เครื่องมือยอดนิยมเพื่อจัดการบล็อก WordPress ผู้เขียนหลายคนอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณมีไซต์ที่มีผู้เขียนหลายคนที่สร้างขึ้นบนแพลตฟอร์ม WordPress หรือไม่? เยี่ยมมาก แต่การเรียกใช้เว็บไซต์ดังกล่าวไม่ใช่เรื่องเลวร้าย จะกลายเป็นเรื่องยากหากไซต์ไม่มีระบบจัดการเนื้อหาเฉพาะ ไม่ใช่แค่คุณเท่านั้นที่จะประสบปัญหาและพบว่ามันยากที่จะตัดสินใจ อันที่จริงมีคนจำนวนมากที่ประสบเช่นเดียวกัน

หากคุณกำลังจัดการไซต์ที่มีผู้เขียนหลายคน คุณอาจเคยถามคำถามกับตัวเองมากมาย เช่น — ปลอดภัยหรือไม่ที่จะให้สิทธิ์การเข้าถึงแดชบอร์ด WordPress กับผู้เขียนร่วม? จะตรวจสอบกิจกรรมของผู้เขียนร่วมบนเว็บไซต์ได้อย่างไร? จะปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ได้อย่างไร?

เราได้สร้างรายการเครื่องมือที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้คุณจัดการไซต์ WordPress ที่มีผู้เขียนหลายคนได้อย่างง่ายดาย เรามาดูกันว่าเครื่องมือเหล่านั้นคืออะไรและทำงานอย่างไร

1. ตัวแก้ไขบทบาทผู้ใช้

User Role Editor ช่วยให้คุณเปลี่ยนหรือปรับบทบาทของผู้เขียนร่วมได้อย่างง่ายดาย เวอร์ชันหลักของ WordPress มีกลุ่มผู้ใช้ห้ากลุ่ม ได้แก่ ผู้ดูแลระบบ ผู้เขียน ผู้แก้ไข สมาชิก และผู้ร่วมให้ข้อมูล อย่างไรก็ตาม ไม่มีเครื่องมือใด ๆ ในการเปลี่ยนการอนุญาตของผู้ใช้ นอกจากนี้ยังไม่มีสิ่งอำนวยความสะดวกในการสร้างกลุ่มผู้ใช้เพิ่มเติม

แต่เครื่องมือ User Role Editor ให้คุณกำหนดหรือเพิกถอนบทบาทเฉพาะไปยังและจากผู้ใช้หรือกลุ่มใดก็ได้ สมมติว่าคุณไม่ต้องการอัปโหลดการออกแบบโลโก้หรือรูปภาพสำหรับโพสต์เฉพาะของผู้เขียนทุกคน เนื่องจากเป็นงานที่วุ่นวาย โปรดให้สิทธิ์แต่ละคนในการอัปโหลดภาพด้วยตนเอง

เนื่องจากเป็นปลั๊กอิน WordPress คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง เมื่อเปิดใช้งานแล้ว จะมีส่วนเพิ่มเติมล่าสุดในแดชบอร์ดของคุณ ไปที่ด้านบนของหน้าและเลือกบทบาทของผู้ใช้ที่คุณต้องการแก้ไข รายการแสดงบทบาทผู้ใช้เริ่มต้นและกำหนดเองทั้งหมด

โหลดโปรไฟล์ผู้ใช้และดูรายการบทบาทที่ได้รับมอบหมาย เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่อง "ความสามารถ" เพื่อเปลี่ยนการอนุญาตของผู้ใช้ คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานความสามารถทั้งหมดได้โดยใช้ปุ่ม "เลือกทั้งหมด" หรือ "ยกเลิกการเลือกทั้งหมด" คุณจะพบปุ่มเหล่านี้อยู่ที่ด้านขวาหรือหน้าของคุณ

ไม่ต้องกังวลหากคุณต้องการกำหนดความสามารถในระดับหนึ่งต่อหนึ่ง คุณสามารถกำหนดบทบาทและสิทธิ์ให้กับผู้เขียนร่วมที่ระบุได้โดยใช้คุณลักษณะนี้

เหมาะเป็นอย่างยิ่งเมื่อไซต์ WordPress ของคุณมีผู้เขียนร่วมหลายคน ผู้เขียนทุกคนปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ของคุณในการกำหนดเวลาโพสต์ ยกเว้นผู้ที่คอยเผยแพร่ทุกวันเว้นวัน ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถสร้างบทบาทผู้ใช้ใหม่สำหรับผู้เขียนรายนั้นได้ และนั่นคือการนำความสามารถในการเผยแพร่ออก

นี่คือภาพรวมของสิ่งเดียวกัน

2. แก้ไขโฟลว์

ในการตั้งค่าที่ผู้เขียนหลายคนทำงาน การแก้ไขจะกลายเป็นงานที่ยาก มีช่องว่างในการสื่อสารระหว่างผู้เขียนและบรรณาธิการอยู่เสมอ ซึ่งทำให้การทำงานร่วมกันค่อนข้างยุ่งเหยิง อย่างไรก็ตาม Edit Flow ทำให้การทำงานร่วมกันระหว่างกันเป็นเรื่องง่าย เครื่องมือผู้เขียนหลายคนมาพร้อมกับคุณสมบัติปฏิทินและสถานะที่กำหนดเองสำหรับการตั้งเวลาและโพสต์ตามลำดับ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกความคิดเห็นที่ช่วยให้ผู้แก้ไขสามารถแสดงความคิดเห็นในทุกขั้นตอนของการแก้ไข

เช่นเดียวกับเครื่องมือผู้เขียนหลายคนก่อนหน้านี้ คุณต้องดาวน์โหลด ติดตั้ง และเปิดใช้งาน Edit Flow ด้วย

เมื่อเสร็จแล้ว คุณลักษณะแรกที่คุณอาจต้องการทำความคุ้นเคยคือปฏิทิน ไปที่โมดูลปฏิทินและเลือกตัวเลือก "ปฏิทินที่ปรับแต่งได้"

หากต้องการเพิ่มโพสต์ใหม่ ให้ดับเบิลคลิกที่ช่องวันที่ที่เหมาะสมแล้วกดสัญลักษณ์ “+” เมื่อเสร็จแล้ว ให้เพิ่มชื่อสำหรับโพสต์ใหม่แล้วเลือกตัวเลือก "แก้ไขโพสต์" หรือ "สร้างโพสต์" ขณะที่สร้างโพสต์จะนำคุณไปยังโพสต์ที่เพิ่มในส่วนโพสต์ของแดชบอร์ด ส่วนแก้ไขโพสต์จะนำคุณไปยังโพสต์ที่เพิ่งสร้างขึ้น

สร้าง จัดการกลุ่มผู้ใช้

Edit Flow ให้คุณสร้างและจัดการกลุ่มบรรณาธิการของคุณ เปิดโฮมเพจแก้ไขโฟลว์ในแดชบอร์ดของคุณ เลือกกลุ่มผู้ใช้; กดปุ่ม "จัดการกลุ่มผู้ใช้"

สร้างกลุ่มใหม่หรือเพิ่มผู้ใช้รายบุคคลในกลุ่มอื่นๆ

ตัวเลือกถัดไปช่วยให้คุณกำหนดโพสต์ใหม่ให้กับผู้แก้ไขหรือกลุ่มที่ต้องการได้ เปิดโพสต์ที่เหมาะสมและไปที่ด้านล่างของหน้า คุณจะพบกล่องแจ้งเตือน

ตัวเลือกการแจ้งเตือนอนุญาตให้ผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้เฉพาะรับการอัปเดตที่เกี่ยวข้องกับโพสต์ผ่านการแจ้งเตือนทางอีเมล เมื่อสถานะของโพสต์เปลี่ยนไปหรือมีการโพสต์ความคิดเห็นจากบรรณาธิการ ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนเช่นเดียวกัน

สร้างสถานะโพสต์ที่กำหนดเอง

ใน WordPress คุณจะได้รับ 'ฉบับร่าง' และ 'รอดำเนินการ' — สองสถานะตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม Edit Flow ช่วยให้คุณสร้างสถานะที่กำหนดเองได้

หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ให้เลือก 'สถานะที่กำหนดเอง' และเลือกตัวเลือก 'แก้ไขสถานะ' ช่วยให้คุณเห็นสถานะการแก้ไขโฟลว์ที่มีอยู่แล้ว คุณสามารถเพิ่มสถานะที่กำหนดเองได้ตามต้องการตามความต้องการของคุณ

เมื่อเสร็จแล้ว ให้เปิดโพสต์และเลือกสถานะใดก็ได้ภายใต้ตัวเลือก เผยแพร่ -> สถานะ

3. ผู้เขียนร่วม Plus

ต้องการเพิ่มผู้เขียนหลายคนสำหรับไซต์ WordPress ของคุณหรือไม่? Co-Authors Plus อาจเป็นปลั๊กอินที่คุณต้องการ มาพร้อมกับช่องค้นหาขณะพิมพ์ ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดทางสายย่อย (หลายรายการ) ให้กับเพจ โพสต์ และโพสต์ที่กำหนดเอง โพสต์ที่เขียนโดยผู้เขียนร่วมหลายคนจะปรากฏในฟีดของผู้เขียนและหน้าที่เก็บถาวร ปลั๊กอินช่วยให้คุณเพิ่มผู้เขียนโดยไม่ต้องสร้างบัญชีผู้ใช้ WordPress ที่เต็มเปี่ยม สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างโปรไฟล์ผู้แต่งและกำหนดสายย่อย

ใช่ คุณต้องดาวน์โหลด ติดตั้ง และเปิดใช้งานปลั๊กอิน Co-Authors Plus เพื่อเริ่มต้น

ไปที่หน้าหรือโพสต์ที่คุณต้องการให้เครดิตผู้เขียนหลายคน เลือกส่วนผู้เขียน

โดยค่าเริ่มต้น อินเทอร์เฟซจะแสดงผู้เขียนหลักที่เกี่ยวข้องกับโพสต์ แต่คุณสามารถเพิ่มผู้เขียนได้หลายคนโดยพิมพ์ชื่อของพวกเขาในช่องประเภทตามที่คุณค้นหา

ในขณะที่คุณพิมพ์ คุณจะเห็นผู้เขียน เลือกผู้เขียนที่คุณต้องการเพิ่มโดยเลือกชื่อ

เมื่อเสร็จแล้ว บันทึกและเผยแพร่โพสต์ของคุณ

เพิ่มผู้เขียนรับเชิญ

เลือกตัวเลือก ผู้ใช้ -> ผู้เขียนรับเชิญ และกดปุ่ม เพิ่มใหม่

ระบุรายละเอียดทั่วไปของผู้เขียน รวมถึงชื่อ ที่อยู่อีเมล เว็บไซต์ และข้อมูลบัญชีโซเชียลมีเดีย และอื่นๆ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม “เพิ่มผู้เขียนรับเชิญใหม่” เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

นั่นคือวิธีที่ Co-Authors Plus ช่วยคุณเพิ่มและจัดการผู้เขียนในไซต์ที่มีผู้เขียนหลายคน

4. บริหาร

บทบาทหลักของ Adminimize คือการซ่อนรายการที่ไม่ต้องการจากพื้นที่ผู้ดูแลระบบของคุณ ทำให้งานการลบรายการออกจากพื้นที่ดูง่ายขึ้นตามบทบาทของผู้ใช้ มันปรับเปลี่ยนการบริหารและช่วยให้คุณสามารถกำหนดสิทธิ์เฉพาะให้กับส่วนที่เฉพาะเจาะจงได้

มันยังช่วยให้คุณสร้างส่วนต่อประสานผู้ดูแลระบบที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้ที่มีบทบาทและความสามารถที่แตกต่างกัน

เมื่อคุณติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอินนี้แล้ว ให้ไปที่การตั้งค่าและเลือกผู้ดูแลระบบเพื่อกำหนดการตั้งค่า

ใต้ปลั๊กอิน คุณจะเห็นเมนูขนาดเล็กซึ่งแบ่งการตั้งค่าออกเป็นส่วนต่างๆ สำหรับหน้าจอผู้ดูแลระบบต่างๆ การคลิกทุกลิงก์ของตัวเลือก MiniMenu จะนำคุณไปยังส่วนที่เฉพาะเจาะจง ทุกส่วนมีหลายรายการที่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขได้ มาพร้อมกับตัวเลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง

เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้กดปุ่ม Update Options เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะไม่ปรากฏบนหน้าการตั้งค่าของปลั๊กอิน หากต้องการดู คุณต้องเปิดหน้าผู้ดูแลระบบในแท็บอื่น

ตัวเลือกต่างๆ ของ MiniMenu

ตัวเลือกแถบผู้ดูแลระบบ — เมื่อคุณเลื่อนลงเกี่ยวกับตัวเลือกปลั๊กอิน คุณจะเห็นตัวเลือกแถบผู้ดูแลระบบ เป็นแถบเครื่องมือที่มองเห็นได้ที่ด้านบนของแดชบอร์ด

คุณสามารถเปิดหรือปิดทุกรายการในแถบผู้ดูแลระบบสำหรับทุกบทบาทของผู้ใช้

ตัวเลือกแรกคือการซ่อนเมนูและรายการที่ปรากฏที่มุมบนขวา เมนูหลักเน้นด้วยเฉดสีชมพู หากคุณปิดใช้งานเมนูหลัก เมนูย่อยของเมนูนั้นก็จะถูกซ่อนไว้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณปิดใช้งานตัวเลือกแก้ไขโปรไฟล์ของฉัน ลิงก์ทั้งหมดภายใต้เมนูนี้จะถูกซ่อนไว้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถซ่อนรายการเมนูย่อยเฉพาะได้ สมมติว่าคุณต้องการเก็บเมนู +ใหม่ ไว้ในแถบผู้ดูแลระบบของคุณ แต่คุณต้องการซ่อนหน้าของเมนู สิ่งที่คุณต้องทำคือตรวจสอบหน้า มันจะปิดการใช้งานหน้าจากบทบาทของผู้ใช้ที่เลือก

ตัวเลือกแบ็กเอนด์ — ทุกส่วนในการตั้งค่าการดูแลระบบไม่มีช่องทำเครื่องหมาย เมื่อเทียบกับตัวเลือกแถบผู้ดูแลระบบ ตัวเลือกแบ็กเอนด์มีลักษณะที่แตกต่างกัน คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกส่วนกลางสำหรับผู้ใช้ของคุณในพื้นที่ผู้ดูแลระบบ WordPress โดยใช้ส่วนนี้

ตัวเลือกแรกสุดคือการกำหนดค่าข้อมูลผู้ใช้ เมนูนี้จะปรากฏที่มุมบนขวาของหน้าจอผู้ดูแลระบบของคุณ มีรูปประจำตัวผู้ใช้ คุณสามารถซ่อนอวาตาร์ แสดงผู้ใช้ และออกจากระบบลิงก์หรือออกจากระบบได้ตามความต้องการของคุณ

ในตัวเลือกถัดไป คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะเปลี่ยนเส้นทางผู้ใช้ของคุณไปที่ใด หากพวกเขาคลิกลิงก์ข้อมูลผู้ใช้ ก่อนอื่นคุณต้องปรับเมนูข้อมูลผู้ใช้นอกเหนือจากการซ่อนหรือใช้พฤติกรรมเริ่มต้นเท่านั้น จากนั้นคุณจะสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการเปลี่ยนเส้นทางได้

เมื่อคุณเปลี่ยนข้อมูลผู้ใช้แล้ว ให้ตั้งค่าตัวเลือกการเปลี่ยนเส้นทางไปที่หน้าแรกของเว็บไซต์ของคุณ ย้ายไปยังตัวเลือกถัดไป ซึ่งเป็นส่วนท้าย ช่วยให้คุณสามารถทำให้ส่วนท้ายมองไม่เห็นจากหน้าผู้ดูแลระบบแต่ละหน้า

เมื่อคุณทำงานในโพสต์ ตัวเลือกการประทับเวลาจะยังคงซ่อนอยู่หลังลิงก์ "แก้ไข" อยู่ติดกับส่วน "เผยแพร่" หากคุณต้องการตั้งเวลาโพสต์ คุณต้องเลิกซ่อนตัวเลือกการประทับเวลาโดยคลิกลิงก์แก้ไข

Global Options — ส่วนนี้ให้คุณเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการตั้งค่าเฉพาะสำหรับบทบาทของผู้ใช้เฉพาะ ที่นี่ คุณสามารถเปิดหรือปิดแถบผู้ดูแลระบบ ตัวเลือกหน้าจอ เมตาหน้าจอพร้อมกับความช่วยเหลือตามบริบท

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถซ่อนวิดเจ็ตแดชบอร์ด แสดงหรือซ่อนรายการเมนู และแก้ไขตัวเลือกการเขียน ตัวเลือกวิดเจ็ต ตั้งค่าธีม และอื่นๆ

5. แผ่นจดบันทึกแดชบอร์ด

เครื่องมือผู้เขียนหลายคนนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อไปยังไซต์ WordPress ของคุณสำหรับผู้เขียนคนอื่นๆ ก่อนอื่น คุณต้องดาวน์โหลด ติดตั้ง และเปิดใช้งานปลั๊กอิน Dashboard Notepad เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ให้ไปที่แดชบอร์ดของคุณ คุณจะพบแผ่นจดบันทึกที่ส่วนท้ายของหน้าจอ

สิ่งที่คุณต้องทำคือเขียนโน้ตและบันทึก

เนื่องจากเครื่องมือนี้มาพร้อมกับหน้าต่างเดียว บันทึกย่อล่าสุดของคุณจึงจะปรากฏอยู่ใต้หน้าต่างที่เก่ากว่า

การกำหนดค่า

หากต้องการกำหนดค่าวิดเจ็ตนี้ ให้กดลิงก์กำหนดค่าที่มุมบนขวาของวิดเจ็ต คุณต้องวางเมาส์ไว้เพื่อดู

เมื่อคลิกแล้ว หน้าจอการกำหนดค่าจะปรากฏขึ้น กำหนดบทบาทของผู้ใช้สำหรับการแก้ไขและการอ่าน

กำลังแสดงหมายเหตุในส่วนหน้า

ผู้เขียนทุกคนที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของตนบนไซต์ WordPress ของคุณและได้รับอนุญาตจะสามารถดูบันทึกย่อได้ จะปรากฏบนแดชบอร์ดของผู้ดูแลระบบ แต่คุณสามารถแสดงไว้ที่ส่วนหน้าของเว็บไซต์ของคุณได้เช่นกัน

นี่คือรหัสย่อ— [dashboard_notes] ที่คุณสามารถใช้ในวิดเจ็ตเพจ โพสต์ หรือข้อความ ในกรณีที่ใช้ไม่ได้ผล ให้เพิ่มโค้ดด้านล่างลงในไฟล์ functions.php ของธีมเว็บไซต์ของคุณ

add_filter('widget_text', 'do_shortcode');

คุณสามารถเพิ่มโค้ดลงในปลั๊กอินเฉพาะไซต์ได้เช่นกัน

หมายเหตุ : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบความเข้ากันได้ของปลั๊กอินนี้ในกรณีที่ไซต์ของคุณใช้ WordPress เวอร์ชันล่าสุด

บทสรุป

ข้อมูลนี้เกี่ยวกับเครื่องมือผู้เขียนหลายคนสำหรับไซต์ WordPress ของคุณไม่ได้รวมทุกอย่าง มีเครื่องมืออื่นๆ อีกมากมาย

เราหวังว่าข้อมูลที่แบ่งปันที่นี่จะช่วยคุณค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับแพลตฟอร์มที่มีผู้เขียนหลายคน