การจัดประเภทข้อมูลในความปลอดภัยของข้อมูล: เกณฑ์ การจำแนก และความสำคัญ

ทุกวันนี้ ธุรกิจต้องพึ่งพาบริการอินเทอร์เน็ตและคลาวด์ เราทุกคนทราบดีว่าปริมาณข้อมูลที่ผลิตทุกวันเพิ่มความเสี่ยงต่อการโจมตีทางไซเบอร์ จำเป็นสำหรับธุรกิจที่จะมองหาโซลูชันการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่มีหลักฐานครบถ้วนและมีประสิทธิภาพ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่สำคัญและเป็นความลับยังคงปลอดภัย

แต่สำหรับเรื่องนั้น คุณต้องเข้าใจถึงความสำคัญของแต่ละข้อมูลและความคุ้มค่า นี่คือที่ มา ของการจำแนกประเภทข้อมูล ช่วยในการระบุข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและกำหนดระดับความอ่อนไหวให้กับข้อมูล ดังนั้นการจัดประเภทข้อมูลจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการรับรอง ความปลอดภัยของข้อมูล ในองค์กรใดๆ

ที่นี่ เราจะเรียนรู้รายละเอียดเกี่ยวกับ การจัดประเภทข้อมูล วิธีการจัดประเภทข้อมูล เกณฑ์การจัดประเภท และที่สำคัญที่สุดคือ ประโยชน์ที่ได้รับ

การจัดประเภทข้อมูลหรือการจัดประเภทข้อมูลในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลคืออะไร?

การจัดประเภทข้อมูล หรือที่เรียกว่า การจัดประเภทข้อมูล คือวิธีที่ข้อมูลองค์กรถูกจัดประเภทเป็นหมวดหมู่ที่สำคัญเฉพาะ เพื่อให้ข้อมูลสำคัญยังคงได้รับการปกป้องและปลอดภัย ในธุรกิจ มีการจัดการปริมาณข้อมูลจำนวนมากทุกวัน เช่น บันทึกใบแจ้งหนี้ รายชื่ออีเมล ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลผู้ใช้ ประวัติการสั่งซื้อ ฯลฯ เห็นได้ชัดว่าข้อมูลทั้งหมดไม่สำคัญเท่ากัน และข้อมูลบางอย่างจะต้องได้รับการปกป้องที่สูงกว่าข้อมูลอื่นๆ

หากข้อมูลชิ้นหนึ่งมีความสำคัญหรือละเอียดอ่อน ข้อมูลนั้นจำเป็นต้องมีการป้องกันมากขึ้นเนื่องจากมีความเสี่ยงต่อภัยคุกคามด้านความปลอดภัยมากขึ้น ง่ายกว่าที่จะตรวจสอบได้ว่าข้อมูลใดต้องการการปกป้องมากกว่า และวิธีจัดประเภทข้อมูลและติดป้ายกำกับด้วยการจัดประเภทข้อมูล ตัวอย่างเช่น ไฟล์ของแผนกต่างๆ ขององค์กรควรเก็บแยกไว้ต่างหาก

ควรบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ต่างๆ และควรให้เฉพาะบุคคลในแผนกใดแผนกหนึ่งเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์เพื่อให้สามารถทำงานกับข้อมูลได้ ซึ่งช่วยให้มั่นใจ ถึง ความปลอดภัยของข้อมูล และเข้าถึงไฟล์ได้ง่ายเมื่อจำเป็น

เรียนรู้ หลักสูตรการพัฒนาซอฟต์แวร์ ออนไลน์จากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก รับโปรแกรม PG สำหรับผู้บริหาร โปรแกรมประกาศนียบัตรขั้นสูง หรือโปรแกรมปริญญาโท เพื่อติดตามอาชีพของคุณอย่างรวดเร็ว

สำรวจหลักสูตรวิศวกรรมซอฟต์แวร์ยอดนิยมของเรา

จะจำแนกข้อมูลหรือสารสนเทศได้อย่างไร?

หากคุณต้องการจัดระเบียบข้อมูลธุรกิจของคุณอย่างดี และต้องการให้ข้อมูลมีประโยชน์และเข้าถึงได้ง่ายเมื่อจำเป็น คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีการจัดประเภทข้อมูล การ จัดประเภทข้อมูล หรือ ข้อมูล อาจดูเรียบง่ายและเรียบง่ายในตอนแรก แต่มีหลายชั้นที่เกี่ยวข้อง เมื่อจำแนกข้อมูลที่มีปริมาณมาก ความเกี่ยวข้องและความหลากหลายอาจกลายเป็นงานที่ค่อนข้างยุ่งยาก

ขั้นตอนบางอย่างทำให้การจัดประเภทข้อมูลง่ายขึ้นเล็กน้อย

คุณต้องเข้าใจและวิเคราะห์สินทรัพย์ข้อมูลและกำหนดระดับความอ่อนไหวให้กับแต่ละรายการ

ขั้นตอนแรกของ การจัดประเภทข้อมูล คือการกำหนดค่าให้กับสินทรัพย์ข้อมูลทุกรายการ ค่าที่กำหนดขึ้นอยู่กับความเสี่ยงของอันตรายหรือการสูญเสียหากมีการเปิดเผยข้อมูล ตามค่า ข้อมูลหรือข้อมูลสามารถจัดเรียงเป็น:

ข้อมูลที่เป็นความลับ

ข้อมูลที่เป็นความลับควรมีมาตรการรักษาความปลอดภัยและการป้องกันในระดับสูงสุด ข้อมูลหรือข้อมูลนี้ถูกระบุว่าเป็นความลับโดยหน่วยงานทั้งหมดที่รวมหรือได้รับผลกระทบจากข้อมูล

ข้อมูลจำแนก

ข้อมูลลับมีการจำกัดการเข้าถึงอย่างมากตามระเบียบหรือกฎหมาย

ข้อมูลที่ถูกจำกัด

ข้อมูลและข้อมูลดังกล่าวมีให้เกือบทุกคน แต่ไม่ใช่กับพนักงานทุกคนในองค์กรธุรกิจ

ข้อมูลภายใน

นี่อาจเป็นข้อมูลหรือข้อมูลทั่วไป ข้อมูลนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้พนักงานทุกคนในองค์กรสามารถเข้าถึงได้และสามารถเข้าถึงได้

ข้อมูลสาธารณะ

จะเห็นได้จากชื่อข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะ ทุกคนและทุกคนภายในและภายนอกองค์กรธุรกิจสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้

การติดฉลากของสินทรัพย์ข้อมูลแต่ละรายการ

เมื่อการจัดประเภทข้อมูลเสร็จสิ้นตามมูลค่าแล้ว ระบบใหม่จะถูกสร้างขึ้นสำหรับการติดฉลากข้อมูล ในการ จัดประเภทข้อมูล ที่ดี การติดฉลากจะเข้าใจง่าย เรียบง่าย และสม่ำเสมอ

การจัดการทรัพย์สินข้อมูลส่วนบุคคล

เมื่อการจัดประเภทและการติดฉลากเสร็จสิ้น องค์กรธุรกิจได้ออกแบบและพัฒนาชุดของกฎเกณฑ์เพื่อให้ข้อมูลยังคงได้รับการคุ้มครองและปลอดภัยตามการจัดประเภท รับประกัน ความปลอดภัยของข้อมูล ด้วยขั้นตอนเหล่านี้

เกณฑ์ข้อมูลหรือการจัดประเภทข้อมูล

เมื่อ การจัดประเภทข้อมูล เสร็จสิ้นเพื่อ ความปลอดภัย ของข้อมูล จะต้องปฏิบัติตามเกณฑ์เฉพาะ และต้องคำนึงถึงเงื่อนไขบางประการ:

ชีวิตที่มีประโยชน์

ข้อมูลจะมีป้ายกำกับว่า 'มีประโยชน์มากกว่า' เมื่อข้อมูลพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงตามความจำเป็น ข้อมูลอาจต้องมีการเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว และเมื่อมีการเข้าถึง 'การเปลี่ยนแปลง' ข้อมูลดังกล่าวจะเป็นข้อมูลที่มีค่า

มูลค่าของข้อมูล

นี่อาจเป็นเกณฑ์ที่สำคัญที่สุดและเป็นมาตรฐานสำหรับการจัดประเภทข้อมูล มีข้อมูลที่เป็นความลับและมีค่าของทุกองค์กร ซึ่งการสูญเสียข้อมูลดังกล่าวอาจนำไปสู่ความสูญเสียครั้งใหญ่สำหรับองค์กรในขณะที่สร้างปัญหาให้กับองค์กร ดังนั้นข้อมูลนี้จึงต้องได้รับการจัดประเภทและป้องกันอย่างถูกต้อง

สมาคมส่วนบุคคล

สิ่งสำคัญคือต้องจัดประเภทข้อมูลหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งหรือระบุโดยกฎหมายความเป็นส่วนตัว

อายุ

คุณค่าของข้อมูลมักจะลดลงตามเวลา ดังนั้น หากข้อมูลหรือข้อมูลที่ให้มาอยู่ภายใต้หมวดหมู่ดังกล่าว การจัดประเภทข้อมูลจะลดลง

เหตุใดการจัดประเภทข้อมูลจึงมีความสำคัญ

เมื่อคุณมีระบบ การจัดประเภทข้อมูลที่ มีการวางแผนและสร้างขึ้นมา เป็นอย่างดี การติดตาม เรียกค้นข้อมูลและค้นหาข้อมูลสำคัญและข้อมูลจะกลายเป็นเรื่องง่าย ที่กล่าวถึงด้านล่างเป็นสาเหตุทั่วไปบางประการที่ทำให้การจัดประเภทข้อมูลมีความสำคัญ:

การปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับ

การจัดประเภท ข้อมูล ใน การรักษาความปลอดภัยข้อมูล ช่วยให้บริษัทปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับ เช่น การตรวจสอบ GDPR ในการจำแนกข้อมูล องค์กรสามารถนำมาตรฐานต่างๆ ไปปฏิบัติได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้สำคัญพอๆ กับการติดป้ายกำกับข้อมูลเป็นความลับหรือละเอียดอ่อน หรือปกป้องข้อมูลจากภัยคุกคาม ฯลฯ

การรักษาความปลอดภัยระดับไฮเอนด์

จุดประสงค์หลักของการจัดประเภทข้อมูลไม่ใช่ใครอื่นนอกจากการปกป้องข้อมูลและข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความละเอียดอ่อนและความสำคัญของข้อมูล มาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมได้รับการแนะนำเพื่อไม่ให้คัดลอก ส่ง หรือดึงข้อมูลได้

การป้องกันจากภัยคุกคามภายนอกสามารถจัดการได้ดีด้วยมาตรการต่างๆ รวมถึงการปฏิบัติตามมาตรฐานการปกป้องข้อมูล การเข้ารหัสข้อมูล และการจัดเก็บข้อมูลในเซิร์ฟเวอร์ที่มีไฟร์วอลล์ที่แข็งแกร่ง ภัยคุกคามจากภายในยังไม่ใช่เรื่องแปลกในรูปแบบของการละเมิดข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจหรือการขโมยข้อมูลโดยเจตนา นอกจากนี้ ด้วยการจัดประเภทข้อมูล ทำให้มีความตระหนักด้านความปลอดภัยเพิ่มขึ้นทั่วทั้งองค์กร

เพิ่มประสิทธิภาพ

ประสิทธิภาพในกิจกรรมประจำวันจะเพิ่มขึ้นเมื่อธุรกิจมีข้อมูลที่ได้รับการจัดประเภทและจัดระเบียบอย่างเหมาะสมและเพียงพอ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงสามารถตรวจสอบได้ง่าย สามารถดึงข้อมูลและระบุตำแหน่งได้อย่างสะดวก

การเพิ่มความเสี่ยงและทรัพยากร

เมื่อ จัดประเภทข้อมูล เสร็จแล้ว ความเสี่ยงและทรัพยากรการจัดประเภทข้อมูลจะดีขึ้นอย่างเห็นได้ชัด ซึ่งส่งผลต่อการ รักษาความปลอดภัยของข้อมูล อย่าง มีประสิทธิภาพ เมื่อข้อมูลถูกจัดประเภทตามระดับของผลกระทบทางธุรกิจและความอ่อนไหว ธุรกิจรู้ว่าข้อมูลใดต้องการการปกป้องและลำดับความสำคัญมากกว่า จึง สามารถกำหนดงบประมาณ การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ได้

สร้างความตระหนักเกี่ยวกับภัยคุกคามทางไซเบอร์และความเสี่ยงทางไซเบอร์

ทีมรักษาความปลอดภัยข้อมูลเฉพาะทางติดต่อเจ้าของธุรกิจโดยตรงเพื่อหารือเกี่ยวกับ ความปลอดภัย ของข้อมูล และความสำคัญต่อธุรกิจอย่างไร มีการอภิปรายเกี่ยวกับการจัดการเหตุการณ์หรือความเสี่ยงทางไซเบอร์ การรับรู้ภัยคุกคามทางไซเบอร์และการจัดการความปลอดภัยของข้อมูลได้รับการปรับปรุงทั่วทั้งองค์กรธุรกิจเพื่อความปลอดภัยโดยรวม

บทสรุป

ธุรกิจแตกต่างกันออกไป ดังนั้น ความต้องการและเทคนิคการ จำแนกข้อมูลของ ธุรกิจนั้นจึงแตกต่างกัน จุดมุ่งหมายคือการเลือกระบบการจัดหมวดหมู่ที่ดีที่สุดสำหรับข้อมูลเพื่อลดโอกาสในการโจมตีและภัยคุกคามทางไซเบอร์ ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ได้รับการฝึกอบรมอย่างเหมาะสมเพื่อให้การป้องกันสูงสุดจากการโจมตีทางไซเบอร์และเก็บข้อมูลและข้อมูลให้ปลอดภัย

อ่านบทความยอดนิยมของเราเกี่ยวกับการพัฒนาซอฟต์แวร์

สร้างอาชีพด้านความปลอดภัยในโลกไซเบอร์กับ upGrad

คุณสนใจหัวข้อต่างๆ เช่น ความปลอดภัย ของ ข้อมูล การจัดประเภทข้อมูล การโจมตีทางไซเบอร์ ภัยคุกคามความปลอดภัยทางไซเบอร์ ฯลฯ หรือไม่ หากคุณกำลังตอบคำถามยืนยัน คุณต้องลงทะเบียนใน โปรแกรมใบรับรองขั้นสูง ของ upGrad ใน Cyber ​​Security ระยะเวลาของหลักสูตรคือ 7.5 เดือน ด้วยการเรียนรู้มากกว่า 250 ชั่วโมง หลักสูตรนี้มีการฝึกสอนที่มีประสิทธิภาพสูงและการให้คำปรึกษาด้านอาชีพแบบตัวต่อตัว เมื่อจบหลักสูตร คุณจะมีความรู้และความเชี่ยวชาญอย่างยุติธรรมเกี่ยวกับการรักษาความลับของข้อมูล ความปลอดภัยของแอปพลิเคชัน ความปลอดภัยเครือข่าย การเข้ารหัส ฯลฯ

ดังนั้นจองที่นั่งของคุณวันนี้และสร้างอาชีพที่น่าตื่นเต้นในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในโลกไซเบอร์