การจัดการโครงการกับการจัดการโปรแกรม: อะไรคือความแตกต่าง?
เผยแพร่แล้ว: 2021-02-11เมื่อเราคิดถึงการจัดการโครงการและการจัดการโปรแกรม สิ่งเหล่านี้จะมีลักษณะเป็นสองด้านของเหรียญเดียวกัน อย่างไรก็ตาม นี่ยังห่างไกลจากความจริง ในขณะที่ทักษะและความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับสาขาเหล่านี้มีความคล้ายคลึงกัน การจัดการโครงการและการจัดการโปรแกรมเป็นสองหน่วยงานที่มีเอกลักษณ์และแยกจากกัน นี่คือหัวข้อสนทนาของเราในวันนี้ - ความแตกต่างระหว่างการจัดการโครงการและการจัดการโปรแกรม
ดังนั้น เลื่อนไปเรื่อย ๆ หากคุณต้องการทำความเข้าใจความแตกต่างของการจัดการโครงการและการจัดการโปรแกรม และค้นหาความแตกต่าง!
สารบัญ
โครงการเทียบกับโปรแกรม
มีความแตกต่างพื้นฐานระหว่าง "โครงการ" และ "โครงการ"
โปรแกรมถูกกำหนดให้เป็น "กลุ่มของโครงการ" ที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อบรรลุเป้าหมายระยะยาวร่วมกันโดยไม่มีกำหนดเวลาเฉพาะ โปรแกรมมีความยืดหยุ่นและเกี่ยวข้องกับกลุ่มเฉพาะจำนวนมากที่ได้รับมอบหมาย "โครงการ" ที่แตกต่างกันเพื่อจัดการ
โครงการมักจะเป็นเป้าหมายที่ตั้งไว้สำหรับระยะเวลาที่กำหนด หนึ่งโครงการที่มีวันที่เริ่มต้นที่กำหนดไว้และกำหนดเวลาที่เข้มงวด เป็นกระบวนการทางยุทธวิธีที่คำนึงถึงข้อจำกัดด้านงบประมาณและทรัพยากรในการดำเนินการ
โครงการมีเป้าหมายในการดำเนินงานระยะสั้น เช่น การจัดการโครงการภายในงบประมาณที่ประเมินไว้ หรือการทำงานให้เสร็จสิ้นโดยใช้ทรัพยากรที่ได้รับมอบหมาย ในทางกลับกัน โปรแกรมมีเป้าหมายระยะยาวที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจและการปฏิบัติการ เช่น การปรับปรุงกลยุทธ์ทางธุรกิจของบริษัท หรือการสร้างรายได้ที่สูงขึ้น
Project Manager vs Program Manager: บทบาทและความรับผิดชอบ
ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินโครงการเฉพาะเจาะจงในทันทีซึ่งตอบสนองเป้าหมายระยะสั้นของบริษัท สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการวางแผน การประสานงาน การจัดสรรทรัพยากร และการดำเนินการตามโครงการขั้นสุดท้าย งานของพวกเขาคือการมุ่งเน้นไปที่การส่งมอบโครงการในเวลาที่เหมาะสมโดยใช้ทรัพยากรและงบประมาณที่ได้รับมอบหมาย
ผู้จัดการโครงการมักจะรายงานต่อผู้จัดการโปรแกรม
ผู้จัดการโปรแกรมมีหน้าที่รับผิดชอบต่อเป้าหมายและวิสัยทัศน์ที่กว้างขึ้นของบริษัท พวกเขาได้รับมอบหมายให้วางกลยุทธ์ภารกิจที่ครอบคลุมสำหรับบริษัทตามมาตรฐานของรัฐบาลและการเปลี่ยนแปลงของตลาด ผู้จัดการโครงการมีอิทธิพลโดยตรงต่อการเงินและการดำเนินธุรกิจของบริษัท
การจัดการโครงการกับการจัดการโปรแกรม: ความแตกต่างพื้นฐาน
นี่คือความแตกต่างที่สำคัญสามประการระหว่างการจัดการโปรแกรมและการจัดการโครงการที่ควรคำนึงถึง:
1. การจัดการโครงการ
ผู้จัดการโครงการมีอำนาจควบคุมในการเป็นผู้นำและหัวหน้าโครงการหลายโครงการ ในขณะที่ผู้จัดการโครงการรับผิดชอบโครงการเดียวที่ต้องดำเนินการทันที
2. เป้าหมายทางธุรกิจ
การจัดการโปรแกรมมุ่งเน้นไปที่แผนระยะยาวโดยไม่มีกำหนดเวลา ในขณะที่ผู้จัดการโครงการจัดการกับเป้าหมายระยะสั้นที่เจาะจงและมุ่งเน้นข้อมูล
ตัวอย่างเช่น โปรเจ็กต์มีเป้าหมายเพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายซึ่งอาจเป็นเว็บไซต์ แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ หรือกิจกรรมออฟไลน์ โปรแกรมต่างๆ มีผลกับวิธีการดำเนินธุรกิจ นโยบาย หรือรายได้ที่พวกเขาสร้างขึ้น
3. ทักษะที่จำเป็น
ผู้จัดการโครงการควรแสดงความเป็นผู้นำและทักษะในองค์กร ในขณะที่ผู้จัดการโครงการควรมีความเด็ดขาดและสามารถบรรลุเป้าหมายได้ภายใต้สถานการณ์ที่ตึงเครียด
ผู้จัดการโครงการ vs ผู้จัดการโครงการ: ทักษะที่จำเป็น
ผู้จัดการโครงการ
นี่คือทักษะที่ผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จต้องมี:
- ผู้จัดการโครงการควรเป็นนักคิดเชิงวิพากษ์ที่สามารถปรับความสามารถได้ตามความต้องการและเป้าหมายเฉพาะของบริษัท
- พวกเขาควรทำงานในเวลาที่กำหนดโดยปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่กำหนด
- พวกเขาควรจะสามารถระบุตำแหน่งและแก้ปัญหาแบบสุ่มที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อนได้ในทันที
- ผู้จัดการโครงการต้องการทักษะการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์และการวางแผนที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของบริษัท
- พวกเขาต้องการทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้สมาชิกในทีมมีแรงจูงใจในการปฏิบัติหน้าที่ให้สำเร็จ
ผู้จัดการโครงการจัดการกับ "อะไร"
นอกเหนือจากการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการดำเนินการแล้ว ผู้จัดการโครงการต้องติดตามความคืบหน้าของโครงการในทุกขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีปัญหา ข้อบกพร่อง หรือฟังก์ชันที่ไม่ต้องการ การบริหารความเสี่ยงและการประกันคุณภาพเป็นส่วนสำคัญของงานของพวกเขา
พวกเขายังต้องตรวจสอบประสิทธิภาพของทีมและให้ข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์ในทุกที่ที่จำเป็น ดังนั้นพวกเขาจึงควรมีทักษะในการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าสภาพการทำงานที่สงบสุขสำหรับทุกคน การมุ่งเน้นจะอยู่ที่ความเฉพาะเจาะจงของโครงการเสมอ และโดยทั่วไปจะจัดการกับ "อะไร" ของการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น "การเปิดตัวเว็บไซต์ใหม่" หรือ "การสร้างแอปใหม่"
ผู้จัดการโปรแกรม
นี่คือทักษะที่ผู้จัดการโปรแกรมควรมี:
- พวกเขาควรมีทักษะความเป็นผู้นำอย่างมืออาชีพในการเป็นหัวหน้ากลุ่มโครงการขนาดใหญ่และแบ่งงานบริหารระหว่างโครงการต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพ
- พวกเขาต้องมีความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับวิธีการจัดการโปรแกรม
- ผู้จัดการโครงการต้องมีทักษะในการสื่อสารเชิงปฏิบัติเพื่ออำนวยความสะดวกในความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้ากับบริษัทที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน
- พวกเขาต้องแสดงความน่าเชื่อถือในการจัดสรรเงินและวัสดุ
- การมอบหมายเป็นส่วนสำคัญของโปรไฟล์งานของพวกเขา ผู้จัดการโครงการต้องรู้จักมอบหมายความรับผิดชอบในลักษณะที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลขององค์กร
- พวกเขาควรจะมีความสามารถในการทำงานเป็นทีมในการทำงานกับโครงการเช่นเดียวกับความสามารถในการเป็นผู้นำในการจัดการโปรแกรมทั้งหมด
- เนื่องจากผู้จัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบหลายโครงการ พวกเขาจึงต้องเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญของงานและจัดสรรทรัพยากรตามนั้น จึงส่งเสริมประสิทธิภาพและความยั่งยืน
- ผู้จัดการโครงการควรสามารถทำงานร่วมกับแผนกต่างๆ และใช้ทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์เพื่อสร้างบรรยากาศที่เอื้ออำนวยต่อพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่
ผู้จัดการโปรแกรมจัดการกับ "ทำไม"
ผู้จัดการโครงการต้องการทักษะในองค์กรที่ครอบคลุมและมีประสิทธิภาพ เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการทั้งหมดที่อยู่ภายใต้พวกเขาทำงานได้อย่างราบรื่น พวกเขามุ่งเน้นที่การจัดหาทรัพยากรที่มีอยู่: การเงินและวัสดุ เพื่อจัดสรรให้กับโครงการต่างๆ
พวกเขามักจะพยายามหาคำตอบว่า "ทำไม" ของการกระทำนั้น ตัวอย่างเช่น "เพื่อนำไปสู่การเติบโตทางธุรกิจที่สำคัญ" หรือ "เพื่อทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในนโยบายของบริษัท"
แม้ว่าผู้จัดการโปรแกรมจะอัปเดตอยู่เสมอเกี่ยวกับกระบวนการต่อเนื่องในโครงการต่างๆ ที่พวกเขากำลังจัดการ พวกเขาจะไม่เกี่ยวข้องกับรายละเอียดนาทีของพวกเขา พวกเขามีบทบาทสำคัญในการทำงานร่วมกันข้ามทีม ความสัมพันธ์ระหว่างผู้บริโภคกับบริษัทอย่างละเอียด และการจัดการเหตุการณ์สำคัญ เช่นเดียวกับในอดีต ทักษะการสื่อสารเป็นส่วนสำคัญของการจัดการโปรแกรมที่ประสบความสำเร็จ
ศึกษา หลักสูตรการจัดการผลิตภัณฑ์ ออนไลน์จากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก รับ Masters, Executive PGP หรือ Advanced Certificate Programs เพื่อติดตามอาชีพของคุณอย่างรวดเร็ว
ซื้อกลับบ้าน
งานทั้งสองมีความสำคัญเท่าเทียมกันสำหรับองค์กร อย่างไรก็ตาม ทั้งสองอาชีพจะต้องมีชุดทักษะเฉพาะและเกณฑ์คุณสมบัติเพื่อให้แน่ใจว่านายหน้าจะสามารถดึงสิ่งที่ดีที่สุดจากกลุ่มผู้จัดการ ทั้งนี้เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถเพิ่มผลกำไรของบริษัทอย่างเพียงพอและบรรลุเป้าหมายที่ตั้งใจไว้
upGrad สามารถช่วยให้ทั้งผู้สนใจด้านการจัดการโครงการและการจัดการโปรแกรมได้รับการรับรองจาก IMT Ghaziabad ในราคา emi's รายเดือนที่เอื้อมถึงได้เพื่อเพิ่มโอกาสในการได้ตำแหน่ง หลักสูตร PG Program in Management 11 เดือน ยังเปิดประตูสู่การศึกษาระดับปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจจาก Top B-Schools ของสหราชอาณาจักรและออสเตรเลีย
ไตรมาสที่ 1 ความแตกต่างระหว่าง PMO และผู้จัดการโครงการคืออะไร?
ผู้จัดการโครงการดูแลหลายโครงการและดูแลด้านการบริหารต่างๆ ของโครงการ PMO หรือ Project Management Office เป็นแนวคิดที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดการโครงการ ไม่ยืนสำหรับเจ้าหน้าที่บริหารโครงการ แต่หมายถึงผู้เชี่ยวชาญในองค์กรที่ช่วยผู้จัดการโครงการในการจัดการโครงการโดยการควบคุมและติดตามการดำเนินการด้านต่างๆ ตั้งแต่การจัดสรรทรัพยากรสำหรับโครงการและการได้รับการสนับสนุนจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียไปจนถึงการสร้างแผนฉุกเฉินและการติดตามและจูงใจทีม PMO มีหน้าที่รับผิดชอบงานที่หลากหลาย
ไตรมาสที่ 2 ผู้ประสานงานโครงการแตกต่างจากผู้จัดการโครงการอย่างไร
ในสาขาการจัดการโครงการ คุณจะได้พบกับผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับมอบหมายที่แตกต่างกันซึ่งรับผิดชอบกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการต่างๆ ในหมู่พวกเขา ผู้ประสานงานโครงการและผู้จัดการโครงการมีบทบาทสำคัญ แม้ว่างานบางอย่างอาจทับซ้อนกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร แต่บทบาทของพวกเขาค่อนข้างแตกต่างกันมาก ด้วยเวลาและประสบการณ์ ผู้ประสานงานโครงการอาจเปลี่ยนไปดำรงตำแหน่งผู้จัดการโครงการ แต่ผู้จัดการโครงการเป็นผู้บังคับบัญชาอย่างเป็นทางการของผู้ประสานงาน ผู้ประสานงานโครงการจะดูแลงานธุรการสำหรับโครงการเฉพาะ พวกเขาช่วยผู้จัดการโครงการในการปฏิบัติหน้าที่ที่จำเป็นจริง ๆ และมีเวลาว่างสำหรับพวกเขาในการดูแลปัญหาที่สำคัญมากขึ้น
ไตรมาสที่ 3 ความสามารถสูงสุดที่ผู้นำ ป.ป.ช. ควรมีคืออะไร?
บทบาทของผู้นำ PMO อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย ซึ่งแตกต่างจากบทบาทของผู้จัดการโครงการที่จะมีผู้นำ PMO เพียงคนเดียวและจะไม่มีอีกหลายคน ดังนั้นผู้นำ ป.ป.ช. จึงต้องพึ่งพาตนเองในขณะที่ปฏิบัติหน้าที่ตามลำพัง ผู้นำ PMO ที่มีประสิทธิภาพควรมีความสามารถที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ความเป็นผู้นำ และเทคโนโลยี นอกเหนือจากความหลงใหลในงาน การมีทักษะความเฉียบแหลมทางธุรกิจและการทำความเข้าใจกฎหมายและข้อบังคับของอุตสาหกรรมเฉพาะนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง ควบคู่ไปกับทักษะความเป็นผู้นำในทางปฏิบัติเพื่อจัดการทีม การมีความสามารถด้านเทคนิคและความกระตือรือร้นเป็นสิ่งสำคัญในการเป็นผู้นำของสำนักงานป.ป.ช.