นักเขียนอิสระสามารถจัดเตรียมสถานที่ทำงานของตัวเองได้อย่างไร

ปัจจุบันผู้คนให้ความสำคัญกับบรรยากาศในการทำงานมากขึ้น แม้ว่าสถานที่ทำงานเมื่อหลายปีก่อนจะมีแต่โต๊ะและเก้าอี้ แต่ในปัจจุบันความคาดหวังก็เพิ่มขึ้นอย่างมาก ผู้คนต้องการพื้นที่ทำงานที่สะดวกสบายพร้อมรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ในที่ของตัวเอง

นอกจากนี้ หากคุณทำงานเป็นนักเขียนอิสระ คุณมีหน้าที่รับผิดชอบพื้นที่ทำงานของคุณเอง ดังนั้น คุณจึงสามารถจัดระเบียบได้ตามที่คุณรู้สึกสบายใจที่สุด (นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมคนมักจะรู้สึกอิจฉาคนทำงานอิสระที่สามารถทำงานบนเตียงได้ โดย ริมสระน้ำหรือร้านกาแฟร้านโปรด) ยิ่งคุณลงทุนกับมันมากเท่าไร ผลผลิตของคุณก็จะยิ่งสูงขึ้นและผลลัพธ์ที่ดีขึ้นในที่สุด

หากคุณต้องทำงานในพื้นที่ co-working ที่มีเสียงดัง นั่งบนเก้าอี้ที่หัก และหรี่ตาเมื่อมองหน้าจอเพราะแสงไม่ดี โอกาสที่คุณกำลังจะเริ่มเกลียดงานของคุณในไม่ช้า และคุณไม่ต้องการให้เกิดขึ้นอย่างแน่นอน

นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณ พบกับเคล็ดลับของเราในการทำให้ดีที่สุด!

วิธีจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณหากคุณเป็นฟรีแลนซ์:

1. รักษาโต๊ะของคุณให้สะอาด

สำหรับผู้เริ่มต้น คุณต้องใช้พื้นที่บนโต๊ะให้เกิดประโยชน์สูงสุด ตามสถิติล่าสุดเกี่ยวกับการจัดระเบียบที่นำเสนอโดย Becoming Minimalist "ผู้จัดการเสียเวลา 1 ชั่วโมง/วันกับความไม่เป็นระเบียบ ทำให้ธุรกิจต้องเสียค่าปรับสูงถึง $4,000/ปี หากมีรายได้ $35,000/ปี หรือ $8,125/ปี ที่ $65,000"

ยิ่งไปกว่านั้น ตามแหล่งข่าวเดียวกัน ผู้คนจะส่งเวลาทำงานบ้านน้อยลงเกือบสองเท่า หากมีของน้อยลงหรือเลือกที่จะทำให้บ้านรก และตัวเลขทั้งสองนี้มีความสำคัญต่อพื้นที่ทำงานของคุณ ไม่เพียงแต่คุณจะต้องใช้เวลาในการทำความสะอาดน้อยลงเท่านั้น แต่คุณยังประหยัดเวลาด้วยโต๊ะทำงานที่ไร้ระเบียบและเงินด้วยเหตุผลเดียวกัน ดังนั้นควรใช้ลิ้นชักในโต๊ะทำงานของคุณเพื่อเก็บของใช้เพื่อไม่ให้เสียสมาธิ ทิ้งเฉพาะสิ่งที่คุณใช้ทุกวันไว้บนโต๊ะ (เช่น คอมพิวเตอร์ ปากกา โน้ตบุ๊ก หูฟัง สิ่งของอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน) ส่วนสิ่งที่คุณไม่ได้ใช้ให้ใส่ในลิ้นชัก คุณยังสามารถแยกรายการทั้งหมดออกเป็นหลายส่วนได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าลิ้นชักอยู่ใกล้แค่ไหน เพื่อให้รายการที่คุณใช้บ่อยที่สุดไปอยู่ในลิ้นชักด้านบน เป็นต้น

2. ให้แน่ใจว่าคุณรู้สึกสบายใจ

ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าห้องมีระบบปรับอากาศ มีเพดานสูง ผนังเบา และไม่แออัดจนเกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่คุณกำลังเช่าที่นั่งในศูนย์ทำงานร่วมกันแห่งใดแห่งหนึ่ง: คุณมีทางเลือกเนื่องจากมีตัวเลือกที่หลากหลาย แต่ถึงแม้ว่าคุณจะทำงานที่บ้าน คุณก็ยังแก้ไขสิ่งต่างๆ ได้ เช่น อุณหภูมิในห้อง สีของผนัง การป้องกันเสียงรบกวน ฯลฯ ให้แน่ใจว่าคุณรู้สึกสบายที่สุดเท่าที่จะทำได้: สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

3.รับจอโค้ง

มันไม่ได้เป็นเพียงชิ้นเทคโนโลยีที่สนุก นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือการทำงานที่ยอดเยี่ยมพร้อมประโยชน์มากมายที่ต้องคำนึงถึง ประการแรก มันช่วยให้คุณดื่มด่ำได้ดีขึ้น คุณไม่สามารถไม่เห็นด้วยว่าเมื่อคุณทำงานบนหน้าจอนี้ คุณเกือบจะรู้สึกราวกับว่ามันพันรอบตัวคุณ ยิ่งไปกว่านั้น คุณจะรู้สึกได้ถึงความลึกที่ดีขึ้น ซึ่งบางครั้งก็ทำให้หายใจไม่ออก ต้องขอบคุณมุมมองต่างๆ ที่คุณมองที่หน้าจอ คุณจะได้เห็นมากกว่าในหน้าจอปกติ ดังนั้น ดวงตาของคุณจะไม่เมื่อยล้าเร็วเกินไป และคุณจะได้ภาพที่มีความเปรียบต่างที่ดีขึ้น (อย่างน้อยก็ในตำนานกล่าวไว้) และคุณจะดูเท่เมื่อทำงานกับเทคโนโลยีบ้าๆ แบบนี้

4. จัดระเบียบพื้นที่ว่างทั้งหมด

การจัดระเบียบอาจต้องใช้เวลาพอสมควรในการทำความคุ้นเคย แต่จะช่วยคุณได้มากอย่างแน่นอนเมื่อคุณชินกับมัน การจัดเก็บเอกสารทั้งหมดและจัดเก็บอย่างระมัดระวังบนโต๊ะของคุณ ภายในลิ้นชัก และแม้แต่บนคอมพิวเตอร์ของคุณก็มีความสำคัญอย่างยิ่ง ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ในเวลาไม่นาน โดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไปกับการพยายามค้นหาสิ่งเหล่านั้น ตามสถิติแล้ว Simply Orderly แสดงให้เห็นว่าคนอเมริกันโดยเฉลี่ยใช้เวลาประมาณ 55 นาที “(ประมาณ 12 วันต่อปี) ในการค้นหาสิ่งที่พวกเขาเป็นเจ้าของแต่หาไม่พบ” แค่คิดว่าคุณจะประหยัดเวลาได้มากเพียงใดหากคุณได้รับการจัดระเบียบและใช้ไฟล์ และสร้างคำสั่งพิเศษสำหรับทุกสิ่งที่คุณเคยใช้เมื่อทำงาน คุณสามารถติดชั้นวางเข้ากับผนังข้างโต๊ะของคุณ หรือซื้อแฟ้มและแฟ้มแบบพิเศษเพื่อเก็บข้อมูล

5. แยกโซน

เพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อทำงาน คุณต้องมีโซนต่างๆ สำหรับกิจกรรมที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น คุณต้องมีโซนพิเศษที่คุณจะไปเมื่อคุณเหนื่อย โซนนี้ต้องมีที่สำหรับนั่งพักผ่อนสบายๆ ไม่มีคอมพิวเตอร์ และของที่ชอบอ่าน/ดู/พักผ่อนด้วย ในขณะเดียวกัน โซนคอมพิวเตอร์จะต้องไม่มีสิ่งรบกวนประเภทนี้เลย เฉพาะรายการที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ การแบ่งกิจกรรมทั้งสองนี้จะช่วยสอนสมองของคุณให้แยกแยะระหว่างการพักผ่อนกับการทำงาน และแทนที่จะผัดวันประกันพรุ่ง คุณจะมีเวลาและสถานที่ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับมัน

6. สร้างพื้นที่สร้างสรรค์

คุณสามารถถ่ายภาพโปรดของคุณบนผนัง เปลี่ยนสีวอลล์เปเปอร์ เพิ่มต้นไม้ในพื้นที่ทำงานของคุณ หรือเป่าลูกโป่งเพื่อทำให้พื้นที่ดูมีชีวิตชีวา ขึ้นอยู่กับคุณ แต่ให้แน่ใจว่าพื้นที่ทำงานของคุณไม่น่าเบื่อเกินไป มิฉะนั้น คุณจะเชื่อมโยงงานกับสิ่งที่ยากและน่าเบื่อในจิตใต้สำนึก และนั่นไม่เป็นประโยชน์กับการทำงาน อย่างไรก็ตาม อย่าพยายามเพิ่มรายละเอียดมากเกินไป เพราะอาจทำให้คุณเสียสมาธิจากสิ่งที่คุณกำลังทำ พยายามอยู่ในธีมสีเดียวและอย่าใส่สีสดใสมากเกินไปในสถานที่ที่คุณทำงาน คุณต้องรู้สึกปลอดภัยในที่ทำงาน

7. เลือกสีที่เหมาะสม

อาจดูเหมือนไม่เกี่ยวข้อง แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น อันที่จริง สีสามารถเปลี่ยนอารมณ์ของเราและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ ดังนั้น หากคุณทำงานที่บ้านหรือสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าพื้นที่ทำงานของคุณได้ ให้ตรวจดูรายการสีและคำอธิบาย นี่คือสิ่งที่ ผู้ประกอบการ พูดถึงสีต่างๆ และผลกระทบที่มีต่อจิตใจของมนุษย์ สีฟ้าช่วยเพิ่มผลผลิต ช่วยให้ผู้คนจดจ่อโดยไม่ฟุ้งซ่าน นอกจากนี้ สีนี้ยังสามารถนำมารวมกับสีอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้คุณสามารถเน้นเสียงที่แตกต่างกันภายในโซนคอมพิวเตอร์ หากคุณทำงานเป็นเวลานาน สีเขียวควรเป็นทางเลือกของคุณ ช่วยป้องกันไม่ให้ผู้คนรู้สึกเหนื่อยล้าและทำให้คุณกระฉับกระเฉง นอกจากนี้ ด้วยสีนี้ดวงตาของคุณจะไม่เมื่อยเร็วเกินไป สีแดงเป็นที่รู้จักสำหรับการกระตุ้นอัตราการเต้นของหัวใจ เป็นที่รู้จักกันในการส่งเสริมความหลงใหลและกระตุ้นอารมณ์ ดังนั้น หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับสิ่งนี้ ให้เพิ่มสีแดงในพื้นที่ทำงานของคุณ สีเหลืองสามารถช่วยเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ ดังนั้น หากงานของคุณมีความคิดสร้างสรรค์และต้องมีการกระตุ้นในบางครั้ง ให้เลือกสีนี้

8. มีแสงสว่างมากขึ้น

แสงธรรมชาติช่วยให้คุณทำงานหนักขึ้นตลอดทั้งวัน คุณไม่ต้องการที่จะนั่งในสำนักงานที่มืดเป็นเวลาหลายชั่วโมงติดต่อกันเพราะมันน่าหดหู่มาก ตรงกันข้าม แสงแดดช่วยกระตุ้นพลังงานและยกระดับอารมณ์ของคุณ ดังนั้น หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับความยากลำบากที่คุณต้องเอาชนะ ให้นั่งและทำงานที่หน้าต่างเพื่อที่คุณจะได้มองออกไปข้างนอกเป็นระยะๆ เพื่อมองโลกในแง่ดีและมีพลัง เป็นการเบี่ยงเบนความสนใจได้ดีกว่าการหยิบสมาร์ทโฟนทุกครั้งที่คุณอารมณ์เสีย

9. มีกลิ่นหอมพิเศษสำหรับพื้นที่ของคุณ

บางทีคุณอาจจะไม่อยากเผาน้ำมันบางอย่างใน co-working แต่หากคุณทำงานจากที่บ้าน ไอเดียนี้ยอดเยี่ยมมาก! น้ำหอมบางชนิดมีพลังในการกระตุ้นสมองและร่างกายของเรา และช่วยให้เราทำงานหนักได้ยาวนานขึ้น คุณสามารถเผาน้ำมันลาเวนเดอร์และส้ม รวมทั้งผสมกับสารสกัดวานิลลาและไม้จันทน์ ด้วยการมีกลิ่นหอมนี้ในพื้นที่ทำงานของคุณ คุณจะทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในกรอบเวลาที่สั้นลง (หรืออย่างน้อยก็เป็นไปตามที่สัญญาไว้) ถ้าคุณต้องการอีกสองสูตรสำหรับกลิ่นที่ยอดเยี่ยมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ลองดูบทความนี้โดย Scentcillo พวกเขามีบางสิ่งที่ยอดเยี่ยมจริงๆ!

10. มีสุขภาพแข็งแรง

คุณไม่ควรเสียสละสุขภาพของคุณ ดังนั้น คุณต้องแน่ใจว่าเก้าอี้ของคุณรองรับหลังส่วนล่างและช่วยให้คุณมีท่าทางที่ดี จะดีกว่าถ้าคุณมีเก้าอี้ที่คุณสามารถปรับให้เข้ากับหลังของคุณได้โดยเฉพาะ นอกจากนี้ อย่าลืมหยุดพักและเดินไปรอบๆ สำนักงานอย่างน้อยสองหรือสามครั้งทุกชั่วโมง มิฉะนั้น คุณมีความเสี่ยงที่จะเกิดปัญหาร้ายแรงเกี่ยวกับหัวใจ Bibliocrunch ระบุว่ามีผู้เสียชีวิตราว 250,000 รายทุกปีเนื่องจากขาดการออกกำลังกาย ถ้าคุณไม่มีเวลาเดินไปรอบๆ จริงๆ คุณสามารถหาเครื่องเหยียบหรือเครื่องวิ่งได้ ช่วยให้คุณออกกำลังกายขณะทำงานโดยไม่ต้องย้ายไปไหน คุณจะได้ยืดกล้ามเนื้อและลดความเสี่ยงในการเกิดโรคต่างๆ สุดท้ายให้พิจารณาการทำงานขณะยืน คุณสามารถทำงานแบบยืนทั้งวันหรืออย่างน้อยก็ทำงานบางส่วนด้วยวิธีนี้ ถ้าพูดตามหลักวิทยาศาสตร์ คุณจะมีประสิทธิผลและมีสุขภาพดีขึ้นมากหากคุณเลือกทำงานขณะยืน ช่วยป้องกันไม่ให้คุณปวดหลังส่วนบนและคอ คุณไม่จำเป็นต้องยืนตลอดเวลา แต่อย่างน้อยวันละหนึ่งชั่วโมงจะช่วยได้

11. อย่าจ่ายมากเกินไป

หากคุณทำงานที่ co-working center ให้ใส่ใจกับราคาที่พวกเขาเรียกเก็บจากคุณ พื้นที่ที่ใช้ร่วมกันไม่สามารถแพงเกินไปไม่ว่าสภาพแวดล้อมจะดีแค่ไหน และถึงแม้จะมีค่าใช้จ่ายมากกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย คุณยังสามารถใช้เงินนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้ด้วยการใช้บริการทั้งหมดที่พวกเขาเสนอ ควรมีเครื่องชงกาแฟ เลิกซื้อกาแฟนอกออฟฟิศไหม? หยิบถ้วยและดื่มกาแฟกับคุณก่อนออกเดินทาง ใช้ประโยชน์สูงสุดจากทุกบริการ เข้าร่วมสัมมนาและทอล์คโชว์ และสร้างเครือข่ายเมื่ออยู่ในพื้นที่ทำงานร่วมกัน ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่รู้สึกว่าถูกชาร์จเกินจริง!

ในฐานะนักแปลอิสระ คุณจะได้รับสิทธิพิเศษในการเลือกสถานที่ที่คุณต้องการทำงาน คุณอาจทำงานจากที่บ้านหรือเช่าที่นั่งในศูนย์ทำงานร่วมกัน ถ้าคุณคิดว่าคุณจะทำงานที่นั่นได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น แต่ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจทำงานที่ใด ด้วยเคล็ดลับที่มีประโยชน์เพียงไม่กี่ข้อ คุณสามารถเปลี่ยนพื้นที่ทำงานให้เป็นสถานที่ที่ทุกอย่างช่วยให้คุณมีแรงจูงใจ มีสุขภาพดี และประสบความสำเร็จได้ ดูสถานที่ที่คุณทำงานและดูว่าคุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างไรเพื่อให้ตรงตามความต้องการของคุณได้ดียิ่งขึ้น