ประเภทของระบบสารสนเทศที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและการประยุกต์ใช้งาน

การเติบโตขององค์กรมาพร้อมกับอุปสรรคมากมาย ไม่ว่าจะเป็นสำหรับบริษัทขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ เรียกร้องความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้น สิ่งอำนวยความสะดวกด้านการสื่อสารที่เพิ่มขึ้น การวางแผนที่เหมาะสม การเพิ่มประสิทธิภาพการเติบโต และอื่นๆ เมื่อมีการว่าจ้างพนักงานมากขึ้น ผู้จัดการก็จะถูกจัดเตรียมเพื่อติดตามกิจกรรม และภาคธุรกิจต่างๆ ได้รับการพัฒนาเพื่อรองรับหน้าที่ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น การเติบโตดังกล่าวจำเป็นต้องมี ระบบข้อมูล ที่เหมาะสม ซึ่งช่วยให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างพนักงานและผู้จัดการเป็นไปอย่างราบรื่น

ในยุคข้อมูลข่าวสารนี้ การเข้าถึงข้อมูลและการจัดการและการใช้งานอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ นี่คือที่ มา ของระบบข้อมูล ชิ้นนี้ครอบคลุมถึงประเภทระบบข้อมูลยอดนิยมและการบังคับใช้

เรียนรู้ หลักสูตรการพัฒนาซอฟต์แวร์ ออนไลน์จากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก รับโปรแกรม Executive PG โปรแกรมประกาศนียบัตรขั้นสูง หรือโปรแกรมปริญญาโท เพื่อติดตามอาชีพของคุณอย่างรวดเร็ว

สำรวจหลักสูตรวิศวกรรมซอฟต์แวร์ยอดนิยมของเรา

ระบบสารสนเทศคืออะไร?

ระบบข้อมูล เป็น กลุ่มของแหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น ฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ ฯลฯ ที่มุ่งหมายเพื่อรวบรวมข้อมูล ตามด้วยการประมวลผล การจัดเก็บ และการกระจาย ขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้ คุณกำลังนำตัวอย่างของระบบข้อมูลไปใช้ เช่น แล็ปท็อปหรือมือถือ หรือคอมพิวเตอร์

ธุรกิจและองค์กรอื่นๆ พึ่งพาระบบเหล่านี้ในการสื่อสารกับซัพพลายเออร์และลูกค้าและแข่งขันกับคู่แข่ง แม้แต่การดำเนินงานที่ราบรื่นของห่วงโซ่อุปทานของบริษัทก็ขึ้นอยู่กับระบบข้อมูล

การจำแนกระบบสารสนเทศ

การจำแนกตามระดับองค์กรคือการแบ่งแยกระบบสารสนเทศที่พบบ่อยที่สุด การทำความเข้าใจระดับต่างๆ จะช่วยให้เห็นภาพที่ชัดเจนของข้อมูลที่จำเป็นของผู้ใช้ในระดับนั้น

ระดับของการจัดการการปฏิบัติงาน: ระดับนี้เกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางธุรกิจประจำวันของบริษัท และผู้ใช้มีกฎเกณฑ์ที่ชี้แนะการตัดสินใจของพวกเขา ดังนั้นพวกเขาจึงมีการตัดสินใจที่มีโครงสร้าง ตัวอย่างเช่น ร้านค้าเสนอสินเชื่อให้กับลูกค้า แต่มีนโยบายสินเชื่อที่จำกัดการกู้ยืม ผู้ใช้ในระดับนี้ตัดสินใจที่จะขยายเครดิตหลังจากทราบระบบข้อมูลเครดิตแล้วเท่านั้น

ระดับของการจัดการยุทธวิธี: ระดับนี้รวมถึงหัวหน้างาน ผู้จัดการระดับกลาง ฯลฯ ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้ในการจัดการการปฏิบัติงาน ในระดับนี้ ผู้ใช้ทำการตัดสินใจแบบกึ่งโครงสร้าง โดยชี้นำโดยแนวทางที่กำหนดไว้และการตัดสินของพวกเขา ตัวอย่างเช่น หลังจากศึกษาข้อมูลประวัติการชำระเงินของลูกค้าแล้ว หัวหน้างานมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างข้อยกเว้นและยกระดับวงเงินการกู้ยืมของลูกค้า

ระดับของการจัดการเชิงกลยุทธ์: ในฐานะที่เป็นระดับอาวุโสที่สุด ผู้ใช้ที่นี่สร้างการตัดสินใจที่ไม่มีโครงสร้าง การตัดสินใจของพวกเขาขึ้นอยู่กับข้อมูลที่รวบรวมจากอีกสองระดับ

ระบบข้อมูลยอดนิยม

เมื่อคุณทราบแล้วว่าระบบข้อมูลคืออะไรและการจัดประเภทของระบบ เราจึงได้แสดงรายการระบบข้อมูลหกประเภท แม้ว่าประเภทจะไม่ จำกัด เฉพาะหกประเภทนี้ แต่ก็เป็นที่นิยมและใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กรธุรกิจ

1. ระบบประมวลผลธุรกรรม

ระบบประมวลผลธุรกรรม หรือ TPS มีหน้าที่ในการประมวลผลข้อมูลซึ่งเกิดจากธุรกรรมทางธุรกิจ การดำเนินธุรกิจทุกอย่างรวมถึงธุรกรรมทางธุรกิจรายวัน เช่น รายการสั่งซื้อ การรับสินค้า การเก็บบันทึกของพนักงานของบริษัท การว่าจ้าง ฯลฯ ระบบการประมวลผลธุรกรรม มีวัตถุประสงค์เพียงอย่างเดียวในการให้รายละเอียดธุรกรรมเพื่อให้บันทึกของบริษัทเป็นปัจจุบัน

การใช้งาน:

ระบบเงินเดือน : ระบบนี้ช่วยประมวลผลเงินเดือนพนักงาน จัดการสินเชื่อ ฯลฯ

ระบบควบคุมสต็อค: ระบบนี้ช่วยให้บริษัทก้าวทันกับสต็อกระดับสินค้าคงคลัง

ระบบบิล: ระบบนี้ช่วยในการติดตามยอดขาย

2. ระบบสำนักงานอัตโนมัติ

Office Automation System ย่อมาจาก OAS ประกอบด้วยคอมพิวเตอร์ เทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับการสื่อสาร และบุคลากรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานทางการ OAS มีหน้าที่สนับสนุนการทำงานอย่างเป็นทางการในทุกระดับ ตั้งแต่ธุรการไปจนถึงระดับบริหาร กิจกรรมที่ดำเนินการ โดยใช้ระบบ Office Automation ได้แก่ การส่งอีเมล การบำรุงรักษาปฏิทินสำนักงาน การพิมพ์เอกสาร เป็นต้น ระบบ Office Automation ทำงานเพื่อปรับปรุงการสื่อสารระหว่างแผนกเพื่อให้งานต่างๆ ดำเนินไปได้อย่างราบรื่น

แอปพลิเคชั่น

วอยซ์เมล: บริการโทรนี้ช่วยบันทึกและบันทึกข้อความทางโทรศัพท์ ซึ่งสามารถเรียกค้นได้ตามความต้องการของผู้ใช้

อีเมล: แอปพลิเคชันนี้ช่วยให้สามารถถ่ายโอนข้อความหรือเอกสาร (หรือข้อมูลรูปแบบอื่น เช่น รูปภาพ วิดีโอ ไฟล์เสียง ฯลฯ) โดยใช้สายสื่อสาร

การประมวลผลคำ: ใช้เพื่อเตรียมเอกสารที่พิมพ์ได้ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่น เอกสาร บันทึกช่วยจำ รายงาน ฯลฯ แป้นพิมพ์ช่วยในการสร้างข้อความและแสดงผ่านหน่วยแสดงผลของเครื่อง ข้อความในการประมวลผลคำใดๆ สามารถแก้ไข บันทึก และทำซ้ำได้โดยใช้คำสั่ง และยังอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบไวยากรณ์และตัวสะกด การสร้างดัชนี ฯลฯ

3. ระบบงานความรู้

ระบบงานความรู้ ย่อมาจาก KWS ช่วยเพิ่มการสร้างความรู้และทำให้มั่นใจว่าทั้งทักษะทางเทคนิคและความรู้ได้รับการบูรณาการอย่างถูกต้องในธุรกิจของคุณ KWS ช่วยในการสร้างและเผยแพร่ข้อมูลใหม่ด้วยการใช้การสื่อสาร การวิเคราะห์ การจัดการเอกสาร และเครื่องมือกราฟิก จำเป็นอย่างยิ่งที่ KWS สามารถเข้าถึงฐานข้อมูลภายนอกได้อย่างง่ายดายและอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

การใช้งาน:

ระบบ CAD หรือ Computer-Aided Design: ระบบ ที่ไม่ซ้ำกันนี้จะสร้างคอมพิวเตอร์กราฟิกและการออกแบบโดยอัตโนมัติ CAD สามารถให้การออกแบบเฉพาะที่จำเป็นในกระบวนการผลิตเครื่องมือ

เวิร์กสเตชันทางการเงิน: ระบบเหล่านี้มีหน้าที่ในการรวมข้อมูลจำนวนมาก ทั้งจากแหล่งข้อมูลภายนอกและภายใน ข้อมูลการตลาดและการจัดการ รายงานการวิจัย ฯลฯ ระบบเหล่านี้สามารถวิเคราะห์ปริมาณข้อมูลขนาดใหญ่ได้ในทันที

ระบบความเป็นจริงเสมือน: ระบบนี้ใช้การแสดงผลทางหู ภาพ และสัมผัสต่างๆ และมีความสามารถที่เหนือกว่า CAD

4. ระบบสารสนเทศเพื่อ การจัดการ

MIS หรือ Management Information System เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับผู้จัดการระดับกลาง เนื่องจากพวกเขามักจะต้องพิจารณาหน้าที่ของผู้ดูแลระบบ ติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงาน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับความต้องการของบริษัท ระบบนี้ช่วยให้ผู้จัดการเหล่านี้วางแผน ควบคุม และตัดสินใจเวิร์กโฟลว์โดยดึงข้อมูลจาก TPS หลายตัว MIS มีหน้าที่ในการรวบรวมข้อมูลนี้และการนำเสนอที่เกี่ยวข้อง MIS สามารถสร้างรายงานต่างๆ เช่น รายงานเฉพาะกิจ รายงานสรุป ฯลฯ

การใช้งาน:

• ระบบบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล
• ระบบบริหารจัดการการขาย

5. ระบบสนับสนุนการตัดสินใจ

ระบบสนับสนุนการตัดสินใจหรือ DSS มุ่งสู่การตัดสินใจแบบกึ่งโครงสร้างของผู้จัดการในองค์กร DSS ช่วยในการสรุป (ในแผนภูมิ ตาราง ฯลฯ) หรือวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากให้อยู่ในรูปแบบที่ง่ายกว่า เพื่อให้การตัดสินใจในส่วนของผู้จัดการง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น DSS ในธนาคารจะช่วยให้ผู้จัดการตีความและวิเคราะห์แนวโน้มต่างๆ ของสินเชื่อหรือเงินฝากและสรุปเป้าหมายรายปี

การใช้งาน:

• การจัดการสินค้าคงคลังเพื่อแยกรายการสินทรัพย์ขององค์กรและเพิ่มผลกำไร
• เพิ่มประสิทธิภาพการขายในบริษัท
• นักวางแผนสามารถใช้ DSS เพื่อตรวจสอบรูปแบบการขายที่มีอยู่ในบริษัทและออกแบบประมาณการยอดขาย
• เกษตรกรสามารถใช้เครื่องมือ DSS ในการวางแผนพืชผลโดยการวิเคราะห์ฤดูกาลที่ดีที่สุดสำหรับการเพาะปลูกและการเก็บเกี่ยว
• มีการใช้ DSS ในบางรัฐสำหรับการพยากรณ์อากาศและการพยากรณ์อันตราย

6. ระบบสนับสนุนผู้บริหาร

ESS หรือ Executive Support System คล้ายกับ MIS มาก ยกเว้นสำหรับการตัดสินใจในระดับผู้บริหาร ด้วยเดิมพันที่สูงขึ้น การตัดสินใจจึงต้องอาศัยความรอบรู้และต้องใช้วิจารณญาณมากขึ้น ดังนั้น ESS จึงมุ่งหวังที่จะให้การสื่อสารที่ดีขึ้น ความสามารถในการคำนวณที่เพิ่มขึ้น และตัวเลือกการแสดงผลที่ยอดเยี่ยม เพื่อให้การตัดสินใจดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ESS ใช้ข้อมูล MIS DSS ภายใน (สรุป) และข้อมูลภายนอก (เช่น กฎหมายภาษีแบบไดนามิกหรือการแข่งขันที่เกิดขึ้นใหม่ เป็นต้น)

การใช้งาน:

• ในแผนกจัดหาพนักงานขององค์กร
• แผนกบัญชีหรือการเรียกเก็บเงิน

อ่านบทความยอดนิยมของเราเกี่ยวกับการพัฒนาซอฟต์แวร์

เรียนรู้ความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ด้วย upGrad

การรักษาความปลอดภัยในโลกไซเบอร์เป็นอาชีพในฝันของคุณหรือไม่? จากนั้น โปรแกรมใบรับรองขั้นสูงของ upGrad ในความปลอดภัยทางไซเบอร์ คือตัวเลือกในอุดมคติของคุณในการเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไซเบอร์ที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรม โปรแกรมใบรับรองออนไลน์เต็มรูปแบบของเราใช้เวลา 7.5 เดือน และเมื่อสำเร็จ คุณจะได้รับใบรับรองอันทรงเกียรติจาก IIIT Bangalore

ต่อไปนี้คือไฮไลท์บางส่วนใน หลักสูตร Advanced Certificate Program ในหลักสูตร Cyber ​​Security :

• โปรแกรมขั้นสูงสอนโดย IIIT Bangalore พร้อมกับสถานะศิษย์เก่า IIIT Bangalore
• คำแนะนำในการถอดรหัสสัมภาษณ์
• ชั่วโมงการเรียนรู้มากกว่า 250 ชั่วโมงผ่านวิดีโอ โครงการ และกรณีศึกษา
• ชั้นเรียนให้คำปรึกษาด้านอาชีพ 1:1
• การฝึกสอนแบบ 1:1 เพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น
• ใช้ e-portfolio แสดงทักษะและความเชี่ยวชาญของคุณต่อผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง

สมัครวันนี้และรับโอกาสในการเรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม!