ภาวะผู้นำและการจัดการที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยองค์กรลดต้นทุนในการจ้างงานได้อย่างไร
เผยแพร่แล้ว: 2021-02-16ทุกบริษัทมีความฝันและวิสัยทัศน์ นโยบายและแนวทางปฏิบัติในการตัดสินใจที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเหล่านี้ช่วยขับเคลื่อนบริษัทไปสู่ความสำเร็จ และความเป็นผู้นำและการจัดการที่มีประสิทธิภาพมีบทบาทสำคัญในการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ บริษัทที่ลงทุนเพื่อสร้างผู้นำจากแรงงานที่มีทักษะช่วยลดต้นทุนในการจ้างงานและส่งเสริมการเติบโตที่ประเมินค่ามิได้สำหรับบริษัทอย่างมาก
สารบัญ
อะไรทำให้ผู้นำที่มีประสิทธิภาพ
ในบริษัทใดๆ ความเป็นผู้นำและการจัดการที่มีประสิทธิภาพต้องไปด้วยกัน การจัดการที่มีประสิทธิภาพรวมถึงการวางกลยุทธ์ การดำเนินการ และการตรวจสอบแผนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ ในทางกลับกัน ความเป็นผู้นำที่มีประสิทธิผลจะชี้นำความสำเร็จของการดำเนินธุรกิจทั้งหมดด้วยการรวมกำลังคนทั้งหมดไปสู่เป้าหมายร่วมกัน และช่วยให้บริษัทลงทะเบียนการประเมินที่มีประสิทธิภาพสูง
ผู้นำต้องทำงาน ปรับปรุง และบางครั้งถึงกับกำหนดคุณค่าขององค์กรใหม่เพื่อให้ประสบความสำเร็จ พวกเขาจำเป็นต้องสร้างแรงบันดาลใจให้กับทีมและตัดสินใจเชิงรุกเพื่อช่วยให้บริษัทเติบโต
ตามที่ Mathew Bidwell ศาสตราจารย์ด้านการจัดการของ Wharton กล่าวว่า "ผู้บริหารเพียงไม่กี่คนที่มีทักษะในการเขย่าวัฒนธรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่งในลักษณะที่ให้ผลลัพธ์จริงๆ"
ดังนั้นลักษณะเด่นของผู้นำที่มีประสิทธิภาพคืออะไร? ลองดูที่ด้านล่าง:
1. ความรู้ความชำนาญ
ผู้สมัครจะได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็นผู้นำโดยพิจารณาจากความรู้และความเชี่ยวชาญในโดเมนของตน ความเข้าใจในเชิงลึกเกี่ยวกับธุรกิจ แนวโน้มอุตสาหกรรม และโอกาสที่เกี่ยวข้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้นำ ช่วยให้พวกเขาสามารถคาดการณ์ความเสี่ยงและวางแผนสำหรับพวกเขาตามนั้น สิ่งนี้ช่วยกำหนดโครงสร้างทางการเงินของบริษัทและกำหนดความสำเร็จได้อย่างมาก
2. ความสม่ำเสมอ
ความสม่ำเสมอเป็นคุณลักษณะสำคัญอีกอย่างหนึ่งของผู้นำ ไม่ว่าจะเป็นในการโต้ตอบกับพนักงาน การอัพเดทเทคโนโลยีล่าสุดและแนวโน้มของตลาด หรือการปรับรื้อนโยบายสำหรับบริษัท สิ่งนี้ยังนำมาซึ่งแนวทางที่เป็นกลางและเชิงวิเคราะห์ต่อการดำเนินธุรกิจ และนำไปสู่การยอมรับในวงกว้างในหมู่ทีม
3. แนวทางการวิเคราะห์และคล่องตัว
ประสิทธิผลของการเป็นผู้นำนั้นชัดเจนในแนวทางการตัดสินใจของผู้บริหาร ผู้ที่อาศัยข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและอิงตามข้อเท็จจริงในการตัดสินใจ สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในเชิงรุกและความยั่งยืนในระยะยาวของบริษัทได้ สิ่งนี้ใช้ได้กับทุกแง่มุมของธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการสรรหา การกำหนดนโยบาย การริเริ่มใหม่ การสรุปงบประมาณ และการวางกลยุทธ์แผนระยะยาวสำหรับบริษัท
4. รับทราบและให้กำลังใจ
พนักงานรู้สึกอยากใช้ความพยายามมากขึ้นเมื่องานของพวกเขาได้รับการยอมรับอย่างถูกต้อง การยอมรับทั้งหมดไม่จำเป็นต้องเป็นตัวเงิน แม้แต่การตบหลังก็ทำสิ่งมหัศจรรย์เพื่อเพิ่มความมั่นใจได้ ผู้นำที่ดีคือผู้ที่เข้าใจความพยายามของทีมและให้รางวัลอย่างเหมาะสมโดยไม่มีอคติ เขาควรให้โอกาสที่เท่าเทียมกันและยุติธรรมแก่ทุกคน
นอกจากนี้ยังจำเป็นสำหรับผู้นำในการชี้แนะและสนับสนุนให้ทีมของตนทำงานได้ดีขึ้น การระบุประเด็นที่ต้องปรับปรุงในแต่ละบุคคลและกลุ่ม ผู้นำจะเป็นผู้นำโดยการเป็นแบบอย่างและช่วยให้ทีมเติบโตไปในทิศทางที่ถูกต้องโดยสนับสนุนพวกเขาทุกที่ที่ต้องการ
บทบาทของภาวะผู้นำและการจัดการที่มีประสิทธิภาพในการลดต้นทุนการจ้างงาน
1. การเลือกทรัพยากรที่เหมาะสม
การจ้างผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับงานมีความสำคัญเหนือกว่า เนื่องจากทรัพย์สินที่ใหญ่ที่สุดสำหรับบริษัทใดๆ คือพนักงานของบริษัท และความเป็นผู้นำและการจัดการที่มีประสิทธิภาพก็มีบทบาทสำคัญในการจัดหาพนักงาน พวกเขามองเห็นชุดทักษะที่คาดหวังและคัดเลือกผู้สมัครตามความต้องการในอนาคตซึ่งช่วยลดต้นทุนการรับสมัครได้อย่างมาก
2. การเพิ่มประสิทธิภาพของทรัพยากรที่มีอยู่
ตำแหน่งผู้นำต้องการให้คุณวางแผนและเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ ซึ่งรวมถึงการเพิ่มทักษะของพนักงานภายใต้พวกเขา การฝึกอบรมและการให้คำปรึกษาเพื่อให้พวกเขาพร้อมที่จะส่งมอบผลลัพธ์ที่ดีที่สุดโดยใช้ทรัพยากรที่มีอยู่
3. การปรับปรุง ROI
การลงทุนทุกครั้งเกี่ยวข้องกับ ROI (ผลตอบแทนจากการลงทุน) การลงทุนอาจอยู่ในเครื่องมือ ทรัพยากร หรือแม้แต่ผู้ขาย บางครั้ง การลงทุนอาจหมายถึงการเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์ โครงสร้าง หรือมูลค่าการขับเคลื่อนขององค์กร ในกรณีนี้ ต้นทุนเริ่มต้นจะสูง แต่ด้วยการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ บุคคลในตำแหน่งผู้นำสามารถคาดการณ์และเพิ่ม ROI ได้อย่างแม่นยำ และรับประกันผลประโยชน์ระยะยาวสำหรับบริษัท
4. ระบบอัตโนมัติเพื่อลดต้นทุน
การลดต้นทุนการจ้างงานเป็นสัดส่วนโดยตรงกับการนำเทคโนโลยีและระบบอัตโนมัติมาใช้ ผู้นำที่มีประสิทธิภาพจะคว้าทุกโอกาสที่มีสำหรับการทำงานอัตโนมัติ เนื่องจากงานที่ทำด้วยตนเองและทำซ้ำได้นั้นเป็นแบบอัตโนมัติ ไม่เพียงแต่ช่วยลดค่าใช้จ่าย แต่ยังช่วยลดระยะเวลาของโครงการด้วย ซึ่งส่งผลให้บริษัทได้รับประโยชน์มากขึ้น
5. การใช้เทคโนโลยีเพื่อเพิ่มผลผลิต
วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการปรับปรุงประสิทธิภาพคือการเพิ่มขีดความสามารถให้กับพนักงานของคุณด้วยเครื่องมือและเทคโนโลยีที่เหมาะสม เมื่อพนักงานมีเทคโนโลยีที่มีความสามารถครบถ้วน พวกเขาพร้อมที่จะบรรลุเป้าหมายมากขึ้น ซึ่งไม่เพียงแค่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเท่านั้น แต่ยังเพิ่มขีดความสามารถขององค์กรในการขยายขนาดบริการอีกด้วย
ความเป็นผู้นำและการจัดการที่มีประสิทธิภาพเข้าใจสิ่งนี้และพยายามอย่างหนักเพื่อสร้างสมดุลของสินทรัพย์ที่เหมาะสมสำหรับพนักงาน
6. การใช้กลยุทธ์ทางการตลาดเพื่อลดต้นทุน
การตลาดเป็นส่วนสำคัญของความสำเร็จของผลิตภัณฑ์ใดๆ ผู้นำที่มีประสิทธิภาพสามารถเพิ่มอัตรากำไรของบริษัทได้โดยใช้กลยุทธ์ทางการตลาดที่เหมาะสม นี้ไม่ได้หมายความถึงการทำงานโฆษณาประสบการณ์ มีตัวเลือกอื่น ๆ อีกหลายอย่าง – เพิ่มการแสดงตนบนโซเชียลมีเดีย, โฆษณาที่ได้รับการสนับสนุน, การสร้างเครือข่าย, การขอความเห็นจากลูกค้าที่มีความสุขของคุณ, เสนอโบนัสผู้อ้างอิง, พูดถึงสองสามอย่าง ผู้นำสามารถเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดเพื่อลดต้นทุนทางการตลาดและยังคงปรับปรุงยอดขายและผลกำไร
7. ยกระดับประสบการณ์ลูกค้า
การรับฟังและมีส่วนร่วมกับลูกค้าของคุณช่วยยกระดับคุณภาพบริการของคุณได้เป็นอย่างดี ภาวะผู้นำและการจัดการที่มีประสิทธิภาพรวมถึงการให้ความเห็นจากลูกค้า (VOC) เป็นเกณฑ์สำคัญสำหรับการปรับปรุงการนำเสนอผลิตภัณฑ์และยกระดับประสบการณ์ผู้ใช้ นอกจากนี้ยังช่วยลดคำขอการสนับสนุนหลังการขายและปรับปรุงประสิทธิภาพและการยอมรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง
8. การบริหารเวลา
ไทม์ไลน์มีความสำคัญสูงสุดในการปรับใช้ผลิตภัณฑ์ ผู้นำปฏิบัติตามเทคนิคการบริหารเวลาที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ได้รับการจัดส่งตรงเวลาและหากเป็นไปได้ แม้กระทั่งล่วงหน้า พวกเขาประเมินความเสี่ยงที่คาดการณ์ได้และมีแผนบรรเทาทุกข์พร้อมล่วงหน้า วิธีนี้ช่วยให้พวกเขาประหยัดเวลาและเงินอันมีค่าในขณะที่ยังคงระแวดระวังในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันสูง
องค์กรสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อเพิ่มประสิทธิผลของการเป็นผู้นำและการจัดการ?
องค์กรสามารถลดต้นทุนในการจ้างงานของการปฐมนิเทศผู้ว่าจ้างภายนอกโดยการลงทุนในบุคลากรที่มีอยู่เพื่อเตรียมพวกเขาให้พร้อมสำหรับตำแหน่งผู้นำ ต่อไปนี้คือสิ่งที่บริษัทต้องปฏิบัติตามเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเป็นผู้นำและการจัดการที่มีประสิทธิภาพในองค์กร:
1. การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง
ระบุบุคคลที่เหมาะสมสำหรับบทบาทผู้นำตั้งแต่เนิ่นๆ ให้พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง ทำความคุ้นเคยกับบทบาทและความรับผิดชอบเพื่อให้พวกเขาสามารถจินตนาการว่าตนเองเป็นผู้นำและดำเนินการไปสู่สิ่งนั้น
2. กำหนดความรับผิดชอบ
การสร้างผู้นำที่ยิ่งใหญ่นั้นเกี่ยวข้องกับการกำหนดบทบาทผู้บริหารที่ช่วยให้พวกเขาพัฒนาทักษะการเป็นผู้นำ “อย่าเพียงแค่ขอให้พวกเขาออกไปพบปะผู้คน” Bidwell กล่าว “มอบหมายงานให้พวกเขาตามชื่อจริงและสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานกับคนสำคัญได้เร็วยิ่งขึ้น”
3. การฝึกสอน การให้คำปรึกษา และการฝึกอบรม
ลงทุนในผู้นำโดยช่วยให้พวกเขาพบโอกาสในการฝึกอบรมที่เหมาะสมเพื่อช่วยให้พวกเขาเติบโต กระตุ้นให้พวกเขาเข้ารับการฝึกอบรมและพัฒนาทักษะของพวกเขาในฐานะผู้นำ
มีหลักสูตรออนไลน์มากมายให้เลือกทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่าย แม้ว่าผู้สมัครจะได้รับประโยชน์มากมายจากวิธีการเรียนรู้แบบอะซิงโครนัส การเรียนรู้แบบซิงโครนัสจะทำให้พวกเขาติดต่อกับพี่เลี้ยงและโค้ชที่สามารถสนับสนุนและแนะนำพวกเขาในทิศทางที่ถูกต้อง
ตัวอย่างเช่น หลักสูตร Global Professional Certificate ในการเป็นผู้นำและการจัดการ ที่มีประสิทธิภาพ ของ upGrad เป็น โปรแกรมออนไลน์ 3 เดือนจากมหาวิทยาลัยแห่งรัฐมิชิแกน ซึ่งออกแบบมาเพื่อสร้างผู้นำในอุตสาหกรรมจากผู้บริหารที่ต้องการ คุณอาจต้องการพิจารณาว่า
4. คำติชมที่สร้างสรรค์
ให้ข้อเสนอแนะเป็นประจำเพื่อช่วยให้พวกเขาเข้าใจข้อบกพร่องและเสริมสร้างความเชี่ยวชาญของพวกเขา ข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์ช่วยกำหนดและปรับปรุงศักยภาพและประสิทธิภาพของพนักงานได้เป็นอย่างดี
บทสรุป
ภาวะผู้นำและการจัดการที่มีประสิทธิภาพเป็นส่วนผสมที่ลงตัวในทุกบริษัทที่ต้องการบรรลุ ต้องมีการวางแผนและการดำเนินการที่ซับซ้อน เพื่อสร้างบรรยากาศที่ความฝันและวิสัยทัศน์ของบริษัทจะกลายเป็นจริง ทุกบริษัทต้องพยายามอย่างหนักที่จะหล่อหลอมผู้นำของตนให้เป็นผู้จุดไฟตามค่านิยมและหลักการของบริษัท เมื่อนั้นบริษัทสามารถประสบความสำเร็จได้
เรียนรู้ หลักสูตรการวิเคราะห์ห่วงโซ่อุปทาน ออนไลน์จากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก รับ Masters, Executive PGP หรือ Advanced Certificate Programs เพื่อติดตามอาชีพของคุณอย่างรวดเร็ว
