ขอแนะนำ Float.com: ทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับสเปรดชีต

(นี่คือโพสต์ที่ได้รับการสนับสนุน) ในตลาดที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน การเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญ ท้ายที่สุดเราทุกคนรู้ว่าคำพูดที่มีชื่อเสียงพูดว่า: "เวลาคือเงิน" ยิ่งทีมผลิตภัณฑ์ของคุณเคลื่อนไหวเร็วขึ้นเมื่อสร้างผลิตภัณฑ์ โอกาสที่ผลิตภัณฑ์จะประสบความสำเร็จในตลาดก็จะยิ่งสูงขึ้น หากคุณเป็นผู้จัดการโครงการ คุณต้องมีเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณใช้เวลาของสมาชิกในทีมแต่ละคนให้เกิดประโยชน์สูงสุด

แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วทีมครีเอทีฟโฆษณาจะทำงานเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่และนวัตกรรม แต่หลายคนยังคงใช้เครื่องมือเดิมเพื่อจัดการงานของตน สเปรดชีตเป็นหนึ่งในเครื่องมือทั่วไปในกล่องเครื่องมือของผู้จัดการโครงการ แม้ว่าสิ่งนี้อาจเพียงพอสำหรับทีมที่มีสมาชิกสองหรือสามคน แต่เมื่อทีมเติบโตขึ้น การจัดการเวลาของทีมจะกลายเป็นงานที่มีความต้องการสูง

เมื่อใดก็ตามที่ผู้จัดการโครงการพยายามจัดการทีมโดยใช้สเปรดชีตเพียงอย่างเดียว พวกเขามักจะประสบปัญหาดังต่อไปนี้:

1. ขาดความเข้าใจ

การทำความเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้นจริงๆ ในโครงการต้องใช้ความพยายามอย่างมาก เป็นการยากที่จะเข้าใจว่าใครยุ่งและใครไม่ว่าง เป็นผลให้สมาชิกในทีมบางคนอาจมีงานมากเกินไป ในขณะที่คนอื่น ๆ จะมีงานน้อยเกินไป คุณจะไม่ได้รับรายละเอียดที่ชัดเจนว่าทุ่มเทให้กับงานและลูกค้าเฉพาะรายมากเพียงใด ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญไม่เพียงแต่เพื่อวัตถุประสงค์ในการเรียกเก็บเงิน แต่ยังต้องแจ้งการตัดสินใจในอนาคตของเอเจนซีของคุณด้วย เช่น ใครจะจ้างคนต่อไป

2. ยากที่จะรายงานต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ด้วยสเปรดชีตเป็นแหล่งกำเนิดของการจัดการโครงการ การแปลข้อมูลเกี่ยวกับผู้คนและเวลาเป็นข้อมูลเชิงลึกที่จับต้องได้จึงเป็นสิ่งที่ท้าทาย การแสดงภาพข้อมูลแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยด้วยฟังก์ชันสร้างแผนภูมิที่จำกัดซึ่งเครื่องมือสเปรดชีตมีให้ ด้วยเหตุนี้ การรายงานด้วยสเปรดชีตจึงเป็นงานที่ต้องใช้เวลามาก ยิ่งโครงการมีผู้คนและกิจกรรมมากเท่าใด การรายงานก็จะยิ่งใช้เวลาของผู้จัดการโครงการมากขึ้นเท่านั้น

3. สเปรดชีตจัดการงาน ไม่ใช่ผู้คน

การจัดการโปรเจ็กต์ด้วยสเปรดชีตแต่ละรายการเป็นหายนะที่รออยู่ แม้ว่าสเปรดชีตเดียวอาจให้รายละเอียดที่ชัดเจนของโปรเจ็กต์เดียว แต่ก็ไม่มีทางระบุโอเวอร์โหลดและโอเวอร์โหลดสำหรับสมาชิกในทีมโดยเฉพาะในทุกโปรเจ็กต์

4. ขาดภาพรวมระดับสูงของโครงการ

เป็นที่ทราบกันดีในอุตสาหกรรมที่นักออกแบบหลายคนต้องทนทุกข์ทรมานจากการมองเห็นในอุโมงค์: หากไม่มีภาพรวมของโปรเจ็กต์ โฟกัสของพวกเขาก็เปลี่ยนไปที่การแก้ปัญหางานที่ดำเนินอยู่ แต่ปัญหาของการมองเห็นในอุโมงค์ไม่ได้จำกัดอยู่ที่นักออกแบบเท่านั้น มันยังมีอยู่ในการจัดการโครงการ

เมื่อผู้จัดการโครงการใช้เครื่องมือเช่นสเปรดชีต มักจะเป็นเรื่องยาก (หรือเป็นไปไม่ได้) ในการสร้างภาพรวมระดับสูงของโครงการ แม้ว่าผู้จัดการโครงการจะทุ่มเทเวลาอย่างมากในการสร้างภาพรวมนี้ รูปภาพก็จะล้าสมัยทันทีที่ทิศทางของบริษัทเปลี่ยนไป

5. ความเสี่ยงของข้อมูลที่ล้าสมัย

การพัฒนาผลิตภัณฑ์ดำเนินไปอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้จัดการโครงการต้องคอยติดตามและแนะนำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดลงในสเปรดชีตอย่างต่อเนื่อง ไม่เพียงแต่จะใช้เวลานาน แต่ยังไม่ค่อยสนุกด้วย และด้วยเหตุนี้ มักจะทำไม่เสร็จ

เทคโนโลยีทำให้ชีวิตของเราดีขึ้นได้อย่างไร: แนะนำ Float

จุดประสงค์ของเทคโนโลยีคือการลดงานเครื่องกลมาโดยตลอด เพื่อมุ่งเน้นที่นวัตกรรม ในหน่วยงานสร้างสรรค์หรือผลิตภัณฑ์ เป้าหมายสูงสุดคือการทำให้การออกแบบผลิตภัณฑ์และกระบวนการจัดการมนุษย์เป็นไปโดยอัตโนมัติมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อให้ทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่งานเชิงลึกของความคิดสร้างสรรค์และการดำเนินการ

ด้วยเหตุนี้ เรามาสำรวจ Float ซึ่งเป็นแอปจัดการทรัพยากรสำหรับเอเจนซี่โฆษณา Float ช่วยให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าใครกำลังทำอะไร กลายเป็นแหล่งความจริงเพียงแหล่งเดียวสำหรับทั้งทีมของคุณ

ช่วยผู้จัดการผลิตภัณฑ์เอาชนะความท้าทายของเวลาและการบริหารคน

Float ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันเป็นทีมและทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยใช้วิธีดังนี้:

1. Visual Team Planner: ดูทีมและงานโดยย่อ

Float ช่วยให้คุณวางแผนงานด้วยสายตาโดยใช้แท็บ "กำหนดการ" ในมุมมองนี้ คุณสามารถจัดสรรและปรับปรุงการมอบหมายโครงการได้ อินเทอร์เฟซแบบลากและวางทำให้การจัดกำหนดการทีมของคุณเป็นเรื่องง่าย

นี่คือตัวอย่างของ มุมมองกำหนดการ :

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น:

• จัดลำดับความสำคัญของงาน
  คุณสามารถทำได้โดยเพียงแค่ย้ายพวกมันไปวางทับที่อื่น
• งานที่ซ้ำกัน
  เพียงกด "Shift" แล้วลากงานที่เลือกไปยังตำแหน่งใหม่

• ขยายงาน
  ถ้าคนในทีมของคุณต้องการเวลาพิเศษเพื่อทำงานให้เสร็จ คุณสามารถขยายเวลาได้ในคลิกเดียวโดยใช้อินเทอร์เฟซแบบภาพ
• แบ่งงาน
  เมื่อเห็นได้ชัดว่ามีคนในทีมของคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับงาน แยกงานออกเป็นส่วนๆ และมอบหมายแต่ละส่วนให้กับสมาชิกคนอื่นได้ง่าย

2. การรายงานและสถิติในตัว

คุณลักษณะการรายงานและสถิติในตัวของ Float ("รายงานการใช้งาน") สามารถบันทึกชั่วโมงการทำงานของผู้จัดการโครงการด้วยตนเองเมื่อสิ้นสุดสัปดาห์ เดือน หรือไตรมาส

การปรับแต่งรูปแบบของรายงานนั้นค่อนข้างง่าย คุณสามารถ:

• เลือกบทบาทของสมาชิกในทีม (พนักงาน ผู้รับเหมา ทั้งหมด) ใน “บุคลากร”
• เลือกประเภทของงาน (เบื้องต้น ยืนยัน เสร็จสิ้น) ใน "งาน"

สิ่งสำคัญคือต้องพูดถึงว่า Float ช่วยให้คุณสามารถกำหนดบทบาทต่างๆ สำหรับสมาชิกในทีมได้ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีคนทำงานนอกเวลา คุณสามารถกำหนดสิ่งนี้ในการตั้งค่า "โปรไฟล์" และระบุว่างานของพวกเขาเป็นงานนอกเวลาเท่านั้น คุณลักษณะนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการคำนวณงบประมาณ

คุณสามารถส่งอีเมลถึงสมาชิกในทีมชั่วโมงทำงานของแต่ละคนในสัปดาห์ได้

3. ค้นหาและกรอง: ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพียงปลายนิ้วสัมผัส

ข้อมูลทีมของคุณทั้งหมดอยู่ในที่เดียว คุณไม่จำเป็นต้องใช้สเปรดชีตที่แตกต่างกันสำหรับโครงการต่างๆ เพื่อเพิ่มโครงการใหม่ เพียงคลิกที่ "โครงการ" และเพิ่มวัตถุใหม่

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือการกรองเพื่อเน้นโปรเจ็กต์เฉพาะ วิธีง่ายๆ ในการดูงานที่เกี่ยวข้องโดยย่อคือการกรองตามแท็ก โดยเหลือเฉพาะโครงการบางประเภทเท่านั้น (เช่น โครงการที่มีผู้รับเหมา)

4. รับภาพรวมระดับสูงของโครงการทั้งหมดของคุณ

ด้วย Float คุณจะมีบันทึกว่าเกิดอะไรขึ้นและเมื่อไหร่ - กำหนดเหตุการณ์สำคัญในการตั้งค่าของโปรเจ็กต์ และคอยดูเหตุการณ์สำคัญที่กำลังจะเกิดขึ้นใน ฟีดกิจกรรม ของคุณ

• เจาะลึกลงไปในผู้ใช้หรือทีม และตรวจสอบตารางเวลาของพวกเขา เมื่อคุณเห็นว่ามีคนวางกำหนดการเกิน (สีแดงจะบอกคุณ) คุณสามารถย้ายสมาชิกในทีมคนอื่นไปที่กิจกรรมนั้นและจัดกลุ่มใหม่ได้

คุณสามารถดูตามวัน สัปดาห์ หรือเดือน ทำให้ง่ายต่อการย่อและเห็นภาพใหญ่ของโครงการของคุณ

5. การลดความเสี่ยงของข้อมูลที่ล้าสมัย

คุณไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ เพื่อค้นหาทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลของคุณจะทันสมัย ​​(การจัดการโครงการของคุณโดยใช้เครื่องมือเดียวง่ายกว่ามาก)

Float สามารถเชื่อมต่อกับบริการทั้งหมดที่คุณใช้ได้อย่างง่ายดาย

บทสรุป

หากการจัดการโครงการของทีมคุณเหลือหลายสิ่งที่ต้องการ Float ก็ไม่ใช่เกมง่ายๆ Float ทำให้ง่ายต่อการดูทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับโครงการของทีมของคุณในที่เดียว ทำให้ผู้จัดการโครงการได้รับข้อมูลและฟังก์ชันที่จำเป็นในการจัดการกับโลกที่ก้าวไปอย่างรวดเร็วของการออกแบบและการพัฒนาดิจิทัล เริ่มต้นใช้งาน Float วันนี้!