10 คำถามและคำตอบสัมภาษณ์ผู้บริหารที่ถูกถามมากที่สุด [สำหรับนักศึกษาใหม่]

คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับคำถามสัมภาษณ์ผู้บริหารที่พบบ่อย

เมื่อคุณกำลังก้าวขึ้นบันไดอาชีพ ก้าวจากงานระดับเริ่มต้นไปยังตำแหน่งที่มีความรับผิดชอบและค่าตอบแทนที่สูงขึ้น คุณจะได้เรียนรู้ถึงคุณค่าของการไม่พลาดข่าวสารล่าสุด คำถามสัมภาษณ์อาจกลายเป็นคำถาม ทดสอบคุณในเรื่องที่ไม่คาดคิด หรือบางครั้งอาจเป็นเรื่องทั่วๆ ไป แต่การสัมภาษณ์ตำแหน่งผู้บริหารส่วนใหญ่จะมีคำถามมาตรฐานอยู่บ้าง

สำหรับผู้สำเร็จการศึกษา MBA ใหม่และผู้ที่ต้องการเลื่อนระดับเป็นตำแหน่งอาวุโส คำถามและคำตอบของผู้บริหาร สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์อย่างมาก ดังนั้นเราจึงได้รวบรวมรายการชั้นนำสำหรับคุณไว้ด้านล่าง

คำถามสัมภาษณ์ผู้บริหาร 10 อันดับแรกที่ คุณควรเตรียมพร้อมสำหรับ

1. อธิบายรูปแบบการจัดการของคุณ?

ฉันจะอธิบายรูปแบบการทำงานของฉันว่าเป็นผู้จัดการที่ไว้ใจได้ซึ่งวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ ก่อนเริ่มโครงการใดๆ ฉันร่างเป้าหมายโดยรวมและสร้างหลักเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง สร้างแผนภูมิความรับผิดชอบที่ชัดเจน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมทำงานได้อย่างรวดเร็ว ฉันไม่ต้องการจัดการทีมของฉันแบบละเอียด แต่ฉันเชื่อในการติดตามผลเป็นประจำ การเช็คอินเหล่านี้ยังเน้นให้เห็นถึงช่องว่างและอนุญาตให้ฉันช่วยเหลือและแนะนำทีมได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

เครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น กระดานการสื่อสารที่มีการอัพเดตสถานะอัตโนมัติและความสามารถในการส่งข้อความจะทำงานได้ดีที่สุดในการสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่น สิ่งต่างๆ เช่น การแก้ปัญหาและการทำงานร่วมกันในทีมจะง่ายขึ้นมากเมื่อใช้วิธีแก้ปัญหาดังกล่าว ฉันยังกำหนดงบประมาณโดยใช้ค่าใช้จ่ายทั่วไปและประวัติของกิจกรรมบางอย่าง

หลังจากโครงการสิ้นสุดลง ฉันมักจะวัดผลการปฏิบัติงานขั้นสุดท้ายกับวัตถุประสงค์ที่ต้องการเพื่อแจ้งการดำเนินการในอนาคต กระบวนการทั้งหมดดำเนินไปอย่างเป็นธรรมชาติเมื่อคุณทำตามโครงสร้าง

2. คุณจัดการปริมาณงานของคุณอย่างไร?

ฉันจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดตามความเร่งด่วนและความเกี่ยวข้องก่อนที่จะเริ่มดำเนินการ หากมีงานใดที่ฉันสามารถมอบหมายให้ผู้อื่นได้ ฉันจะมอบหมายงานเหล่านั้นให้กับผู้ใต้บังคับบัญชา สิ่งสำคัญคือต้องจับคู่ทักษะของพนักงานกับงานที่ทำอยู่ สำหรับตารางเวลาของฉัน ฉันกำหนดเส้นตายในแต่ละวันในสัปดาห์ของฉัน และจัดสรรเวลาบางส่วนสำหรับกิจกรรมที่ไม่คาดคิดซึ่งอาจเกิดขึ้นในนาทีสุดท้าย ฉันยังตรวจสอบกับเพื่อนร่วมทีมของฉันเป็นประจำและขอข้อมูลอัปเดตเพื่อทราบว่างานมีความคืบหน้าอย่างไร

3. คุณกำหนดความสำเร็จอย่างไร?

สำหรับฉัน ความสำเร็จคือการย้ายเสาประตู เราควรพยายามสร้างกรอบความคิดที่ใหญ่โตแล้วแยกย่อยออกเป็นชุดของขั้นตอนที่ทำได้ ในขณะที่คุณก้าวไปข้างหน้าในการเดินทาง คุณจะต้องทำเครื่องหมายในช่องต่างๆ และพัฒนาไปในแต่ละขั้นตอน เมื่อคุณบรรลุวัตถุประสงค์หนึ่ง คุณจะพบเป้าหมายอื่นที่จะไล่ตาม ดังนั้น คำจำกัดความของความสำเร็จจึงมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง แต่การกระทำเล็กๆ น้อยๆ แต่ละครั้งยังคงเชื่อมโยงกับวิสัยทัศน์ของคุณ

ครั้งหนึ่ง ฉันได้รับมอบหมายงานให้จัดการโครงการขนาดใหญ่ที่มีเทคนิคมากมาย ในตอนแรกดูเหมือนว่างานล้นหลาม แต่เมื่อฉันจัดระบบงานมอบหมายใหม่เป็นงานเล็กๆ ที่ทำได้สำเร็จ ฉันเข้าใจวิธีทำให้สำเร็จ จากนั้น ฉันเตรียมแผนงานที่ชัดเจนเพื่อช่วยทีมส่งมอบโครงการภายในเวลาและข้อจำกัดด้านงบประมาณ

4. คุณสมบัติบางประการของผู้จัดการที่ประสบความสำเร็จคืออะไร?

ผู้จัดการที่ประสบความสำเร็จคือคนที่เป็นผู้นำที่ยิ่งใหญ่ คุณต้องกระตุ้นทีมของคุณให้ดีที่สุดและสร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขาผ่านงานและความสามารถของคุณ จากประสบการณ์ของผม วิสัยทัศน์ของผู้จัดการคือหัวใจสำคัญในการบรรลุความสามัคคีภายในทีม มักกล่าวกันว่าพนักงานลาออกจากผู้จัดการ ไม่ใช่บริษัทของตน ผมชี้ให้เห็นเป็นตัวอย่าง

ฉันจำเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นตอนที่ฉันดูแลโครงการไอทีได้ เราต้องเผชิญกับการหยุดทำงานกะทันหัน ซึ่งหมายความว่างานของเราจะเสร็จช้ากว่ากำหนดหนึ่งวัน เมื่อได้ยินเกี่ยวกับปัญหานี้ ฉันก็เคลียร์ตารางงานและเริ่มหาจุดบกพร่องด้วยตัวเอง ด้วยมือทั้งหมดบนดาดฟ้า เราสามารถดึงผ่านสถานการณ์นั้นและลูกค้าก็พอใจ

ประสบการณ์นี้ไม่เพียงแต่ทำให้ฉันตระหนักถึงความท้าทายในแต่ละวันของงานของเรา แต่ยังปลูกฝังความเคารพในตัวฉันด้วย นอกจากนี้ ทีมของฉันยังตระหนักว่าพวกเขาสามารถพึ่งพาฉันได้ในช่วงเวลาที่ท้าทาย

5. คุณจัดการกับความเครียดในสถานการณ์การทำงานอย่างไร?

ฉันเป็นคนที่มีแรงจูงใจในตนเองในขณะที่ฉันสนุกกับงานของฉัน ฉันมุ่งมั่นที่จะนำเสนอแนวคิดใหม่ ๆ และพยายามทำให้ดีที่สุดในทุกงาน ฉันได้สังเกตว่างานที่ทำสำเร็จมากที่สุดของฉันถูกทำภายใต้ความกดดัน แต่บางครั้ง แนวทางนี้ก็อาจสวนทางกับคุณได้เช่นกัน ดังนั้นฉันจึงมีความกระตือรือร้นในการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่จะเกิดภาวะหมดไฟในการทำงาน ฉันยังมั่นใจว่าสภาพแวดล้อมการทำงานในเชิงบวกภายในทีมของฉัน เนื่องจากความเครียดและการปฏิเสธที่ไม่จำเป็นสามารถขัดขวางวัฒนธรรมการทำงานได้

ยิ่งกว่านั้นไม่ใช่ทุกคนที่ทำงานในลักษณะเดียวกัน ความรับผิดชอบของผู้จัดการจึงต้องคอยจับตาดูวิธีที่ทุกคนกำลังทำอย่างใกล้ชิด ทำความเข้าใจสาเหตุของความขัดแย้ง และตรวจสอบว่าปัญหาที่อาจเกิดขึ้นอาจเป็นอันตรายต่อผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้ของโครงการหรือไม่

อ่าน: หลักสูตรการจัดการออนไลน์ที่ดีที่สุดในอินเดีย

6. คุณจัดการกับความขัดแย้งในทีมอย่างไร?

ในสถานการณ์ความขัดแย้งใดๆ ก็ตาม ความพยายามของฉันคือการเปิดใจกว้างและเป็นกลาง ฉันรับฟังปัญหาของเพื่อนร่วมทีมและพยายามไม่เข้าข้างใครทันที การสื่อสารแบบตัวต่อตัวกับผู้ใต้บังคับบัญชาสามารถช่วยให้เข้าใจปัญหาได้มากขึ้น และเมื่อฉันเข้าใจมุมมองของทุกคนแล้ว ฉันมักจะสามารถไปถึงที่มาของความขัดแย้งได้

ณ จุดนี้ จำเป็นต้องเตือนทีมถึงเป้าหมายร่วมกันและแนะนำวิธีแก้ปัญหาที่สมเหตุสมผลและนำไปปฏิบัติได้อย่างมืออาชีพสำหรับทั้งสองฝ่าย

ตามแนวทางปฏิบัติมาตรฐาน ฉันได้รวมรางวัลและสิ่งจูงใจไว้ในแผนโครงการเพื่อให้ทุกคนมีแรงจูงใจตั้งแต่เริ่มต้น แต่เมื่อเผชิญกับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน การสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญในการแก้ไขปัญหา

7. เขียนจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ

ฉันถือว่าความสามารถในการปรับตัวเพื่อเปลี่ยนแปลงเป็นจุดแข็งที่ใหญ่ที่สุดจุดหนึ่งของฉัน ฉันสามารถปรับเปลี่ยนตามความต้องการของสถานการณ์และตอบสนองตามนั้น อันดับแรก ฉันต้องแน่ใจว่าฉันมีข้อมูลทั้งหมดเพื่อตัดสินใจ และหลังจากฉันวิเคราะห์อย่างละเอียดถึงความหมายของทางเลือกแต่ละทางแล้วเท่านั้นที่ฉันจะดำเนินการ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น การสื่อสารกับพนักงานก็มีความสำคัญเท่าเทียมกัน เพื่อให้พวกเขาเข้าร่วมในโครงการริเริ่มของคุณ ดังนั้นฉันจึงสาธิตการซื้อของฉันสำหรับการเปลี่ยนแปลงและให้ทุกคนเห็นประโยชน์ของมัน

สำหรับจุดอ่อนของฉัน การกระโดดเข้าไปแก้ปัญหาในทันทีบางครั้งก็ขัดกับตัวฉัน ในอดีต เมื่อใดก็ตามที่ฉันมอบหมายงานให้ใครบางคนและพวกเขาประสบปัญหา สัญชาตญาณแรกของฉันคือการเลี่ยงผ่านพวกเขาและลงมือทำด้วยตัวเอง แต่บางครั้ง นั่นไม่ใช่แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด คุณต้องเชื่อใจคนที่ทำงานและมั่นใจในความสามารถของพวกเขา ฉันยังคงดิ้นรนกับมัน แต่ตอนนี้ฉันเริ่มที่จะก้าวถอยหลังก่อนที่จะดำดิ่งลงไปอย่างสมบูรณ์

8. ทำไมคุณถึงต้องการเปลี่ยนงาน?

ฉันกำลังมองหาที่จะย้ายจากตำแหน่งปัจจุบันของฉัน เนื่องจากฉันต้องการสำรวจความเชี่ยวชาญของฉัน และได้รับทักษะใหม่ ๆ เพื่อการเติบโตส่วนบุคคลและในอาชีพ แม้ว่าฉันจะพอใจกับวัฒนธรรมการทำงานขององค์กรและบทบาทปัจจุบันของฉัน แต่ฉันได้มาถึงจุดที่โอกาสในการพัฒนาอาชีพมีจำกัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในทีมของฉัน ดังนั้น เมื่อทราบตำแหน่งว่างในองค์กรของคุณ ฉันก็รู้สึกตื่นเต้นที่จะได้มีประสบการณ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกันมากขึ้น

9. ทำไมคุณถึงต้องการเข้าร่วมบริษัทของเรา?

ฉันหวังว่าจะได้ร่วมงานกับบริษัทนี้เนื่องจากค่านิยมและทักษะของฉันสอดคล้องกับข้อกำหนดที่โฆษณาอย่างมาก ฉันกระตือรือร้นที่จะมีส่วนร่วมในความสำเร็จขององค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยการแบ่งปันความคิดและมาตรการปรับปรุง (ในการดำเนินงาน การสื่อสาร เทคโนโลยี การบริการ ฯลฯ)

นอกจากนี้ ฉันรู้สึกว่าทักษะที่สามารถถ่ายทอดได้จะช่วยให้ฉันจัดการกับงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างง่ายดาย และในขณะที่ฉันพัฒนาความสามารถต่อไป ฉันก็เข้าใกล้เป้าหมายระยะยาวมากขึ้น

10. ยกตัวอย่างความท้าทายที่คุณเผชิญ คุณเอาชนะมันได้อย่างไร?

แง่มุมที่ท้าทายที่สุดในการเป็นผู้จัดการคือการจัดการกับความรับผิดชอบของทีม แต่นี่ก็เป็นแง่มุมที่คุ้มค่าที่สุดเช่นกัน หากคุณตั้งความคาดหวังที่ชัดเจน วัดเป้าหมาย และเปิดช่องทางการสื่อสารไว้ อุปสรรคใดๆ ก็สามารถเอาชนะได้

ฉันอยากจะพูดถึงตัวอย่างของพนักงานที่มีประสิทธิภาพสูงในทีมของฉันซึ่งประสบปัญหาในการทำตามกำหนดเวลา ฉันจัดการกับสถานการณ์นี้โดยยืนยันคำมั่นสัญญาที่จะช่วยเขาอีกครั้ง ฉันได้พูดคุยกับเขาอย่างง่ายๆ และแสดงให้เห็นว่าผลงานของเขาลดลง การโต้ตอบนี้ยังช่วยให้ฉันสร้างแผนปฏิบัติการใหม่ตามข้อมูลที่ป้อน

สิ่งนี้นำเราไปสู่จุดสิ้นสุดของรายการ คำถามสัมภาษณ์ผู้บริหาร ที่ถูกถามบ่อย ที่สุด เราหวังว่าตัวอย่างเหล่านี้จะช่วยคุณในการสัมภาษณ์ครั้งต่อไป!

ที่เกี่ยวข้อง: ตัวเลือกอาชีพอันดับต้น ๆ ในการจัดการ

บทสรุป

เราหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้เกี่ยวกับลักษณะและขอบเขตของการจัดการมีประโยชน์ หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะเกี่ยวกับหัวข้อนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบผ่านส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราชอบที่จะได้ยินจากคุณ

ตรวจสอบ หลักสูตรการตลาด ออนไลน์ของเราจากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก รับ Masters, Executive PGP หรือ Advanced Certificate Programs เพื่อติดตามอาชีพของคุณอย่างรวดเร็ว

โปรแกรมอื่นๆ ของเรา – PG Program in Management