กวดวิชา Excel สำหรับผู้เริ่มต้น

Microsoft Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมและใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลก พัฒนาโดย Microsoft เปิดตัวครั้งแรกในปี 1985 และได้รับการอัปเดตโดยมีการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างเมื่อเวลาผ่านไป อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันหลักส่วนใหญ่ยังคงเหมือนเดิม เข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการหลายระบบเช่น Windows, Android, macOS และ iOS

Excel ใช้เพื่อจัดระเบียบข้อมูลในแถวและคอลัมน์ ดำเนินการฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ และบันทึกและวิเคราะห์ ข้อมูลทางสถิติและตัวเลข Microsoft Excel มีคุณลักษณะที่ตั้งไว้ล่วงหน้ามากมายที่สร้างขึ้นเพื่อดำเนินการต่างๆ เช่น การคำนวณ เครื่องมือกราฟ ตารางเดือย การเขียนโปรแกรมแมโคร และอื่นๆ

สเปรดชีต Excel สามารถรับรู้ได้ว่าเป็นชุดของคอลัมน์และแถวที่สร้างตาราง โดยทั่วไปตัวอักษรจะถูกกำหนดให้กับคอลัมน์ ในขณะที่ตัวเลขจะถูกกำหนดให้กับแถว จุดตัดที่แถวและคอลัมน์มาบรรจบกันคือเซลล์ เซลล์ถูกกำหนดโดยตัวอักษรที่แสดงถึงคอลัมน์และตัวเลขที่แสดงถึงแถว

บทความนี้จัดทำขึ้นสำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ที่เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Excel ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน ใครก็ตามที่ต้องการรับความรู้ระดับเริ่มต้นเพื่อเริ่มต้นใช้งานพื้นฐานสามารถเรียนรู้ MS Excel ได้

เรียนรู้หลักสูตรวิทยาศาสตร์ข้อมูลออนไลน์ที่ upGrad

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนดำเนินการต่อกับบทช่วยสอนนี้ คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเบื้องต้นต่อไปนี้:

• ความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ เช่น แป้นพิมพ์ เมาส์ หน้าจอ จอภาพ ฯลฯ และวิธีการทำงาน
• ทักษะการจัดการไฟล์ขั้นพื้นฐานและความรู้เกี่ยวกับการนำทางโฟลเดอร์

ตรวจสอบสหรัฐอเมริกา - โปรแกรมวิทยาศาสตร์ข้อมูล

วิธีการเริ่มต้นกับ Excel?

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้ง MS Excel

Microsoft Excel มีอยู่ทั่วไป สามารถซื้อได้จากร้านคอมพิวเตอร์ที่ขายซอฟต์แวร์หรือพบในชุดโปรแกรม Microsoft Office นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ Microsoft ด้วยรหัสลิขสิทธิ์ที่ซื้อล่วงหน้า

ขั้นตอนที่ 2: เปิด MS Excel

การเรียกใช้ Excel นั้นคล้ายกับการเรียกใช้โปรแกรม Windows อื่นๆ ส่วนใหญ่ เพียงคลิกที่เมนู Start และคลิกที่ปุ่ม All Programs จากเมนู ถัดไป คลิกที่ Microsoft Office และเลือก Microsoft Excel จากเมนูแบบเลื่อนลง หากคุณกำลังจะใช้บ่อยๆ การค้นหาจะง่ายกว่าหากคุณสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 3: สร้างสมุดงานใหม่

คลิกที่ปุ่ม สมุดงานเปล่าใหม่ เพื่อสร้างสมุดงานใหม่ จากนั้นดำเนินการพิมพ์ชื่อสมุดงานและสุดท้ายกดปุ่ม Enter เพื่อบันทึก

ผู้เรียนของเรายังอ่าน: เรียนรู้ Python ออนไลน์ฟรี

การทำความเข้าใจส่วนประกอบของ Microsoft Excel

1. แท็บไฟล์: แท็บไฟล์อยู่ที่มุมซ้ายบนและใช้สำหรับเปิดหรือบันทึกไฟล์ ตรวจสอบมุมมอง Backstage สร้างแผ่นงานใหม่ พิมพ์แผ่นงาน และดำเนินการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์

2. แถบเครื่องมือด่วน: แถบเครื่องมือ ด่วนจะอยู่ด้านขวาเหนือแท็บไฟล์ เป็นที่จัดเก็บคำสั่งที่ใช้บ่อยที่สุดของ Excel ไว้อย่างสะดวก สามารถปรับแต่งได้ตามทางเลือกของผู้ใช้

3. ริบบิ้น: Ribbon ประกอบด้วยคำสั่งที่จัดเป็นสามองค์ประกอบ:

• แท็บ: จะอยู่ที่ด้านบนของ Ribbon และประกอบด้วยคำสั่งที่เกี่ยวข้อง เช่น หน้าแรก เค้าโครงหน้า แทรก ฯลฯ
• กลุ่ม: กลุ่มใช้เพื่อจัดระเบียบคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กชีต ชื่อกลุ่มแต่ละกลุ่มสามารถพบได้บน Ribbon ด้านล่างของกลุ่ม ตัวอย่างเช่น กลุ่มคำสั่งสำหรับฟอนต์ การจัดตำแหน่ง และอื่นๆ
• คำสั่ง: คำสั่งสามารถพบได้ในแต่ละกลุ่มตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้

4. แถบชื่อเรื่อง: แถบชื่อเรื่องจะอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่างตรงกลาง หน้าที่หลักของมันคือการแสดงชื่อโปรแกรมและแผ่นงาน

5. การควบคุมการซูม: การควบคุมการซูมจะใช้สำหรับการซูมเข้าเพื่อดูข้อความที่พิมพ์แบบขยาย เครื่องมือนี้ประกอบด้วยตัวเลื่อนที่สามารถปรับได้โดยการเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อซูมเข้าหรือออก นอกจากนี้ยังสามารถใช้ปุ่ม + เพื่อจุดประสงค์เดียวกันได้อีกด้วย

6. ปุ่มดู: มีปุ่มอยู่สามปุ่มที่ด้านซ้ายของตัวควบคุมการซูม ที่ด้านล่างของหน้าจอ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองแผ่นงานต่างๆ ของ Excel ได้แก่ มุมมองเค้าโครงปกติ มุมมองเค้าโครงหน้า และมุมมองตัวแบ่งหน้า

7. พื้นที่แผ่นงาน: พื้นที่แผ่นงานเป็นที่ที่คุณป้อนข้อมูลของคุณ แถบกะพริบแนวตั้งคือจุดแทรกที่แสดงตำแหน่งที่ข้อความนั้นจะปรากฏขึ้นหลังจากพิมพ์

8. แถบแถว: แถวเริ่มจาก 1 เป็นต้นไปและเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ เมื่อป้อนข้อมูลอย่างต่อเนื่อง จำนวนแถวสูงสุดใน Excel คือ 1,048,576

9. แถบคอลัมน์: คอลัมน์จะเรียงลำดับตามตัวอักษรจาก A เป็นต้นไปและเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ตราบเท่าที่มีการป้อนข้อมูลอย่างต่อเนื่อง หลังจาก Z ซีรีส์จะดำเนินต่อไปด้วย AA, AB และอื่นๆ จำนวนคอลัมน์สูงสุดคือ 16,384

10. แถบสถานะ: แถบสถานะแสดงสถานะปัจจุบันของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในแผ่นงาน มีสี่สถานะที่เซลล์สามารถอยู่ใน:

• โหมดพร้อม: โหมดนี้แสดงว่าเวิร์กชีตพร้อมสำหรับการป้อนข้อมูลของผู้ใช้
• โหมดแก้ไข: โหมดนี้แสดงว่าเซลล์อยู่ในโหมดแก้ไข เซลล์ที่ไม่ใช้งานสามารถเปิดใช้งานในโหมดแก้ไขได้โดยดับเบิลคลิกที่เซลล์นั้น
• เข้าสู่โหมด: โหมดนี้ระบุว่าผู้ใช้กำลังพิมพ์ข้อมูลลงในเซลล์
• โหมดจุด: โหมดนี้ระบุการป้อนสูตรเมื่อป้อนโดยใช้การอ้างอิงเซลล์

11. ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ: ตัวเปิด ใช้กล่องโต้ตอบจะแสดงเป็นลูกศรเล็กๆ ที่มุมล่างขวาของกลุ่มจำนวนมากที่อยู่บน Ribbon ปุ่มนี้เปิดบานหน้าต่างงานหรือกล่องโต้ตอบที่ให้ตัวเลือกเพิ่มเติมแก่ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่ม

การสร้างสูตรทีละขั้นตอน

สูตรใน Excel เรียกอีกอย่างว่าไวยากรณ์ ใช้เป็นหลักในการคำนวณทางคณิตศาสตร์ ใน MS Excel สูตรเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) ในเซลล์ ตามด้วยการคำนวณ

ขั้นตอนในการรันสูตรมีดังนี้:

• เลือกเซลล์
• พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=)
• เลือกเซลล์หรือพิมพ์ค่า
• พิมพ์ตัวดำเนินการเลขคณิต
• เลือกเซลล์อื่นหรือพิมพ์ค่า
• กดปุ่มตกลง

ทางลัด Excel ที่สำคัญ

Ctrl + P: สำหรับเปิดหน้าต่างโต้ตอบการพิมพ์

Ctrl + N: สำหรับสร้างสมุดงานใหม่

Ctrl + S: สำหรับบันทึกสมุดงานปัจจุบัน

Ctrl + C: สำหรับการคัดลอกเนื้อหาของ select . ปัจจุบัน

Ctrl + V: สำหรับวางข้อมูลจากคลิปบอร์ด

Shift + F3: สำหรับแสดงฟังก์ชัน 'Insert Dialog Window'

Shift + F11: สำหรับสร้างแผ่นงานใหม่

F2: สำหรับตรวจสอบสูตรและช่วงเซลล์ที่ครอบคลุม

คำแนะนำแบบมืออาชีพสำหรับการทำงานกับ Microsoft Excel

1. บันทึกเวิร์กบุ๊กโดยรักษาความเข้ากันได้แบบย้อนหลังไว้ในใจเสมอ หากคุณใช้คุณลักษณะก่อนหน้านี้ใน MS Excel เวอร์ชันที่สูงกว่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบ 2003 *.xls เพื่อรักษาความเข้ากันได้แบบย้อนหลัง
2. ใช้ชื่อที่สื่อความหมายเพื่อระบุคอลัมน์และเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กเสมอ
3. พยายามอย่าใช้สูตรที่ซับซ้อนกับตัวแปรจำนวนมาก ให้แยกย่อยออกเป็นผลลัพธ์ที่เล็กลงและจัดการได้มากขึ้นซึ่งคุณสร้างขึ้นแทน
4. ลองใช้ฟังก์ชันที่ตั้งไว้ล่วงหน้าแทนการเขียนสูตรของคุณเองโดยไม่จำเป็น

อ่านบทความยอดนิยมของเราในสหรัฐอเมริกา - Data Science

บทสรุป

Microsoft Excel ถูกใช้อย่างกว้างขวางเพื่อเก็บข้อมูลหรือทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่าย เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับวิทยาศาสตร์ข้อมูลเนื่องจากมีฟังก์ชันทางสถิติที่หลากหลาย การมีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับ MS Excel เป็นทักษะหลักและจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องพิสูจน์ว่ามีประโยชน์อย่างมากหากมีคนวางแผนที่จะประกอบอาชีพด้านวิทยาศาสตร์ข้อมูล

วิทยาศาสตรมหาบัณฑิตสาขา Data Science จาก Liverpool John Moores University แน่ใจว่าจะช่วยให้คุณเสริมโอกาสในการเจริญรุ่งเรืองในสาขาของคุณ หลักสูตร 18 เดือนนี้จะช่วยให้คุณบรรลุทักษะและความรู้ที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน Data Science

นี่คือไฮไลท์สำคัญบางส่วนที่โปรแกรมนี้นำเสนอ:-

• เลือกจากหกความเชี่ยวชาญพิเศษ
• รับการให้คำปรึกษาในอุตสาหกรรมโดยเฉพาะ
• เรียนรู้ 14 ภาษาการเขียนโปรแกรมเช่นเดียวกับเครื่องมือ
• ออกแบบมาสำหรับมืออาชีพด้านการทำงาน
• Python Bootcamp เพื่อฝึกฝนทักษะการเขียนโค้ด
• โครงการ Capstone 6 สัปดาห์ในหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรม
• สัมภาษณ์ทันเวลา
• ตัวสร้างโปรไฟล์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI