ประเภทของระบบสารสนเทศที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและการประยุกต์ใช้งาน

ในยุคข้อมูลนี้ ข้อมูลที่เพียงพอและเกี่ยวข้องเป็นกุญแจสำคัญในการตัดสินใจและการดำเนินงานที่มีประสิทธิผลสำหรับหน่วยงานใดๆ ระบบข้อมูล ซึ่ง เป็น ระบบเครือข่ายที่มีการประสานงานและบูรณาการจึงเป็นองค์ประกอบสำคัญสำหรับการทำงานที่ราบรื่นขององค์กรใดๆ ไม่ว่าจะเป็นการเริ่มต้นระบบหรือสถานประกอบการที่ใหญ่กว่า ทุกองค์กรธุรกิจหรือบริษัทต้องพึ่งพา ระบบข้อมูล สำหรับอาร์เรย์ของฟังก์ชันต่างๆ เช่น การประมวลผลข้อมูล การจัดการการดำเนินงาน การทำให้ปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าราบรื่นขึ้น การติดตามการแข่งขัน ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้ด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพ ปรับปรุงพนักงาน การติดตาม การสื่อสารและความร่วมมือระหว่างและภายในแผนกที่ดีขึ้น

นี่คือส่วนที่ครอบคลุม ประเภท ระบบข้อมูล ยอดนิยม พร้อมกับการบังคับใช้

ระบบสารสนเทศ: มันคืออะไร?

ระบบข้อมูล เป็น กลุ่มของทรัพยากรข้อมูลต่างๆ เช่น ฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ ฯลฯ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อรวบรวมข้อมูล ตามด้วยการประมวลผล จัดเก็บ และแจกจ่าย ขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้ คุณกำลังนำตัวอย่างของระบบข้อมูลไปใช้ เช่น แล็ปท็อปหรือมือถือ หรือคอมพิวเตอร์

ธุรกิจและองค์กรอื่นๆ พึ่งพาระบบเหล่านี้ในการสื่อสารกับซัพพลายเออร์และลูกค้าและแข่งขันกับคู่แข่ง แม้แต่การดำเนินงานที่ราบรื่นของห่วงโซ่อุปทานของบริษัทก็ขึ้นอยู่กับระบบข้อมูล

การจำแนกระบบสารสนเทศ

การจำแนกตามระดับองค์กรคือการแบ่งแยกระบบสารสนเทศที่พบบ่อยที่สุด การทำความเข้าใจระดับต่างๆ จะช่วยให้เห็นภาพที่ชัดเจนของข้อมูลที่จำเป็นของผู้ใช้ในระดับนั้น

ระดับของการจัดการการปฏิบัติงาน: ระดับนี้เกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางธุรกิจประจำวันของบริษัท และผู้ใช้ที่นี่มีกฎเกณฑ์ที่จะเป็นแนวทางในการตัดสินใจของพวกเขา ดังนั้นพวกเขาจึงมีการตัดสินใจที่มีโครงสร้าง ตัวอย่างเช่น ร้านค้าเสนอสินเชื่อให้กับลูกค้า แต่มีนโยบายสินเชื่อที่จำกัดการกู้ยืม ผู้ใช้ในระดับนี้ตัดสินใจที่จะขยายเครดิตหลังจากทราบระบบข้อมูลเครดิตเท่านั้น

ระดับของการจัดการยุทธวิธี: ระดับนี้รวมถึงหัวหน้างาน ผู้จัดการระดับกลาง ฯลฯ ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้ในการจัดการการปฏิบัติงาน ในระดับนี้ ผู้ใช้จะทำการตัดสินใจแบบกึ่งโครงสร้าง โดยมีแนวทางที่กำหนดขึ้นและวิจารณญาณของพวกเขา ตัวอย่างเช่น หลังจากศึกษาข้อมูลประวัติการชำระเงินของลูกค้าแล้ว หัวหน้างานมีหน้าที่รับผิดชอบในการยกเว้นและยกระดับวงเงินการกู้ยืมของลูกค้า

ระดับของการจัดการเชิงกลยุทธ์: ในฐานะที่เป็นระดับอาวุโสที่สุด ผู้ใช้ที่นี่สร้างการตัดสินใจที่ไม่มีโครงสร้าง การตัดสินใจของพวกเขาขึ้นอยู่กับข้อมูลที่รวบรวมจากอีกสองระดับ

หกระบบข้อมูลยอดนิยม

เมื่อคุณทราบแล้วว่าระบบข้อมูลคืออะไรและการจัดประเภทของระบบ ให้ดูที่ระบบข้อมูลทั้ง 6 ประเภทนี้ แม้ว่าประเภทจะไม่ จำกัด เฉพาะหกประเภทนี้ แต่ก็เป็นที่นิยมและใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กรธุรกิจ

ระบบประมวลผลธุรกรรม

ระบบประมวลผลธุรกรรม หรือ TPS มีหน้าที่ในการประมวลผลข้อมูลซึ่งเกิดจากธุรกรรมทางธุรกิจ การดำเนินธุรกิจทุกครั้งรวมถึงธุรกรรมทางธุรกิจรายวัน เช่น รายการสั่งซื้อ การสะสมของการรับสินค้า การเก็บบันทึกของพนักงานของบริษัท การว่าจ้าง ฯลฯ ระบบการประมวลผลธุรกรรม มีวัตถุประสงค์เพียงอย่างเดียวในการให้รายละเอียดธุรกรรมเพื่อให้บันทึกของบริษัทปรับปรุง

การใช้งาน:

ระบบเงินเดือน : ระบบนี้ช่วยประมวลผลเงินเดือนพนักงาน จัดการสินเชื่อ ฯลฯ

ระบบควบคุมสต็อค: ระบบนี้ช่วยให้บริษัทก้าวทันกับสต็อกระดับสินค้าคงคลัง

ระบบบิล: ระบบนี้ช่วยในการติดตามยอดขาย

ระบบสำนักงานอัตโนมัติ

Office Automation System ย่อมาจาก OAS ประกอบด้วยคอมพิวเตอร์ เทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับการสื่อสาร และบุคลากรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานทางการ OAS มีหน้าที่สนับสนุนงานราชการในทุกระดับ ตั้งแต่ธุรการไปจนถึงระดับบริหาร กิจกรรมที่ดำเนินการ โดยใช้ระบบ Office Automation ได้แก่ การส่งอีเมล การบำรุงรักษาปฏิทินสำนักงาน การพิมพ์เอกสาร ฯลฯ ระบบ Office Automation ทำงานเพื่อปรับปรุงการสื่อสารระหว่างแผนกเพื่อให้งานต่างๆ ดำเนินไปได้อย่างราบรื่น

แอปพลิเคชั่น

วอยซ์เมล: บริการโทรนี้ช่วยบันทึกและบันทึกข้อความทางโทรศัพท์ซึ่งสามารถเรียกค้นได้ตามความต้องการ

อีเมล: แอปพลิเคชันนี้ช่วยให้สามารถถ่ายโอนข้อความหรือเอกสาร (หรือข้อมูลรูปแบบอื่น เช่น รูปภาพ วิดีโอ ไฟล์เสียง ฯลฯ) โดยใช้สายสื่อสาร

การประมวลผลคำ: ใช้เพื่อเตรียมเอกสารที่พิมพ์ได้ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่น เอกสาร บันทึกช่วยจำ รายงาน ฯลฯ แป้นพิมพ์ช่วยในการสร้างข้อความและแสดงผ่านหน่วยแสดงผลของเครื่อง ข้อความในการประมวลผลคำใดๆ สามารถแก้ไข บันทึก และทำซ้ำได้โดยใช้คำสั่ง และยังอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบไวยากรณ์และตัวสะกด การสร้างดัชนี ฯลฯ

หลักสูตรและบทความยอดนิยมเกี่ยวกับวิศวกรรมซอฟต์แวร์

ระบบงานความรู้

ระบบงานความรู้ ย่อมาจาก KWS ช่วยเพิ่มการสร้างความรู้ และทำให้แน่ใจว่าทั้งทักษะทางเทคนิคและความรู้ถูกรวมเข้ากับธุรกิจของคุณอย่างเหมาะสม KWS ช่วยสร้างและเผยแพร่ข้อมูลใหม่โดยใช้การสื่อสาร การวิเคราะห์ การจัดการเอกสาร และเครื่องมือกราฟิก จำเป็นอย่างยิ่งที่ KWS สามารถเข้าถึงฐานข้อมูลภายนอกได้อย่างง่ายดายและอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

การใช้งาน:

ระบบ CAD หรือ Computer-Aided Design: ระบบ พิเศษนี้มีหน้าที่สร้างคอมพิวเตอร์กราฟิกและการออกแบบโดยอัตโนมัติ CAD สามารถให้การออกแบบเฉพาะที่จำเป็นในกระบวนการผลิตเครื่องมือ

เวิร์กสเตชันทางการเงิน: ระบบเหล่านี้มีหน้าที่ในการรวมข้อมูลจำนวนมาก ทั้งจากแหล่งข้อมูลภายนอกและภายใน ข้อมูลการตลาดและการจัดการ รายงานการวิจัย ฯลฯ ระบบเหล่านี้สามารถวิเคราะห์ปริมาณข้อมูลขนาดใหญ่ได้ในระยะเวลาอันสั้น

ระบบความเป็นจริงเสมือน: ระบบนี้ใช้การแสดงผลทางหู ภาพ และสัมผัสต่างๆ และมีความสามารถที่เหนือกว่า CAD

เรียนรู้หลักสูตรการพัฒนาซอฟต์แวร์ออนไลน์จากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก รับโปรแกรม Executive PG โปรแกรมประกาศนียบัตรขั้นสูง หรือโปรแกรมปริญญาโท เพื่อติดตามอาชีพของคุณอย่างรวดเร็ว

ระบบจัดการข้อมูล

MIS หรือ Management Information System เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับผู้จัดการระดับกลาง เนื่องจากพวกเขามักจะต้องพิจารณาหน้าที่ของผู้ดูแลระบบ ตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงาน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับความต้องการของบริษัท ระบบนี้ช่วยให้ผู้จัดการเหล่านี้วางแผน ควบคุม และตัดสินใจเวิร์กโฟลว์โดยดึงข้อมูลจาก TPS หลายตัว MIS มีหน้าที่ในการรวบรวมข้อมูลนี้และการนำเสนอที่เกี่ยวข้อง MIS สามารถสร้างรายงานประเภทต่างๆ เช่น รายงานเฉพาะกิจ รายงานสรุป ฯลฯ

การใช้งาน:

• ระบบบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล
• ระบบบริหารจัดการการขาย

ระบบสนับสนุนการตัดสินใจ

ระบบสนับสนุนการตัดสินใจหรือ DSS มุ่งสู่การตัดสินใจแบบกึ่งโครงสร้างของผู้จัดการในองค์กร DSS ช่วยในการสรุป (ในแผนภูมิ ตาราง ฯลฯ) หรือวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากให้อยู่ในรูปแบบที่ง่ายกว่า เพื่อให้การตัดสินใจในส่วนของผู้จัดการง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น DSS ในธนาคารจะช่วยผู้จัดการในการตีความและวิเคราะห์แนวโน้มต่างๆ ของสินเชื่อหรือเงินฝากและสรุปเป้าหมายรายปี

การใช้งาน:

• การจัดการสินค้าคงคลังเพื่อแยกรายการสินทรัพย์ขององค์กรและเพิ่มผลกำไร
• เพิ่มประสิทธิภาพการขายในบริษัท
• นักวางแผนสามารถใช้ DSS เพื่อตรวจสอบรูปแบบการขายที่มีอยู่ในบริษัทและออกแบบประมาณการยอดขาย
• ในการเกษตร เกษตรกรสามารถใช้เครื่องมือ DSS เพื่อวางแผนพืชผลโดยการวิเคราะห์ฤดูกาลที่ดีที่สุดสำหรับการเพาะปลูกและการเก็บเกี่ยว
• มีการใช้ DSS ในบางรัฐสำหรับการพยากรณ์อากาศและการพยากรณ์อันตราย

ระบบสนับสนุนผู้บริหาร

ESS หรือ Executive Support System คล้ายกับ MIS มาก ยกเว้นว่าใช้สำหรับการตัดสินใจในระดับผู้บริหาร ด้วยเดิมพันที่สูงขึ้น การตัดสินใจจึงต้องอาศัยความรอบรู้และต้องใช้วิจารณญาณมากขึ้น ดังนั้น ESS จึงมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้การสื่อสารที่ดีขึ้น ความสามารถในการคำนวณที่เพิ่มขึ้น และตัวเลือกการแสดงผลที่มากขึ้น สำหรับการตัดสินใจที่ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ESS ใช้ MIS ภายใน ข้อมูล DSS (สรุป) พร้อมกับข้อมูลภายนอก (เช่น กฎหมายภาษีแบบไดนามิกหรือการแข่งขันที่เกิดขึ้นใหม่ เป็นต้น)

การใช้งาน:

• ในแผนกรับพนักงานขององค์กร
• แผนกบัญชีหรือการเรียกเก็บเงิน

อาชีพที่คุณเลือกคือความปลอดภัยทางไซเบอร์หรือไม่? (ซีทีเอ)

หากความฝันของคุณคือการเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านความ ปลอดภัยทางไซเบอร์ โปรแกรมใบรับรองความปลอดภัยทางไซเบอร์ของ upGrad คือสิ่งที่คุณกำลังมองหา หลักสูตรนี้ดำเนินการออนไลน์อย่างเต็มที่เป็นเวลา 8 เดือนโดยร่วมมือกับมหาวิทยาลัย Purdue มันให้คำแนะนำที่สมบูรณ์เพื่อช่วยคุณในเส้นทางที่ถูกต้องในการเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ดีที่สุด กำลังมองหาไฮไลท์ของโปรแกรม? ต่อไปนี้คือรายการบางส่วนด้านล่าง:

• รับคำปรึกษาด้านอุตสาหกรรมที่ดีที่สุดจากคณะ Purdue University
• เรียนรู้ภาษาและเครื่องมือการเขียนโปรแกรมมากกว่า 10 ภาษา รวมถึง Wireshark, Burp Suite เป็นต้น
• ความปลอดภัยของฐานข้อมูลหลักผ่านโครงการ Capstone
• หลักสูตรเตรียมความพร้อมของ Python เพื่อช่วยดำเนินการอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย
• การสร้างพอร์ตโครงการบน Github

ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? ลงทะเบียน และคว้าที่นั่งที่ upGrad วันนี้!

เตรียมความพร้อมสู่อาชีพแห่งอนาคต

สมัครเลยตอนนี้สำหรับวิทยาศาสตรมหาบัณฑิตสาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์