FreshBooks ช่วยให้คุณจัดการการเงินของธุรกิจได้อย่างง่ายดาย

แง่มุมหนึ่งที่มองข้ามไปของการเป็นนายตัวเองหรือทำงานเอเจนซี่เล็กๆ ก็คือ จริงๆ แล้วคุณมีหน้าที่รับผิดชอบมากกว่าแค่การออกแบบ ด้านธุรกิจของสิ่งต่าง ๆ หมายความว่าคุณต้องเก็บบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย

นอกจากนี้ คุณต้องออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าและจัดเตรียมวิธีการชำระเงินให้คุณง่ายๆ จากนั้นมีทั้งหมดที่คุณส่งข้อเสนอไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ที่น่าติดตามมาก

พวกเราส่วนใหญ่มักจะเริ่มต้นด้วยการใช้ชุดเครื่องมือที่ผสมผสานกันเพื่อ "จัดระเบียบ" บันทึกลูกค้าและใบแจ้งหนี้ คุณอาจใช้สเปรดชีตเพื่อติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย แอปเผยแพร่บนเดสก์ท็อปเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ และฐานข้อมูลเพื่อเก็บข้อมูลลูกค้า

เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น คุณจะพบว่ากระบวนการทั้งหมดนั้นเทอะทะ มันจบลงด้วยการเสียเวลา (และเงิน) มากมายเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ดำเนินต่อไป ฉันมาที่นี่เพื่อบอกคุณว่ามีวิธีที่ดีกว่าแน่นอน

FreshBooks ได้ช่วยผู้คนกว่า 10 ล้านคนในการติดตามการเงิน ส่งใบแจ้งหนี้ และรับเงิน บริการบัญชีบนระบบคลาวด์ที่ใช้งานง่ายช่วยลดขั้นตอนยุ่งยาก

แทนที่จะต้องจัดการกับชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวได้หลายชิ้น พวกเขาเสนอวิธีที่ง่ายและเป็นหนึ่งเดียวในการอยู่เหนือทุกแง่มุมของธุรกิจของคุณ ในทางกลับกัน คุณจะมีเวลาทำสิ่งที่คุณรักมากขึ้น

คุณสมบัติที่ช่วยประหยัดเวลาที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

FreshBooks มอบคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจของคุณโดยไม่ต้องวุ่นวายหรือเรียนรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีแบบเดิมๆ และเนื่องจากเป็นระบบคลาวด์ คุณจึงสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา รวมถึงแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ต้องรอจนกว่าคุณจะอยู่ที่โต๊ะทำงานเพื่อป้อนค่าใช้จ่ายทางธุรกิจหรือสร้างใบแจ้งหนี้ คุณสามารถจัดการสิ่งต่างๆ ได้ในขณะที่ยังสดใหม่อยู่ในใจ

ในบรรดาคุณสมบัติมากมายของ FreshBooks ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น คุณจะพบกับ:

การเรียกเก็บเงินที่กำหนดเองได้อย่างง่ายดาย

FreshBooks ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งกระบวนการเรียกเก็บเงินทั้งหมดเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ ทุกอย่างเริ่มต้นเมื่อคุณออกแบบเทมเพลตใบแจ้งหนี้แบบกำหนดเองที่สะท้อนถึงตัวตนของคุณและสิ่งที่คุณทำ และใบแจ้งหนี้ของคุณจะไม่เพียงแต่ดูดีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลที่สำคัญ เช่น เวลาที่ติดตาม บันทึก เงื่อนไข ค่าธรรมเนียมล่าช้า ส่วนลด และค่าใช้จ่ายที่ขอคืนได้ คุณต้องตัดสินใจว่าจะรวมอะไรและไม่รวมอะไรบ้าง

นอกจากนี้ คุณจะมีความยืดหยุ่นในการทำงานทั่วไปหลายอย่างโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หากคุณเรียกเก็บเงินจากลูกค้าตามจำนวนเงินที่กำหนดไว้ คุณสามารถตั้งค่าการออกใบแจ้งหนี้แบบเป็นงวดเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติและส่งออกได้ นอกจากนี้ FreshBooks ยังสามารถส่งการแจ้งเตือนที่เป็นมิตรสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ คุณยังจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีการดูหรือชำระเงินใบแจ้งหนี้ FreshBooks จดจำไว้ทั้งหมด คุณจึงไม่ต้องจำ

วิธีที่ดีกว่าในการรับเงิน

การส่งใบแจ้งหนี้ด้วยวิธีแบบเก่าย่อมนำไปสู่การรออย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ คุณรอให้ใบแจ้งหนี้มาถึง และคุณรอรับการชำระเงิน กระบวนการนี้ช้าและไม่มีประสิทธิภาพสำหรับทั้งคุณและลูกค้าของคุณ และมันง่ายเกินไปสำหรับลูกค้าที่จะแยกใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษ ซึ่งทำให้คุณต้องแยกย้ายกันไปเหนื่อยๆ จนกว่าทุกอย่างจะคลี่คลาย

FreshBooks ได้ลบเทปสีแดงทั้งหมดออกจากการรับเงิน บริการของพวกเขาทำให้ลูกค้าสามารถชำระเงินให้คุณผ่านบัตรเครดิตได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ขั้นตอนการชำระเงินนั้นราบรื่น อันที่จริง ผู้ใช้ FreshBooks จะได้รับเงินเร็วกว่าถึง 11 วัน และการกำหนดราคาที่โปร่งใสหมายความว่าคุณจะไม่แปลกใจกับค่าธรรมเนียมที่ซ่อนอยู่ คุณจะรู้ว่าคุณใช้เงินไปเท่าไหร่

โดยรวมแล้ว FreshBooks ได้ปรับปรุงขั้นตอนการชำระเงินเพื่อให้การรับเงินไม่เหมือนการถอนฟันอีกต่อไป

สร้างประมาณการและรับเงินฝากเพื่อรักษาความปลอดภัยโครงการใหม่อย่างรวดเร็ว

เรามักใช้เวลามากเกินไปในการสร้างประมาณการและข้อเสนอ ไม่อีกแล้ว. FreshBooks ช่วยให้สร้างข้อเสนอที่สรุปขอบเขต ไทม์ไลน์ และผลงานของโครงการได้อย่างง่ายดาย

การประมาณการต้นทุนยังสร้างและแชร์กับลูกค้าได้ง่ายอย่างเหลือเชื่อ คุณจะได้รับแจ้งเมื่อมีการดูค่าประมาณและลูกค้าสามารถอนุมัติได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว นอกจากนี้ ค่าประมาณของคุณยังสามารถแปลงเป็นใบแจ้งหนี้พร้อมจ่ายได้อย่างรวดเร็ว

ลูกค้ายังสามารถส่งเงินมัดจำให้คุณได้ ดังนั้นโครงการใหม่ของคุณจะเริ่มต้นขึ้นได้

ทำให้การติดตามค่าใช้จ่ายเป็นเรื่องง่าย

การติดตามค่าใช้จ่ายของคุณมักจะเป็นประสบการณ์ที่เจ็บปวด ใบเสร็จรับเงินมีแนวโน้มที่จะกองพะเนินเทินทึกและบางส่วนอาจไม่เคยได้รับเลย เมื่อใกล้ถึงเวลาเก็บภาษี คุณอาจพลาดการประหยัดที่อาจเกิดขึ้นได้เพราะการจัดการกับระเบียบนั้นยากมาก

FreshBooks ทำให้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ปราศจากความเจ็บปวดอย่างสมบูรณ์ เพียงถ่ายภาพใบเสร็จของคุณ จากนั้นระบบจะบันทึกและจัดระเบียบในระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติ หากคุณกำลังจัดการค่าใช้จ่ายให้กับลูกค้าของคุณ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายว่าสามารถเรียกเก็บเงินได้ เพื่อที่คุณจะไม่พลาดการชำระเงินคืน

ช่วยเหลือเจ้าของธุรกิจจริง

พลังของ FreshBooks อยู่ที่ความสามารถในการทำงานที่ยากก่อนหน้านี้และทำให้มันง่ายขึ้น พวกเขาได้ช่วยผู้คนหลายล้านคนในการจัดระบบการเงินของธุรกิจ ควบคุมการออกใบแจ้งหนี้ และรับเงินเร็วขึ้น นี่เป็นเพียงเรื่องราวบางส่วนของพวกเขา:

องค์กรที่ดีขึ้นผ่านคลาวด์

การติดตามการเงินเป็นหนึ่งในส่วนที่ยากที่สุดในการเป็นเจ้าของธุรกิจ เป็นสิ่งที่พวกเราส่วนใหญ่ในสาขาสร้างสรรค์ไม่มีประสบการณ์มากนัก ดังนั้นเมื่อเราออกไปสู่โลกกว้าง สิ่งต่างๆ ก็สามารถพลิกผันได้อย่างรวดเร็ว ยกตัวอย่างของ Jamie Leigh เมื่อเธอเริ่มธุรกิจออกแบบเว็บไซต์ฟรีแลนซ์ในปี 2555 ดีที่สุดคือการเก็บบันทึก เธอยอมรับว่าสิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นไปด้วยดี

“มันน่าอายมาก—ฉันใช้สเปรดชีต Excel ตลอดเวลาและนั่นคือวิธีที่ฉันออกใบแจ้งหนี้…มาถึงจุดที่ฉันรู้สึกอึดอัดมาก ฉันมีกล่องรองเท้าเต็มไปด้วยใบเสร็จและโต๊ะทำงานของฉันก็เต็มไปด้วยใบเสร็จมากขึ้น”

เมื่อรู้ว่าเธอต้องการการเปลี่ยนแปลง เจมี่จึงลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ FreshBooks ฟรี ไม่นานนักเธอก็สังเกตเห็นความแตกต่างในการจัดระบบการเงินของเธอ “ฉันเก็บภาษีของปีถัดไปไว้ได้เสมอ และฉันก็ใช้โมเดลที่ทำกำไรเป็นอันดับแรกเพราะ FreshBooks ฉันไม่คิดว่าชีวิตของฉันจะทำกำไรหรือมีระเบียบอย่างที่ควรจะเป็น”

นำคำสั่งสู่ความโกลาหล

ชีวิตของนักแปลอิสระอาจวุ่นวาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องเดินทางอยู่เสมอ เช่น นักออกแบบเว็บไซต์และกราฟิก Bethany Leighty ในฐานะที่เป็นคนที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ไปเยี่ยมลูกค้า เธอจึงไม่มีเวลาและความพยายามในการจัดการการเงินของเธอผ่านสเปรดชีตอีกต่อไป เธอตระหนักว่าเธอ "ต้องการค้นหาโซลูชันการบัญชีที่ฉันสามารถใช้ได้นอกเหนือจากที่ทำงานที่บ้าน"

ด้วยความช่วยเหลือของแอพมือถือ FreshBooks Bethany พบโซลูชันการบัญชีที่เหมาะกับไลฟ์สไตล์ของเธอ “เพื่อไปพบลูกค้า อยู่เคียงข้างลูกชายและพักผ่อนตามอัธยาศัย ฉันต้องสามารถส่งใบแจ้งหนี้ระหว่างทางได้ และไม่ต้องรอจนกว่าฉันจะกลับไปที่โต๊ะทำงาน ฉันยินดีที่จะบอกว่าฉันพบว่าใน FreshBooks ซึ่งเป็นโซลูชันการบัญชีบนคลาวด์ที่จะย้ายไปพร้อมกับฉัน”

รับเงิน…โดยไม่ต้องรอ

Mat O'Flynn เป็นผู้ก่อตั้งหน่วยงานออกแบบเว็บไซต์และการตลาดของตัวเอง และเขารู้ดีถึงความยากลำบากในการเริ่มต้นธุรกิจ “ใครก็ตามที่เริ่มต้นธุรกิจรู้ว่าการบัญชีอาจทำให้ปวดหัวได้ และเราก็ไม่มีข้อยกเว้น” เขายอมรับ

ในขณะที่บริษัทของเขาลองใช้ระบบที่สร้างขึ้นเองในการติดตามการเงิน การรักษาไว้เป็นฝันร้าย และการรอที่จะจ่ายเงินก็กำลังทดสอบความอดทนของเขา ในการค้นหาโซลูชันแบบครบวงจร เขาพบ FreshBooks

“สี่ปีหลังจากใช้งาน FreshBooks เราได้ขยายธุรกิจของเราจากลูกค้า 3 เป็น 75 ราย เคยใช้เวลา 30 วันหรือมากกว่านั้นในการรับการชำระเงินหลังจากที่เราส่งใบแจ้งหนี้ทางไปรษณีย์ ตอนนี้เราได้รับเงินโดยเฉลี่ยภายในเจ็ดวันหรือน้อยกว่านั้น ” Mat พบว่า FreshBooks คือสิ่งที่เขาต้องการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและรับเงินตรงเวลา โดยเสริมว่า “การดำเนินธุรกิจของเราทำได้ง่ายขึ้นในทันทีและมีประสิทธิภาพมากขึ้น”

ต้องการอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลกระทบที่ FreshBooks มีต่อเจ้าของธุรกิจรายอื่นหรือไม่ ตรวจสอบบล็อกของพวกเขาเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

เริ่มการทดลองใช้ FreshBooks ฟรีวันนี้

ถึงเวลาดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด และ FreshBooks จะพาคุณไปที่นั่น พวกเขามีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการการเงินของธุรกิจ การออกใบแจ้งหนี้ และการเรียกเก็บเงิน ใช้งานง่ายและออกแบบมาเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา และคุณสามารถทดลองได้โดยปราศจากความเสี่ยง

FreshBooks ให้ผู้ใช้ใหม่ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต และคุณสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลา ลองใช้ดูและดูว่าเหตุใด 97% ของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจึงแนะนำให้ใช้ FreshBooks