แอพการออกใบแจ้งหนี้และการบริหารเวลาที่ดีที่สุดที่จะใช้ในปี 2018 สนับสนุน

คุณรู้ว่าวิธีการใช้เวลาของคุณเป็นสิ่งสำคัญ คุณพยายามทุ่มเทให้กับงานให้ได้มากที่สุดในช่วงเวลาที่กำหนด นั่นเป็นสิ่งที่ดี คุณสามารถทำได้นานเท่านั้น แต่ก่อนที่จะถึงที่ราบสูงหรือประสบภาวะหมดไฟ

เรามักจะลืมบางสิ่งบางอย่างในโลกที่เร่งรีบนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมของสำนักงาน นี่คือเครื่องมือที่มอบโอกาสที่ดีที่สุดในการเพิ่มผลผลิตและรายได้

ผู้คนได้นำเครื่องมือต่างๆ มาใช้ให้เกิดประโยชน์มาตั้งแต่ไหนแต่ไรแล้ว แต่ดูเหมือนว่าบางครั้งข้อความก็ไม่ค่อยจะเข้ามามีบทบาท โปรดนั่งพักสักครู่แล้วพิจารณาเครื่องมือและโซลูชันซอฟต์แวร์บางอย่าง อาจทำให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้นในด้านต่างๆ ซึ่งรวมถึงการจัดการโครงการ การบริหารเวลา และการรายงานค่าใช้จ่าย สิ่งเหล่านี้สามารถเป็นหมูเวลาได้

จากนั้นดูว่าแอปต่อไปนี้สามารถประหยัดเวลาอันมีค่าและทำให้การทำงานง่ายขึ้นได้อย่างไร

1. FreshBooks

กำลังมองหาวิธีอัปเกรดการติดตามเวลาและกระบวนการติดตามค่าใช้จ่าย รวมถึงการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณหรือไม่ ตรวจสอบ FreshBooks แอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ใช้งานง่ายสุดนี้จะจัดการทั้งสามสำหรับคุณและช่วยเหลือคุณเกี่ยวกับข้อเสนอ การประมาณการ ใบเสนอราคา และรายงานทางการเงินของคุณเช่นกัน

FreshBooks ไม่ได้จำกัดเฉพาะธุรกิจขนาดเล็กหรือสตาร์ทอัพเท่านั้น บริษัทขนาดใหญ่ เอเจนซี่ครีเอทีฟ และฟรีแลนซ์ยังพบว่าแอปซอฟต์แวร์การบัญชีนี้เป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้พวกเขาจัดระเบียบและประหยัดเวลาได้มากในงานธุรการ ผู้ใช้สามารถคาดหวังว่าจะใช้เวลาน้อยลงในการทำเอกสารและมีเวลามากขึ้นในการทำกิจกรรมสร้างรายได้

การประหยัดเวลาเป็นประโยชน์อย่างมาก FreshBooks จะช่วยธุรกิจขนาดเล็กทั่วไปได้ประมาณ 16 ชั่วโมงต่อเดือนหรือ 192 ชั่วโมงต่อปี นั่นเป็นเวลา 24 วันสำหรับการสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง และการสับเปลี่ยนผ่านเอกสารและสเปรดชีต

FreshBooks มีผู้ใช้มากกว่า 10 ล้านคนทั่วโลก ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในขณะที่จัดการการออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงินออนไลน์ และค่าใช้จ่ายและกิจกรรมการติดตามเวลา ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน

2. Jibble.io

Jibble เป็นแอปติดตามเวลาและการเข้าร่วมที่ติดตามงานและกิจกรรมเพื่อสนับสนุนการคิดต้นทุนงาน การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน และแบบฝึกหัดการเรียกเก็บเงินลูกค้า ไทม์ชีทและรายงานที่จัดเตรียมโดย Jibble ที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์จะพร้อมใช้งานตามต้องการหรือให้บริการแบบรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนโดยอัตโนมัติ

นอกจากจะทำให้หัวหน้าทีมเป็นปัจจุบันแล้ว ไทม์ชีทและรายงานยังให้ข้อมูลการตรวจสอบเงินเดือนอันมีค่า และสามารถดาวน์โหลดได้ในรูปแบบสเปรดชีตเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี Jibble ยังเตรียมไทม์ชีทและรายงานส่วนตัวสำหรับใช้งานโดยทีมหรือพนักงานแต่ละคน

สถิติสถานที่ทำงานและโครงการที่สร้างโดย Jibble รวมถึงชั่วโมงทำงานเฉลี่ยรายวันและรายสัปดาห์โดยทีมหรือบุคคล เวลาตอกบัตรเข้าและออกโดยเฉลี่ย และการแจ้งเตือนเมื่อชั่วโมงที่รายงานอยู่นอกช่วงปกติ

แผนพื้นฐานของ Jibble นั้นฟรีสำหรับผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน

3. เครื่องบินใบแจ้งหนี้

เป้าหมายของผู้เขียน Invoice Plane คือการจัดหาแอปพลิเคชันที่ผู้ใช้สามารถโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ที่เลือกได้ เป้าหมายที่ประสบความสำเร็จ แอปพลิเคชันการออกใบแจ้งหนี้แบบโอเพนซอร์สที่โฮสต์ด้วยตนเองนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับนักแปลอิสระและบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระ สตาร์ทอัพ และธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง

เครื่องบินใบแจ้งหนี้ฟรี สามารถวางใจได้ในการจัดการรอบการเรียกเก็บเงินทั้งหมดของคุณ รวมถึงราคาและการประมาณการ การออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน และการจัดการที่เหมือน CRM สำหรับการรักษาและปรับปรุงความสัมพันธ์กับลูกค้า สามารถเข้าถึงผู้ให้บริการชำระเงินรายใดก็ได้จากทั้งหมด 25 รายเพื่อชำระเงินให้ง่ายที่สุดสำหรับคุณและลูกค้าของคุณ ธีมและรูปแบบของ Invoice Plane สามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับความต้องการส่วนบุคคลหรือทางธุรกิจของคุณได้

ผู้เขียนแอปแนะนำให้ดาวน์โหลดและดูการสาธิตก่อนที่จะดาวน์โหลดแอปเอง

4. และ CO จาก Fiverr

AND CO เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่สวยงามและใช้งานง่ายสุด ๆ สำหรับฟรีแลนซ์และสตูดิโอออกแบบ และ CO นั้นฟรี – ทั้งหมด! มีให้บริการบนเว็บเช่นเดียวกับบนอุปกรณ์ Android และ iOS AND CO จะจัดการกิจกรรมการติดตามเวลา การออกใบแจ้งหนี้ และการชำระเงินของคุณ (รวมถึงการชำระเงินที่เกิดซ้ำ)

นอกจากนี้ยังจะช่วยคุณในการจัดการงานและติดตามค่าใช้จ่าย AND CO ถูกใช้โดยธุรกิจมากกว่า 100,000 แห่ง

5. ค่ายเวลา

TimeCamp สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางส่วนขยายของเบราว์เซอร์หรือดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเดสก์ท็อป แพ็คเกจ SOLO ให้เวลาพื้นฐานและฟังก์ชั่นการติดตามการเข้างานและการจัดการการออกใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจ และฟรีสำหรับนักแปลอิสระ

TimeCamp ผสานรวมกับแอปพลิเคชันการจัดการโครงการและการบัญชีส่วนใหญ่ที่ใช้กันทั่วไปได้อย่างราบรื่น มีการสนับสนุน livechat ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

6. Minterapp

Minterapp ช่วยให้คุณติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการและแปลงสิ่งที่ค้นพบเป็นใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกปุ่ม ลูกค้าสามารถชำระใบแจ้งหนี้ออนไลน์ผ่าน PayPal หรือ Stripe Minterapp ยังติดตามกิจกรรมการออกใบแจ้งหนี้ของคุณ และคุณสามารถตรวจสอบกับแดชบอร์ดได้ตลอดเวลาเพื่อดูว่าใบแจ้งหนี้ใดอยู่ในร่าง อยู่ระหว่างดำเนินการ หรือได้รับการชำระเงินแล้ว

แอพติดตามและออกใบแจ้งหนี้ในครั้งนี้จะช่วยจัดทำประมาณการสำหรับลูกค้า ประมาณการอย่างมืออาชีพซึ่งจะช่วยปิดผนึกข้อตกลง

7. ไฮฟ์เอจ

หากคุณทำธุรกิจขนาดเล็ก และอยากรู้ว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้างถ้าคุณมีเวลาทำงานเพิ่มอีก 80 ชั่วโมงต่อเดือน Hiveage จะให้โอกาสคุณในการค้นหา แอปพลิเคชันการออกใบแจ้งหนี้ การรายงาน และการเรียกเก็บเงินนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก เนื่องจากช่วยคุณในการเตรียมใบเสนอราคา ติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย และส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า ด้วย Hiveage คุณสามารถจัดการโครงการหรือทีมได้ตั้งแต่หนึ่งโครงการขึ้นไป

8. นินจาใบแจ้งหนี้

Invoice Ninja เป็นเครื่องมือและชุดแอปการออกใบแจ้งหนี้ฟรีที่พัฒนาขึ้นโดยคำนึงถึงนักแปลอิสระโดยเฉพาะ แอปการออกใบแจ้งหนี้และการติดตามเวลาฟรีเหล่านี้จะช่วยคุณเตรียมการประมาณการ ใบเสนอราคา ข้อเสนอ และใบแจ้งหนี้ของหลักสูตรที่ออกแบบอย่างมืออาชีพ คุณจะสามารถเสนอตัวเลือกการชำระเงินออนไลน์ที่น่าสนใจแก่ลูกค้าของคุณ โบนัส – บอร์ด Kanban มาพร้อมกับแพ็คเกจเพื่อช่วยนักแปลอิสระในการจัดระเบียบและจัดการงานโครงการต่างๆ ของพวกเขา

9. สกอโร

ด้วย Scoro คุณสามารถบอกลาการใช้เครื่องมือหลายอย่าง การป้อนข้อมูลสองครั้ง และการจัดการสเปรดชีตที่ไม่เป็นระเบียบได้ไม่รู้จบ ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจนี้จะดูแลเวลาและความต้องการของพนักงานทั้งหมดของคุณ ตั้งแต่การจัดการโครงการและงาน การเสนอราคาและการออกใบแจ้งหนี้ การจัดการข้อมูลลูกค้าและการรายงาน ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการจะอยู่ที่นั่นเมื่อคุณต้องการ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

บทสรุป

ฟรีแลนซ์? บริษัทขนาดเล็ก? บริษัทใหญ่? มีแอพสำหรับคุณ แอพออกใบแจ้งหนี้และติดตามเวลาส่วนใหญ่ถูกใช้โดยฟรีแลนซ์ พวกเขายังใช้กันอย่างแพร่หลายในธุรกิจขนาดเล็ก แต่บางคนก็มีความสามารถด้านการออกใบแจ้งหนี้ เวลาและการติดตามค่าใช้จ่าย แอปอื่นๆ กำลังมอบหมายงานการจัดการโครงการให้กับหลายทีมและหลายโครงการ

ไม่ว่าในกรณีใด แอปเหล่านี้ควรทำให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้น พวกเขาจะช่วยคุณประหยัดเวลาในกระบวนการนี้