จะพัฒนาทักษะการบริหารเวลาของพนักงานได้อย่างไร?

ทำไม ทักษะการบริหารเวลา จึง สำคัญ?

การบริหารเวลาถือเป็นหนึ่งในคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดที่บุคคลควรมีเพื่อให้ทำงานได้ดีอย่างไม่ต้องสงสัย หากคุณทำงานในองค์กร คุณควรพยายามจัดการเวลาให้ดี สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ต่อคุณ พนักงานคนอื่นๆ และบริษัทโดยรวม

การทำงานให้ตรงเวลาทุกงานจะช่วยลดความเครียด ซึ่งพนักงานประมาณ 46% รู้สึกเนื่องจากภาระงานที่เพิ่มขึ้นอันเนื่องมาจากการจัดการเวลาที่ไม่ดี ในฐานะพนักงาน คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดหางานให้เหนือกว่าคุณภาพและมาตรฐานที่แน่นอนเสมอ เมื่อคุณจัดการเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การสร้างงานที่มีคุณภาพสูงขึ้นก็เป็นเรื่องง่าย กลยุทธ์การบริหารเวลาช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงาน เพื่อให้คุณมีสมาธิได้โดยไม่วอกแวก

6 วิธีในการพัฒนา ทักษะการบริหารเวลา ของพนักงาน:

1. กำหนดเส้นตายและความคาดหวังที่เป็นจริง

ในฐานะผู้อาวุโส HR หรือผู้จัดการ หากคุณต้องการช่วยพนักงานจัดการเวลาทำงานให้ดี สิ่งสำคัญที่สุดคือการกำหนดกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นและความคาดหวังที่เป็นจริง สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าพนักงานสามารถทำงานได้มากแค่ไหน ความคาดหวังของพนักงานอาจถูกสร้างขึ้นโดยใช้วัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่แท้จริงที่ระบุไว้อย่างชัดเจน เพียงแค่กำหนดเป้าหมายไม่เพียงพอ ตัดสินใจเลือกผลลัพธ์หลักในเชิงปริมาณเพื่อให้พนักงานสามารถติดตามความคืบหน้าไปสู่วัตถุประสงค์ได้ ผู้จัดการต้องกำหนดเป้าหมายที่เป็นจริง แต่หัวหน้าทีมควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจว่าพวกเขามีความรับผิดชอบต่อเป้าหมายเหล่านั้น

2. การสื่อสารที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ

การสื่อสารระหว่างพนักงานและผู้จัดการควรดีเพียงพอสำหรับพนักงานที่จะพูดได้อย่างอิสระว่าปริมาณงานมากเกินไปหรือกำหนดเวลาเสร็จยาก ความสามารถในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพในที่ทำงานอาจช่วยเพิ่มผลผลิตโดยรวมและช่วยในการสร้างทีมที่เหนียวแน่น หากพนักงานสื่อสารกันและพิจารณามุมมองของผู้อื่น พวกเขาจะมีส่วนร่วมมากขึ้นในการทำงานและหาทางออกที่ดีที่สุดร่วมกัน ผู้จัดการอาจเข้าใจความสามารถและความสามารถของพนักงานได้ดีขึ้นด้วยการสร้างช่องทางการสื่อสารแบบเปิด แล้วเสนอคำแนะนำที่ชัดเจนแก่ผู้ที่เหมาะสมกับงานมากที่สุด ซึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมของแต่ละโครงการ

3. การชื่นชมสามารถทำสิ่งมหัศจรรย์ได้

ผู้จัดการควรดูว่าพนักงานของตนทำงานได้ดีเพียงใด แต่การประเมินนี้ไม่ควรขยายขอบเขตเฉพาะ นอกจากนี้ เมื่อพนักงานทำงานได้ดีและเสร็จสิ้นโครงการทั้งหมดตรงเวลา ผู้บังคับบัญชาควรให้รางวัลหรือชื่นชมเขา ความชื่นชมเป็นสิ่งสำคัญในสถานที่ทำงานเพราะช่วยส่งเสริมวัฒนธรรมที่น่ารื่นรมย์และพัฒนาความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานกับผู้นำ ความชื่นชมได้แสดงให้เห็นในการศึกษาหลายฉบับว่าเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการสนับสนุนผู้คน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และเพิ่มความมุ่งมั่นในตำแหน่งงานของตน

4. ช่วยสมาชิกในทีมวางแผนเวลา

ยิ่งคุณสะท้อนทีมของคุณมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งดีเท่านั้น ตัวอย่างเช่น เวลาที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในแต่ละวันของพนักงานคือช่วงเวลาสามชั่วโมงในช่วงเช้าตั้งแต่ 9.00 น. ถึง 12.00 น. ค้นหาวิธีใช้เวลานี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด คุณอาจเริ่มปรับปรุงการบริหารเวลาของทีมโดยให้พวกเขาติดตามเวลาของตนเอง ก่อนที่พวกเขาจะสามารถมีส่วนร่วมอย่างมีประสิทธิภาพ ทุกคนต้องรับผิดชอบต่อค่าใช้จ่ายด้านเวลาของตนเสียก่อน ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบเวลาของพวกเขาเป็นเวลาสองสัปดาห์หรือหนึ่งเดือนเพื่อให้เข้าใจทีมของคุณมากขึ้น การบริหารเวลาส่วนบุคคลเป็นอีกเทคนิคที่ยอดเยี่ยมในการสอนให้ดีขึ้น แจ้งผู้เรียนว่าการเปลี่ยนนิสัยการทำงานเป็นแนวทางปฏิบัติที่สำคัญที่อาจนำไปใช้ในชีวิตส่วนตัวได้

5. การช่วยเตือนก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน

คอยเตือนความจำด้วยภาพอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับความคืบหน้าและกำหนดเวลาของโครงการ เพื่อช่วยให้ทีมของคุณจัดการลำดับความสำคัญได้ดียิ่งขึ้น โดยธรรมชาติแล้ว ไม่ควรมีอะไรน่ากลัวหรือน่าสะพรึงกลัว แต่คุณสามารถเขียนตัวติดตามเหตุการณ์สำคัญบนกระดานไวท์บอร์ดหรือกราฟคำแนะนำบนหน้าจอติดผนังได้ ทำให้บุคคลตระหนักถึงข้อจำกัดด้านเวลาและข้อจำกัดในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพภายในตัวพวกเขา

สำรวจหลักสูตรทรัพยากรมนุษย์ยอดนิยมของเรา

6. ส่งเสริมการหยุดพักระหว่างงาน

ขั้นตอนแรกคือการตระหนักว่าพนักงานของคุณการหยุดพักไม่ใช่เรื่องเลวร้าย แต่เป็นสิ่งที่จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณในระยะยาว แม้ว่าดูเหมือนว่าการไม่ได้งานทำสักระยะหนึ่งถือเป็นข้อเสียเปรียบ แต่พนักงานที่เหนื่อยล้าในช่วงบ่ายอันเนื่องมาจากการทำงานไม่หยุดหย่อนจะมีมากกว่านั้นมาก อาจดูเหมือนชัดเจนในตัวเอง แต่การเตือนพนักงานว่าไม่เพียงแต่ได้รับอนุญาตเท่านั้น แต่ยังได้รับการสนับสนุนอย่างแข็งขันให้หยุดพักสามารถเพิ่มโอกาสในการทำเช่นนั้นได้

วิธีการเรียนรู้ กลยุทธ์การบริหารเวลา ?

คุณสามารถเรียนหลักสูตรการรับรองออนไลน์ เช่น หลักสูตร Executive Postgraduate Program ด้านการจัดการทรัพยากรมนุษย์ ภายใต้สถาบัน Loyola Institute of Business Administration ร่วมกับ upGrad มีเนื้อหาการเรียนรู้มากกว่า 300 ชั่วโมงภายใต้ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมระดับแนวหน้าผ่านการให้คำปรึกษาแบบสดและรอบการฝึกสอน

บทสรุป

เครื่องมือการจัดการเวลาของทีมนั้นเกี่ยวข้องกับการจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายที่กว้างขึ้น การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ และลดช่องว่างของเวิร์กโฟลว์ที่เกิดจากกระบวนการที่ซับซ้อนมากเกินไป การช่วยให้ทีมได้รับทักษะที่สำคัญเหล่านี้เป็นแนวทางหนึ่งในการทำให้ผู้คนร่วมมือกันในการปรับปรุงการจัดการเวลา การมีส่วนร่วมในกระบวนการในทุกขั้นตอนจะทำให้พวกเขาเปิดกว้างมากขึ้นสำหรับกลยุทธ์และเครื่องมือใหม่ที่คุณต้องการใช้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณช่วยเหลือพนักงานของคุณให้มีประสิทธิผลมากขึ้น ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรด้วย