การจำแนกประเภทข้อมูลในความปลอดภัยของข้อมูล

ความปลอดภัยของข้อมูล (ย่อมาจาก InfoSec) หมายถึงกระบวนการ แนวทางปฏิบัติ และเครื่องมือที่มีจุดประสงค์เพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การแก้ไข การใช้ การเปิดเผย การตรวจสอบ การหยุดชะงัก การบันทึก หรือการทำลาย เมื่อข้อมูลถูกจัดเก็บหรือถ่ายโอนจากที่ตั้งทางกายภาพหรือเครื่องหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง InfoSec จะนำไปใช้กับทั้งสองอย่าง ความปลอดภัยของข้อมูลมักใช้แทนกันได้กับการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ อย่างไรก็ตาม ทั้งสองคำนั้นแตกต่างกัน ความปลอดภัยทางไซเบอร์เป็นคำที่เป็นร่มซึ่งหมายถึงการปกป้องทรัพย์สินไอทีจากการโจมตีในไซเบอร์สเปซ ในทางกลับกัน การรักษาความปลอดภัยข้อมูลเกี่ยวข้องกับการปกป้องข้อมูลโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบในอาณาจักรไซเบอร์และอื่น ๆ

ความปลอดภัยของข้อมูลเข้ามาในภาพเพราะเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับองค์กรในการจัดหมวดหมู่ข้อมูลและรักษาความลับ นอกจากนี้ การจัดประเภทข้อมูลหรือข้อมูลมีความสำคัญเนื่องจากข้อมูล/ข้อมูลทั้งหมดไม่สำคัญเท่าๆ กันหรือเกี่ยวข้องกับองค์กร บทความนี้สำรวจพื้นฐานของการจัดประเภทข้อมูลในการรักษาความปลอดภัยข้อมูล

การจำแนกข้อมูลคืออะไร?

การจัดหมวดหมู่ข้อมูลคำศัพท์ค่อนข้างชัดเจน เป็นกระบวนการจัดประเภทข้อมูล/ข้อมูลเป็นหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง ตรรกะหลักที่อยู่เบื้องหลังการจัดประเภทข้อมูลคือไม่ใช่ว่าข้อมูลทั้งหมดจะมีความสำคัญหรือเกี่ยวข้องกับองค์กรเท่าเทียมกัน ดังนั้น การจัดหมวดหมู่ข้อมูลออกเป็นคลาสต่างๆ ช่วยให้องค์กรรักษาข้อมูลให้ปลอดภัย และทำให้แน่ใจว่ามีเพียงบุคลากรที่เหมาะสมเท่านั้นที่เข้าถึงได้ นอกจากนี้ ข้อมูลบางประเภทมีความละเอียดอ่อน ต้องการการรักษาความลับมากกว่าข้อมูลอื่น ดังนั้นจึงต้องได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือการใช้ในทางที่ผิด นี่คือจุดที่การจัดประเภทข้อมูลในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลเข้ามาดำเนินการ

เกณฑ์การจัดประเภทข้อมูล

เมื่อต้องจัดการกับความปลอดภัยของข้อมูลและการจัดประเภทข้อมูล หนึ่งในคำถามแรกที่องค์กรต้องเผชิญคือ - ข้อมูลควรจัดประเภทตามเกณฑ์ใด แม้ว่าการจำแนกประเภทข้อมูลจะดูเหมือนเป็นทางเดิน แต่งานจะซับซ้อนมากเมื่อองค์กรจัดการกับข้อมูลจำนวนมากและสำคัญ

อย่างไรก็ตาม มีเกณฑ์สี่ประการสำหรับการจัดประเภทข้อมูลที่ทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น:

1. อายุ: ภายใต้เกณฑ์อายุ ข้อมูลจะถูกจัดประเภทขึ้นอยู่กับว่าค่าของมันลดลงเมื่อเวลาผ่านไปหรือไม่
2. มูลค่า: การจัดประเภทตามมูลค่าจะถือว่าข้อมูลนั้นจะถูกจัดประเภทหากข้อมูลนั้นมีคุณค่าต่อองค์กร
3. อายุการใช้งาน: ภายใต้เกณฑ์นี้ ข้อมูลจะถือว่ามีค่าหากมีข้อมูลให้เปลี่ยนแปลงตามความต้องการ
4. การเชื่อมโยงส่วนบุคคล: ภายใต้เกณฑ์การเชื่อมโยงส่วนบุคคล ข้อมูลสามารถจำแนกได้หากมีความสำคัญส่วนบุคคลสำหรับบุคคลใด ๆ หรืออยู่ภายใต้ขอบเขตของกฎหมายความเป็นส่วนตัว

หลักสูตรและบทความยอดนิยมเกี่ยวกับวิศวกรรมซอฟต์แวร์

ระดับการจำแนกข้อมูล

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเสี่ยงของอันตรายหรือการสูญเสียหากมีการเปิดเผย องค์กรต้องกำหนดมูลค่าให้กับข้อมูลเพื่อการจำแนกประเภทที่มีประสิทธิภาพ ตามค่านิยม องค์กรมีระดับการจัดประเภทข้อมูลที่ไม่ต่อเนื่องเพื่อความปลอดภัยของข้อมูล เหล่านี้มีดังนี้:

• ข้อมูลสาธารณะ: ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลสาธารณะได้ทั้งภายในและภายนอกองค์กร

• ข้อมูลภายใน: พนักงานทุกคนในองค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลภายในได้

• ข้อมูลที่ถูกจำกัด: ดังที่เห็นได้ชัดจากชื่อ ข้อมูลที่ถูกจำกัดมีให้สำหรับเลือกพนักงานในองค์กร

• ข้อมูลที่เป็นความ ลับ: ข้อมูลลับมีการจำกัดการเข้าถึงและอยู่ภายใต้กฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับ สถาบันของรัฐมักใช้คำว่าข้อมูลที่เป็นความลับเป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย

• ข้อมูลที่เป็นความลับ: ข้อมูล ที่เป็นความลับต้องการระดับสูงสุดของมาตรการรักษาความปลอดภัย ความรับผิดชอบในการรักษาความลับของข้อมูลดังกล่าวตกอยู่กับหน่วยงานทั้งหมดที่รวมอยู่ในหรือได้รับผลกระทบจากข้อมูล

ขั้นตอนการจำแนกข้อมูล

การจัดประเภทข้อมูลที่มีประสิทธิภาพในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลเป็นพื้นฐานในการรักษาทรัพย์สินข้อมูลขององค์กรของคุณให้ปลอดภัย จัดระเบียบ และเข้าถึงได้ อย่างไรก็ตาม การจัดประเภทข้อมูลอาจเป็นเรื่องยากเมื่อองค์กรต้องรับมือกับข้อมูลปริมาณมากและหลากหลาย

ขั้นตอนต่อไปนี้จะสรุปกระบวนการจัดประเภทข้อมูลที่ช่วยให้องค์กรเข้าใจสินทรัพย์ข้อมูลได้ง่ายขึ้นและกำหนดระดับความปลอดภัยที่เหมาะสมสำหรับแต่ละรายการ:

1. ป้อนข้อมูลสินทรัพย์ลงในสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนแรกในการจัดประเภทข้อมูลเกี่ยวข้องกับการรวบรวมข้อมูลลงในทะเบียนสินทรัพย์หรือสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ องค์กรยังต้องตัดสินใจเกี่ยวกับความเป็นเจ้าของข้อมูลและรูปแบบของข้อมูล (เอกสารที่เป็นกระดาษ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ฐานข้อมูล ฯลฯ) ในขั้นตอนนี้

2. การกำหนดมูลค่าให้กับทรัพย์สินสารสนเทศ

การกำหนดมูลค่าให้กับสินทรัพย์ข้อมูลหมายถึงการจัดประเภทข้อมูลตามมูลค่าของมัน ดังนั้น องค์กรจึงต้องจัดประเภทข้อมูลเป็นความลับ จัดประเภท จำกัด ภายในและสาธารณะ โดยทั่วไปแล้ว ทรัพย์สินข้อมูลที่มีความเสี่ยงต่อความเสี่ยงสูงจะได้รับมอบหมายให้เป็นความลับมากขึ้น

3. การติดฉลากสินทรัพย์ข้อมูล

เมื่อข้อมูลได้รับการจัดประเภทตามค่าแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างรูปแบบสำหรับการติดป้ายกำกับข้อมูล ระบบการติดฉลากต้องมีความสม่ำเสมอ เชื่อถือได้ เรียบง่าย และเข้าใจได้ง่าย ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลดิจิทัลหรือข้อมูลทางกายภาพ ตัวอย่างเช่น ไฟล์ดิจิทัลสามารถติดป้ายกำกับตามลำดับตัวอักษรหรือตัวเลข ในขณะที่เอกสารกระดาษสามารถทำเครื่องหมายบนใบปะหน้าและหน้าถัดไปได้ นอกจากนี้ ป้ายชื่อภาพในส่วนหัวและส่วนท้ายของเอกสารสามารถช่วยให้บุคลากรที่จัดการข้อมูลให้ความสำคัญกับระดับความปลอดภัยหรือการรักษาความลับมากขึ้น

4. การจัดการทรัพย์สินสารสนเทศ

เมื่อองค์กรได้จัดหมวดหมู่และติดป้ายกำกับสินทรัพย์ข้อมูลแล้ว ขั้นตอนสุดท้ายคือการสร้างกฎเพื่อปกป้องข้อมูลตามการจัดประเภท นอกจากนี้ยังรวมถึงการใช้การควบคุมความปลอดภัยสำหรับการจัดเก็บ การแบ่งปัน และการกำจัดข้อมูล การควบคุมจะต้องเป็นสัดส่วนกับค่าและความละเอียดอ่อนของข้อมูล

ตัวอย่างเช่น ข้อมูลสาธารณะสามารถเก็บไว้ในตู้เปิดที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้หรือเผยแพร่บนเว็บไซต์ทางการขององค์กร ในทางตรงกันข้าม ข้อมูลลับต้องถูกเก็บไว้ในสถานที่หรือเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยกว่า หรือได้รับการปกป้องทางกายภาพโดยผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัย

เรียนรู้หลักสูตรการพัฒนาซอฟต์แวร์ออนไลน์จากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก รับโปรแกรม Executive PG โปรแกรมประกาศนียบัตรขั้นสูง หรือโปรแกรมปริญญาโท เพื่อติดตามอาชีพของคุณอย่างรวดเร็ว

ประโยชน์ของการจำแนกข้อมูล

ต่อไปนี้เป็นประโยชน์หลักของการจัดประเภทข้อมูลในการรักษาความปลอดภัยข้อมูล:

• ความปลอดภัย

ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของการจัดประเภทข้อมูลคือความปลอดภัย เนื่องจากแนวคิดหลักที่อยู่เบื้องหลังการจัดประเภทข้อมูลคือการปกป้องความลับ องค์กรจึงสามารถกำหนดมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมตามประเภทของข้อมูลได้ ด้วยการแปลงเป็นดิจิทัลที่ครอบงำอุตสาหกรรมและภาคส่วนเกือบทั้งหมด การปกป้องข้อมูลดิจิทัลจึงเพิ่มความซับซ้อนอีกชั้นหนึ่ง อย่างไรก็ตาม ด้วยมาตรการต่างๆ เช่น ไฟร์วอลล์ การเข้ารหัสข้อมูล การจัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย และการปฏิบัติตามมาตรฐานการปกป้องข้อมูล องค์กรสามารถลดความเสี่ยงของการโจรกรรมข้อมูลและการละเมิดข้อมูลได้อย่างมาก

• ประสิทธิภาพ

การจัดประเภทข้อมูลในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลไม่ได้เกี่ยวกับการปกป้องความลับเท่านั้น องค์กรที่มีการจัดระเบียบและจัดข้อมูลสามารถค้นหาและเรียกข้อมูลได้อย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็น ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานประจำวัน นอกจากนี้ การจัดประเภทข้อมูลยังทำให้กลุ่มต่างๆ ภายในองค์กรมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการค้นหาข้อมูลที่สร้างขึ้น จัดการ และจัดเก็บ โดยพื้นฐานแล้วจะทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเข้าใจองค์กรและนำเสนอโอกาสในการคิดใหม่หากข้อมูลเพิ่มมูลค่าหรือลดประสิทธิภาพการดำเนินงาน

• การปฏิบัติตาม

การจัดประเภทข้อมูลในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลช่วยให้องค์กรสามารถปกป้องข้อมูลจากภัยคุกคามและรับรองการปฏิบัติตามการตรวจสอบการปกป้องข้อมูลด้วยการติดป้ายกำกับว่าข้อมูลมีความละเอียดอ่อน การจัดประเภทข้อมูลอย่างแม่นยำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อมูลที่อยู่ภายใต้กฎหมายและระเบียบข้อบังคับ ช่วยให้องค์กรสามารถลดความเสี่ยงของการโจรกรรมข้อมูลหรือการสูญเสียข้อมูล และลดโทษจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดให้เหลือน้อยที่สุด

บทสรุป

การจัดประเภทข้อมูลในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลช่วยให้องค์กรสามารถกำหนดมาตรการป้องกันข้อมูลที่เหมาะสมเพื่อปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูลและรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบ มันเกี่ยวข้องกับการปกป้องข้อมูลจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและรวมถึงขั้นตอนในการป้องกันการเข้าถึงและการใช้ข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต ด้วยการจัดระเบียบข้อมูลและเข้าถึงได้เมื่อจำเป็น การจัดประเภทข้อมูลยังสามารถทำให้การดำเนินงานในแต่ละวันขององค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น สิ่งสำคัญที่สุดคือการจัดประเภทข้อมูลส่งเสริมการรับรู้ถึงภัยคุกคามทางไซเบอร์และความจำเป็นในการจัดการความปลอดภัยของข้อมูลทุกระดับภายในองค์กร

เรียนรู้ความปลอดภัยทางไซเบอร์กับ upGrad

คุณกำลังมองหาแพลตฟอร์มที่เชื่อถือได้เพื่อเรียนรู้ความปลอดภัยทางไซเบอร์ทางออนไลน์หรือไม่? จากนั้นเริ่มต้นการเดินทางของคุณด้วย โปรแกรมประกาศนียบัตรความปลอดภัยทางไซเบอร์ของ upGrad ร่วมกับมหาวิทยาลัย Purdue หลักสูตรออนไลน์ 8 เดือนได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับการเข้าสู่ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคระดับกลาง วิศวกร นักวิเคราะห์ ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนด้านเทคนิค และผู้สำเร็จการศึกษาใหม่

จุดเด่นของโปรแกรม:

• หลักสูตรประกาศนียบัตรความปลอดภัยทางไซเบอร์จาก upGrad และ Purdue University
• 300+ ชั่วโมงการเรียนรู้
• 15+ เซสชันสด
• ความครอบคลุมที่ครอบคลุมของภาษาและเครื่องมือการเขียนโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง
• สี่โครงการ
• รองรับการเรียนรู้แบบ 360 องศา
• อุตสาหกรรมและเครือข่ายเพื่อน

เตรียมความพร้อมสู่อาชีพแห่งอนาคต

สมัครเลยตอนนี้สำหรับวิทยาศาสตรมหาบัณฑิตสาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์