คำถามและคำตอบสัมภาษณ์ SAP FICO ยอดนิยม 20+ อันดับแรกในปี 2566 [สำหรับนักศึกษาใหม่และผู้มีประสบการณ์]

SAP FICO เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้ SAP โดยที่ FICO ย่อมาจาก Financial Accounting and Controlling ในกรณีของ SAP FICO นั้น SAP FI จะดูแลด้านการบัญชีของบริษัท ในขณะที่ SAP CO จะดูแลองค์ประกอบต่างๆ เช่น บัญชีต้นทุน สินค้าคงคลัง ฯลฯ ซอฟต์แวร์นี้ถูกใช้ในบริษัทต่างๆ เพื่อจัดเก็บและคำนวณข้อมูล เมื่อคำนวณข้อมูลแล้ว จะให้ผลลัพธ์ตามสถานการณ์ตลาดปัจจุบัน

เนื่องจากตลาดแอปพลิเคชัน ERP ทั่วโลกเติบโต 9.4% แตะ 104,100 ล้านดอลลาร์ทั่วโลก SAP มีส่วนแบ่งตลาด 6.5% ซึ่งบ่งบอกถึงความสำคัญระหว่างองค์กรต่างๆ ในขณะที่องค์กรยังคงใช้ประโยชน์จาก SAP FICO ในกรอบทางการเงินของพวกเขา ความต้องการผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะก็เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว

คำถามสัมภาษณ์ SAP FICO สามารถช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับเลือก เราได้รวบรวมรายการคำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์ที่สำคัญของ SAP FICO เพื่อช่วยให้คุณผ่านรอบการสัมภาษณ์ของคุณ!

คำถามและคำตอบสัมภาษณ์ SAP FICO

มาดูคำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์ของ SAP FICO เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับประเภทของคำถามที่จะถูกถามในการสัมภาษณ์ของคุณ

ไตรมาสที่ 1 โมดูลประเภทต่างๆ ใดบ้างที่การบัญชีการเงินถูกรวมและใช้งานทั่วทั้งบริษัท

มีหลายโมดูลที่การบัญชีการเงินมีบทบาทสำคัญมาก บางส่วนของโมดูลเหล่านี้มีดังต่อไปนี้:

• การบัญชีแยกประเภททั่วไป
• กฎระเบียบในการทำธุรกรรมทางการเงิน
• การจัดการวัสดุ
• ตารางการผลิตและการจัดการ
• ทรัพยากรบุคคล

หมายเหตุ: คุณยังสามารถลองอธิบายวิธีการใช้บัญชีการเงินในโมดูลเหล่านี้ ในคำถามสัมภาษณ์ FICO สองสามข้อ คุณอาจถูกขอให้อธิบายการประยุกต์ใช้การบัญชีการเงินในโมดูลเฉพาะ

ไตรมาสที่ 2 คุณเข้าใจอะไรโดย 'รหัสการโพสต์' และอะไรเป็นตัวกำหนด

คีย์การผ่านรายการคือตัวเลขสองหลักที่แมปกับรายการเฉพาะและใช้เพื่อกำหนดประเภทของธุรกรรม คุณยังสามารถระบุประเภทของบัญชี ฟิลด์สถานะของธุรกรรม หรือประเภทการลงรายการบัญชีเป็นเดบิตหรือเครดิต

ไตรมาสที่ 3 องค์ประกอบองค์กรประเภทต่างๆ ของ SAP FI มีอะไรบ้าง

SAP FI ประกอบด้วยองค์ประกอบต่างๆ รวมถึงรหัสบริษัท พื้นที่ธุรกิจ พื้นที่ทำงาน และผังบัญชี องค์ประกอบเหล่านี้กำหนดลักษณะของการทำธุรกรรมใด ๆ ที่บันทึกไว้ในซอฟต์แวร์

ไตรมาสที่ 4 กรณีการใช้งานของคำสั่งซื้อภายในมีอะไรบ้าง

คำสั่งภายในใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย กรณีการใช้งานที่สำคัญบางประการของคำสั่งซื้อภายในมีดังนี้:

• ใช้ในการจัดการใบสั่งโสหุ้ยที่เกี่ยวข้องกับงานภายในต่างๆ ซึ่งบัญชีไปยังศูนย์ต้นทุนที่แตกต่างกัน
• นอกจากนี้ยังตรวจสอบงานภายในที่ชำระกับสินทรัพย์ถาวรและจัดการคำสั่งการลงทุน
• คำสั่งซื้อภายในใช้เพื่อแสดงต้นทุนที่ควบคุมการขายและการจัดจำหน่ายของบริษัทที่ไม่ได้เชื่อมโยงโดยตรงกับธุรกิจหลักของบริษัท
• ใบสั่งภายในใช้สำหรับใบสั่งคงค้างที่ชำระต้นทุนค้างรับ

เรียนหลักสูตร MBAจากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลกรับปริญญาโท Executive PGP หรือโปรแกรมประกาศนียบัตรขั้นสูงเพื่อความก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณ

Q5. สถานที่ใดบ้างที่ใช้รหัสบริษัท

รหัสบริษัทใช้เพื่อสร้างงบการเงินประเภทต่างๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กร บางส่วนของงบการเงินเหล่านี้รวมถึงงบกำไรขาดทุนและงบดุล

คำถามที่ 6 อธิบายแนวคิดของรายการที่เกิดซ้ำและตำแหน่งที่ใช้

บริษัทใช้เอกสารทางบัญชีหลายฉบับทุกเดือน ด้วยรายการที่เกิดซ้ำ คุณสามารถกำจัดขั้นตอนการโพสต์เอกสารด้วยตนเองซ้ำๆ ตัวอย่างเช่น บริษัทสามารถเลือกสร้างรายงานค่าใช้จ่ายที่ปกติจะใช้ทุกสิ้นเดือน

ในกรณีส่วนใหญ่ รายการที่เกิดซ้ำจะถูกร่างและส่งผ่านระบบเป็นกลุ่มและประมวลผลเป็นชุด

คำถามที่ 7 จำนวนสกุลเงินที่สามารถจับคู่กับรหัสบริษัทเดียวคือจำนวนเท่าใด

สามารถแมปสกุลเงินสามสกุลเข้ากับรหัสบริษัทเดียว โดยสกุลเงินหนึ่งเป็นสกุลเงินท้องถิ่น และอีกสกุลเงินหนึ่งเป็นสกุลเงินคู่ขนานกัน

Q8. ฟิลด์ประเภทการลงบัญชีมีไว้เพื่อวัตถุประสงค์ใดในบันทึกหลักของบัญชีแยกประเภททั่วไป

เมื่อสิ้นปีการเงิน ส่วนเกินจากบัญชีกำไรขาดทุนจะถูกโอนไปยังบัญชีกำไรสะสม ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงบดุล ฟิลด์ประเภทบัญชีที่ประกอบด้วยตัวบ่งชี้จะเชื่อมโยงกับบัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งช่วยล้างยอดคงเหลือจากบัญชีกำไรขาดทุนไปยังบัญชีกำไรสะสม

คำถามที่ 9 SAP ใช้ปีบัญชีประเภทใดได้บ้าง

SAP เป็นเครื่องมือที่ยืดหยุ่น โดยปีบัญชีหมายถึงวิธีที่ระบบจัดเก็บข้อมูลทางการเงินของบริษัท ด้วย SAP คุณสามารถเข้าถึง 12 ช่วงเวลาและสี่ช่วงเวลาพิเศษ จากนั้นช่วงเวลาเหล่านี้จะถูกจัดเก็บไว้ในตัวแปรทางบัญชีใดๆ ในสองตัวแปร:

• ปีปฏิทินหรือปีการเงิน
• ปีบัญชีขึ้นอยู่กับปี

Q10. อธิบายแนวคิดของ 'การดันหนี้'

Dunning หมายถึงกระบวนการที่ออกจดหมายเตือนการชำระเงินให้กับลูกค้าของบริษัท SAP สามารถประเมินและเลือกบริษัทที่จะได้รับจดหมายเหล่านี้ตามรายการที่ค้างชำระ สามารถใช้ SAP เพื่อพิมพ์จดหมายต่าง ๆ ตามวันที่ค้างชำระ ด้วยการติดตามหนี้ คุณจะได้รับภาพรวมของจดหมายที่ลูกค้าได้รับจากหัวหน้าลูกค้าของคุณ

หมายเหตุ: Dunning เป็นหนึ่งในคำถามสัมภาษณ์ FICO ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับบริษัทต่างๆ ดังนั้นคุณต้องพยายามรับประสบการณ์จริงกับกระบวนการติดตามหนี้เพื่อให้ได้ความชัดเจนของกระบวนการ

Q11. 'ปีกะ' ใน SAP หมายถึงอะไร

SAP ติดตามปีปฏิทินและไม่เข้าใจความแตกต่างระหว่างปฏิทินและข้อผิดพลาดทางการเงิน ดังนั้น หากธุรกิจของคุณไม่มีปีบัญชีเป็นปีปฏิทิน คุณต้องปรับปีบัญชีเดียวกันบน SAP คุณต้องประกาศปีปฏิทินใดปีหนึ่งเป็นปีบัญชีสำหรับ SAP หลังจากนั้นเดือนที่ตรงกับปีอื่นจะต้องปรับเป็นปีงบประมาณโดยใช้เครื่องหมาย -1 หรือ +1

Q12. 'การชำระเงินส่วนที่เหลือ' แตกต่างจาก 'การชำระเงินบางส่วน' อย่างไรในกรณีของบัญชีลูกหนี้

เทคนิคสองวิธีในการเรียกเก็บเงินบางส่วนจากลูกค้าคือ "การชำระเงินส่วนที่เหลือ" และ "การชำระเงินบางส่วน" ตัวอย่างเช่น มีการสร้างใบแจ้งหนี้ Rs.100 แต่ผู้บริโภคจ่ายเพียง 70 Rs. ตอนนี้ 70 รูปีนี้ได้รับการชดเชยแล้ว จะเหลือ 30 รูปี ใบแจ้งหนี้ทั้งหมด 100 รูปีชำระด้วยการชำระเงินส่วนที่เหลือ และสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่สำหรับส่วนที่เหลืออีก 30 รูปี

ไตรมาสที่ 13 SAP จัดการภาษีเข้าและออกอย่างไร?

ทุกประเทศปฏิบัติตามขั้นตอนภาษีมาตรฐาน และกระบวนการทั้งหมดต้องกำหนดไว้ล่วงหน้าใน SAP และรหัสภาษี SAP อนุญาตให้คุณคิดค่าใช้จ่ายหรือเพิ่มมูลค่าภาษีในหุ้นเป็นทุน

คำถามที่ 14 ระบุขั้นตอนต่างๆ ของการดำเนินการชำระเงิน SAP

กระบวนการดำเนินการชำระเงินจะดำเนินการในแต่ละขั้นตอน บางขั้นตอนที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการคือ:

• การสร้างเอนทิตีพารามิเตอร์หลายรายการ เช่น รหัสผู้ขาย โหมดการชำระเงิน เป็นต้น
• กำหนดเวลาข้อเสนอด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์ ซอฟต์แวร์จะแสดงรายการใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว
• ในขั้นตอนต่อไป การชำระเงินจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภทของบริษัท
• โพสต์การจองค่าใช้จ่าย กระบวนการพิมพ์แบบฟอร์มต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินจะเกิดขึ้น

สำรวจหลักสูตร MBA ยอดนิยมของเรา

Q15. อธิบายการใช้งาน Financial Statement Version ใน SAP

FSV เป็นเครื่องมือการรายงานที่ช่วยแยกบัญชีขั้นสุดท้ายต่างๆ จาก SAP สามารถใช้ FSV หลายรายการเพื่อสร้างผลลัพธ์ขององค์กรภายนอกจำนวนมาก รวมถึงธนาคารและหน่วยงานตามกฎหมายอื่นๆ

Q16. ใครคือผู้ขายขาจร?

เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างบันทึกหลักใหม่สำหรับคู่ค้าแต่ละรายของผู้ขายในบางธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมเงินสดจำนวนมาก ผู้ขายขาจรอนุญาตให้ใช้รหัสผู้ขายปลอมได้ และโดยทั่วไปข้อมูลจะเก็บไว้ในผู้ขายหลักเมื่อป้อนใบแจ้งหนี้

ตรวจสอบหลักสูตรฟรี ของเรา ที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มทักษะให้กับตัวคุณเอง

Q17. ยูทิลิตี้ของการบัญชีแยกประเภทการเงิน-ทั่วไปคืออะไร?

การบัญชี GL (บัญชีแยกประเภททั่วไป) ใช้เพื่อให้ได้ภาพรวมของการบัญชีและบัญชีภายนอก ช่วยให้ข้อมูลทางบัญชีมีความสมบูรณ์และถูกต้องอย่างสม่ำเสมอ ในขณะเดียวกันก็บันทึกธุรกรรมทั้งหมดของบริษัทที่รวมเข้ากับส่วนปฏิบัติการอื่น ๆ ทั้งหมดในระบบซอฟต์แวร์

สุดยอดทักษะ MBA

Q18. APP ย่อมาจากอะไรใน SAP FICO

APP หรือ “โปรแกรมการชำระเงินอัตโนมัติ” เป็นเทคโนโลยีที่ SAP ให้บริการธุรกิจในการจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์และลูกค้า เครื่องมือ APP ช่วยป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อโพสต์ด้วยตนเอง นอกจากนี้ เมื่อบริษัทมีพนักงานมากขึ้น การใช้แอปเพื่อการชำระเงินก็เป็นประโยชน์มากขึ้น

Q19. สำรวจประเภทของสกุลเงินที่ใช้ใน SAP

สกุลเงินหลักสองประเภท ได้แก่ สกุลเงินท้องถิ่นและสกุลเงินคู่ขนาน สกุลเงินท้องถิ่นถูกจับคู่กับรหัสบริษัท และอีกสองสกุลเงินที่บริษัทสามารถทำธุรกรรมได้คือสกุลเงินคู่ขนาน การทำธุรกรรมทางธุรกิจต่างประเทศสามารถทำได้โดยใช้สกุลเงินคู่ขนาน อาจใช้สกุลเงินคู่ขนานสำหรับการทำธุรกรรมข้ามพรมแดน

ไตรมาสที่ 20 องค์ประกอบต่าง ๆ ของผังบัญชีคืออะไร?

องค์ประกอบต่าง ๆ ของผังบัญชีมีดังนี้

• ผังบัญชีที่สำคัญ
• ตัวบ่งชี้บล็อก
• ชื่อ
• ผังบัญชีกลุ่ม
• รักษาภาษา
• การควบคุมการรวม
• รักษาภาษา

อ่านบทความยอดนิยมของเราที่เกี่ยวข้องกับ MBA

บทสรุป

ก่อนที่คุณจะเข้ารับการสัมภาษณ์ SAP FICO คุณต้องทราบประเภทของคำถามที่มักถูกถามระหว่างการสัมภาษณ์ หากคุณต้องการความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับ SAP FiCO ให้สมัครหลักสูตรปริญญาโทบริหารธุรกิจของ upGrad ที่มหาวิทยาลัย Golden-Gate และเพิ่มความเข้าใจในซอฟต์แวร์ของคุณอย่างลึกซึ้ง

หลักสูตรนี้ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับมืออาชีพที่กำลังทำงานกับ SAP FICO หรือสนใจที่จะเข้าร่วม คุณจะสามารถเข้าถึงหลักสูตรที่สร้างขึ้นมาอย่างพิถีพิถันในช่วงระยะเวลา 15 เดือน เพื่อช่วยให้คุณได้รับโอกาสการจ้างงานที่น่าสนใจ