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องจำไว้คือนักออกแบบมืออาชีพจะสามารถจัดการเวลาได้ง่ายขึ้น เพราะพวกเขาจะรู้จุดแข็งและจุดอ่อนของตนเองแล้ว เมื่อคุณคิดออกแล้ว คุณจะสามารถเริ่มจัดการเวลาในการออกแบบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น