บทช่วยสอน Microsoft Excel สำหรับผู้เริ่มต้น: คำแนะนำทีละขั้นตอน [2022]

Microsoft Office ประกอบด้วยเว็บแอปพลิเคชันหลักสามรายการ ได้แก่ MS Word, MS Excel และ MS PowerPoint Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก การปฏิบัติ ตาม บทช่วย สอนของ Microsoft Excel เป็นการดีที่สุดที่จะเข้าใจแง่มุมที่ซับซ้อนของแอปพลิเคชันในฐานะผู้เริ่มต้น บทช่วยสอนบางบทยังมีตัวอย่างเพื่อทำให้กระบวนการเรียนรู้ง่ายขึ้น

นี่คือบทช่วยสอนที่ครอบคลุม ดังนั้นโปรดอ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมและฝึกฝนทักษะ MS Excel ของคุณ!

Microsoft Excel คืออะไร?

MS Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ใช้สำหรับบันทึกและวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติและตัวเลข ความพิเศษของ MS Excel คือคุณลักษณะของการดำเนินการต่างๆ เช่น เครื่องมือกราฟ การคำนวณ การเขียนโปรแกรมแมโคร ตารางเดือย เป็นต้น

แผ่นงาน Microsoft Excel ประกอบด้วยชุดของแถวและคอลัมน์ที่สร้างตาราง โดยทั่วไป ตัวอักษรจะถูกกำหนดให้กับคอลัมน์ ในขณะที่ตัวเลขถูกกำหนดให้กับแถว จุดที่แถวและคอลัมน์มาบรรจบกันเรียกว่าเซลล์ เป็นที่น่าสนใจที่จะทราบว่าทุกเซลล์มีที่อยู่ ที่อยู่ของเซลล์จะแสดงด้วยตัวอักษรที่แสดงถึงคอลัมน์และตัวเลขที่แสดงถึงแถว เป็นคุณลักษณะที่ต้องเรียนรู้สำหรับผู้เริ่มต้น

เอกสารใหม่ใน Excel จะเริ่มต้นด้วยเวิร์กชีตเสมอ โดยทั่วไป ไฟล์ Excel จะถูกบันทึกเป็นนามสกุล .xls

สำรวจหลักสูตรวิทยาศาสตร์ข้อมูลยอดนิยมของเรา

แผ่นงานใน Excel คืออะไร?

แผ่นงานมีแถวและคอลัมน์มากมาย จุดตัดของแถวและคอลัมน์เรียกว่าเซลล์ที่มีที่ว่างสำหรับข้อมูล แผ่นงานช่วยคุณในงานต่างๆ เช่น การวิเคราะห์ข้อมูล การคำนวณ หรือการรวมข้อมูล การแสดงแถวในแผ่นงาน Excel จะใช้ตัวเลข และการแสดงคอลัมน์เป็นตัวอักษร

มีหลายแผ่นงานในสมุดงาน Excell ที่มีป้ายกำกับว่าแผ่นที่ 1 แผ่นที่ 2 แผ่นที่ 3 เป็นต้น ผู้ใช้ใช้และเปลี่ยนชื่อได้ฟรี คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานลงในเวิร์กบุ๊ก Excel ได้มากเท่าที่คุณต้องการ

รู้จักอินเทอร์เฟซของ MS Excel

อินเทอร์เฟซ MS Excel บันทึกข้อมูลและสถิติทั้งหมดของเรา ดังนั้น ส่วนประกอบต่างๆ ในอินเทอร์เฟซจึงมีความจำเป็นก่อนใช้งาน MS Excel นอกจากนี้ ความคุ้นเคยในการใช้งานยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานอีกด้วย ในภาพด้านล่าง คุณสามารถดูส่วนประกอบหลักได้ มาพูดถึงรายละเอียดเหล่านี้กัน

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูหลักสูตรวิทยาศาสตร์ข้อมูลของเราจากมหาวิทยาลัยระดับโลก

แถบเครื่องมือด่วน

คำสั่ง Excel ทั่วไปมีอยู่ใน Quick Access Toolbar คำสั่งเหล่านี้ได้แก่ เลิกทำ บันทึก และทำซ้ำ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคำสั่งเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วในขณะที่ทำงานบน Excel นอกจากนี้ แถบเครื่องมือด่วนยังปรับแต่งได้ทั้งหมด ทำให้คุณสามารถเลือกเครื่องมือที่ต้องการได้เพื่อความสะดวก

ริบบิ้น Excel

เวอร์ชันของ Excel มีการเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา อัปเดตเมนูดั้งเดิม และเพิ่มระบบริบบอนใหม่ ทำให้หลายแท็บสามารถทำหน้าที่ทั่วไปได้ แท็บบน Ribbon ประกอบด้วย – ไฟล์ หน้าแรก แทรก สูตร เค้าโครงหน้า ข้อมูล มุมมอง ตรวจทาน และวิธีใช้ คุณสามารถค้นหาคำสั่งได้ในแต่ละแท็บ ตัวอย่างเช่น แท็บสูตรประกอบด้วยฟังก์ชันทางตรรกะ คณิตศาสตร์ สตริง ข้อความ วันที่ การเงิน และเวลา ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถปรับแต่งได้

สูตรบาร์

แถบสูตรใช้เพื่อเขียนสูตรและฟังก์ชันสำหรับจัดการข้อมูล นอกจากการป้อนข้อมูล ฟังก์ชัน หรือสูตรแล้ว เรายังแก้ไขข้อมูลเหล่านั้นในเซลล์นั้นๆ ได้อีกด้วย

กล่องชื่อ

กล่องชื่อประกอบด้วยชื่อหรือตำแหน่งของเซลล์ที่เลือก

มุมมองแผ่นงาน

ผู้ใช้มีตัวเลือกการแสดงผลที่แตกต่างกันสำหรับการเลือกมุมมองเวิร์กชีตที่มีอยู่ในตัวเลือกมุมมองเค้าโครงหน้า มุมมองปกติ หรือมุมมองตัวแบ่งหน้า มุมมองมีประโยชน์สำหรับงานต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการพิมพ์สเปรดชีต

การควบคุมการซูม

ตัวควบคุมการซูมจะอยู่ที่มุมขวาสุดของสเปรดชีต Excel คุณเพียงแค่ต้องคลิกและลากตัวเลื่อนเพื่อใช้ตัวควบคุมการซูม และเมื่อคุณเลื่อนตัวเลื่อนไปทางขวา เปอร์เซ็นต์การซูมจะเพิ่มขึ้นและในทางกลับกัน ตามค่าเริ่มต้น เปอร์เซ็นต์การซูมของมุมมอง Excel คือ 100%

คุณสมบัติของ MS Excel

ฟีเจอร์ต่างๆ ของ MS Excel ถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงความต้องการในการประเมินข้อมูลที่หลากหลาย โดยส่วนประกอบส่วนใหญ่สามารถปรับแต่งได้ การรู้จักอินเทอร์เฟซทำให้ผู้ใช้สามารถลดปริมาณงานและทำงานให้สำเร็จได้ในเวลาจำกัด คุณสมบัติที่สำคัญบางประการของ MS Excel ได้แก่ :

ทักษะด้านวิทยาศาสตร์ข้อมูลอันดับต้นๆ ที่ควรเรียนรู้ในปี 2022

ป้อนอัตโนมัติ

ป้อนอัตโนมัติช่วยให้คุณเติมเซลล์ด้วยระเบียนแบบต่อเนื่องหรือซ้ำกัน ตัวอย่าง ได้แก่ เอกสารซ้ำ ตัวเลขตามลำดับเวลา หรือวันที่ ผู้ใช้ยังสามารถคัดลอกฟังก์ชันและแก้ไขตัวเลขและข้อความโดยใช้ป้อนอัตโนมัติ

จัดรูปแบบอัตโนมัติ

รูปแบบอัตโนมัติช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบตารางที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

แสดงรายการป้อนอัตโนมัติ

คุณลักษณะนี้จะพัฒนาการจัดรูปแบบเซลล์โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มส่วนประกอบใหม่ที่ส่วนท้ายของรายการ

ผลรวมอัตโนมัติ

ด้วยฟีเจอร์ผลรวมอัตโนมัติ คุณสามารถคำนวณผลรวมของคอลัมน์หรือแถวได้โดยอัตโนมัติโดยการแทรกสูตรเพิ่มเติมสำหรับช่วงเซลล์

พ่อมด

ตัวช่วยสร้างทำงานเป็นแนวทางในการแสดงเทคนิคและเคล็ดลับต่างๆ ในการทำงานกับ Excel นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนตำแหน่งข้อความและบันทึกด้วยคุณสมบัติลากแล้วปล่อย

ตารางหมุน

Pivot Table ช่วยพลิกและรวมข้อมูลในไม่กี่วินาที คุณสามารถสร้างเอกสารทางสถิติ งบการเงินตามงวด ฯลฯ ด้วยตาราง Pivot ฯลฯ โดยดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูล นอกจากนี้ ตารางสาระสำคัญยังช่วยในการวิเคราะห์ความสัมพันธ์ของข้อมูลที่ซับซ้อนแบบกราฟิก

เมนูทางลัด

เมนูทางลัดช่วยลดขั้นตอนที่ยาวเหยียดใน MS Excel ด้วยคำสั่งทางลัดง่ายๆ

ชาร์ต

การแสดงข้อมูลแบบกราฟิกมีประสิทธิภาพเสมอในการดึงดูดสายตาและทำให้ความเข้าใจในข้อมูลง่ายขึ้น ฟีเจอร์แผนภูมิมีให้ใช้งานในรูปแบบต่างๆ เช่น แท่ง พาย เส้น และอื่นๆ เพื่อแปลงข้อมูลเป็นการแสดงแบบกราฟิก

รูปร่างอัตโนมัติ

แถบเครื่องมือรูปร่างอัตโนมัติช่วยให้สามารถวาดรูปทรงเรขาคณิตต่างๆ รายการผังงาน ลูกศร ฯลฯ คุณยังสามารถวาดกราฟด้วยรูปร่างเหล่านี้ได้

นอกจากฟีเจอร์เหล่านี้แล้ว สูตรและฟังก์ชันยังเป็นส่วนสำคัญของ MS Excel อีกด้วย แม้ว่าจะรวมอยู่ใน Advanced Excel ก็ตาม เมื่อคุณคุ้นเคยกับฟังก์ชัน MS Excel แล้ว คุณสามารถย้ายไปยังสเตจ 'ขั้นสูง'

บทสรุป

MS Excel เป็นแอปพลิเคชันที่มีรายละเอียดพร้อมฟังก์ชันมากมาย แม้ว่าบางส่วนจะจัดเป็นปัจจัยพื้นฐาน บางส่วนก็ซับซ้อนและทำงานภายใต้ Advanced Excel แทนที่จะรีบเร่งผ่านแอปพลิเคชัน ขอแนะนำให้อ่าน บทช่วยสอน Excel โดยละเอียดสำหรับผู้เริ่มต้น เพื่อทำความเข้าใจส่วนสำคัญของแอปพลิเคชันนี้ การทำงานจริงจะแนะนำให้คุณรู้จักกับ MS Excel ที่แตกต่างกัน อย่าลืมเลือก บทช่วย สอน Microsoft Excel ที่เหมาะสม เพื่อเริ่มต้น!

เข้าร่วมโปรแกรมวิเคราะห์ข้อมูลและใบรับรองของ Grad

นักวิเคราะห์ข้อมูลทำงานกับ MS Excel เป็นหลัก ดังนั้นหากคุณต้องการประสบความสำเร็จในอาชีพด้านการวิเคราะห์ข้อมูล โปรดดู ที่ โปรแกรมใบรับรองการวิเคราะห์ข้อมูล ของ upGrad โปรแกรมนี้ขับเคลื่อนโดย Fullstack Academy และมอบใบรับรอง Caltech Data Analytics เมื่อจบหลักสูตร

โปรแกรมนี้ใช้เวลามากกว่าเก้าเดือนสำหรับนักเรียนผ่านชั้นเรียนออนไลน์ + สด ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมได้ออกแบบหลักสูตร รวมถึงทักษะที่เกี่ยวข้องกับตลาด เช่น SQL, Python, Tableau, Machine Learning, NLP และปัญญาประดิษฐ์ ด้วยชั้นเรียนสดมากกว่า 70 ชั่วโมง ผู้สมัครจะได้รับประสบการณ์การเรียนรู้แบบลงมือปฏิบัติจริง การสำเร็จใบรับรองจะทำให้คุณมีโอกาสทำงานมากมายที่เคาะประตูบ้านคุณ