8 แอพที่ต้องมีการเพิ่มผลผลิตที่นักออกแบบมืออาชีพใช้อยู่
เผยแพร่แล้ว: 2018-03-22ผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพการทำงานบางคนจะบอกคุณว่าคุณควรทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่ใช่หนักขึ้น ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถลดเวลาที่เสียเปล่าและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ส่งผลให้คุณสามารถสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ดีขึ้นได้เร็วยิ่งขึ้น
นั่นเป็นคำแนะนำที่ดี บางครั้ง ก็ต้องมีการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมการทำงานของคุณอย่างรุนแรง แม้แต่ไลฟ์สไตล์ของคุณอาจต้องเปลี่ยน นี่ยังไม่รวมถึงความมีวินัยและความมุ่งมั่นเป็นพิเศษ
เราแนะนำให้ปฏิบัติตามคำแนะนำดังกล่าว นอกจากนี้ เราขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น พวกเขาสามารถทำได้โดยช่วยให้คุณใช้เวลามากขึ้นในสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุด
ในที่สุด คุณจะใช้เวลาน้อยลงในการพยายามควบคุมทุกอย่างให้อยู่ภายใต้การควบคุม คุณสามารถให้เครื่องมือเหล่านี้ดูแลการจัดการโครงการและการสื่อสารในทีม พวกเขายังสามารถจัดการงานการจัดเก็บและเผยแพร่ข้อมูล
ดูด้วยตัวคุณเองว่าพวกเขาสามารถทำอะไรให้คุณ เพื่อทีม และลูกค้าของคุณได้บ้าง
monday.com
ไม่ว่าทีมจะประกอบด้วยนักแปลอิสระ 2 คน มีขนาดใหญ่และกระจายไปทั่วบริษัทขนาดใหญ่ หรือกระจายไปทั่วโลก Monday.com สามารถเชื่อถือได้เพื่อบอกคุณว่าคุณอยู่ที่ใดในโครงการ เกิดอะไรขึ้น และคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง คาดหวังหรือจำเป็นต้องวางแผนสำหรับ
เครื่องมือการจัดการทีมนี้มีประโยชน์เท่าเทียมกันสำหรับทีมเทคโนโลยีและทีมที่ไม่ใช่เทคโนโลยี แทนที่กระดานไวท์บอร์ด การประชุมสถานะบ่อยครั้ง แผ่นงาน Excel และกระบวนการอื่นๆ ที่ต้องทำด้วยตัวเอง บอร์ดการติดตามโครงการของ monday.com ช่วยให้เวิร์กโฟลว์และสถานะงาน งานที่สำเร็จ และงานที่ยังไม่ได้ทำอย่างชัดเจนในมุมมอง ผู้จัดการโครงการและหัวหน้าทีมสามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาของบอร์ดติดตามเพื่อกำหนดงานและสถานะได้ทันที และส่งต่อข้อมูลไปยังทั้งทีมหรือไปยังบุคคลที่เลือก
คุณสมบัติการมองเห็นโครงการและความโปร่งใสของเครื่องมือการจัดการทีมนี้จะปรับปรุงการสื่อสารในทีมและความสามารถของสมาชิกในทีมในการทำงานร่วมกัน นอกจากนี้ยังจะช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ไทก้า
Taiga ออกแบบมาเพื่อใช้งานโดยทีมออกแบบและพัฒนา Agile และ Scrum เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการโอเพ่นซอร์สฟรี (สำหรับสมาชิก 3 คนหรือน้อยกว่า) ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการใช้วิธี Kanban เพื่อแบ่งโครงการออกเป็นขั้นตอนที่จัดการได้ง่าย
ทีมที่อาจไม่คุ้นเคยกับวิธีการและกระบวนการของ Agile หรือ Scrum จะยังคงพบว่า Taiga เป็นเครื่องมือ PM ที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง เนื่องจากสามารถปรับแต่ง Taiga ได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้เหมาะกับโครงการทุกประเภท ไม่จำเป็นต้องพยายามปรับโปรเจ็กต์ของคุณให้เข้ากับเครื่องมือ ตรงกันข้าม
ผู้จัดการโครงการที่ได้รับมอบหมายหลายโครงการให้จัดการ ติดตาม หรือรายงานสถานะจะพบว่า Taiga เป็นผู้ช่วยชีวิตอย่างแท้จริง ต้องขอบคุณคุณสมบัติการจัดการหลายโครงการของ Epics คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดการความสัมพันธ์ใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างและในหลายโครงการ
เมสัน
การจัดการและแก้ไขผลิตภัณฑ์และคุณลักษณะบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่ในระดับ "อะตอมมิก" เป็นแนวโน้มการออกแบบที่ค่อนข้างใหม่ แต่ก็มีประโยชน์และมีประสิทธิภาพมาก ด้วย Mason คุณสามารถใช้แนวทางนี้เพื่อสร้าง แก้ไข และปรับใช้ผลิตภัณฑ์และคุณลักษณะเหล่านี้ได้ตามต้องการ
Mason แยกผลิตภัณฑ์ดิจิทัลออกจากกันจนถึงระดับอะตอมและประกอบกลับเป็นส่วนประกอบและคุณสมบัติที่กำหนดค่าได้ง่าย ซึ่งช่วยให้ทีมนักออกแบบและนักพัฒนาสามารถทำงานและทำงานร่วมกันในคุณลักษณะเฉพาะของผลิตภัณฑ์ได้ เวิร์กโฟลว์และความพยายามในการทำงานร่วมกันจึงได้รับอนุญาตให้ดำเนินการด้วยความเร็วและประสิทธิภาพที่มากขึ้น
Mason มีบทบาทสำคัญในการบำรุงรักษาผลิตภัณฑ์เช่นกัน ลูกค้าและนักการตลาดที่ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสามารถเข้าถึงและแก้ไขภาพ โครงร่างสี ปุ่ม และคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมาย โดยไม่ต้องกลับไปที่นักออกแบบหรือผู้พัฒนาผลิตภัณฑ์
ลอง Mason ฟรี
ClickTime
แอพการจัดการโครงการส่วนใหญ่ในตลาดสามารถติดตามสถานะโครงการได้ดี อย่างไรก็ตาม น้อยคนนักที่จะกล่าวถึงเวลาของพนักงาน ClickTime ช่วยให้ผู้จัดการโครงการมีความเข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานใช้เวลาและใช้เวลาตลอดจนแสดงเวลาที่พวกเขาคาดว่าจะใช้ในการทำงานให้เสร็จสิ้น
Clicktime ยังติดตามการลาหยุดของพนักงาน ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ ค่าใช้จ่ายของพนักงาน และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน
ActiveCollab
ActiveCollab ช่วยให้คุณใช้เวลาน้อยลงในการพยายามกำหนดสถานะโครงการ และมีเวลาทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จมากขึ้น ActiveCollab เก็บไฟล์โครงการและการสื่อสารในทีมไว้ในที่เดียว เพื่อให้การทำงานร่วมกันในทีมดำเนินไปอย่างราบรื่นและรวดเร็ว
ในกรณีที่จำเป็น สามารถควบคุมการแบ่งปันข้อมูลผ่านคุณสมบัติการเข้าถึงพิเศษ ด้วยปฏิทิน Active Collab ทีมงานและ PM สามารถติดตามสถานะงานและงานและกำหนดเวลาของโครงการได้
RunYourMeeting
ด้วย RunYourMeeting คุณสามารถทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพสูงสุดโดยกำหนดวาระ แจ้งผู้เข้าร่วมประชุม มอบหมายรายการสิ่งที่ต้องทำและรายการดำเนินการ และบันทึกการติดตาม
คุณยังสามารถใช้แอปบนระบบคลาวด์นี้สำหรับการประชุมทีม โครงการ และลูกค้าที่เกิดซ้ำ เนื่องจากจะติดตามรายงานการประชุม การดำเนินการ และการตัดสินใจทั้งหมดของคุณ คุณจึงสามารถย้อนกลับไปตรวจสอบหรือยืนยันสิ่งที่ตัดสินใจในการประชุมเมื่อหลายเดือนก่อนได้ ทุกสิ่งที่จัดเก็บไว้สามารถเข้าถึงได้อย่างโปร่งใสและค้นหาได้
Nutcache
Nutcache ออกแบบมาเพื่อใช้กับโปรเจ็กต์ Agile รวมถึง Scrum และ Kanban แอปพลิเคชันการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพนี้ช่วยให้ทีมจัดการโครงการได้ตลอดวงจรชีวิตทั้งหมด ตั้งแต่การวางแผนเบื้องต้นและการจัดทำงบประมาณไปจนถึงการลงชื่อออกและการเรียกเก็บเงิน
เช่นเดียวกับมาสคอตขนยาว เว็บแอปพลิเคชันเชิงธุรกิจนี้เก่งในการจัดเก็บข้อมูลสำคัญในที่ที่ปลอดภัย ควบคู่ไปกับความสามารถในการระบุตำแหน่งอย่างรวดเร็วและเข้าถึงข้อมูลเมื่อจำเป็น
ตั๋วภาพ Futuramo
Futuramo Visual Tickets มอบโซลูชันที่ช่วยให้นักออกแบบสามารถสื่อสารในวิธีที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ — โดยการแบ่งปันข้อความภาพ แอปนี้สามารถใช้สำหรับการรายงานจุดบกพร่อง การติดตามปัญหา การแบ่งปันความคิดเห็น การแลกเปลี่ยนความคิด และคำขอเปลี่ยนแปลงในโครงการใดๆ ที่อธิบายปัญหาในภาพได้ง่ายกว่าการเขียนคำอธิบายเป็นข้อความยาว
เพียงอัปโหลดรูปภาพ ใส่คำอธิบายประกอบ และส่งให้เพื่อนร่วมงาน สั้นและตรงประเด็น ทีมสูงสุดสามคนสามารถใช้แอปได้ฟรี
บทสรุป
คุณกำลังมีปัญหากับกิจกรรมการทำงานร่วมกันของทีมของคุณหรือไม่? หรืออาจเป็นเพราะเวิร์กโฟลว์ของโครงการหรือการจัดการโครงการโดยทั่วไป การใช้เครื่องมือหรือเทคโนโลยีที่เหมาะสมสามารถช่วยได้มาก
คุณสามารถจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เหล่านี้ หากคุณทำเช่นนั้น ผลผลิตของคุณก็ต้องพัฒนาขึ้นและอาจถึงขั้นทะยานขึ้นไปอีก
แอปพลิเคชันทั้งหมดในรายการนี้ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น พวกเขาสามารถทำให้การสื่อสารและเวิร์กโฟลว์ดำเนินไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น