คำถามและคำตอบเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ผู้บริหารโครงการที่พบบ่อยที่สุด [2022]

ถามผู้บริหารฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารอาวุโส แล้วพวกเขาจะบอกคุณว่าผู้จัดการโครงการที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุดในการดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จ มีรายงานมาว่าทุกๆ 1 พันล้านดอลลาร์สหรัฐที่ลงทุนในธุรกิจหนึ่ง จะมีการขาดทุนประมาณ 122 ล้านดอลลาร์สหรัฐฯ จากการจัดการผลิตภัณฑ์ที่ไม่ดีทุกปี แม้แต่สถิติก็พูดเพื่อตัวเอง!

ตลาดโลกที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและเศรษฐกิจที่ไม่แน่นอนต้องการแนวทางเชิงกลยุทธ์ในการดำเนินโครงการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดี องค์กรจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ตระหนักถึงสิ่งนี้และกำลังพยายามเน้นที่การจัดการโครงการ

ดังนั้น หากคุณเป็นมืออาชีพและกำลังมองหางานในบริษัทที่มีชื่อเสียง เราพร้อมช่วยคุณเตรียมความพร้อม ท้ายที่สุด การต้องแบกรับความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการไม่ใช่การเล่นของเด็ก และเป็นเพียงความจำเป็นที่คุณจะต้องพัฒนาเกมให้เข้ากับองค์กรที่ต้องการจ้างคุณ

เราจะมาดูคำถามสัมภาษณ์ผู้จัดการโครงการ 7 อันดับแรกที่คุณคาดหวังให้ผู้บริหาร HR ถามคุณ ไม่ต้องกังวล เราจะแนะนำวิธีตอบคำถามเหล่านี้ด้วย ดังนั้นจงใส่ใจให้ดี!

คำถามสัมภาษณ์เกี่ยวกับการบริหารโครงการ 7 อันดับแรก

ต่อไปนี้คือการดูคำถามสัมภาษณ์ตามสถานการณ์อันดับต้น ๆ ที่ผู้สมัครรับตำแหน่งผู้จัดการโครงการสามารถคาดหวังได้

คำถามที่ 1: ทักษะใดเป็นที่ต้องการมากที่สุดที่ทำให้คุณเป็นผู้จัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จ

ผู้จัดการโครงการที่มีทักษะและประสบการณ์จะรู้ว่าไม่มีใครสามารถกำหนดผู้จัดการที่ประสบความสำเร็จได้ เป็นการผสมผสานทักษะต่างๆ ที่กำหนดความสำเร็จของคุณในสาขานี้ ทักษะความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่ง กลยุทธ์การเจรจาที่ดึงดูดใจ ความเฉียบแหลมในการจัดการธุรกิจ ความสามารถในการมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ และทักษะการสื่อสารเป็นเพียงคุณสมบัติบางประการที่คาดหวังจากผู้จัดการ นอกจากนั้น ความสามารถในการสร้างวัฒนธรรมแห่งระเบียบวินัย การร้องขอการสื่อสารที่โปร่งใส และการใช้แนวทางเชิงกลยุทธ์ในการแก้ปัญหาสามารถช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในฐานะผู้จัดการได้

เพื่อตอบคำถามนี้ เลือกเหตุการณ์จากประสบการณ์ที่ผ่านมาของคุณเพื่อแสดงทักษะใดทักษะหนึ่งข้างต้นเพื่อพิสูจน์คำตอบของคุณ

คำถามที่ 2: โครงการใดที่ท้าทายที่สุดที่คุณเคยจัดการในอาชีพการงานของคุณ คุณจัดการและเอาชนะความท้าทายเหล่านี้ได้อย่างไร

นี่เป็นคำถามหลักในการสัมภาษณ์ผู้จัดการโครงการเกือบทุกช่วง จากคำถามนี้ นายหน้าต้องการประเมินว่าคุณพร้อมที่จะรับมือกับความท้าทายและสถานการณ์ที่สำคัญในที่ทำงานได้ดีเพียงใด เป็นการดีที่สุดที่จะหลีกเลี่ยงกรณีที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในทีมที่ไม่ให้ความร่วมมือหรือขาดการสนับสนุนจากองค์กร ผู้จัดการโครงการที่ดีต้องเก่งในการแก้ไขข้อขัดแย้งของทีมและตอบโต้อิทธิพลจากฝ่ายบริหาร

ดังนั้น เพื่อตอบคำถามนี้ ขอแนะนำให้คุณดำเนินการในสถานการณ์ที่ปัจจัยภายนอกได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นด้านที่ท้าทาย ตัวอย่างจะเป็นโครงการของคุณที่จะหยุดกลางทางหรือแหล่งที่มาของเงินทุนถูกตัดออก การอธิบายว่าคุณจัดการสถานการณ์อย่างไรและช่วยทีมของคุณผ่านช่วงเวลาที่ยากลำบากควรเป็นคำตอบที่เหลือของคุณ

คำถามที่ 3: Work from Home กำลังมาแรงในยุคหลังโควิด 19 คุณพร้อมที่จะดูแลและจัดการทีมระยะไกลหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น กลยุทธ์ของคุณคืออะไร?

การแสดงความเต็มใจที่จะรับมือกับความท้าทายใดๆ ที่เข้ามาจะทำให้คุณได้เปรียบ ที่นี่ คุณสามารถยกตัวอย่างว่าผู้จัดการโครงการมักจะรับผิดชอบทีมระดับโลกอย่างไร และยังคงประสบความสำเร็จในการให้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม ให้พวกเขารู้ว่าคุณรักษาทัศนคติที่ดีต่อการเรียนรู้และเต็มใจที่จะทำงานกับทรัพยากรที่มีอยู่เพื่อบรรลุเป้าหมายของคุณ สิ่งนี้จะต้องเปลี่ยนกลยุทธ์การจัดการของคุณ แต่คุณพร้อมสำหรับภารกิจ

โดยสรุป คำตอบของคุณควรสะท้อนถึงความเต็มใจ ความกระตือรือร้นในการเรียนรู้ คิดค้น และทดลองกับเทคโนโลยีที่มีอยู่เพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดการระยะไกล ร่างกลยุทธ์ของคุณ (หากมี) เพื่อผนึกคำตอบของคุณ

การจัดลำดับความสำคัญเป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินการที่ประสบความสำเร็จและความสมบูรณ์ของโครงการใด ๆ ไม่เป็นความลับ ดังนั้น คุณควรพร้อมที่จะตอบคำถามดังกล่าว

คำถามที่ 4: หากโครงการของคุณเป็นไปในทางที่ผิด คุณจะจัดลำดับความสำคัญของงานและงานของคุณเพื่อนำงานกลับมาสู่เส้นทางได้อย่างไร

ผู้สัมภาษณ์จะถามคำถามนี้กับคุณเพื่อวิเคราะห์ลำดับความสำคัญของคุณเมื่อพูดถึงสถานการณ์ที่ยากลำบาก คำตอบที่ดีสำหรับคำถามนี้คือต้องรู้วิธีแยกแยะระหว่างสิ่งที่จำเป็นกับสิ่งที่ไม่จำเป็น

เมื่อคุณแน่ใจแล้วว่าโปรเจ็กต์ของคุณใช้เวลา งบประมาณ และพารามิเตอร์อื่นๆ เกินกำหนด สิ่งที่คุณให้ความสำคัญสูงสุดคือต้องเชื่อมช่องว่างระหว่างความคืบหน้าจริงกับความคืบหน้าที่เสนอ สิ่งนี้จะต้องแก้ไขความคลาดเคลื่อนที่นำไปสู่ความล้มเหลวโดยการตัดสินใจเชิงรุกและการปรับทรัพยากรของคุณอย่างขยันขันแข็ง

นั่นหมายถึงการทุ่มเทเวลา ความพยายาม และทรัพยากรในขณะที่รักษาทีมของคุณให้มีสมาธิและมีแรงจูงใจ การตรวจสอบเวลาทั้งหมดของคุณและรักษาการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพในการกำกับดูแลของคุณจะช่วยให้โครงการของคุณกลับมาเป็นเหมือนเดิม

ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณคาดหวังให้มีความรู้และความเข้าใจในเชิงลึกเกี่ยวกับหลักการจัดการโครงการ ดังนั้น โปรดมั่นใจได้ว่าคำถามตามโดเมนอย่างน้อยหนึ่งคำถามจะถูกส่งถึงคุณ

คำถามที่ 5: อะไรคือความท้าทายในการบริหารโครงการที่พบบ่อยที่สุดที่เราเผชิญอยู่ในปัจจุบัน คุณจะดำเนินการจัดการกับพวกเขาอย่างไร?

ผ่านคำถามนี้ การสัมภาษณ์ต้องการวัดความรู้ของคุณเกี่ยวกับอุตสาหกรรมที่คุณกำลังทำงานอยู่ คุณควรดำเนินการวิจัยและเตรียมคำตอบของคุณไว้ล่วงหน้า คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการสรุปความท้าทายที่สำคัญ

ซึ่งรวมถึงความไม่สอดคล้องกันในตลาด การสนับสนุนไม่เพียงพอจากซอฟต์แวร์การจัดการ การขาดทรัพยากรและการสนับสนุนจากผู้บริหารระดับสูง กำหนดเวลาที่ไม่สมเหตุสมผล และการขาดความรับผิดชอบ เป็นต้น

คำตอบของคุณไม่ได้สิ้นสุดที่นี่ คุณควรจะสามารถเสนอวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้สำหรับปัญหาที่กล่าวถึงและวิธีที่คุณวางแผนจะจัดการกับปัญหาเหล่านั้น วิธีแก้ปัญหาส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการสื่อสารที่ชัดเจนล่วงหน้าเพื่อถ่ายทอดความต้องการของคุณสำหรับโครงการหนึ่งๆ และส่งเสริมให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องมีส่วนร่วมมากขึ้น

คนที่เก่งในการมอบหมายงานสามารถทำได้โดยไม่สูญเสียการควบคุมหรือกลายเป็น micromanager ที่เป็นพิษ

คำถามที่คุณคาดว่าจะถูกถามคือ:

คำถามที่ 6: คุณสามารถมอบหมายงานและให้คนอื่นทำงานให้เสร็จได้ดีเพียงใด

นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่กำหนดได้มากที่สุดที่จะมองหาในตัวจัดการโครงการ ความสามารถในการมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมของคุณและสร้างความมั่นใจว่าคุณใช้ศักยภาพสูงสุดของพวกเขาเป็นตัวกำหนดความสำเร็จในการปฏิบัติงานของคุณ สิ่งนี้สะท้อนถึงทักษะความเป็นผู้นำของคุณ

คุณต้องทำให้คำตอบของคุณชัดเจนว่าการมอบหมายมาถึงคุณโดยธรรมชาติ ยกตัวอย่างจากอดีตของคุณที่การมอบหมายงานและการทำงานเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพให้ผลลัพธ์ที่ดีแก่คุณ นอกจากนี้ การมอบหมายยังต้องได้รับการดูแลอย่างใกล้ชิด อธิบายว่าคุณติดตามงานที่คุณมอบหมายได้อย่างไรโดยเรียกการประชุมสั้นๆ หรือรับความช่วยเหลือจากซอฟต์แวร์การจัดการเพื่อดำเนินการดังกล่าว

คำถามเกี่ยวกับโดเมนนี้จะไม่มีใครแปลกใจ การสัมภาษณ์ที่ผู้สัมภาษณ์ไม่ตั้งคำถามถึงเป้าหมายระยะยาวของคุณนั้นเป็นสิ่งที่ไม่เคยได้ยินมาก่อน การกำหนดแผนและการกำหนดเป้าหมายสำหรับตัวคุณเองทำให้รู้สึกว่าผู้สมัครจริงจังกับตำแหน่งนี้และจะทำงานสอดคล้องกับเป้าหมายของตนเพื่อประโยชน์ขององค์กรที่ว่าจ้างพวกเขา

คำถามที่ 7: เป้าหมายของคุณสำหรับหกเดือนที่จะมาถึงคืออะไร และคุณวางแผนที่จะติดตามพวกเขาอย่างไร

คำตอบง่ายๆ สำหรับคำถามนี้จะมาจากการซื่อสัตย์เกี่ยวกับเป้าหมายของคุณ แสดงความกระตือรือร้นและความหลงใหลในบทบาทที่คุณนึกออก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดเป้าหมายของคุณไปในทิศทางของการเติบโตของบริษัทที่คุณกำลังสัมภาษณ์ด้วย

การตั้งเป้าหมายยังหมายถึงการทำให้แน่ใจว่าโครงการของคุณเป็นไปตามแผน สิ่งนี้ทำให้เกิดความสม่ำเสมอในที่ทำงานและคอยตรวจสอบความคืบหน้า นี่คือที่ที่คุณสามารถรวมเหตุการณ์จากประสบการณ์ที่ผ่านมาของคุณโดยกำหนดเส้นตายที่เข้มงวดสำหรับโครงการซึ่งช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของโครงการของคุณและทำให้สมาชิกในทีมของคุณมีแรงจูงใจจนถึงจุดสิ้นสุด

อ่านเพิ่มเติม: การจัดการผลิตภัณฑ์กับการจัดการโครงการ

บทสรุป

ว่ากันว่าแผนมีชัยไปกว่าครึ่ง และนั่นคือสิ่งที่ผู้จัดการโครงการเตรียมไว้สำหรับ ผู้จัดการโครงการที่มีทักษะมีความสำคัญต่อความเป็นอยู่ที่ดีและความยั่งยืนในระยะยาวขององค์กรใดๆ

ดังนั้นเพียงแค่รู้คำตอบของคำถามสัมภาษณ์จะไม่เพียงพอ เป้าหมายคือเพื่อให้สามารถเห็นภาพโซลูชันสำหรับความท้าทายที่คุณเผชิญได้จริง ดังนั้น เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับงานในมือ และคุณก็มาได้ครึ่งทางแล้ว

สิ่งนี้นำเราไปสู่จุดสิ้นสุดของบทความ เราหวังว่าคำถามสัมภาษณ์เหล่านี้จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงสิ่งที่คุณคาดหวังได้จากการสัมภาษณ์ผู้จัดการโครงการของคุณ อย่าลืมเตรียมคำตอบสำหรับทุกคำถาม จดประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับทุกสถานการณ์ ศึกษาอุตสาหกรรมของคุณให้ดี และเดินเข้าไปในห้องนั้นอย่างมั่นใจ! คุณได้สิ่งนี้!

เราหวังว่าคุณจะพบว่าคอลเลกชันหัวข้อโครงการการจัดการของเรามีประโยชน์ หากคุณต้องการทำงานในโครงการบริหารจัดการภายใต้การแนะนำของผู้สอนและเรียนรู้ทักษะการจัดการที่สำคัญ เราขอแนะนำให้เรียนหลักสูตรการจัดการของเรา

ศึกษา หลักสูตรการจัดการผลิตภัณฑ์ ออนไลน์จากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก รับ Masters, Executive PGP หรือ Advanced Certificate Programs เพื่อติดตามอาชีพของคุณอย่างรวดเร็ว