การออกแบบแบบรวมสำหรับการนำเสนอที่เข้าถึงได้

ถึงผู้นำเสนอการประชุม เวิร์กชอป และการพบปะทั้งหมด: ฉันชอบฟังเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยของคุณและเรียนรู้สิ่งต่าง ๆ จากคุณ ฉันชอบหัวเราะเยาะเรื่องตลกของคุณ ขออภัย ผู้ชมของคุณบางคนไม่ได้ใช้ประโยชน์จากเซสชันของคุณมากเท่ากับฉัน พวกเขาอาจไม่สามารถเห็นสไลด์ของคุณ ไม่ได้ยินคุณพูด หรืออธิบายรายละเอียดบนหน้าจอ

การปรับแต่งเล็กน้อยจะทำให้การนำเสนอของคุณครอบคลุมยิ่งขึ้น ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการเพื่อครั้งต่อไปที่คุณอยู่บนเวที ทุกคนในฝูงชนสามารถหัวเราะเยาะมุกแย่ๆ ของคุณได้

1. สร้างสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้

ทำให้ข้อความของคุณใหญ่ ไม่ ใหญ่กว่า

แถวหลังของห้องนำเสนอของคุณอยู่ไกลจากหน้าจอโปรเจ็กเตอร์ ระยะห่างระหว่างคุณกับหน้าจอแล็ปท็อปนั้นไกลกว่ามากเมื่อคุณสร้างสไลด์

ผู้คนที่อยู่ด้านหลังจะประทับใจกับทุกพิกเซลพิเศษที่คุณเพิ่มให้กับขนาดตัวอักษรของคุณ ผู้ที่มีความบกพร่องทางการมองเห็นจะประทับใจกับข้อความที่ใหญ่ขึ้นเช่นกัน — พวกเขามีโอกาสที่จะอ่านข้อความนั้นได้ดีขึ้น

ไปใหญ่หรือกลับบ้าน สิ่งนี้ใช้ได้กับข้อความทั้งหมด แม้กระทั่งสิ่งที่ "สำคัญน้อยกว่า" เช่น ป้ายข้อมูล แกนกราฟและคำอธิบาย คำอธิบายรูปภาพ เชิงอรรถ URL และการอ้างอิง

แบบอักษรสไลด์ของคุณสามารถอ่านได้หรือไม่?

ฉันรักแบบอักษร พวกเขาสามารถกำหนดน้ำเสียงของการพูดคุยได้จริงๆ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะกระโดดเข้าไปในมุมที่บ้าคลั่งที่สุดของ Google Fonts ให้นึกถึงผู้ชมที่มีปัญหาในการอ่าน การใช้ลายมือหรือแบบอักษรสคริปต์ โดยเฉพาะแบบอักษรที่เชื่อมโยงเข้าด้วยกัน ทำให้อ่านข้อความได้ยากขึ้นมาก การใช้ตัวพิมพ์ใหญ่จะลดความสามารถในการสแกนโดยการเอาส่วนขึ้นและลง รวมถึงการตะโกนออกไป

มีขอบเขตในการทดสอบฟอนต์บนสไลด์มากกว่าหน้าเว็บเนื่องจากขนาดตัวอักษรที่ใหญ่กว่า แต่ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการ:

• โดยทั่วไปแล้ว Sans serif จะอ่านง่ายที่สุด
• ใจกว้างด้วยการเว้นวรรค (ระหว่างตัวอักษร คำ และบรรทัด)
• ใช้ตัวหนาเพื่อเน้น — ขีดเส้นใต้และตัวเอียงเปลี่ยนรูปร่างตัวอักษร ทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้
• ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ ไม่ใช่ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด

(อ้างอิง: British Dyslexia Association Style Guide 2018)

มันสมเหตุสมผลใน Greyscale หรือไม่?

แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ของสไลด์ของคุณเป็นขาวดำ มันยังคงสมเหตุสมผลอยู่หรือเปล่าถ้าไม่มีสี? ถ้าคุณส่งสไลด์ของคุณหลังการสนทนา บางคนอาจไม่สามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์สีได้

นอกจากนี้ยังมีโอกาสที่ดีที่คนในการสนทนาของคุณจะตาบอดสี หากคุณเคยใช้ข้อความสีแดงสำหรับรายการเชิงลบและข้อความสีเขียวสำหรับรายการเชิงบวกที่ผสมกันในรายการเดียว พวกเขาอาจไม่สามารถแยกความแตกต่างได้ หากชุดข้อมูลในกราฟของคุณใช้เฉพาะสีเพื่อสร้างความแตกต่าง ให้คิดถึงการใช้รูปแบบหรือป้ายกำกับเพื่อแยกแต่ละแท่ง เส้น หรือส่วนของวงกลมออกจากกัน

อย่าใช้สีเพียงเพื่อบอกเล่าเรื่องราวของคุณ — ปรับปรุงสีด้วยป้ายกำกับ ไอคอน หรือเครื่องหมายภาพอื่นๆ

การอ่านที่แนะนำ : การเริ่มต้นในการพูดในที่สาธารณะ

มันคือสไลด์ ไม่ใช่นิยาย

ทุกครั้งที่สไลด์ขึ้นใหม่ คุณจะสูญเสียฝูงชนไปในขณะที่พวกเขาสแกนเนื้อหาใหม่ หากสไลด์เต็มไปด้วยข้อความ จะใช้เวลานานกว่าที่พวกเขาจะกลับมาสนใจสิ่งที่คุณพูด

ผู้ที่มีสมาธิสั้นจะพยายามอ่านสไลด์ของคุณและฟังสิ่งที่คุณพูดไปพร้อม ๆ กัน ผู้ชมที่มีปัญหาในการอ่านอาจอ่านสไลด์ที่มีข้อความจำนวนมากไม่จบก่อนที่คุณจะไปต่อ และไม่ต้องสนใจสิ่งที่คุณพูดในขณะที่พวกเขากำลังจดจ่ออยู่บนหน้าจอ

สไลด์ไม่ใช่บันทึกของผู้บรรยาย หากคุณต้องการข้อความแจ้ง ให้เขียนการ์ดหรือใช้ฟังก์ชันบันทึกย่อของโปรแกรมสไลด์ของคุณ ใช้คำสำคัญและวลีสั้นๆ ในสไลด์ของคุณ ไม่ใช่ทั้งประโยคหรือย่อหน้า เพื่อแบ่งปันแนวคิดที่สำคัญของการพูดคุยของคุณ เขียนและอ้างอิงถึงชิ้นงานขนาดยาว ถ้าคุณต้องการแบ่งปันรายละเอียดมากมายที่ไม่สามารถแปลเป็นสไลด์ได้ดี

การเปลี่ยนสไลด์เคลื่อนไหว? จริงๆ?

การเปลี่ยนสไลด์ที่ฉันชอบในโรงเรียนมัธยมของฉัน — ยิ่งซาเนียร์ยิ่งดี ดูสิ สไลด์ของฉันมันหมุนเป็นรู! มันแกว่งไปมาเหมือนใบไม้ในสายลม! จางหายไป, รูด, บานประตูหน้าต่าง ฉันพร้อมแล้วสำหรับมัน

ฉันได้ค้นพบแล้วว่าการเปลี่ยนสไลด์เกินจริง อย่างจริงจังยิ่งขึ้นพวกเขาสามารถทำให้ผู้ชมรู้สึกไม่สบาย การเปลี่ยนสไลด์และภาพเคลื่อนไหวอื่นๆ เช่น การเลื่อนแบบพารัลแลกซ์อาจทำให้เกิดอาการคลื่นไส้ ปวดหัว และเวียนศีรษะในผู้ที่มีความผิดปกติของขนถ่าย (หูชั้นใน)

ทำให้ผู้ชมของคุณคร่ำครวญด้วยมุกตลกของคุณ ไม่ใช่เพราะพวกเขารู้สึกไม่สบาย

ความสามารถในการอ่านนำไปใช้กับข้อความสไลด์ด้วย

หากคุณกำลังนำเสนอ คุณอาจจะรู้จำนวนที่ดีเกี่ยวกับหัวข้อของคุณ คุณน่าจะใช้คำและวลีเฉพาะทางและถือว่าความรู้ของผู้ฟังอยู่ในระดับต่ำสุด

ระวังการใช้ศัพท์แสงและคำย่อ แม้ว่าคุณจะคิดว่าเป็นที่รู้จักกันดีก็ตาม อธิบายพวกเขา อย่าถือว่าทุกคนรู้จักพวกเขา ยังดีกว่าใช้ภาษาธรรมดาสำหรับทุกสิ่ง

อย่าเข้าใจผิดว่าใช้คำที่ง่ายกว่าและวลีที่สั้นกว่านี้เพื่อ "ทำให้โง่" สไลด์มีไว้สำหรับแนวคิดที่ชัดเจนและรัดกุม ไม่อวดคำศัพท์ของคุณ บันทึกคำแฟนซีของคุณสำหรับปริศนาอักษรไขว้ต่อไปของคุณ

GIF ไม่ได้ตลกเสมอไป

มีการใช้ GIF แบบเคลื่อนไหวในการนำเสนอจำนวนมาก — มักจะใช้พูดเล่นๆ หรือเป็นมุกตลกขำขัน เป็นวิธีที่ง่ายในการเพิ่มความสนุกสนานให้กับการพูดคุยทางเทคนิคแบบแห้ง แต่ใช้ด้วยความระมัดระวัง และฉันไม่ได้พูดถึงอารมณ์ขันที่ไม่ดีของคุณ

หากเนื้อหา GIF กะพริบหรือกะพริบเร็ว อาจทำให้เกิดอาการชักในผู้ที่เป็นโรคลมบ้าหมูที่ไวต่อแสงได้ มันเกิดขึ้น: ในปี 2559 ผู้สนับสนุนทรัมป์ที่ไม่พอใจทำให้นักเขียน Newsweek ที่เป็นโรคลมบ้าหมูมีอาการชักโดยจงใจทวีตภาพกระพริบให้เขา

ในขณะที่ GIF กำลังวนซ้ำบนหน้าจอ ฉันก็ตั้งใจฟังผู้นำเสนออย่างดีที่สุด มันเสียสมาธิมาก ถ้ามีแอนิเมชั่นบนหน้าจอในขณะที่คุณเล่าเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ฉันจะคิดถึงเรื่องนี้

เมื่อคุณสร้าง GIF แบบเคลื่อนไหว คุณสามารถกำหนดจำนวนครั้งที่วนซ้ำได้ นี่เป็นการประนีประนอมที่ดี — สนุกสนานกับผู้ฟังของคุณ จากนั้นพวกเขาสามารถจดจ่อกับสิ่งที่คุณพูดโดยไม่วอกแวก

ความเปรียบต่างของสีของคุณดีแค่ไหน?

มีค่าคอนทราสต์ของสีที่แนะนำสำหรับข้อความบนเว็บ แนวคิดคือเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความจะมองเห็นได้แม้ว่าคุณจะมีความบกพร่องทางการมองเห็นหรือตาบอดสีก็ตาม

คอนทราสต์ของสีก็มีความสำคัญสำหรับเนื้อหาสไลด์เช่นกัน คุณอาจไม่สามารถควบคุมสภาพแวดล้อมได้มากนัก ดังนั้นจึงควรใช้การผสมสีที่นอกเหนือไปจากอัตราส่วนคอนทราสต์ที่แนะนำ ฉันรับประกันว่าโปรเจคเตอร์จะดูไม่ชัดเจนเท่าในคอมพิวเตอร์ของคุณ

อย่าละเอียดอ่อนกับจานสีของคุณ ใช้สีตัวหนาที่ทำให้ข้อความของคุณโดดเด่นจากพื้นหลัง โปรดใช้ความระมัดระวังในการวางข้อความทับรูปภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอนทราสต์ดี ใช้ตัวตรวจสอบคอนทราสต์ของสีและตั้งเป้าให้ได้อัตราส่วนอย่างน้อย 4.5 : 1

(ก่อนที่คุณจะตำหนิฉันเกี่ยวกับอัตราส่วนขั้นต่ำของข้อความขนาดใหญ่ที่ 3 : 1 สำหรับ WCAG 2.0 AA ฉันคิดว่ามันใหญ่ในระยะใกล้ แต่มันเล็กกว่าในมุมมองของผู้ชม พวกเขาไม่น่าจะบ่นว่ามันคอนทราสต์ สูง เกินไปใช่ไหม ?)

• ตัวตรวจสอบความคมชัดของสีที่ดาวน์โหลดได้โดย Paciello Group (สำหรับ Windows & Mac)
• ตัวตรวจสอบความคมชัดของสีออนไลน์โดย Lea Verou

หากคุณทราบการตั้งค่าล่วงหน้า ข้อความสีอ่อนบนพื้นหลังสีเข้มจะเป็นมิตรกับผู้ชมมากขึ้นในห้องมืด พื้นหลังสีขาวสามารถพราวได้ บางคนถึงกับหันไปสวมแว่นกันแดดเมื่อถูกแสงสะท้อนที่มากเกินไปจนทำให้ตาบอด!

ให้ผู้ชมของคุณติดตามไปด้วย

หากคุณวางแผนที่จะแชร์สไลด์ของคุณ หรือมีเอกสารประกอบ ให้ใส่ลิงก์ไปยังสไลด์แรกของคุณ และพูดถึงมันในอินโทรของคุณ ซึ่งช่วยให้ผู้ฟังของคุณสามารถติดตามหรือปรับเปลี่ยนการนำเสนอบนอุปกรณ์ของตนเองได้ ผู้ที่มีความบกพร่องทางการมองเห็นสามารถซูมเข้าในเนื้อหาที่เป็นภาพได้ และผู้ชมที่ตาบอดสามารถติดตามได้บนจอแสดงผลอักษรเบรลล์หรือด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอและหูฟังเอียร์บัด

ให้ลิงค์ของคุณสั้น

หากมีลิงก์ของเว็บในสไลด์ของคุณ มีเหตุผลสองประการที่จะทำให้ลิงก์สั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้:

• ความสามารถใน การอ่าน: URL แบบยาวจะตัดเป็นบรรทัดหลายบรรทัด ซึ่งอ่านยาก
• ความสามารถในการพูด: คุณควรพูด URL ของคุณออกมาดัง ๆ สำหรับผู้ที่มองไม่เห็นหน้าจอ URL ยาวๆ นั้นยากที่จะพูดให้ถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีสตริงของอักขระสุ่ม นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ฟังที่จะเข้าใจและบันทึกตามเวลาจริง

ใช้ตัวย่อ URL เพื่อสร้างลิงก์สั้น ๆ ที่ชี้ไปยังปลายทาง หากทำได้ ให้เพิ่มความสามารถในการอ่านสูงสุดโดยกำหนดลิงก์สั้นๆ เองเพื่อให้มีคำที่เกี่ยวข้องหรือสองคำ แทนที่จะเป็นสตริงแบบสุ่ม

งานนำเสนอของคุณมีมัลติมีเดียหรือไม่?

คลิปวิดีโอและคลิปเสียงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอกิจกรรม การสัมภาษณ์ และเนื้อหาที่แก้ไขซึ่งใช้งานไม่ได้แบบเรียลไทม์

หากคุณกำลังเล่นวิดีโอ ให้นึกถึงผู้ชมที่มองไม่เห็นหน้าจอ — บรรยายเสียงอย่างเดียวเพียงพอหรือไม่ คนตาบอดหรือสายตาเลือนรางสามารถรับรู้ถึงสิ่งที่เกิดขึ้น หรือใครกำลังพูดจากเพลงประกอบภาพยนตร์เท่านั้น? คุณอาจต้องแนะนำหรือสรุปวิสัยทัศน์ด้วยตนเองเพื่อเพิ่มบริบท

หากวิดีโอของคุณมีแทร็กเสียงหรือคุณกำลังเล่นคลิปเสียงแยกต่างหาก ภาพจริงเพียงพอสำหรับคนที่หูหนวกหรือหูตึงหรือไม่ คุณควรให้คำอธิบายภาพที่มีขนาดและคอนทราสต์ที่เหมาะสม เนื่องจากคลิปเสียงไม่มีส่วนประกอบที่เป็นภาพ คุณสามารถแสดงข้อความหรือกราฟิกที่เทียบเท่ากันในขณะที่กำลังเล่นเสียงอยู่

อย่าวางเส้นต่อท้ายสไลด์ของคุณ

นี่เป็นเคล็ดลับการใช้งานทั่วไปมากกว่า อย่าจัดข้อความสไลด์ด้านล่างเว้นแต่คุณจะรู้ว่าด้านล่างของหน้าจออยู่เหนือผู้ชมหรือที่นั่งของผู้ชมเป็นชั้น หากด้านล่างของหน้าจอโปรเจ็กเตอร์อยู่ที่หรือต่ำกว่าความสูงของหัวผู้ชม และพื้นราบ ผู้คนที่นั่งเกินสองสามแถวแรกจะไม่เห็นสิ่งที่คุณเขียนที่ด้านล่างของสไลด์

การอ่านที่แนะนำ : วิธีการแปลงประเด็นการประชุมครั้งต่อไปของคุณให้เป็นผลลัพธ์ในชีวิตจริง

2. การนำเสนอเคล็ดลับ

มีจุดเริ่มต้น ตรงกลาง และจุดสิ้นสุดที่ชัดเจน

การจัดโครงสร้างการพูดคุยของคุณให้เป็นการเปิดเผยครั้งใหญ่อาจเป็นสิ่งที่ดึงดูดใจ นี่เป็นอุปกรณ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างความสนใจ แต่คุณเสี่ยงต่อการสูญเสียผู้ที่มีความผิดปกติทางสมาธิ โดยทั่วไปแล้ว หากคุณพบว่าตัวเองหมดเวลา คุณอาจต้องเร่งรีบหรือตัดทอนความรุ่งเรืองครั้งสุดท้ายของคุณ!

ตั้งความคาดหวังไว้ล่วงหน้า เริ่มต้นด้วยข้อความสั้นๆ ว่า “วันนี้ฉันจะพูดถึง…” คุณไม่จำเป็นต้องทิ้งเกมทั้งหมดไป เพียงแค่ยั่วเย้าฝูงชนด้วยโครงร่าง จากนั้นพวกเขาสามารถตัดสินใจได้ว่าพวกเขาต้องการมอบพลังสมองเพื่อจดจ่อกับคำพูดของคุณหรือไม่ ให้ผู้ฟังรู้ว่าพวกเขาไปได้หากพวกเขาต้องการ

อย่าโกรธเคืองถ้ามีคนเลือกที่จะไม่อยู่ พวกเขาอาจมีข้อจำกัดในการคิดที่จดจ่อในแต่ละวัน ดังนั้นการประชุมการนำเสนอแบบแบ็คทูแบ็คและพื้นที่ที่มีเสียงดังจึงเป็นสิ่งที่ท้าทาย พวกเขาต้องเลือกและเลือกสิ่งที่เป็นประโยชน์ต่อพวกเขามากที่สุด หวังว่าพวกเขาจะกลับมาที่การพูดคุยของคุณหากมีการแชร์ในภายหลัง

ให้เวลาผู้ชมอ่านสไลด์ของคุณ

เนื้อหาที่ซับซ้อน เช่น กราฟที่มีชุดข้อมูลหลายชุดต้องใช้เวลาในการอ่านและทำความเข้าใจ ถ้าสไลด์ของคุณเป็นแผ่นข้อความ ผู้ชมของคุณจะรู้สึกรำคาญถ้าคุณสรุปและข้ามไปยังหัวข้อถัดไปก่อนที่พวกเขาจะอ่านจบ

พิจารณาว่าผู้ชมของคุณต้องใช้เวลาอ่านและทำความเข้าใจแต่ละสไลด์นานเท่าใด โดยพิจารณาจากจำนวนและความซับซ้อนของเนื้อหา จำไว้ว่าพวกเขากำลังดูมันเป็นครั้งแรก และพวกเขาไม่รู้เกี่ยวกับหัวข้อนี้มากเท่ากับคุณ จัดโครงสร้างการพูดคุยของคุณเพื่อให้สไลด์ที่ซับซ้อนอยู่บนหน้าจอนานพอที่จะอ่านได้ทั้งหมด

คุณทำงานอย่างหนักบนสไลด์เหล่านั้น น่าเสียดายหากพวกเขาไม่ได้รับการชื่นชม!

ให้คำบรรยายและการแปลภาษาต่างประเทศ

ฉันได้เข้าร่วมกิจกรรมที่มีล่ามภาษามือหรือคำบรรยายสดเพื่อแปลหรือถอดเสียงสิ่งที่ผู้พูดพูดแบบเรียลไทม์ มีค่าสำหรับคนที่หูหนวกหรือหูตึง งานระหว่างประเทศอาจมีการแปลภาษาต่างประเทศ

หากคุณนำเสนอในกิจกรรมที่ให้บริการเหล่านี้ ให้ส่งสไลด์หรือบันทึกของผู้บรรยายไปยังล่ามและคำอธิบายภาพล่วงหน้า จากนั้นพวกเขาสามารถค้นคว้าและฝึกฝนคำศัพท์ที่ไม่คุ้นเคยก่อนวัน

หลายๆ เหตุการณ์ไม่มีคำอธิบายภาพหรือการแปล เกินงบประมาณของการประชุมส่วนใหญ่ ทั้งแบบเฉพาะทางและแบบใช้แรงงานมาก ในกรณีนี้ คุณสามารถใส่คำอธิบายภาพของคุณเองได้

MS PowerPoint มีปลั๊กอินตัวแปลการนำเสนอฟรีเพื่อเพิ่มคำบรรยายแบบเรียลไทม์และการแปลภาษาต่างประเทศ ฉันเห็นการสาธิตที่ A11y Camp Sydney เมื่อปีที่แล้ว:

การสาธิตสดของ @Microsoft แปลเป็นการถอดเสียงโดย @mastersofdavid ที่ #A11yCampSyd pic.twitter.com/DW3K4J7wfH

– Allison Ravenhall (@RavenAlly) 13 กันยายน 2017

Google เพิ่งเพิ่มคำอธิบายภาพแบบเรียลไทม์ให้กับผลิตภัณฑ์สไลด์ด้วย

ใจของคุณภาษา

การเลือกคำของคุณอาจทำให้ผู้ชมขุ่นเคืองหรือยกเว้นผู้ชมบางส่วน และคุณอาจไม่รู้ด้วยซ้ำว่าคุณกำลังทำอยู่

ไม่ใช่ทุกคนที่ทำงานในเทคโนโลยีจะเป็น "ผู้ชาย" เมื่อผู้พูดพูดว่า "ฉันคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับเรื่องนี้" ฉันนึกภาพผู้ชายกลุ่มหนึ่ง ถ้าพวกเขาจะพูดว่า "ฉันคุยกับนักพัฒนาเกี่ยวกับเรื่องนี้" แสดงว่ากลุ่มในจินตนาการของฉันก็มีผู้หญิงด้วย

นอกจากนี้ยังมีภาษาที่มีความสามารถ การใช้คำพูดเช่น ปัญญาอ่อน วิกลจริต ง่อย บ้า อย่างไม่ถูกต้อง เป็นการเสื่อมเสียต่อผู้ที่มีความผิดปกติทางร่างกายและจิตใจ ผู้ใช้ ทั่วไป คืออะไร? คุณกำลังตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับเพศ รสนิยมทางเพศ เชื้อชาติ หน่วยครอบครัว ความรู้ด้านเทคนิค ความสามารถทางร่างกายหรือจิตใจ หรือระดับการศึกษาหรือไม่?

จากนั้นก็มีการสบถ ซึ่งมักใช้เพื่อเรียกร้องความสนใจหรือเพิ่มความเผ็ดร้อน โปรดใช้ความระมัดระวังในการปรับใช้อาวุธนี้ ถ้าคุณตัดสินผิดห้อง คุณสามารถทำให้คนล้ำหน้าได้ หากคุณกำลังเดินทาง คำสาปที่ค่อนข้างเชื่องที่คุณใช้ที่บ้านอาจสร้างความไม่พอใจอย่างมากในที่อื่นๆ

เรื่องราวไม่เป็นสากล

เมื่อฉันพูดถึงความคมชัดของสีที่ A11y Bytes 2017 ฉันคร่ำครวญว่าไม่สามารถเห็นหน้าจอโทรศัพท์ของฉันในแสงแดดจ้า ฉันพยายามจะสื่อถึงความสัมพันธ์ ฉันถามว่า “พวกเราเคยไปที่นั่นมาแล้วใช่ไหม” โดยคาดหวังให้พยักหน้าและยิ้มเล็กน้อย

การโต้กลับนั้นรวดเร็วปานสายฟ้าแลบ: “ไม่สามารถพูดได้ว่าฉันพบปัญหา!” เสียงหัวเราะดังกระหึ่มไปทั่วฝูงชน เมื่อฉันรู้ว่าฉันเพิ่งถูกผู้หญิงตาบอดคนหนึ่งขืนใจ เธอหัวเราะเยาะคำขอโทษของฉันอย่างรีบร้อน

ฉันยังคงเล่าเรื่องแสงแดดอยู่ แต่ตอนนี้ฉันตระหนักดีว่าไม่ใช่ทุกคนจะเกี่ยวข้องกับเรื่องนี้โดยตรง เรียนรู้จากความผิดพลาดของฉัน อย่าถือว่าผู้ฟังของคุณมีความสามารถและประสบการณ์เช่นเดียวกับคุณ

ความสนใจและการอ้างอิงวัฒนธรรมป๊อปไม่เป็นสากลเช่นกัน

การนำเสนอล่าสุดของฉันเกี่ยวกับ WCAG 2.1 รวมถึงความจำเป็นในการจัดหาทางเลือกอื่นนอกเหนือจากอินพุตแบบเคลื่อนไหว ฉันใช้เกม Nintendo Switch สามเกมเป็นตัวอย่าง

ฉันไม่คิดว่าผู้ชมได้ใช้สวิตช์ ฉันอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสมมติฐานของแต่ละเกมและอินพุตการเคลื่อนไหวที่ใช้ ก่อนที่ฉันจะพูดถึงความเกี่ยวข้องกับเกณฑ์ความสำเร็จใหม่ เป็นมารยาทสำหรับผู้ที่ไม่สนใจสวิตช์ของฉัน

ในทำนองเดียวกัน ฉันชอบที่จะพูดคุยเรื่องการช่วยเหลือพิเศษในธีม Star Wars ฉันจะไม่ทำเพราะฉันให้ความบันเทิงของตัวเองก่อนการแจ้งให้ผู้ชมทราบ บางคนไม่ได้อยู่ใน Star Wars เช่นเดียวกับที่ฉันไม่ใช่ Trekkie หรือ Whovian น่าเสียดายที่พวกเขาเข้าใจผิดฉันเพราะพวกเขาไม่สามารถแปลการเชื่อมโยง Star Wars ที่บอบบางของฉัน — หรือแย่กว่านั้น — หากพวกเขาเห็นหัวข้อสนทนาตามหัวข้อและข้ามเซสชันของฉันไปโดยสิ้นเชิง

ขอให้สนุกโดยทั้งหมด รวมการอ้างอิงวัฒนธรรมป๊อปหนึ่งหรือสองฉบับ แต่อย่าจัดโครงสร้างการพูดคุยทั้งหมดของคุณ ทำให้มันใช้ได้กับคนที่ไม่เคยดูหนังเรื่องนั้น หรือเคยได้ยินวงดนตรีนั้น หรืออ่านหนังสือเล่มนั้น หรือเห็นมีมนั้น

รูปภาพมีค่าหนึ่งพันคำ (พูด)

รูปภาพ กราฟิก และภาพวาด ล้วนเพิ่มความน่าสนใจให้กับสไลด์ของคุณ คุณอาจมีภาพหน้าจอของเว็บไซต์ที่คุณสร้างขึ้น หรือภาพถ่ายของบุคคลหรือสถานที่ที่คุณกำลังพูดถึง

เมื่อภาพสไลด์ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของเรื่องราว อย่าลืมอธิบายภาพสำหรับผู้ที่อยู่ในกลุ่มผู้ชมที่มองไม่เห็น พยายามอย่าพูดว่า “อย่างที่คุณเห็นที่นี่…” เพราะบางคนอาจมองไม่เห็นที่นั่น

ถ้าคุณคิดว่ามันน่าอึดอัดใจที่จะแก้ผ้าปิดปากอย่างรวดเร็ว ลองนึกดูว่าคุณจะรู้สึกเคอะเขินแค่ไหนถ้าคุณอยู่ในห้องที่เต็มไปด้วยผู้คนที่จู่ๆ ก็หัวเราะกันทั้งห้องและคุณไม่รู้ว่าทำไม

ช้าลงหายใจ

คุณประหม่า คุณไม่เคยนำเสนอมาก่อน คุณมีเวลาจำกัดและมีอะไรให้แชร์มากมาย คุณไม่ได้ฝึกฝน พ่อแม่ เพื่อน ลูก เพื่อนร่วมงาน ไอดอลในวงการ และผู้จัดการอยู่ในห้อง

ไม่ว่าด้วยเหตุผลอะไร คุณมักจะพูดเร็วกว่าปกติเมื่อคุณนำเสนอ สิ่งนี้สร้างแรงกดดันให้กับล่ามและผู้บรรยาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคำพูดของคุณมีเนื้อหาเกี่ยวกับเทคโนโลยี ผู้ชมของคุณอาจพยายามดิ้นรนเพื่อตามให้ทันเช่นกัน ผู้จดบันทึกบดแล็ปท็อปของตนอย่างเปล่าประโยชน์ นิ้วหัวแม่มือของทวีตเตอร์สดเป็นตะคริว และผู้สเก็ตช์โน้ตทิ้งร่องรอยของดูเดิลที่วาดไว้เพียงครึ่งเดียวในยามตื่น ผู้เข้าชมจากต่างประเทศอาจหลงทางในการหาสำเนียงของคุณ ในทางปัญญา ทุกคนคิดอย่างฉุนเฉียวเพื่อให้ทัน และมันก็เป็นงานหนัก!

ฝึกฝน. ช้าลงหน่อย. ไม่มีใครรู้เรื่องของคุณเหมือนคุณ ให้เวลาคนอื่นเข้ามา

เคารพจรรยาบรรณและผู้ชมของคุณ

หลักจรรยาบรรณพบได้ในกิจกรรมการพูดในที่สาธารณะส่วนใหญ่ เช่นงานนี้โดย UX Gatherings พวกเขากำหนดมาตรฐานพฤติกรรมขั้นต่ำสำหรับผู้พูดและผู้เข้าร่วมประชุม

อ่านจรรยาบรรณสำหรับทุกกิจกรรมที่คุณเข้าร่วม - อาจแตกต่างกันในวงกว้าง รู้จักเขตห้ามไปและอย่าไปที่นั่น

หากคุณกำลังพูดถึงหัวข้อที่ละเอียดอ่อนซึ่งอาจทำให้ผู้ฟังบางคนไม่พอใจ แจ้งให้พวกเขาทราบมาก ๆ เพื่อที่พวกเขาจะได้เตรียมหรือนำตัวเองออกจากการสนทนา หมายเหตุในโปรแกรมเหตุการณ์ ถ้าเป็นไปได้ การกล่าวถึงสไลด์นำของคุณและในระหว่างการกล่าวเปิดงาน รวมรายละเอียดการติดต่อของบริการสนับสนุนตามความเหมาะสม

ทำให้การสาธิตโค้ดของคุณเข้าถึงได้ด้วย

ทำได้ดีมาก ถ้าคุณเชี่ยวชาญศิลปะการสาธิตโค้ดแบบสด ผู้นำเสนอไม่กี่คนสามารถอวดบางสิ่งที่มีความหมายซึ่งยังใช้ได้ผลในขณะที่ให้คำอธิบายที่ชัดเจน

คุณรู้ไหมว่าอะไรจะทำให้การสาธิตโค้ดของคุณก้าวไปอีกระดับ ขยายขนาดตัวอักษร ขนาดฟอนต์ตัวแก้ไขโค้ดปกติของคุณสมบูรณ์แบบเมื่อคุณนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงาน แต่ไม่ใหญ่พอสำหรับผู้ที่นั่งอยู่แถวหลังของงานนำเสนอของคุณ

ตรวจสอบการตั้งค่าสีของบรรณาธิการของคุณด้วย พื้นหลังสีขาวล้วนอาจสว่างจนน่าตกใจในห้องมืด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสีข้อความของตัวแก้ไขของคุณมีความเปรียบต่างที่ดีเช่นกัน

อย่าวางไมค์

หากมีไมโครโฟนให้บริการ ให้ใช้แม้ว่าจะเป็นพื้นที่ขนาดเล็กก็ตาม

พื้นที่การประชุมสาธารณะหลายแห่งมีวงจรการเหนี่ยวนำเสียง (การได้ยิน) ที่เชื่อมต่อกับระบบ AV ลูปส่งสัญญาณเอาต์พุต AV โดยตรงไปยังเครื่องช่วยฟังและประสาทหูเทียม ผู้ที่มีปัญหาในการได้ยินจะได้รับเสียงเป้าหมายโดยไม่มีเสียงรบกวน

การอ่านที่แนะนำ : การใช้ประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์การประชุมทางเว็บของคุณ

3. หลังการนำเสนอ

ยินดีด้วย! คุณคุยเสร็จแล้ว มีอีกสองสามสิ่งที่จะปัดเศษสิ่งนี้ออกมาอย่างสวยงาม

แจกจ่ายสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้

ผู้นำเสนอจำนวนมากเผยแพร่สไลด์ของพวกเขาหลังจากเสร็จสิ้นการพูดคุย ถ้านี่คือคุณ ทำให้พวกเขาสามารถเข้าถึงได้! ความหมายที่ถูกต้อง ลำดับการอ่านที่มีความหมาย ข้อความ ALT บนรูปภาพ คอนทราสต์ของสีที่เพียงพอ คำบรรยายวิดีโอ การวนซ้ำของภาพเคลื่อนไหวที่จำกัด การเปลี่ยนสไลด์ที่เหมาะสม สิ่งดีๆ ทั้งหมด

เติมช่องว่างด้วยบันทึก, การถอดเสียงหรือบทความ

ช่วยเหลือผู้ที่ต้องการเวลาในการพูดคุยของคุณและต้องการรายละเอียดมากกว่าที่อยู่ในสไลด์ของคุณ เผยแพร่บันทึกของผู้บรรยายหรือส่วนร่วมที่ครอบคลุมหัวข้อของคุณ หากมีการบันทึกกิจกรรม ขอให้ผู้จัดงานใส่คำบรรยายภาพหรือข้อความถอดเสียง (แต่อาจไม่ต้องอาศัยคำบรรยายอัตโนมัติของ YouTube)

บทสรุป

การใช้เคล็ดลับเหล่านี้จะสร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับผู้ชมทั้งหมดของคุณ เนื้อหาสไลด์ การออกแบบ และวิธีนำเสนอของคุณล้วนส่งผลต่อการที่ผู้ชมได้รับข้อความของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีสภาพร่างกายและองค์ความรู้

การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในสิ่งที่คุณแสดงและสคริปต์ของคุณจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมทุกคน ไม่เพียงแค่ผู้ทุพพลภาพเท่านั้น ให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากการทำงานหนักของคุณ