เครื่องมือการรายงาน Tableau คืออะไร มันทำงานอย่างไรและให้ประโยชน์

เผยแพร่แล้ว: 2021-04-13

Tableau เป็นเครื่องมือทางธุรกิจอัจฉริยะที่มีการแสดงข้อมูลและความสามารถในการรายงานที่ช่วยองค์กรขนาดใหญ่ในการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพและขับเคลื่อนด้วยข้อมูล บริษัทประมาณ 64,336 แห่งใช้ Tableau ทั่วโลก ผสมผสานข้อมูลจากแหล่งต่างๆ เพื่อนำเสนอข้อมูลเชิงลึกและแนวโน้มที่มีความหมาย

ช่วยให้สามารถสำรวจข้อมูลที่ใช้งานง่ายผ่านฟังก์ชันแบบลากแล้ววาง การกรอง และการสืบค้นด้วยภาษาที่เป็นธรรมชาติ เชี่ยวชาญในตัวเลือกการปรับแต่งที่กว้างขวาง ให้การควบคุมการสร้างภาพข้อมูลที่ยอดเยี่ยม ช่วยให้ผู้ใช้สร้างแดชบอร์ดและเรื่องราวเพื่อถ่ายทอดการเล่าเรื่องทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สารบัญ

ประโยชน์และคุณสมบัติของ Tableau

ประโยชน์ของ Tableau รวมถึง:

  • การสร้างภาพข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ: ประมวลผลข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างเพื่อสร้างภาพข้อมูลที่มีประสิทธิภาพในแผนภูมิ แผนที่ และกราฟ และแสดงในแดชบอร์ดแบบโต้ตอบและดึงดูดสายตา
  • เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล: เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นภายในองค์กรหรือบนคลาวด์ สามารถเข้าถึงและรวมแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกัน เช่น ฐานข้อมูล SQL, สเปรดชีต, Amazon Web Services, Microsoft Azure หรือแอประบบคลาวด์ เช่น Google Analytics และ Salesforce
  • การเตรียมข้อมูล: ใช้ประโยชน์จากความสามารถอันทรงพลังของอัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อล้างข้อมูลและขจัดความจำเป็นในการประมวลผลข้อมูลด้วยตนเอง เครื่องมือ Prep Builder ให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับการล้างและเตรียมข้อมูลอย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพ
  • การประมวลผลภาษาธรรมชาติ: การประมวลผล ภาษาธรรมชาติทำให้ผู้ใช้สามารถถามคำถามโดยใช้คุณลักษณะ 'ถามข้อมูล' และโต้ตอบกับข้อมูลในภาษาธรรมชาติ และรับคำตอบในการแสดงข้อมูลเป็นภาพ
  • แดชบอร์ดแบบโต้ตอบ: ช่วยสร้างแดชบอร์ดแบบตอบสนองที่สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการทางธุรกิจ มันแสดงตัวชี้วัดที่มีค่า KPI และสถิติบนแดชบอร์ดที่สามารถแชร์ภายในทีมหรือกับลูกค้า ทำให้พวกเขาสามารถสำรวจข้อมูลตามเงื่อนไขของพวกเขาได้

คุณสมบัติที่สำคัญและเป็นเอกลักษณ์ของ Tableau คือ:

  • VizQL: Tableau ใช้ประโยชน์จากภาษาคิวรีที่ทรงพลังที่รู้จักกันในชื่อ VizQL เพื่อสร้างการแสดงภาพเชิงโต้ตอบและซับซ้อนโดยใช้ฟังก์ชันลากและวางที่เรียบง่าย เครื่องมือวิเคราะห์แบบดั้งเดิม เช่น Excel บังคับให้ผู้ใช้ทำความสะอาดและวิเคราะห์ข้อมูล เลือกชุดย่อยของข้อมูล แสดงข้อมูลในรูปแบบของแถวและคอลัมน์ แล้วสร้างแผนภูมิหรือกราฟ อย่างไรก็ตาม VizQL ข้ามขั้นตอนเหล่านี้และสร้างการแสดงภาพแบบโต้ตอบได้ทันทีโดยใช้ข้อมูลที่มีอยู่
  • Advanced-Data Engine: เครื่องมือข้อมูล ในหน่วยความจำประสิทธิภาพสูงช่วยให้ผู้ใช้วิเคราะห์ชุดข้อมูลที่ซับซ้อนขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะประเมินการสืบค้นเชิงวิเคราะห์โดยตรงในฐานข้อมูลธุรกรรมเพื่อให้ดำเนินการสืบค้นได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

Tableau ทำงานอย่างไร?

Tableau เชื่อมต่อและดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลที่หลากหลาย รวมถึงฐานข้อมูลธรรมดา เช่น Excel หรือฐานข้อมูลที่ซับซ้อน เช่น Microsoft Azure, SQL, Salesforce เป็นต้น เมื่อ Tableau เปิดตัว ตัวเชื่อมต่อข้อมูลที่พร้อมใช้งานจะอนุญาตให้ผู้ใช้เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลใดๆ จำนวนตัวเชื่อมต่อข้อมูลจะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ Tableau ที่ซื้อ

ข้อมูลสามารถเชื่อมต่อแบบสดโดยตรงกับแหล่งที่มาเพื่อทำการวิเคราะห์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ หรือสามารถแยกข้อมูลลงในเอ็นจิ้นข้อมูลของ Tableau ที่เรียกว่า Tableau Desktop Tableau Desktop มีอินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้ในการทำความสะอาดและสำรวจข้อมูล และสร้างการแสดงภาพและแดชบอร์ดแบบไดนามิก แดชบอร์ดเหล่านี้สามารถแชร์กับผู้ใช้รายอื่นเป็นไฟล์คงที่ที่สามารถดูได้บน Tableau Reader

เครื่องมือการรายงาน Tableau

เครื่องมือการรายงาน Tableau ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและแบ่งปันแดชบอร์ดและรายงานกับสมาชิกในทีมภายในองค์กรเพื่ออำนวยความสะดวกในการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล แดชบอร์ดและรายงานสะท้อนถึงสถานะปัจจุบันของธุรกิจ และช่วยให้ผู้ใช้สามารถคาดการณ์ได้อย่างถูกต้องตามแนวโน้มปัจจุบัน

เครื่องมือการรายงาน Tableau ประกอบด้วย:

  • Tableau Desktop
  • Tableau สาธารณะ
  • ตารางออนไลน์
  • เซิร์ฟเวอร์ Tableau
  • ผู้อ่าน Tableau

เครื่องมือ การ รายงานฉาก ในระดับที่สูงขึ้นจัดเป็น:

เครื่องมือสำหรับนักพัฒนา: เครื่องมือที่ใช้สำหรับการพัฒนา เช่น การสร้างภาพ แดชบอร์ด แผนภูมิ และรายงาน จัดเป็นเครื่องมือสำหรับนักพัฒนา Tableau Desktop และ Tableau Public อยู่ภายใต้หมวดหมู่นี้

เครื่องมือการแบ่งปัน: เครื่องมือที่ใช้สำหรับการแบ่งปันการแสดงภาพ รายงาน และแดชบอร์ดที่สร้างขึ้นโดยใช้แพลตฟอร์มการพัฒนาเรียกว่าเครื่องมือการแบ่งปัน Tableau Online, Server และ Reader อยู่ภายใต้หมวดหมู่นี้

มาดูผลิตภัณฑ์เหล่านี้กันทีละรายการ:

1. Tableau Desktop

Tableau Desktop หนึ่งใน เครื่องมือการรายงาน ฉาก มีชุดคุณลักษณะมากมายที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและปรับแต่งแผนภูมิ กราฟ แดชบอร์ด และรายงานที่น่าสนใจได้ ตั้งแต่การสร้างภาพไปจนถึงการวางทั้งหมดบนแดชบอร์ดและการกรองข้อมูลไปจนถึงความสามารถในการเจาะลึก ขั้นตอนสำคัญทั้งหมดจะดำเนินการบน Tableau Desktop

การเชื่อมต่อข้อมูลสดกับแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันโดย Tableau Desktop ช่วยให้การวิเคราะห์ภาพแบบเรียลไทม์ช่วยกระตุ้นการสำรวจข้อมูลได้ไม่จำกัด แดชบอร์ดแบบโต้ตอบช่วยให้ผู้ใช้ค้นพบข้อมูลเชิงลึก รูปแบบและแนวโน้มที่ซ่อนอยู่ในการตัดสินใจทางธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างการคำนวณที่มีประสิทธิภาพจากข้อมูลที่มีอยู่ ทำการพยากรณ์ที่แข็งแกร่ง และสร้างสรุปทางสถิติ นอกจากนี้ยังทำการวิเคราะห์ขั้นสูง เช่น การถดถอยและสหสัมพันธ์ในชุดข้อมูลที่กำหนด

ขึ้นอยู่กับตัวเลือกการเชื่อมต่อและการเผยแพร่ Tableau desktop ถูกจัดประเภทเพิ่มเติมเป็น Tableau Desktop Personal และ Tableau Desktop Professional

2. Tableau สาธารณะ

Tableau Public อีก เครื่องมือหนึ่งในการรายงาน tableau เป็นเวอร์ชัน Tableau ที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมและผู้ใช้ Tableau คนอื่นๆ ไม่สามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กที่สร้างขึ้นในเครื่องได้ ควรจะบันทึกไว้ในคลาวด์สาธารณะของ Tableau แทน ซึ่งใครก็ตามที่มีสิทธิ์เข้าถึงสามารถดูและเข้าถึงได้

อย่างไรก็ตาม ไฟล์ที่บันทึกไว้ในระบบคลาวด์ไม่ได้รับประกันความปลอดภัย เนื่องจากไม่มีใครสามารถดาวน์โหลดและเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้ ด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลการแสดงภาพข้อมูลที่ใหญ่ที่สุดที่มีอยู่ Tableau Public ช่วยอำนวยความสะดวกในการพัฒนาทักษะด้านข้อมูลอย่างง่ายดาย และสำรวจความเป็นไปได้ที่ไร้ขีดจำกัดด้วยข้อมูล

3. เซิร์ฟเวอร์ Tableau

Tableau Server ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อแชร์เวิร์กบุ๊กที่สร้างใน Tableau Desktop ทั่วทั้งองค์กร ในการแชร์แดชบอร์ดบน Tableau Server งานที่สร้างโดยผู้ใช้ต้องเผยแพร่บน Tableau Desktop ก่อน เมื่ออัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์แล้ว จะสามารถเข้าถึงได้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Tableau Server บนเครื่องของตน พวกเขาต้องการข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบเพื่อเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์จากเบราว์เซอร์เพื่อดาวน์โหลดรายงาน Tableau Server จัดเตรียมสภาพแวดล้อมที่มีความปลอดภัยสูงเพื่อการแบ่งปันข้อมูลที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพภายในองค์กร

ช่วยให้ธุรกิจสามารถสำรวจข้อมูลในสภาพแวดล้อมที่เชื่อถือได้โดยไม่มีข้อจำกัด ช่วยให้มั่นใจว่ารายงานที่แบ่งปันภายในขอบเขตขององค์กรมีการควบคุม ปลอดภัย และถูกต้อง นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถเผยแพร่และแบ่งปันแหล่งข้อมูลในรูปแบบการเชื่อมต่อแบบสดหรือสารสกัดที่เข้ารหัสเพื่อใช้ภายในองค์กร

4. Tableau ออนไลน์

Tableau Online เป็นโซลูชันที่โฮสต์บนคลาวด์โดยสมบูรณ์ซึ่งไม่ต้องการให้ผู้ใช้กำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ จัดการการอัปเกรดซอฟต์แวร์ และปรับขนาดความจุของฮาร์ดแวร์เพื่อรองรับความต้องการทางธุรกิจใหม่ ไม่มีการจำกัดข้อมูลที่สามารถเผยแพร่บน Tableau Online

เป็นแพลตฟอร์มการวิเคราะห์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเผยแพร่แดชบอร์ดและแบ่งปันการค้นพบ แนวโน้ม และข้อมูลเชิงลึกกับทุกคน นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ผู้ใช้เชิญสมาชิกในทีมให้สำรวจข้อมูลและค้นพบโอกาสต่างๆ สามารถเข้าถึงได้ผ่านเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อป แท็บเล็ต หรืออุปกรณ์มือถืออื่น

5. เครื่องอ่าน Tableau

Tableau Reader เป็นแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่ให้บริการฟรี ผู้ใช้สามารถใช้ประโยชน์จากมันเพื่อดูและโต้ตอบกับการสร้างภาพข้อมูลที่สร้างขึ้นบน Tableau Desktop หรือ Tableau Public ข้อมูลใน Tableau Reader สามารถกรองได้ แต่ห้ามแก้ไขและแก้ไขข้อมูล ในทางกลับกัน ไม่รับประกันความปลอดภัยเนื่องจากทุกคนสามารถเข้าถึงเวิร์กบุ๊กได้

บทสรุป

เครื่องมือการรายงาน Tableau ช่วยให้ผู้ใช้เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขั้นสูงต่างๆ และสร้างการแสดงภาพแบบโต้ตอบเพื่อระบุแนวโน้ม ข้อมูลเชิงลึก และรูปแบบภายในชุดข้อมูลเพื่อตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นหลักด้วยความมั่นใจสูงสุด เครื่องมือ การ รายงานฉาก ช่วยให้ ผู้ใช้สามารถสร้างและแบ่งปันการแสดงภาพทั่วทั้งองค์กรเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกัน การแสดงภาพที่ใช้งานง่ายซึ่งสร้างขึ้นด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือการพัฒนาสะท้อนถึงสถานะปัจจุบันขององค์กรที่สามารถนำมาใช้เพื่อคาดการณ์ได้อย่างแม่นยำ

หากคุณอยากเรียนรู้เกี่ยวกับฉาก วิทยาศาสตร์ข้อมูล และต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูที่ IIIT-B & upGrad's Executive PG Program in Data Science ซึ่งสร้างขึ้นสำหรับมืออาชีพที่ทำงานและมีกรณีศึกษาและโครงการมากกว่า 10 แบบ ลงมือปฏิบัติจริง การประชุมเชิงปฏิบัติการ การให้คำปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม ตัวต่อตัวกับที่ปรึกษาในอุตสาหกรรม การเรียนรู้มากกว่า 400 ชั่วโมงและความช่วยเหลือด้านงานกับบริษัทชั้นนำ

ดู หลักสูตร upGrad เกี่ยวกับ Data Science เพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับหมวกของคุณด้วยทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูงและเพิ่มทักษะการแสดงข้อมูลและการรายงานด้วย Tableau

เรียนรู้ หลักสูตรวิทยาศาสตร์ข้อมูล ออนไลน์จากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก รับโปรแกรม PG สำหรับผู้บริหาร โปรแกรมประกาศนียบัตรขั้นสูง หรือโปรแกรมปริญญาโท เพื่อติดตามอาชีพของคุณอย่างรวดเร็ว

เครื่องมือ BI คืออะไรและทำไมจึงใช้

เครื่องมือ BI หรือ Business Intelligence เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ โดยนำเสนอคุณสมบัติและตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพมากมาย รวมถึงรายงานเชิงโต้ตอบ แดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย การสนับสนุนระบบคลาวด์ และการรวมเข้ากับแอปพลิเคชันต่างๆ มีเครื่องมือ BI ยอดนิยมมากมายในตลาดที่มีคุณลักษณะเฉพาะเพื่อช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนสำหรับองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยอุตสาหกรรมที่สร้างชุดข้อมูลขนาดใหญ่ การจัดการชุดข้อมูลเหล่านี้ด้วยตนเองจะกลายเป็นการต่อต้านอย่างมาก เครื่องมือ BI มีราคาที่หลากหลายเพื่อให้เหมาะกับธุรกิจทุกประเภท

เครื่องมือ BI ยอดนิยมอื่นๆ มีอะไรบ้าง

ต่อไปนี้คือเครื่องมือ Business Intelligence ยอดนิยมอื่นๆ ที่คุณสามารถดูได้อย่างแน่นอน Power BI, Zoho Analytics, Google Data Studio, BiG Eval

เหตุใด Power BI จึงถูกมองว่าเป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่งของ Tableau

เช่นเดียวกับ Tableau Power BI เป็นอีกหนึ่งยักษ์ใหญ่ BI ที่ครองอุตสาหกรรมเครื่องมือข่าวกรองธุรกิจตั้งแต่ปี 2011 ด้านล่างนี้คือประเด็นบางประการที่แสดงให้เห็นถึงเหตุผลของความนิยมและเหตุใดจึงเป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่งของ Tableau Power BI ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในการผสานรวมกับบริการของ Microsoft เช่น Azure, Excel และ SQL ในราคาที่คุ้มค่า มี UI ที่เรียบง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ซึ่งใช้เวลาไม่นานในการเริ่มทำงานกับรายงานการสร้าง ด้วย Power BI คุณจะได้รับคุณสมบัติที่น่าทึ่งมากมาย เช่น การค้นหาข้อมูลและการเตรียมข้อมูลในกระเป๋าของคุณ