จะปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตได้อย่างไร? 10 วิธียอดนิยมที่คุณสามารถนำไปใช้ได้ในวันนี้

เวลาอาจเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุดที่เรามี เพราะมันลดลงอย่างต่อเนื่อง Ergo การใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดเป็นสิ่งสำคัญในการได้รับความรู้สึกบรรลุผลสำเร็จที่เข้าใจยาก ไม่ว่าจะเป็นในที่ทำงาน การบรรยาย หรือในงานประจำวันของเรา รายงานระบุว่าประสิทธิภาพการทำงานได้รับผลกระทบอย่างมากหลังเกิดโรคระบาด

สำหรับนักเรียน ช่วงความสนใจลดลง ระดับความเข้มข้นลดลงระหว่างชั้นเรียนออนไลน์ และสิ่งนี้ขัดขวางการเรียนรู้ ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานต้องหยุดชะงักเนื่องจากวัฒนธรรมการทำงานจากที่บ้าน เมื่อเทียบกับฉากหลังนี้ ความสำคัญของการใช้ทรัพยากรที่หายากนี้อย่างมีประสิทธิภาพไม่สามารถพูดเกินจริงได้

การเป็นไททันที่มีประสิทธิผลไม่ใช่วิทยาศาสตร์จรวด แต่ก็ไม่ใช่เรื่องง่ายเช่นกัน ต่อไปนี้คือ 10 วิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้ว ในการเพิ่มผลผลิต โดยไม่ทำให้ตัวเองหมดไฟ

10 วิธียอดนิยมในการเพิ่มผลผลิต

1. ทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่ยาก

ชายที่ฉลาด (และมีประสิทธิผลอย่างยิ่ง) เคยกล่าวไว้ว่า “ไม่ใช่จำนวนชั่วโมงที่คุณทำงาน แต่คือปริมาณงานที่คุณใส่ลงไปในชั่วโมงเหล่านั้น” การทำงานเป็นเวลานานอาจทำให้คุณหมดแรงทั้งร่างกายและจิตใจ งานสมาร์ทเป็นเรื่องเกี่ยวกับการแบ่งงานใหญ่ออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่สามารถทำได้ภายใน 30-50 นาที

2. ใช้ตัวติดตามเวลา

เรามักจะใช้เวลาเกินกำหนดที่เราตั้งไว้สำหรับงานใดงานหนึ่งเพราะเราเสียเวลา คุณสามารถใช้แอพตัวติดตามเวลา เช่น Rescue Time และ Clockify เพื่อตรวจสอบว่าคุณใช้เวลาในแต่ละงานมากเพียงใดหรือเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จ คุณยังสามารถลองใช้เทคนิคการจัดการเวลาเฉพาะทาง เช่น วิธี Pomodoro ซึ่งเกี่ยวข้องกับการทำงานในช่วงเวลาสั้นๆ 25 นาที ตามด้วยพัก 5 นาที

3. เพลย์ลิสต์เพิ่มประสิทธิภาพ

เพลงที่ไพเราะและไพเราะในพื้นหลังสามารถ ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ได้อย่างก้าวกระโดด ดนตรีทำหน้าที่เป็นเสียงสีขาวที่น่าพึงพอใจ ขจัดสิ่งรบกวนทางโลกทั้งหมด เช่น เสียงรถ ผู้คนพูดเสียงดัง หรือสิ่งรบกวนทางเสียงอื่นๆ Spotify มีเพลย์ลิสต์ทั้งหมดที่เรียกว่า 'โฟกัส' ในส่วน 'ประเภทและอารมณ์' ที่สมบูรณ์แบบสำหรับจุดประสงค์นี้ คุณยังสามารถสำรวจ รายการเพลย์ลิสต์ 10 รายการ นี้ เพื่อ ปรับปรุงประสิทธิภาพการ ทำงานในขณะทำงาน คำแนะนำจากมือโปร: หลีกเลี่ยงเพลงร็อค/เมทัลหรือโดยทั่วไปแล้ว ดนตรีที่คุณจะย้ายไป

4. งานทั้งหมดและไม่มีการหยุดพักจะไม่ทำงาน

การหยุดพักเชิงกลยุทธ์อย่างสม่ำเสมอเป็นกุญแจสำคัญในการผลิต-นิพพาน การทำงานหรือเรียนอย่างต่อเนื่องทำให้คุณมีแนวโน้มที่จะผิดพลาด ความเบื่อหน่าย และความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจ ไม่ต้องพูดถึงความเครียดที่เป็นผลและความอ่อนล้าทางจิตใจ นอกจากนี้ยังมีโอกาสที่คุณจะติดอยู่ในร่องและน้ำผลไม้ที่สร้างสรรค์ของคุณหยุดไหล การหยุดพักเป็นระยะๆ สามารถชุบตัวจิตใจของคุณและเติมพลังให้คุณจัดการกับปัญหาจากมุมมองที่ต่างออกไปและแก้ปัญหาได้

5. ทำงานที่ยากที่สุดให้เสร็จก่อน

คุณตื่นนอนตอนเช้าและคงคิดว่า 'ให้ฉันไปหาผลไม้ห้อยคอก่อน' จากนั้นคุณดำเนินการตรวจสอบอีเมลของคุณ วิธีที่ดีกว่าในการ ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน คือการขจัดงานที่ยากที่สุด ซับซ้อนที่สุด หรือใช้เวลานานที่สุดก่อน เนื่องจากคุณมีพลังงานมากที่สุดในช่วงเริ่มต้นของวันทำงาน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำงานอย่างยุติธรรม และไม่เพียงแค่ทุ่มเทให้กับ EOD เพียงครึ่งเดียว

ไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณได้รับโดปามีนในเชิงบวกในการทำสิ่งที่สำคัญให้สำเร็จ แต่ยังช่วยลดภาระงานด้านความรู้ความเข้าใจและรับประกันความอุ่นใจ คุณจะไม่ต้องวิ่งไปรอบๆ ด้วยอารมณ์ที่กดดันว่า

6. ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ

วางแผนวันของคุณในคืนก่อนหน้า การตระหนักถึงขนาดของงานต่อหน้าคุณสามารถช่วยให้คุณจัดเวลาได้อย่างชาญฉลาด ช่วยเพิ่มผลผลิต รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งวันทำงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถกำหนดระดับความสำคัญที่แตกต่างกันให้กับงานต่างๆ และดำเนินการให้เสร็จสิ้นทีละรายการ เครื่องมืออย่าง Trello, Asana และ Todoist นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานตลอดวันทำงานอย่างมีประสิทธิผล หากคุณไม่ค่อยสนใจเครื่องมือดิจิทัล โน้ตติดหนึบ ไวท์บอร์ด หรือปากกาและกระดาษธรรมดาๆ ก็มีประโยชน์มากเช่นกัน

7. อย่าเพิ่งทำงาน ออกกำลังกาย

รายงาน การ วิจัย ที่ตีพิมพ์ใน Journal of Occupational and Environmental Medicine ระบุว่าการออกกำลังกายในเวลาทำงานสามารถ ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ได้ จริง ผู้ที่มีวิถีชีวิตอยู่ประจำหรือทำงานบนโต๊ะควรยืดหลังและคออย่างง่าย ๆ เพื่อให้เลือดไหลเวียน คุณควรไปเดินเล่นระยะสั้นๆ และให้ร่างกายมีน้ำเพียงพอตลอดวัน วิธีนี้จะทำให้คุณสดชื่นและแจ่มใสในการทำงานต่อ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำบางส่วน ใน การยืดเหยียดอย่างรวดเร็ว เพื่อชาร์จแบตเตอรี่ของคุณ

8. กฎทอง 2 นาที

สร้างชื่อเสียงโดย David Allen ผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตที่มีชื่อเสียงในเรื่อง 'Getting Things Done' ที่ขายดีที่สุดของเขา ปมของกฎนี้คือ หากคุณสามารถทำงานให้เสร็จภายใน 2 นาทีข้างหน้าได้ ให้ทำทันที การผัดวันประกันพรุ่งงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ขัดขวางประสิทธิภาพการทำงาน เนื่องจากมักจะใช้เวลานานขึ้นในการวิเคราะห์และดำเนินการให้เสร็จในภายหลัง งานที่ซ้ำๆ ซากๆ เช่น การตอบอีเมล การท่องจำของวันก่อนหน้า การดูการบรรยายสรุป การติดตามผล การล้างภาชนะ การพับผ้า และอื่นๆ ควรถูกรวมเป็นชุดๆ แล้วทำให้เสร็จทันที

9. ให้รางวัลตัวเอง

ตั้งเป้าหมายเล็ก ๆ ที่เป็นจริงและให้รางวัลตัวเองเมื่อคุณบรรลุเป้าหมาย ตัวอย่างเช่น หากคุณจบด้วยโมดูล MOOC บน upGrad ให้ซื้อไอศกรีมให้ตัวเอง สิ่งนี้จะสร้างวัฏจักรการเสริมแรงเชิงบวกที่จิตใจของคุณได้รับการฝึกฝนให้กลายเป็นเครื่องจักรเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเนื่องจากรู้ว่าเกิดจากการโดนโดปามีน ติดตามชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ เฉลิมฉลองความสำเร็จเล็กๆ น้อยๆ และดูผลงานของคุณทะยานขึ้นไปบนหลังคา

10. นอนหลับฝันดี

ร่างกายของเราเป็นเครื่องจักร และการหยุดทำงานอย่างสงบเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเวลาทำงานที่มีประสิทธิผล รายงาน ของฮาร์วาร์ดปี 2550 อ้างว่าการอดนอนทำให้การกระทำของเราไม่แน่นอนมากขึ้น ทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานลดลง และลดประสิทธิภาพลง การหลับตาให้เพียงพอช่วยเสริมความจำ รักษาอารมณ์ที่ดี และเพิ่มพูนความรู้ความเข้าใจ เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจในเสี้ยววินาทีของหม้ออัดแรงดันด้วยความมั่นใจในระดับสูง

ในช่วงเวลาปกติใหม่นี้ เวลาเดินทางส่วนใหญ่ของคุณจะถูกประหยัดเวลา ซึ่งสามารถจัดสรรใหม่เพื่อเรียนรู้สิ่งใหม่ได้ ความรู้เป็นคูน้ำในระบบเศรษฐกิจสมัยใหม่ ดังนั้นคุณสามารถ สำรวจหลักสูตรการศึกษาระดับอุดมศึกษา ใน upGrad และขยายฐานความรู้ของคุณ

บทสรุป

เรียนรู้วิทยาศาสตร์ข้อมูล แมชชีนเลิร์นนิง การตลาด บล็อกเชน ฯลฯ และใช้เวลาว่างพิเศษให้เกิดประโยชน์สูงสุด ทั้งหมดนี้ตามความสะดวกของคุณเองและจากบ้านของคุณเอง ส่วนที่ดีที่สุด? รับการรับรอง เชื่อมโยงกับโอกาสในการทำงาน และเข้าถึงแหล่งข้อมูลมากมายและชุมชนผู้เรียนที่เฟื่องฟู

โปรดจำไว้ว่า ผลผลิตคือการเดินทาง ไม่ใช่จุดหมายปลายทาง ไม่มีใครทำงานพิเศษได้ในชั่วข้ามคืน คุณต้องรักษามันอย่างต่อเนื่องจนเป็นนิสัยก่อนแล้วค่อยเป็นวิถีชีวิต หวังว่า 10 วิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพ เหล่านี้จะ เปลี่ยนชีวิตคุณให้ดีขึ้นและช่วยให้คุณเชี่ยวชาญในการจัดการเวลา

หากคุณต้องการใช้เวลาล็อกดาวน์นี้เพื่อเพิ่มทักษะพนักงาน โปรดดูหน้าการเพิ่มทักษะสำหรับองค์กรของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม