จะใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE ใน Google ชีตได้อย่างไร

Google ชีตเป็นหนึ่งในโปรแกรมสเปรดชีตออนไลน์ที่ใช้บ่อยที่สุด เนื่องจากสามารถเข้าถึงได้ง่ายและใช้งานง่าย ใน Google ชีต คุณอาจต้องโอนและ นำเข้าข้อมูล จากสเปรดชีตหนึ่งไปยังอีกสเปรดชีตบ่อยครั้ง นี่คือที่มาของฟังก์ชัน IMPORTRANGE

ฟังก์ชัน IMPORTRANGE เป็นฟังก์ชันที่สำคัญและใช้กันทั่วไปใน Google ชีต ซึ่งช่วยผสานข้อมูลระหว่างสเปรดชีตโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเสริมของบุคคลที่สาม สำหรับผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ สูตรนี้สะดวก อย่างไรก็ตาม เราต้องใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษเพื่อขจัดข้อผิดพลาดทั้งหมด หากดำเนินการอย่างเร่งด่วน อาจทำให้สับสนหรือผิดพลาดได้

การคัดลอกและวางเซลล์ที่เป็นปัญหาควรทำเคล็ดลับ แต่ในการทำเช่นนั้น การเชื่อมต่อแบบสดระหว่างสองแผ่นงานจะถูกตัดขาด นอกจากนี้ การเปลี่ยนข้อมูลเดิมจะทำให้สเปรดชีตที่สองล้าสมัย ฟังก์ชัน IMPORTRANGE สามารถใช้เพื่อเอาชนะความท้าทายเหล่านี้ได้ทั้งหมด ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณนำเข้าข้อมูลจากสเปรดชีตหนึ่งไปยังอีกสเปรดชีตได้อย่างรวดเร็ว ทำให้สเปรดชีตซิงค์กันได้ดี

การประยุกต์ใช้ IMPORTRANGE ใน Google ชีต

ฟังก์ชัน IMPORTRANGE เน้นที่การนำเข้าค่าจากเซลล์สเปรดชีตหนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่งเป็นหลัก จำเป็นต้องเข้าถึงสเปรดชีตอื่นและ URL ของสเปรดชีต

เนื่องจาก Google ชีตมีโครงสร้างพื้นฐานบนคลาวด์ IMPORTRANGE จึงไม่ซับซ้อนในการใช้งาน เนื่องจากไฟล์ทั้งหมดมี URL แยกกันโดยมีเอกลักษณ์เฉพาะ และสามารถอ้างอิงไฟล์แต่ละไฟล์เหล่านี้ได้โดยใช้ "คีย์" หรือตัวแก้ไข URL หลังจากนี้ ข้อมูลเฉพาะจะถูกเพิ่มเข้าไปในไฟล์เป้าหมายโดยใช้การอ้างอิงของเพจและช่วง

สำหรับข้อกำหนดแบบครั้งเดียวและเป็นครั้งคราวใน การนำเข้าข้อมูล จากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่ง นี่เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มาก แต่ไม่มีประโยชน์สำหรับการดำเนินการในสเปรดชีตหลายรายการสำหรับการนำเข้าข้อมูลหลายรายการ

เรียนรู้หลักสูตรวิทยาศาสตร์ข้อมูลจากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก รับโปรแกรม PG สำหรับผู้บริหาร โปรแกรมประกาศนียบัตรขั้นสูง หรือโปรแกรมปริญญาโท เพื่อติดตามอาชีพของคุณอย่างรวดเร็ว

สำรวจหลักสูตรวิทยาศาสตร์ข้อมูลยอดนิยมของเรา

คุณสมบัติที่สำคัญของฟังก์ชัน IMPORTRANGE ใน Google ชีต

ฟังก์ชัน IMPORTRANGE อาจดูน่ากลัวสำหรับผู้เริ่มต้น แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น สิ่งที่คุณต้องมีคือ URL ของสเปรดชีตและไวยากรณ์ด้านล่าง:-

=IMPORTRANGE([spreadsheet_url], [range_string])

ตามไวยากรณ์ข้างต้น ฟังก์ชัน IMPORTRANGE มีสองส่วน

• Spreadsheet_url: เป็นตัวระบุที่ไม่ซ้ำกับสเปรดชีตเดียวใน Google ชีตที่ใช้ ควรเป็น URL ที่เกี่ยวข้องกับสเปรดชีตของ Google ชีตซึ่งจำเป็นต้องนำเข้าข้อมูลและเก็บไว้ในเครื่องหมายคำพูดคู่ คุณยังสามารถเก็บ URL ไว้ในเซลล์เพื่อใช้การอ้างอิงเซลล์ได้อีกด้วย
• range_string : สำหรับการใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE กับ range_string ตำแหน่งของสเปรดชีตที่เซลล์ที่เกี่ยวข้องตั้งอยู่จะต้องได้รับการชี้แจง สเปรดชีตสามารถมีได้หลายแท็บ โดยแต่ละแท็บจะมีชีตแยกกัน ไวยากรณ์สำหรับการใช้ IMPORTRANGE ในฟังก์ชัน range_string คือ:-

“[ชื่อแผ่นงาน!]ช่วง”

ตัวอย่างเช่น ถ้าต้องนำเข้าข้อมูลจากเซลล์ C7:B8 จากแผ่นงานชื่อ Hello รูปแบบควรเป็น “Hello!B7:C8” ฟังก์ชันนี้จะเริ่มต้นการนำเข้าข้อมูลและการแสดงข้อมูลบนแผ่นงาน การถ่ายโอนข้อมูลจะเกิดขึ้นภายในไม่กี่วินาทีเมื่อมีการถ่ายโอนข้อมูลช่วงเล็กๆ แต่อาจใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อยในการนำเข้าชุดข้อมูลขนาดใหญ่

หากไม่ได้ระบุชื่อแผ่นงาน สูตรจะนำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานแรกโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถใส่ข้อความนี้ในเซลล์และใช้สำหรับการอ้างอิงเซลล์ที่แน่นอนในอาร์กิวเมนต์ที่สอง

วิธีใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE ใน Google ชีต

IMPORTRANGE นั้นค่อนข้างใช้งานง่ายหากคุณเป็นมืออาชีพที่มีประสบการณ์ สำหรับผู้เริ่มต้น อาจสร้างความสับสนเล็กน้อย ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE ใน Google ชีต:-

1. คลิกและคัดลอก URL ในแถบที่อยู่ที่ด้านบนของเบราว์เซอร์ อีกวิธีหนึ่งคือการคัดลอกคีย์สเปรดชีตจาก URL ก็ทำได้เช่นกัน
2. เปิดสเปรดชีตใหม่และพิมพ์ “=IMPORTRANGE(” – โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายอัญประกาศ
3. วาง URL และพิมพ์เครื่องหมายคำพูดปิด (“)
4. ใส่เครื่องหมายจุลภาค พิมพ์เครื่องหมายคำพูด (“) และเพิ่มช่วงของเซลล์ที่ต้องการ ควรมีลักษณะดังนี้:

“แผ่นที่2!B7:C8”

มีการระบุสเปรดชีตชื่อ "Sheet1" และเซลล์ B7 ถึง C8 เป็นเซลล์ที่ต้องการซึ่งจำเป็นต้องนำเข้าข้อมูล

1. เพิ่มใบเสนอราคาปิดแล้วคลิก Enter
2. ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ควรมีลักษณะดังนี้:

=IMPORTRANGE([spreadsheet_url], “Sheet2!B7:C8”)

หากฟังก์ชันล้มเหลว แสดงว่ามี #REF! ข้อผิดพลาดในเซลล์ ในการแก้ปัญหานี้ ให้คลิกที่เซลล์นี้ แล้วข้อความจะปรากฏขึ้นพร้อมคำแนะนำว่าจำเป็นต้องเชื่อมต่อชีต กด "อนุญาตการเข้าถึง" เพื่อให้ข้อมูลปรากฏขึ้น ต้องดำเนินการฟังก์ชันนี้เพียงครั้งเดียวสำหรับแต่ละสเปรดชีตที่นำเข้าข้อมูล

วิธีใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE กับ range ที่ตั้งชื่อไว้

นอกจากนี้ยังสามารถใช้ช่วงที่มีชื่อแทนการระบุช่วงด้วยตนเองหากต้องการ ในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:-

1. เลือกช่วงในสเปรดชีตต้นฉบับ แล้วคลิกขวา
2. เลือก "กำหนดช่วงที่มีชื่อ" ในเมนูแบบเลื่อนลง
3. ตั้งชื่อส่วนที่เลือกในบานหน้าต่างช่วงที่มีชื่อแล้วคลิก "เสร็จสิ้น"
4. ขณะที่เพิ่ม range_string ของคุณไปยังฟังก์ชัน IMPORTRANGE เพียงป้อนชื่อนี้ ซึ่งมีชื่อชีตอยู่แล้ว กระบวนการนี้ง่ายกว่าการสร้างอาร์กิวเมนต์ด้วยตนเอง

เคล็ดลับในการใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE

1. สร้างช่วงที่มีชื่อ: การนำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานหลายแผ่นอาจทำให้เกิดความสับสนและส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาด การสร้างช่วงที่มีชื่อในแผ่นงานต้นฉบับเป็นแนวทางที่ดีในการหลีกเลี่ยงปัญหานี้ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ง่ายกว่าในการระบุช่วง
2. ดึงทั้งคอลัมน์แทนช่วงเฉพาะ: เมื่อคุณต้องการเพิ่มข้อมูลลงในแผ่นงานต้นฉบับ การดึงช่วงเฉพาะอาจดูเหมือนเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด แต่ควรดึงทั้งคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้ 'Hello'!B7:C8 ให้ใช้ 'Hello'!B:C ซึ่งจะดึงข้อมูลจากคอลัมน์ B และ C ทั้งหมด การดำเนินการนี้จะอัปเดตแผ่นงานปลายทางโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มข้อมูลลงในแผ่นงานต้นทางอีกครั้ง เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตต้นฉบับ การอัปเดตมักจะปรากฏขึ้นหลังจากผ่านไปสองสามวินาที
3. ใช้เครื่องหมายคำพูดเสมอ: ใน Google ชีต ทั้ง URL และช่วงถือเป็นสตริง ดังนั้นโปรดใช้เครื่องหมายคำพูดเพื่อใส่ไว้เสมอ
4. ใช้คีย์สเปรดชีต: สร้างนิสัยในการใช้คีย์สเปรดชีตแทนการใช้ URL ทั้งหมด เบราว์เซอร์ส่วนใหญ่จะเลือกโดยอัตโนมัติหากคุณดับเบิลคลิกส่วนนั้นของ URL ในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์
5. การซิงโครไนซ์ข้อมูลเป็นไปในทิศทางเดียว: หากคุณพยายามเปลี่ยนค่าในสเปรดชีตใหม่ คุณจะพบว่าข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น หากต้องการนำข้อมูลที่นำเข้ากลับมาในสเปรดชีตใหม่ ให้ลบข้อมูลที่คุณพยายามเพิ่ม

อ่านบทความวิทยาศาสตร์ข้อมูลยอดนิยมของเรา

บทสรุป

ไม่จำเป็นต้องพูดว่า IMPORTRANGE เป็นฟังก์ชันที่สะดวกมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับนักเรียนและมืออาชีพที่ทำงานบน Google ชีต สามารถช่วยให้ผู้เรียนเข้าใจความรู้เกี่ยวกับข้อมูลที่เป็นเครื่องมือสำหรับวิทยาศาสตร์ข้อมูลและบทบาทที่เกี่ยวข้องได้ดีขึ้น

ผู้ที่ต้องการเข้าสู่โดเมนด้านเทคนิคควรตรวจสอบ Executive Post Graduate Program in Data Science