การจัดการ HR ทำได้ง่ายโดยใช้เครื่องมือและซอฟต์แวร์ HR 15 รายการ

กี่ครั้งแล้วที่คุณคิดว่า "โอ้! ฉันหวังว่าจะมีคนมาจัดตารางเวลาและจัดการสิ่งต่าง ๆ ให้ฉัน”? และลองนึกภาพว่าถ้าเรามีทางออกสำหรับมันจริงๆ หรือไม่ และมันก็แค่คลิกเดียว ฟังดูวิเศษใช่มั้ยล่ะ? นั่นคือเหตุผลที่คุณควรใช้ ซอฟต์แวร์ HR

HRs เป็นเสาหลักของทุกองค์กร พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการตัดสินใจที่สำคัญและรับรองสวัสดิภาพขององค์กร HR มากกว่า 80% รู้สึกว่าการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน เครื่องมือ ซอฟต์แวร์ HR ช่วยในการจัดการ การสื่อสาร และองค์กรช่วยให้ทำงานอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพของ HRs

เครื่องมือและซอฟต์แวร์ HR ยอดนิยม

1. monday.com: เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ที่ช่วยในการติดตามการอ้างอิง การสร้างแบบฟอร์มการรับสมัคร การสร้างรายงานผลการปฏิบัติงานของพนักงาน ฯลฯ ถือว่าเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับโครงการแบบครบวงจร การจัดการรวมทั้งทรัพยากรบุคคล ให้การแสดงภาพการติดตามพนักงานและการทำงานร่วมกันเป็นทีม

ง่ายต่อการสร้างเวิร์กโฟลว์โดยใช้ซอฟต์แวร์นี้ เวิร์กโฟลว์ประกอบด้วยแดชบอร์ด มุมมอง การผสานรวม แอพ เอกสาร ฯลฯ มีแผนราคาที่แตกต่างกัน 4 แผนตามประเภทของซอฟต์แวร์และวัตถุประสงค์ที่ให้บริการ แผนราคามีตั้งแต่ประมาณ $39/เดือน ถึง $799/เดือน ขึ้นอยู่กับประเภทของซอฟต์แวร์และจำนวนผู้ใช้

2. BambooHR: เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการติดตาม ประเมิน และวัดผลการปฏิบัติงานของพนักงาน เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลาง จะเก็บรักษาบันทึกของพนักงาน สร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพ จัดเตรียมระบบติดตามผู้สมัครที่มีประสิทธิภาพ และทำให้มั่นใจได้ว่าการเริ่มต้นใช้งานจะราบรื่นเพื่อสร้างประสบการณ์ที่ดีที่สุดสำหรับพนักงาน มันปรับขนาดได้ด้วย

ประกอบด้วยฐานข้อมูลส่วนกลางที่เก็บรายละเอียดพนักงานและการติดตามทำได้โดยใช้โมดูล Application Tracking System (ATS) และ Human Resource Information System (HRIS)

สำรวจหลักสูตรทรัพยากรมนุษย์ยอดนิยมของเรา

3. Hibob: Hibob มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย เรียนรู้ และนำทาง โดยมีคุณสมบัติตั้งแต่การจัดการเงินเดือนไปจนถึงการทำงานร่วมกันเป็นทีมและเวิร์กโฟลว์ที่ครอบคลุม นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะที่เรียกว่า "shoutouts" ซึ่งช่วยให้พนักงานแลกเปลี่ยนโพสต์ตลก ๆ และสร้างความมั่นใจในสภาพแวดล้อมที่มีการโต้ตอบและมีชีวิตชีวา

Hibob ทำงานบนพื้นฐาน "จ่ายตามการใช้งาน" เป็นซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลบนคลาวด์ ช่วยรักษาวัฒนธรรมองค์กรที่มีการแข่งขันและก้าวหน้า เน้นการบริหารสโมสรและการบริหารผลงานด้วย เป็นซอฟต์แวร์ที่มีความปลอดภัยสูงและเป็นไปตามมาตรฐาน ISO-27001

4. OnPay: OnPay เน้นที่การจัดการระบบบัญชีเงินเดือน ช่วยดำเนินการชำระเงินโดยไม่ต้องไปที่ธนาคารและคำนวณภาษีโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังประมวลผลแบบฟอร์ม W-2 และ 1099 นอกจากการจัดการเงินเดือนแล้ว ยังตรวจสอบภูมิหลังของพนักงานและการจัดการเอกสารอีกด้วย แผนราคามีค่าธรรมเนียมประมาณ $36/เดือน และเพิ่มขึ้น $5/เดือนตามจำนวนผู้ใช้ นอกจากนี้ยังได้รับการยอมรับว่าเป็นซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในปี 2020

5. เรือนกระจก: เรือนกระจกเป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้กระบวนการจ้างงานง่ายขึ้น ให้บริการที่หลากหลายตั้งแต่การเตรียมบอร์ดงาน การว่าจ้าง และการปฐมนิเทศ ช่วยส่งเสริมความหลากหลายในองค์กรโดยส่งการแจ้งเตือนแบบพุชแบบไม่ระบุชื่อ

คุณสมบัติที่โดดเด่นที่สุดของ Greenhouse คือความสามารถในการปรับตัวและความสะดวกในการรวมเข้ากับการใช้งานอื่นๆ รับรองความเป็นส่วนตัว การจัดการความคิดเห็นของพนักงาน และปฏิบัติตามนโยบายกฎระเบียบให้ความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริโภค (GDPR)

6. SageHR: SageHR เป็นซอฟต์แวร์ที่มี 6 โมดูลสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ ซึ่งรวมถึงการจัดหางาน การจัดกำหนดการ ใบบันทึกเวลา การลางาน ค่าใช้จ่าย การรายงาน ฯลฯ เป็นซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์ที่สามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์อื่นๆ เช่น Slack ได้อย่างง่ายดาย บริษัทต่างๆ เช่น Deloitte, Twino, AirBaltic เป็นต้น ใช้ SageHR เป็นเครื่องมือในการจัดการ HR แผนเริ่มต้นอยู่ที่ประมาณ 14 เหรียญ/เดือนต่อพนักงานหนึ่งคน มีราคาที่ยืดหยุ่นซึ่งขึ้นอยู่กับโมดูลที่ใช้

7. Freshteam: Freshteam เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ จัดการ และเพิ่มความเร็วให้กับงานของ HR ได้รับการพัฒนาโดย Freshworks นอกจากนี้ยังให้คำแนะนำแก่ทีมจัดหางานเกี่ยวกับการเลือกเรซูเม่ ตารางการสัมภาษณ์ เครื่องมือการจัดการการประเมิน ฯลฯ มีความยืดหยุ่นสูงและมีฟังก์ชันที่เปิดกว้าง SAP, moneycorp, Pharmeasy และอื่นๆ ใช้ Freshteam เพื่อทำให้กระบวนการจ้างงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ แผนราคามีตั้งแต่ $50/เดือน ถึง $200/เดือน

8. เมื่อฉันทำงาน: เมื่อฉันทำงานเป็นแอปนาฬิกาเวลาที่แปลงการติดตามการเข้างาน การจัดตารางพนักงาน การประมวลผลเงินเดือน ฯลฯ ในรูปแบบดิจิทัล โดยเน้นที่การเปลี่ยนมาใช้ไทม์ชีทดิจิทัลจากระบบเก่าของการใช้กระดาษการ์ดลงเวลา เป็นเอกลักษณ์เนื่องจากคุณลักษณะการตั้งเวลาอัตโนมัติ ดูแลงานทั้งหมดตั้งแต่การจ้างงาน การปฐมนิเทศ ฯลฯ จนถึงการเกษียณอายุ การเลิกจ้าง ฯลฯ ของพนักงาน หนึ่งสามารถใช้มือถือของพวกเขาเพื่อตอกบัตรเข้าและออกโดยการรวมมือถือเข้ากับนาฬิกาบอกเวลาจริง แผนราคาอยู่ระหว่าง $1.50/เดือน ถึง $2.25/เดือน

9. Reviewsnap: Reviewsnap สร้างขึ้นเพื่อการประเมินและการจัดการประสิทธิภาพเป็นหลัก โดยจะรับรองผลตอบรับแบบ 360 องศาด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การจดบันทึกและการทำบันทึกประจำวัน นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตการตรวจทาน รายงานด้วยภาพ ช่วยในการตั้งเป้าหมาย และสร้างรายงาน แผนราคาอยู่ที่ประมาณ $291/เดือน GroupHealth, MINCO, USA Football เป็นองค์กรบางส่วนที่ใช้ Reviewsnap

10. WorkBright: WorkBright เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้มั่นใจถึงกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่ราบรื่นของพนักงาน และรักษาข้อมูลในรูปแบบที่เรียบร้อยและเป็นเอกสาร เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ ขั้นตอนการสมัครรวมถึงการกรอกแบบฟอร์มที่ผู้สมัครสามารถทำได้ทางออนไลน์เอง

มันรวบรวมจัดระเบียบและจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูล ราคาการชำระเงินสามารถปรับขนาดได้ที่นี่ และราคาจะแตกต่างกันไปตามจำนวนคนที่จ้างโดยใช้ซอฟต์แวร์นี้และประสิทธิภาพของพวกเขา คุณลักษณะที่หรูหราบางอย่าง ได้แก่ แบบฟอร์มออนไลน์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การอัปโหลดรูปภาพ การถอดเสียง เป็นต้น

11. Trakstar: Trakstar เป็นซอฟต์แวร์ที่ติดตามการจัดการการฝึกอบรมพนักงาน การตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงาน ฯลฯ ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถจ้างพนักงานที่ฉลาดและมีความสามารถ เป้าหมายของซอฟต์แวร์นี้คือการบรรลุวัตถุประสงค์ระยะยาวโดยบรรลุเป้าหมายระยะสั้น TaskRabbit, TiVo และ Dole เป็นองค์กรบางส่วนที่ใช้ Trakstar มันสร้างสภาพแวดล้อมที่ขับเคลื่อนด้วยการเติบโตสำหรับพนักงาน และสามารถรวมเข้ากับเครื่องมือ HR อื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น SageHR, Slack, BambooHR เป็นต้น

12. Pinpoint: Pinpoint เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการสร้างโฆษณางาน ติดตามใบสมัคร และจ้างผู้สมัครที่เหมาะสม มีระบบส่วนกลางสำหรับการติดตามแอปพลิเคชันและกำหนดเวลาสัมภาษณ์โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังเป็นเวทีสำหรับการโต้ตอบที่ดียิ่งขึ้นกับผู้สมัครในระหว่างกระบวนการจ้างงานและการปฐมนิเทศ ทำงานบนหลักการ 3 ประการ คือ ดึงดูด จ้าง และคงไว้ พวกเขาเสนอแผนการเติบโตและองค์กร แผนการเติบโตคือ 5,000 ปอนด์ต่อปี เพิ่มอัตราการจ้างงานเกือบ 40%

13. รอง: รองเป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่ใช้ AI สำหรับการตั้งเวลาอัตโนมัติ ส่งการแจ้งเตือนก่อนการประชุม งาน การจัดการการลา ฯลฯ มันถูกใช้ในหลายอุตสาหกรรม เช่น การดูแลสุขภาพ โลจิสติกส์ การต้อนรับ การจัดการ และอื่น ๆ อีกมากมาย บันทึกเวลาเข้าและออกจากนาฬิกาของพนักงานและสร้างแผ่นเวลาโดยอัตโนมัติ การทำงานร่วมกันเป็นทีมคือวัตถุประสงค์ของเครื่องมือนี้ แผนราคาของเครื่องมือนี้มีตั้งแต่ $2.50/เดือน ถึง $4.50/เดือน

14. Recruiterbox: Recuiterbox เป็นซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับระบบอัตโนมัติของกระบวนการจ้างงาน นอกจากนี้ยังรักษามาตรฐานหรือตัวชี้วัดประสิทธิภาพบางอย่างสำหรับการประเมินและการดำเนินงานที่ราบรื่น นอกจากนี้ยังมีศูนย์กลางการสื่อสารแบบรวมศูนย์ ปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของ Trakstar เอง แผนราคามีตั้งแต่ $199/เดือน ถึง $309/เดือน

15. Paycor: Paycor เป็นแพลตฟอร์ม HCM แบบครบวงจร เป็นซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของ HR ช่วยในการจัดการความสามารถและกำลังคน สร้างขึ้นในเครื่องมือวิเคราะห์และการรายงาน องค์กรต่างๆ เช่น Pure, Seaway, Wendys ใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์นี้

หากคุณสนใจที่จะประกอบอาชีพด้าน HR ให้ตรวจสอบ หลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพในหลักสูตร HR Management and Analytics โดย IIM Kozhikode ร่วมกับ upGrad ทำความเข้าใจกับแนวโน้มล่าสุดของอุตสาหกรรม ใช้การวิเคราะห์ และรับการฝึกอบรมที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์จากคณะ IIM Kozhikode คุณยังจะได้รับใบรับรองจาก IIM Kozhikode เมื่อสิ้นสุดหลักสูตร ซึ่งจะเปิดประตูแห่งโอกาสมากมายให้กับคุณ

HRs มีบทบาทสำคัญในทุกองค์กร พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการประสานงานและว่าจ้างผู้สมัครที่เหมาะสม พวกเขาต้องคำนึงถึงทั้งสวัสดิการของผู้สมัครและบริษัท เครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลช่วยให้ทำงานอัตโนมัติและเร่งกระบวนการนี้ได้ บางส่วนของเหล่านี้ได้รับการระบุไว้ที่นี่ การเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับองค์กรโดยคำนึงถึงความต้องการ กรณีใช้งาน และราคา จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพได้อย่างแน่นอน