8 ทักษะสำคัญที่ผู้จัดการโครงการทุกคนควรมีในปี 2565

การดูแลโครงการตั้งแต่แนวความคิดไปจนถึงการดำเนินการนั้นไม่ตรงไปตรงมาอย่างที่คิด จำเป็นต้องมีทักษะการจัดการโครงการที่เหมาะสมเพื่อที่จะเป็นผู้จัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จ นอกจากนี้ยังมีชุดเครื่องมือการจัดการโครงการที่คุณต้องการเพื่อสร้างความสามารถในการจัดระเบียบโครงการและแสดงผลที่ต้องการ และต้องใช้ความพยายามและประสบการณ์

ในคู่มือนี้ เราจะเจาะลึกถึงบทบาทและความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการ และสำรวจทักษะและความสามารถทางเทคนิคที่จำเป็นต่อการประสบความสำเร็จในวิชาชีพ

ผู้จัดการโครงการคือใคร?

ผู้จัดการโครงการคือผู้มีอำนาจชั้นนำของโครงการที่รับผิดชอบในการดูแลความคิด การวางแผน การจัดหาทรัพยากร การดำเนินการ และความสมบูรณ์ของโครงการ โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรม ผู้จัดการโครงการได้รับการคาดหวังให้ทำหน้าที่รับผิดชอบเหล่านี้ได้สำเร็จผ่านทักษะและความรู้เฉพาะด้านอุตสาหกรรมที่หลากหลาย

ผู้จัดการโครงการต้องการทักษะด้านการสื่อสาร/มนุษยสัมพันธ์และทักษะการเป็นผู้นำที่ยอดเยี่ยมในการปรับตัวให้เข้ากับวัฒนธรรมและสภาพแวดล้อมในการทำงานที่มีพลวัต และเติมเต็มบทบาทของตนอย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้จัดการโครงการทำอะไร?

เนื่องจากการจัดการโครงการไม่ได้จำกัดอยู่แค่อุตสาหกรรมเดียว บทบาทและความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการอาจแตกต่างกันไป อย่างไรก็ตาม เราได้ระบุหน้าที่มาตรฐานบางประการของผู้จัดการโครงการ:

1. เพื่อทำการวิจัยและระบุความไม่เพียงพอในตลาดเพื่อสร้างแนวคิดในการแก้ปัญหาที่เป็นไปได้
2. เพื่อพัฒนาแผนกลยุทธ์ในการดำเนินโครงการของบริษัท
3. เพื่อมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการวางแผนโครงการ การพัฒนา และกระบวนการดำเนินการ
4. เพื่อกำหนดทรัพยากรที่จำเป็นและจัดหาให้ในราคาที่ดีที่สุด
5. เพื่อกำหนดเวลางานและกำหนดเป้าหมายสำหรับวงจรชีวิตโครงการทั้งหมด
6. เพื่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ เพื่อติดตามสถานะโครงการ
7. เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้ออำนวยให้ทีมต่าง ๆ ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
8. คิดค้นวิธีแก้ปัญหาที่ไม่เคยมีมาก่อน ตั้งแต่การวางแผนโครงการไปจนถึงการดำเนินการ
9. เพื่อรักษาความสัมพันธ์อันดีกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและแจ้งให้พวกเขาทราบถึงความคืบหน้า
10. เพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการโดยใช้เครื่องมือการจัดการโครงการและจัดประชุมกับทีมเป็นประจำเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องเดียวกัน
11. เพื่อแนะนำทีมผ่านความท้าทายและสร้างความมั่นใจว่าพวกเขาบรรลุเป้าหมายของโครงการ
12. ดำเนินการอบรมเชิงปฏิบัติการและฝึกอบรมสำหรับสมาชิกในทีมพี่เลี้ยง
13. เพื่อกระตุ้นให้สมาชิกในทีมบรรลุเป้าหมายของโครงการ
14. เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลโครงการและบริษัทเพื่อคาดการณ์รายได้
15. เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของโครงการถูกต้องเพื่อให้สมาชิกในทีมมีความเข้าใจตรงกัน
16. เพื่อกำกับดูแลการควบคุมคุณภาพ ลดความเสี่ยง และแก้ไขข้อขัดแย้ง
17. เพื่อดำเนินการตรวจสอบประสิทธิภาพของสมาชิกในทีมและให้ข้อเสนอแนะที่มีค่า
18. เพื่อรายงานปัญหาหรือขาดดุลต่อผู้บริหารระดับสูง

ทักษะที่จำเป็นสำหรับการบริหารโครงการคืออะไร?

เราได้สรุปทักษะที่โดดเด่นบางอย่างที่ควรอยู่ในคลังแสงของคุณ เมื่อพูดถึงความก้าวหน้าในอาชีพการจัดการของคุณ

1. ทักษะทางเทคนิค

สิ่งสำคัญคือต้องอัปเดตอยู่เสมอด้วยขอบเขตทางเทคโนโลยีที่พัฒนาเพื่ออยู่เหนือเกมของคุณ

ผู้จัดการโครงการต้องมีความรู้ด้านเทคโนโลยีและมีความรู้ พวกเขาต้องทันเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องในอุตสาหกรรม หากคุณไม่มีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับรายละเอียดทางเทคนิค จะเป็นอุปสรรคต่อความสำเร็จของโครงการ ตัวอย่างเช่น หากมีข้อบกพร่องใน API ของโครงการ และทีมนักพัฒนาของคุณไม่สามารถขอความช่วยเหลือจากคุณได้ อาจส่งผลให้เกิดความล่าช้าอย่างไม่มีกำหนด

ในทางกลับกัน ความสามารถทางเทคนิคจะช่วยให้คุณ:

• ประเมินงานและเวลาที่จำเป็นสำหรับโครงการได้อย่างง่ายดาย
• ใช้วิธีการวิเคราะห์และคาดการณ์เพื่อวางแผนโครงการ
• ให้ความช่วยเหลือด้านเทคนิคเมื่อทีมของคุณต้องการ
• พูดคุยกับทีมนักพัฒนาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเกี่ยวกับเทคนิคของโครงการ

2. ทักษะการสื่อสาร

หากผู้จัดการไม่สามารถสื่อสารวิสัยทัศน์และแผนของเขากับทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ โครงการจะไม่ดำเนินการตามความคาดหวังหรือให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ โครงการใดก็ตามที่ประสบปัญหาจากการสื่อสารที่ไม่ดีจะแสดงให้เห็นความล้มเหลวในรูปแบบของอุปสรรคตลอดทาง

ในทุกขั้นตอนของการดำเนินโครงการ การสื่อสารที่เหมาะสมเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ามีความชัดเจนในการดำเนินการ การสื่อสารที่ดีจะช่วยให้พนักงานเข้าใจว่าผลงานของพวกเขาส่งผลต่อความสำเร็จขององค์กรอย่างไร

ทักษะการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพยังเป็นตัวกำหนดว่าคุณรักษาสมาชิกในทีมให้ทุ่มเทเพื่อเป้าหมายได้ดีเพียงใด สิ่งนี้ยังมีประโยชน์ในขณะที่แก้ไขข้อขัดแย้งและสร้างบรรยากาศที่เอื้ออำนวยซึ่งจะช่วยปรับปรุงความสัมพันธ์และผลผลิตที่เพิ่มขึ้น

3. ทักษะความเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพ

ทุกโครงการต้องการผู้เหนือกว่าหรือผู้นำเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานในองค์กรเป็นไปอย่างราบรื่น รูปแบบความเป็นผู้นำของพวกเขากำหนดว่าสมาชิกในทีมมีแรงจูงใจอย่างไรในการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้

ในฐานะหัวหน้าโครงการ ผู้จัดการโครงการต้องซื่อสัตย์ มั่นใจ และเด็ดขาดเกี่ยวกับการดำเนินการของโครงการ พวกเขาต้องรับรองความโปร่งใสและความรับผิดชอบเพื่อให้องค์กรเจริญรุ่งเรือง

ผู้จัดการโครงการต้องเชี่ยวชาญในการจัดการกับความโกลาหล ความขัดแย้ง และความขัดแย้งในที่ทำงาน พวกเขาถูกคาดหวังให้อยู่ในความสงบและมีแรงจูงใจในตนเอง ผู้นำที่เอาใจใส่และมองโลกในแง่ดีจะทำให้ผู้จัดการโครงการดีขึ้นและสามารถจัดการกับสถานการณ์ที่ยากลำบากได้ดีขึ้น

ผู้นำที่ดีต้องมีโปรแกรมจูงใจเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมจะได้รับรางวัลสำหรับความพยายามพิเศษและการแสดงผลงานที่โดดเด่น สิ่งนี้ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างขวัญกำลังใจในการทำงาน

4. ทักษะการเจรจาต่อรอง

ผู้จัดการโครงการมักจะมองข้ามความสำคัญของการสร้างเสริมทักษะการเจรจาต่อรอง จนกว่าพวกเขาจะเผชิญกับสถานการณ์ที่พวกเขาต้องหลีกเลี่ยงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ นักเจรจาที่ไม่พร้อมจะเจรจาต่อรองโดยไม่จำเป็น มองข้ามคุณค่าของทรัพยากร และพลาดข้อตกลงที่อาจเป็นประโยชน์

ด้วยทักษะการเจรจาต่อรองที่เหมาะสมและความสามารถในการโน้มน้าวใจ ผู้จัดการโครงการสามารถเจรจาเงื่อนไขกับลูกค้า ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และพันธมิตรอื่นๆ เพื่อลดค่าใช้จ่ายของบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ นี่เป็นทักษะที่มีค่าอย่างยิ่งในการเป็นผู้จัดการโครงการ แม้ว่าทักษะจะต้องการประสบการณ์จากงานจริงจึงจะมีประสิทธิภาพ แต่ควรทำความคุ้นเคยกับกลยุทธ์การเจรจาต่อรองที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเพื่อนำไปใช้ในสนาม

คุณสามารถเข้าร่วมหลักสูตรการจัดการโครงการเพื่อรับประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและพัฒนาทักษะของคุณ

5. ทักษะองค์กร

ผู้จัดการโครงการที่ดีจะแสดงทักษะขององค์กรทั้งในชีวิตส่วนตัวหรือในอาชีพการงาน เนื่องจากพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบงานที่ซับซ้อนหลายอย่าง จึงสมเหตุสมผลที่พวกเขามีขั้นตอนและกำหนดการที่เป็นเอกสารที่เหมาะสมสำหรับทุกงาน เพื่อป้องกันปัญหาและภาวะแทรกซ้อนในนาทีสุดท้าย

ทักษะขององค์กรยังทำให้จิตใจกระจัดกระจายและทำให้ผู้จัดการโครงการสามารถบรรลุเป้าหมายที่สำคัญได้อย่างชัดเจน

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพบางประการในการจัดระเบียบให้มากขึ้น:

• สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่สามารถจัดการได้ ซึ่งจะคอยติดตามการประชุมของคุณในวันนั้น
• จัดลำดับความสำคัญของงานตามลำดับความสำคัญและเวลาที่จะลงทุนในงานเหล่านั้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถเข้าร่วมงานที่ต้องให้ความสนใจทันที
• สร้างกำหนดการที่จะทำให้การมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมของคุณง่ายขึ้น

6. ทักษะการปรับตัว

ในขณะที่ผู้จัดการโครงการทำงานตามกำหนดเวลาที่คับแคบและอยู่ภายใต้แรงกดดัน พวกเขาจำเป็นต้องพร้อมที่จะเผชิญกับความท้าทายและเอาชนะมัน นอกจากนี้ เป็นเรื่องปกติที่อุตสาหกรรมต่างๆ จะเกิดการหยุดชะงักเป็นครั้งคราว อาจเป็นเพราะการเกิดขึ้นของเทคโนโลยีใหม่ๆ แนวโน้มของตลาดที่เปลี่ยนแปลงไป หรือความต้องการของผู้ใช้ที่เปลี่ยนแปลงไป

ผู้ที่อยู่ในตำแหน่งผู้บริหารเป็นผู้กำหนดว่าหน่วยงานของตนจะปรับตัวเข้ากับความท้าทายดังกล่าวได้ดีเพียงใด แม้ว่าสถานการณ์จะวุ่นวายและหลุดมือไป พวกเขาก็ต้องจัดการกับมันด้วยวิธีการที่สงบและมองโลกในแง่ดีเพื่อไม่ให้องค์กรแตกสลาย

7. ทักษะการบริหารทีม

เพื่อการดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องมีทีมที่สามารถประสานงานและทำงานอย่างมีประสิทธิผลแม้ในสถานการณ์ที่ท้าทาย สิ่งสำคัญคือต้องเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับโครงการของคุณ เนื่องจากจะลดความรับผิดชอบในการบริหารจัดการของคุณลงได้อย่างมาก

การจัดการทีมยังเกี่ยวข้องกับการฟังความคิดและความคิดเห็นของสมาชิกทุกคนและยอมรับความพยายามของพวกเขา วิธีนี้จะช่วยให้ทีมของคุณมีแรงจูงใจและสอดคล้องกับแผนการที่เสนอ

ในการใช้ศักยภาพของทีมอย่างเต็มที่ ผู้จัดการโครงการต้องมอบหมายงานอย่างเหมาะสมหลังจากประเมินผลการปฏิบัติงานของสมาชิกแต่ละคนอย่างรอบคอบแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องแนบกำหนดเวลาที่เป็นรูปธรรมกับความรับผิดชอบของทุกคน ด้วยกำหนดการที่กำหนดไว้ ทำให้ง่ายต่อการติดตามประสิทธิภาพตลอดวงจรชีวิตของโครงการ

โปรดจำกฎ BECC สีทองเสมอสำหรับการจัดการทีมที่มีประสิทธิภาพ — ผูกมัด เอาใจใส่ เชื่อมต่อ และสื่อสาร

8. ทักษะการคิดอย่างมีวิจารณญาณและการแก้ปัญหา

ผู้จัดการโครงการที่มีความสามารถในการคิดอย่างมีวิจารณญาณสามารถชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียของสถานการณ์และกำหนดกลยุทธ์ตามนั้น พวกเขาต้องรู้จักใช้ทักษะการวิเคราะห์เพื่อคาดการณ์ผลลัพธ์ของกลยุทธ์ และเตรียมพร้อมกับแผนสำรองที่จำเป็นในกรณีที่มีสิ่งผิดปกติ สิ่งสำคัญคือต้องพึ่งพาทั้งด้านคอนเวอร์เจนซ์และคอนเวอร์เจนซ์ของโครงการเพื่อสร้างกลยุทธ์ที่ดีขึ้น

อนาคตของการบริหารโครงการ

ตาม PayScale ผู้จัดการโครงการในโดเมนไอทีจะได้รับเงินเดือน ₹1,515,579 ต่อปี เป็นการปรับขึ้นครั้งสำคัญในการเปลี่ยนจากบทบาทของนักพัฒนาซอฟต์แวร์ไปเป็นตำแหน่งผู้บริหาร

ธรรมชาติกำลังเฟื่องฟูและมีอุตสาหกรรมหลากหลายที่คุณสามารถเลือกได้ ตั้งแต่ไอทีและโทรคมนาคมไปจนถึงการดูแลสุขภาพ การก่อสร้าง และการผลิต ผู้จัดการโครงการมีความต้องการสูง นอกจากนี้ การจัดการโครงการยังมีเส้นทางอาชีพที่คุ้มค่า และมีโอกาสมากมายในการเรียนรู้และเติบโตอย่างมืออาชีพ

ดังนั้น หากคุณมีความกระตือรือร้นในการจัดการโครงการและมีทักษะที่เหมาะสม การจัดการโครงการคือทางเลือกอาชีพที่เหมาะสำหรับคุณ!

ศึกษา หลักสูตรการจัดการผลิตภัณฑ์ ออนไลน์จากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก รับ Masters, Executive PGP หรือ Advanced Certificate Programs เพื่อติดตามอาชีพของคุณอย่างรวดเร็ว

บทสรุป

โชคดีที่มีหลักสูตรออนไลน์มากมายที่คุณสามารถเรียนรู้เพื่อฝึกฝนทักษะการจัดการและก้าวเข้าใกล้งานในฝันของคุณ เช่น ใบรับรอง Global Professional ของ upGrad ในการเป็นผู้นำและการจัดการที่มีประสิทธิภาพ

หลักสูตรนี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยให้ผู้จัดการเป็นผู้นำและจูงใจ จัดการกับความหลากหลายในสถานที่ทำงาน ปรับปรุงกระบวนการตัดสินใจของพวกเขา และเชี่ยวชาญด้านการสื่อสารและทักษะด้านบุคลากร ในเวลาเพียงสามเดือน ผู้จัดการที่ต้องการและเปลี่ยนผ่านสามารถรับใบรับรองจากมหาวิทยาลัยแห่งรัฐมิชิแกน